Beste Software für vorbeugende Wartung

Beste Software für vorbeugende Wartung: Vereinfachte PM-Planung per Drag & Drop

Software für die vorbeugende Instandhaltung, auf die mehr als 7.400 Teams vertrauen, um Ausfallzeiten zu reduzieren, organisiert zu bleiben und die Planung zu vereinfachen. Durch einfaches Drag-and-Drop und mobilen Zugriff macht eMaint PM einfach, schnell und zuverlässig.

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Beste Software für vorbeugende Wartung 2025
4,5 Bewertungssterne

Basierend auf 268+ Bewertungen

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eMaint CMMS stattet Sie mit der besten Software für vorbeugende Wartung aus. Planen, terminieren und verwalten Sie Aufgaben mit nur wenigen Klicks. Nutzen Sie den eMaint Drag-and-Drop-Kalender, verknüpfen Sie PMs mit Anlagen und Inventar und bleiben Sie mit automatischen Warnungen auditfähig.

  • Intuitiver Scheduler für visuelle Wartungsplanung per Drag-and-Drop

  • Vollständig anpassbare PMs und wiederkehrende Arbeitsaufträge
  • benachrichtigt Sie automatisch bei Terminkonflikten
Auswahl der besten Software für vorbeugende Wartung (PM)

Die richtige Software für die vorbeugende Wartung macht den Unterschied.

Besser planen mit Drag-and-Drop PM-Wartungssoftware

Beenden Sie die Planung der vorbeugenden Instandhaltung mit nur wenigen Klicks. eMaint gibt Ihnen einen Überblick über die Teampläne, vereinfacht wiederkehrende PMs und hilft Ihnen, Konflikte zu lösen, bevor sie auftreten.

Vorbeugende Wartungsplanung, die funktioniert

Schwarzes Kalendersymbol

Bessere Planung der vorbeugenden Wartung

Verwalten Sie Routinewartungen und wiederkehrende Arbeitsaufträge mit datengesteuerter Software für vorbeugende Wartung. Lösen Sie PMs nach Gerätenutzung aus und automatisieren Sie Arbeitsaufträge anhand von Daten zum Anlagenzustand wie Vibration oder Temperatur.

Weißes Kalendersymbol

Einfacher, interaktiver PM-Kalender

Planen Sie Ihre vorbeugenden Wartungsaufgaben mit dem eMaint Scheduler, einem visuellen Kalender mit Drag & Drop. Weisen Sie Arbeit schnell zu. Passen Sie Ihre Ansicht an und filtern Sie sie, um nur die Arbeiten zu sehen, die für Sie wichtig sind.

Kalender mit Warnsymbol

Konflikte automatisch erkennen und auflösen

Erhalten Sie Echtzeitwarnungen für überplante Ressourcen oder kollidierende PMs. Lösen Sie Probleme sofort und gleichen Sie die Arbeitsbelastung aus, um einen reibungslosen Wartungsablauf zu gewährleisten.

Zitat-Symbol

"Seit wir uns für eMaint entschieden haben, konnte ich unsere Arbeitsaufträge von etwa 500 pro Monat auf etwa 50 reduzieren - und jetzt machen wir eine Menge PMs... Wir haben unsere Betriebszeit von durchschnittlich 80 % auf 95, 96 und sogar 97 % für einige Produktionslinien erhöht."

James Kalinski, Betriebsingenieur bei Advanced Atomization

Was ist die beste PM-Software im Jahr 2025?

PM-Arbeitsaufträge, vereinfacht und automatisiert

Schnelleres Erstellen, Anpassen und Verwalten von Arbeitsaufträgen mit eMaint. Die PM-Instandhaltungssoftware automatisiert zeitaufwändige Aufgaben, um den Verwaltungsaufwand und die Reaktionszeiten zu reduzieren.

Verabschieden Sie sich von Haftnotizen und Feuergefechten in letzter Minute.

