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eMaint CMMS vereinfacht die Verwaltung von Arbeitsaufträgen.
Ihr Tag sollte nicht mit dem Durchsuchen von Notizzetteln oder der Bekämpfung von Wartungsnotfällen verbracht werden - Sie sollten sich auf das große Ganze konzentrieren und einen Kurs für mehr Betriebszeit und höhere Zuverlässigkeit festlegen. Hier kommt eMaint ins Spiel.
Arbeitsauftrags-Software, Ihre Art
Verwalten Sie Arbeitsaufträge und Arbeitsanforderungen. Passen Sie sie nach Herzenslust an. Automatisieren Sie Prozesse, um Zeit zu sparen.
Verabschieden Sie sich vom Papier- und Stiftchaos und der Bekämpfung ungeplanter Ausfallzeiten.
Einfache, konfigurierbare, flexible Schnittstelle
Organisieren, erstellen, zuweisen und verfolgen Sie Arbeitsaufträge und Arbeitsanforderungen. Mit der eMaint-Suchfunktion finden Sie schnell den Überblick. Gestalten Sie Ihren Arbeitsbereich nach Ihren Vorstellungen - benennen Sie Bezeichnungen um, ziehen Sie Spalten per Drag & Drop und priorisieren Sie Arbeitsaufträge nach Ihren Vorstellungen.
Ein Arbeitsauftrag für alles
Erstellen Sie Multi-Asset-Arbeitsaufträge, die für jeden Auftrag konfiguriert sind. Rasches Auslösen von routenbasierten Inspektionsaufträgen. Entwerfen Sie Arbeitsauftragsvorlagen mit integrierten Verfahren, um Ihre Wartungsstrategie unternehmensweit zu standardisieren.
Arbeit automatisieren, Betriebszeit maximieren
Bewegen Sie Arbeitsaufträge mit intuitiven Workflows automatisch durch die Genehmigungsstufen. Beziehen Sie Sicherheit, Qualität, Hygiene und Einkauf mit ein. Automatisieren Sie Arbeitsaufträge so, dass sie ausgelöst werden, wenn die Zustandsdaten der Anlage auf einen bevorstehenden Ausfall hindeuten - und verhindern Sie so katastrophale Ausfallzeiten.
Einfache Drag & Drop Arbeitsauftragsverwaltung Terminplanung
Erledigen Sie Ihre Wartungsplanung mit ein paar Klicks. Verschaffen Sie sich einen Überblick über die Zeitpläne Ihres Teams und lösen Sie Konflikte schnell auf.
Sie sind beschäftigt. Überlassen Sie es eMaint, den Wahnsinn der Wartungsplanung zu erledigen.
Nahtlose PM-Planung: Zeit sparen, Kosten senken
Erstellen Sie routinemäßige vorbeugende Wartungsarbeiten und wiederkehrende Arbeitsaufträge, planen Sie PMs so, dass sie auf der Grundlage der Gerätenutzung ausgelöst werden. Automatisieren Sie Arbeitsaufträge, die auf der Grundlage von Anlagenzustandsdaten wie Vibration oder Temperatur ausgelöst werden.
Einfacher Drag & Drop Arbeitsauftragsplaner
Planen Sie Ihre Arbeitsaufträge und PMs mit dem intuitiven eMaint Scheduler, einem interaktiven Kalender mit Drag & Drop. Weisen Sie Arbeit schnell zu. Passen Sie Ihre Ansicht an und filtern Sie sie, um nur die Arbeiten zu sehen, die für Sie wichtig sind.
Automatische Benachrichtigungen lösen Terminkonflikte
Erhalten Sie automatische Benachrichtigungen über Konflikte im Arbeitsplan und lösen Sie diese schnell. Sie erhalten Warnungen bei Überplanung in Bezug auf die wöchentlichen Gesamtzuweisungen der Mitarbeiter und die Verteilung der Arbeitsbelastung auf den Ebenen.
Mobile Arbeitsaufträge: Arbeiten im Außendienst & Offline
Die eMaint Mobile App verbindet Ihre Teams, egal ob sie eine Arbeitsanforderung in der Fabrikhalle abschicken oder einen Arbeitsauftrag an einem Offline-Arbeitsplatz abschließen.