Schnelles, flexibles Arbeitsauftragssystem

Organisieren, erstellen, zuweisen und verfolgen Sie Arbeitsaufträge und Anfragen zur vorbeugenden Wartung in wenigen Minuten. Nutzen Sie die integrierte Suche, um schnell zu finden, was Sie brauchen. Passen Sie Ihren Arbeitsbereich an - benennen Sie Felder um, ziehen Sie Spalten per Drag & Drop und setzen Sie Prioritäten nach Ihren Wünschen.

Zeigerfinger drückt Zahnradsymbol

Arbeitsaufträge, Ihre Art

Erstellen Sie Multi-Asset-Arbeitsaufträge, die für jeden Auftrag konfiguriert sind. Rasches Auslösen von routenbasierten Inspektionsaufträgen. Entwerfen Sie Arbeitsauftragsvorlagen mit integrierten Verfahren, um Ihre Wartungsstrategie unternehmensweit zu standardisieren.

Computerbildschirm mit Lupe über dem Bildschirmsymbol

Automatisieren Sie Arbeitsaufträge, maximieren Sie die Betriebszeit

Bewegen Sie Arbeitsaufträge mit intelligenten Workflows automatisch durch die Genehmigungsstufen. Binden Sie Sicherheit, Hygiene oder Einkauf ein. Lösen Sie automatisch PMs aus, wenn Anlagendaten einen Fehler signalisieren, damit Sie Ausfallzeiten verhindern.

Die beste Software für vorbeugende Wartung in Ihrer Hand

Nutzen Sie die mobile CMMS-App eMaint, um Ihre Teams miteinander zu verbinden, ganz gleich, ob sie eine Arbeitsanforderung in der Fabrikhalle abschicken oder einen Arbeitsauftrag an einem Offline-Arbeitsplatz abschließen.

Mobile Software für vorbeugende Wartung (PM)

Verfolgen Sie vorbeugende Wartungsarbeiten mit wenigen Fingertipps - ohne den Überblick im Feld zu verlieren

Mobile macht das Leben leicht

Verwalten Sie Wartungsaufträge, genehmigen Sie Arbeitsanfragen und buchen Sie Teile vor Ort.
Machen Sie Fotos, führen Sie Inspektionen durch und greifen Sie auf wichtige Dokumente zu. Verfolgen Sie Ihre Arbeitszeiten und verlangen Sie digitale Unterschriften für die Erledigung von Arbeitsaufträgen - alles über die mobile Software für vorbeugende Wartung.

Mobiltelefon mit Tachosymbol

Vermögensdaten, immer in Reichweite

Rufen Sie Asset-Datensätze schnell auf. Hängen Sie sie an Arbeitsaufträge an, prüfen Sie den Verlauf und scannen Sie Barcodes für sofortigen Zugriff. Sehen Sie offene PM-Arbeitsaufträge in der Nähe, während Sie bereits vor Ort sind - das spart Zeit und Wege.

Schwarzes Handysymbol

Bleiben Sie auch an abgelegenen, netzwerkunfreundlichen Arbeitsplätzen in Verbindung

Sprechen Sie mit Ihrem Team 24/7. Erhalten Sie mobile Push-Benachrichtigungen für Aktualisierungen von Arbeitsaufträgen. Jeder kann QR-Codes scannen, um Arbeitsaufträge zu übermitteln. Die Software für vorbeugende Wartung hält die Arbeit vor Ort in Gang, auch wenn Sie offline sind - Ihre PM-Daten werden synchronisiert, sobald Sie wieder verbunden sind.

Beste PM-Checklisten-Software 2025

Aufschlussreiche Berichte und Dashboards für die PM-Leistung

Mit der Software für vorbeugende Wartungsprogramme, die Arbeit, KPIs und Audits verfolgt, sind Arbeitsauftragsberichte und Analysen ein Kinderspiel.

Sie haben viel zu tun. eMaint hilft Ihnen, schnell aussagekräftige, umsatzsteigernde Erkenntnisse zu gewinnen.

PM-Optimierung auf der Grundlage einer Fülle von Daten

eMaint unterstützt Instandhaltungsplaner auf der Suche nach der besten Software für die vorbeugende Instandhaltung in der Industrie. Mit personalisierten Dashboards können Sie in die PM-Historie eintauchen und verschwendete Zeit, Arbeit und Ausgaben aufspüren. Sie können sogar Anlagenkritikalitätsanalysen durchführen, um Aufgaben zu priorisieren und Ihr PM-Programm zu optimieren.

Tachometer-Symbol

Einfaches Verfolgen von Wartungs-KPIs wie PM-Abschluss

Überprüfen Sie den Verlauf von Arbeitsaufträgen, den Abschluss von PMs und überfällige Arbeiten. Legen Sie wichtige Wartungs-KPIs für Metriken wie Betriebszeit, MTTR und OEE fest und verfolgen Sie sie. Erschließen Sie Einsparungen durch die Analyse von Schraubenschlüsselzeiten, Arbeitskosten und Ersatzteilkosten.

Sichtbarkeit der Wartungsarbeiten aus der Vogelperspektive

Erstellen Sie mühelos Dashboards, die Ihnen einen schnellen Einblick in die tägliche Arbeit Ihres Teams geben. Sehen Sie den Status von Arbeitsaufträgen und die Fertigstellungsrate auf einen Blick. Betrachten Sie Ihren Wartungsplan in einer täglichen, wöchentlichen oder monatlichen Ansicht. Erkennen Sie Trends und ergreifen Sie Maßnahmen, um die Zuverlässigkeit zu erhöhen.

Häufig gestellte Fragen zur vorbeugenden Wartung

Vorbeugende Wartung (PM), auch bekannt als vorbeugende Wartungs-Software, ist eine proaktive Wartungsstrategie, die darauf abzielt, unerwartete Geräte-, Netzwerk- und Systemausfälle zu vermeiden. Vorbeugende Wartung kann sich sowohl auf physische Anlagen wie Maschinen als auch auf nicht-physische Anlagen wie Softwareprogramme beziehen. Wenn jedoch von vorbeugender Wartung die Rede ist, geht es in der Regel um die Instandhaltung physischer Anlagen, die in Industrieanlagen untergebracht sind.

Typischerweise umfasst die PM Aufgaben wie das Einreichen von Arbeitsanforderungen und die Planung entsprechender Arbeitsaufträge. Die Wartungsteams führen dann regelmäßig vorbeugende Wartungsarbeiten durch, um einen reibungslosen Betrieb der Anlagen und Systeme zu gewährleisten.

Eine wichtige Komponente jedes Programms zur vorbeugenden Instandhaltung ist ein computergestütztes Instandhaltungsmanagementsystem (CMMS). Ein gutes CMMS umfasst PM-bezogene Funktionen wie die Übermittlung von Arbeitsauftragsanforderungen, die Erstellung von Arbeitsaufträgen und die Terminplanung.

Obwohl die Begriffe ähnlich klingen, gibt es einen Unterschied zwischen vorbeugender Wartung und vorausschauender Wartung (PdM). Während sich die vorbeugende Wartung auf die Entwicklung und Einhaltung eines regelmäßigen Plans proaktiver Aufgaben konzentriert, stützt sich die vorausschauende Wartung (PdM) auf Daten, um zu entscheiden, welche Wartungsmaßnahmen wann durchgeführt werden sollen.

Vorausschauende Instandhaltungsprogramme stützen sich auf Datenerfassungstools wie Sensoren, die u. a. Druck, Vibration und Temperatur messen. Datenanalysetools wie tragbare Analysegeräte und eine CMMS-Plattform geben ebenfalls Aufschluss über die Leistung der Anlagen. Anhand dieser Daten können die Teams vorhersagen, wann Probleme auftreten werden, und Reparaturen rechtzeitig einleiten, bevor es zu einem Ausfall kommt, anstatt im Rahmen einer vorbeugenden Wartungsstrategie auf die regelmäßig geplante Wartung zu warten.