Fehlende Informationen und isolierte Teams führen zu Albträumen bei der Wartung - hier kommt ein mobiles CMMS ins Spiel.
Mobile spart Zeit, vereint Teams und macht das Leben einfach
Erledigen Sie Arbeitsaufträge, genehmigen Sie Arbeitsanfragen und buchen Sie Teile im Außendienst. Machen Sie ein Foto, haken Sie Routineinspektionsaufgaben ab und greifen Sie auf wichtige Dokumente zu. Verfolgen Sie Ihre Arbeitszeiten und verlangen Sie digitale Unterschriften für den Abschluss von Arbeitsaufträgen.
Asset-Details sind nur ein paar Fingertipps entfernt
Schnelles Auffinden von Objekten, Zuordnen zu Arbeitsaufträgen und Anzeigen der Arbeitshistorie. Scannen Sie Barcodes im Außendienst, um sofortige Anlagendaten zu erhalten. Schlagen Sie mehrere Fliegen mit einer Klappe: Sie können offene Arbeitsaufträge in der Nähe sehen, wenn Sie bereits vor Ort für einen dieser Aufträge sind.
Verbinden Sie Ihr Team im Feld und offline
Sprechen Sie rund um die Uhr mit Ihrem Team. Erhalten Sie mobile Push-Benachrichtigungen für Aktualisierungen von Arbeitsaufträgen. Jeder kann QR-Codes scannen, um Arbeitsaufträge zu übermitteln. Arbeiten Sie offline in abgelegenen oder netzwerkunfreundlichen Gebieten: Ihre Änderungen werden automatisch synchronisiert, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist.
Einfache, intuitive Berichte und Dashboards zur Verwaltung von Arbeitsaufträgen
Berichte und Analysen zu Arbeitsaufträgen sind mit eMaint ein Kinderspiel. Verwalten Sie die Arbeit, verfolgen Sie KPIs und bereiten Sie sich problemlos auf Audits vor.
Nahtlose CMMS-Integration: Ihre wichtigsten Geschäftssysteme, vernetzt
Verbinden Sie Ihr CMMS mit über 1000 Anwendungen, ERPs, SCADA- und SPS-Systemen und darüber hinaus
Fallstudien
Herstellung von Materialien
Ganz gleich, ob Sie Kunststoffe, Dichtstoffe oder andere Produkte herstellen, eMaint ermöglicht es Ihrem Team, sich auf die vorbeugende Instandhaltung zu konzentrieren. Dies wird durch eine einfache Verwaltung von Arbeitsaufträgen und automatisierte Berichte ermöglicht, die Trends aufzeigen und Ihnen helfen, die Einhaltung von Standards wie OSHA zu gewährleisten.
Lebensmittelherstellung
eMaint reduziert den Arbeitsaufwand für die Wartungsplanung, erhöht die Betriebszeit wichtiger Anlagen und macht Audits für Hersteller von Lebensmitteln, Getränken und verwandten Produkten mühelos.
Herstellung von Automobilteilen
Hersteller in der Automobilindustrie, insbesondere in der wettbewerbsintensiven Elektrofahrzeugbranche, müssen strenge Qualitätsstandards und Lieferanforderungen erfüllen. Mit eMaint können Sie Anlagen, Ersatzteile und Maschinenleistung mühelos nachverfolgen, so dass ungeplante Ausfallzeiten und Produktfehler der Vergangenheit angehören.
Luft- und Raumfahrtindustrie
In der Luftfahrtindustrie, in der Produktqualität und absolute Zuverlässigkeit an erster Stelle stehen, kommt es häufig zu Überstunden bei der Wartung. eMaint wurde entwickelt, um die Verwaltung von Arbeitsaufträgen zu vereinfachen, den Verwaltungsaufwand zu reduzieren, die Betriebszeit zu erhöhen und eine erstklassige Leistung zu erzielen.
Sie müssen kein Datenanalytiker sein, um mit eMaint leistungsstarke, umsatzsteigernde Erkenntnisse zu gewinnen.