Reaktive Wartung ist, wie der Name schon sagt, eine Wartung, die als Reaktion auf einen Anlagenausfall ausgelöst wird. Mit anderen Worten: Die Teams reparieren die Ausrüstung erst, wenn sie kaputt ist. Im Gegensatz dazu ist die vorbeugende Instandhaltung eine Reihe von proaktiven Prozessen, die darauf abzielen, Probleme zu beheben, die zum Ausfall einer Anlage führen könnten, bevor es zu diesem Ausfall kommt.
 
Die reaktive Wartung, die auch als korrektive oder Run-to-Failure-Wartung bezeichnet wird, führt zu einem höheren Maß an kostspieligen Ausfallzeiten und verpassten Umsatzchancen, da die Anlagen so lange außer Betrieb sind, bis die Wartungsteams sie reparieren können.

Es gibt verschiedene Arten der vorbeugenden Wartung, die jeweils bestimmte Auslöser oder Meilensteine haben, die angeben, wann eine Inspektion und/oder eine Serviceanforderung geplant werden muss. Zu den wichtigsten Arten der vorbeugenden Wartung gehören:

  • Zeitabhängige Wartung: Inspektionen und Wartungsarbeiten werden in bestimmten, wiederkehrenden Zeitabständen geplant, unabhängig von der Nutzung oder dem wahrgenommenen Zustand der Anlage. Eine kritische Anlage kann zum Beispiel alle 30 Tage gründlich inspiziert werden, um festzustellen, ob sie repariert werden muss.
  • Nutzungsabhängige Wartung (d.h. zählerbasierte Wartung): Verwendet die kumulierte Betriebszeit einer Anlage seit dem letzten Wartungstermin als Indikator dafür, wann eine erneute Inspektion oder Wartung durchgeführt werden muss. So kann ein Team beispielsweise eine Inspektion und/oder Wartung einer Anlage planen, wenn diese seit der letzten Wartung 1.000 Stunden in Betrieb war.
  • Zustandsorientierte Instandhaltung (CBM): Beruht auf den Leistungsdaten einer Anlage (die von einer Reihe von Sensoren erfasst werden) als Indikator dafür, wann eine Wartung erfolgen sollte. Die Nutzung dieser Daten zur schnellen Reparatur eines Kompressors, wenn ein Drucksensor anzeigt, dass der Druck unter einen bestimmten Schwellenwert gefallen ist, ist ein Beispiel für zustandsabhängige Wartung.
  • Vorausschauende Wartung (PdM): Ähnlich wie bei der zustandsabhängigen Instandhaltung, bei der anhand von Anlagendaten ermittelt wird, wann eine Wartung durchgeführt werden sollte, wird bei der vorausschauenden Instandhaltung die Maschinenleistung im Laufe der Zeit abgebildet, um den besten Zeitpunkt für die Durchführung von Inspektionen oder Wartungen vorherzusagen. Im Gegensatz zur CBM geht es bei der PdM jedoch nicht immer um die sofortige Inspektion oder Wartung einer Anlage, sondern vielmehr um die Entschlüsselung langfristiger Leistungstrends. So können Teams beispielsweise die (über einen Drucksensor erfassten) Leistungsdaten eines Kompressors nutzen, um eine Inspektion oder Wartung in naher Zukunft vorherzusagen und zu planen.
  • Risikobasierte Instandhaltung: Nutzt das Ausmaß der negativen Folgen des Ausfalls einer Anlage als Mittel zur Zuweisung von Instandhaltungsressourcen. Bei der risikobasierten Instandhaltung werden mehr Ressourcen in die Instandhaltung von Geräten oder Systemen gesteckt, die im Falle eines Ausfalls das größte Risiko darstellen. Ein Anlagenmanager könnte beispielsweise den Großteil der Instandhaltungsressourcen und -bemühungen auf das einzige Förderband der Anlage konzentrieren, das für die Produktion entscheidend ist.

Die vorbeugende Instandhaltung bietet viele Vorteile gegenüber den herkömmlichen Instandhaltungsmethoden, insbesondere der reaktiven Instandhaltung. Einige der häufigsten Vorteile sind:

  • Verlängerte Lebensdauer der Anlagen
  • Geringeres Risiko ungeplanter Ausfallzeiten
  • Sicherere Arbeitsumgebungen
  • Schutz vor finanziellen Verlusten, die durch Ausfallzeiten von Anlagen, Anlagenversagen und unsichere Arbeitsumgebungen entstehen

Die spezifischen Schritte und Kontrollen, die einen vorbeugenden Wartungsprozess ausmachen, variieren je nach Branche und Betrieb. Dennoch gibt es viele Punkte, die jede grundlegende Checkliste für vorbeugende Wartung enthalten sollte:

  • Überprüfen Sie die Ausrüstung: Achten Sie auf offensichtliche Schäden oder Abnutzungserscheinungen, die behoben werden müssen, z. B. gequetschte oder freiliegende Kabel an einem System oder stumpfe Klingen an Papierschneidemaschinen.
  • Reinigen Sie die Teile: Entfernen oder wischen Sie alle Verschmutzungen oder Ablagerungen ab, die die Anlage verstopfen oder die Leistung anderweitig beeinträchtigen könnten.
  • Schmieren: Tragen Sie Schmiermittel auf alle Teile auf, die in irgendeiner Weise an anderen Komponenten reiben, z. B. Lager, Zahnräder, Kolben und Zylinder.
  • Kalibrieren von Systemen und/oder Komponenten: Verwenden Sie die geeigneten Werkzeuge, um die Genauigkeit der Systemkomponenten zu messen und gegebenenfalls zu kalibrieren. Geräte wie z. B. Kühlschränke müssen regelmäßig gemessen werden, um sicherzustellen, dass sie Produkte bei der richtigen Temperatur lagern können.
  • Arbeitsauftrag einreichen: Falls erforderlich, reichen Sie einen Arbeitsauftrag für die Reparatur oder den Austausch ein.

PM-Software für die Instandhaltung bezieht sich auf Tools, die bei der Planung und Verwaltung von Aufgaben der vorbeugenden Instandhaltung (PM) helfen. Sie unterstützt Techniker mit kalender- und zustandsbasierten PMs, automatisiert Arbeitsaufträge und hilft Ihnen, Ausfallzeiten zu reduzieren, ohne jede Aufgabe im Detail zu verwalten.

Ein vorbeugender Wartungsplan ist eine Sammlung von Wartungsaufgaben, die in bestimmten Abständen durchgeführt werden. Diese Intervalle basieren in der Regel auf der Nutzung einer Anlage, den Empfehlungen des Anlagenherstellers zur Häufigkeit oder den von Überwachungssensoren gelieferten Leistungs- und Zustandsdaten.

Es gibt verschiedene Arten von vorbeugenden Wartungsplänen: feste und gleitende. Feste vorbeugende Wartungspläne bestehen aus Maßnahmen, die über einen bestimmten Zeitraum hinweg in denselben Abständen durchgeführt werden. Ein Plan könnte zum Beispiel Maßnahmen wie das wöchentliche Schmieren von Geräten und das vierteljährliche Kalibrieren von Maschinen umfassen, unabhängig von der Nutzung oder dem Zeitpunkt des letzten Wartungstermins.

Gleitende vorbeugende Wartungspläne bestehen jedoch aus Aktionen, die in unregelmäßigen Zeitabständen stattfinden; sie basieren in der Regel auf der vergangenen Nutzung einer Anlage oder dem Zeitpunkt der letzten Wartung einer Anlage.

Angenommen, eine Maschine muss alle 200 Betriebsstunden gewartet werden, ist aber bereits nach 220 Stunden fertig. Bei einem gleitenden Zeitplan wird der nächste Arbeitsauftrag nach 420 Stunden ausgeführt und nicht nach 400 Stunden, wie es bei einem festen Zeitplan empfohlen wird. Das liegt daran, dass sich gleitende Zeitpläne danach richten, wann die Wartung tatsächlich durchgeführt wird, und nicht danach, wann sie durchgeführt werden soll.

Software für die vorbeugende Instandhaltung ist das Rückgrat eines jeden erfolgreichen Programms für die vorbeugende Instandhaltung. Die richtige Software reduziert ungeplante Ausfallzeiten und senkt die gesamten Wartungskosten. Weitere Vorteile sind die Standardisierung von Arbeitsabläufen und die Vereinfachung der Einhaltung von Vorschriften.

Sie hilft Managern, ein effektives Programm zur vorbeugenden Wartung zu erstellen. Die Software plant Aufgaben und erstellt einen Kalender. Sie verfolgt auch die Erledigungsrate von Arbeitsaufträgen und macht es einfach zu erkennen, wann Ihr Team auf dem richtigen Weg ist - und wann Sie sich verbessern müssen.

Die meisten Manager sind heute überlastet und stehen unter Druck. Software für die vorbeugende Instandhaltung sorgt dafür, dass Ihre Baustellen reibungslos und effizient laufen, ohne dass Aufgaben durch die Maschen fallen.

Die Erstellung einer vorschriftsmäßigen Instandhaltungsstrategie ist der erste Schritt im Auditprozess. Software für die vorbeugende Instandhaltung hilft Ihnen bei der Entwicklung und Umsetzung eines effektiven Instandhaltungsprogramms, bei der Planung von Aufgaben und bei der Verfolgung der Erledigungsrate von Arbeitsaufträgen, damit wichtige Arbeiten nicht unter den Tisch fallen.

Die Software zur vorbeugenden Instandhaltung speichert und organisiert auch Ihre Compliance-Daten, so dass Sie jederzeit Zugriff darauf haben. Anpassbare Audit-Dashboards halten alle Ihre PM-Aufzeichnungen, Inspektionen und Unterschriften an einem Ort bereit, damit Sie die Einhaltung der Vorschriften nachweisen können. Sie müssen nicht mehr in letzter Minute nach Dokumenten suchen oder Aufzeichnungen verlieren.

Ja. Ein solides Programm zur vorbeugenden Wartung senkt die Kosten für die Instandhaltung Ihrer Anlagen.

Reaktive Wartung zehrt an Ihren Ressourcen. Wenn Ihr Team ständig Brände bekämpft, haben Sie höhere Arbeitskosten, mehr Überstunden und häufige Teilewechsel.

Vorbeugende Wartung hält Ihre Anlagen in optimalem Zustand und reduziert plötzliche Ausfälle und kostspielige Notfallreparaturen. Routinemäßige Inspektionen machen Sie auf erste Anzeichen eines Problems aufmerksam, so dass Sie es frühzeitig beheben können und Ihre Kosten niedrig halten.

Vorbeugende Wartung reduziert auch ungeplante Ausfallzeiten drastisch, so dass Sie die Produktion nicht wegen eines plötzlichen Ausfalls der Anlage unterbrechen müssen. Planen Sie Ihre Wartungsaufgaben zu günstigen Zeiten und halten Sie Ihre Produktionsfristen ein.

PM-Wartungssoftware ist für die Automatisierung, Verfolgung und Planung konzipiert. Tabellenkalkulationen erfordern manuelle Eingaben und eignen sich nicht für wachsende Programme zur vorbeugenden Wartung.

Ja - entwickelt für industrielle Umgebungen in Fabriken, Flotten oder an mehreren Standorten, mit anlagenkritischen Planungs- und Compliance-Workflows.