Übernehmen Sie das Ruder in einer Kommandozentrale für Arbeitsaufträge
Erstellen Sie auf einfache Weise Dashboards, die Ihnen einen schnellen Einblick in die tägliche Arbeit Ihres Teams geben. Sehen Sie den Status von Arbeitsaufträgen und die Fertigstellungsrate auf einen Blick. Sehen Sie sich Ihren Wartungsplan auf Tages-, Wochen- oder Monatsbasis an. Erkennen Sie Trends und ergreifen Sie Maßnahmen, um die Zuverlässigkeit zu erhöhen.
Eine Fülle von Daten auf Knopfdruck
Überprüfen Sie den Verlauf von Arbeitsaufträgen, den Abschluss von PMs und überfällige Arbeiten. Erstellen und verfolgen Sie Wartungs-KPIs für Kennzahlen wie Betriebszeit, MTTR und OEE. Ermitteln Sie Einsparungen durch die Analyse von Schraubenschlüsselzeiten, Arbeitskosten und Ersatzteilkosten.
Bereiten Sie sich auf Audits vor und vertrauen Sie auf Ihre Compliance
eMaint dient als Compliance-Drehscheibe für die Standardisierung von Prozessen und die Unterbringung von Dokumenten, die Festlegung von Kontrollen, Verfahren und Genehmigungen für Arbeitsaufträge. Der eMaint-Audit-Trail verfolgt Benutzeränderungen und erfordert elektronische Unterschriften, wo Sie dies angeben. Erstellen Sie Dashboards, die Audits mühelos machen, indem Sie Auditoren rein- und rauslassen.
Häufig gestellte Fragen zu Work Order Software
Software zur Verwaltung von Arbeitsaufträgen ist eine Software, die Arbeitsauftragsdaten für Unternehmen organisiert. So können Teams Arbeitsaufträge von internen und externen Kunden besser planen, terminieren, verwalten und abschließen.
Arbeitsauftragssoftware bietet ein Arbeitsauftragsverwaltungssystem zur Organisation der Aufgaben, die ein Unternehmen für seine Einrichtungen oder Kunden erledigen muss. Arbeitsauftragssoftware fungiert sowohl als Plan als auch als zentraler Ort für Unternehmen, auf den sie sich beziehen können, da sie alle Arbeitsauftragssysteme für die Wartung in einer Schnittstelle speichert und präsentiert.
Arbeitsauftragssoftware und ihre Funktionen verbessern die Benutzererfahrung. Abgesehen von der Verwaltung von Arbeitsaufträgen ermöglicht die Auftragssoftware den Teams eine bessere Kommunikation und Aufgabenerfüllung. Unternehmen, die Software für Arbeitsaufträge einsetzen, gewinnen oft Zeit, Gewinn und ein hohes Maß an Effizienz am Arbeitsplatz.
Arbeitsaufträge genehmigen Wartung, Reparaturen oder Arbeiten. Arbeitsauftragssysteme für die Instandhaltung sind seit langem ein wesentlicher Bestandteil vieler Unternehmen, insbesondere in der Instandhaltungsbranche. Software für Arbeitsaufträge hilft dabei, einen standardisierten Prozess für die Organisation und Präsentation von Arbeitsaufträgen zu schaffen.
Bevor Instandhaltungsteams eine Software für Arbeitsaufträge einsetzten, wurden Arbeitsaufträge mit Stift und Papier und in Ordnersystemen abgeheftet. Heute nutzen Instandhaltungsteams häufig Arbeitsauftragssoftware, um effizienter zu arbeiten und alle Arbeitsaufträge effektiv zu planen, auszuführen und zu dokumentieren.
Software für Arbeitsaufträge ist für Techniker bei der Planung ihrer täglichen Arbeit nützlich. Sie bietet klare Anweisungen, Ausführungszeitpläne und andere relevante Funktionen, mit denen die Führungskräfte sicherstellen können, dass die Arbeit rechtzeitig und innerhalb des Budgets abgeschlossen wird.
Apps für Wartungsaufträge wie Fluke Mobile, die eMaint-App, vereinfachen das Wartungsmanagement von unterwegs aus. Sie können Arbeitsaufträge in Ihrer Handfläche erstellen, anzeigen und aktualisieren. Ein führendes mobiles CMMS wie Fluke Mobile bietet Ihnen auch die Möglichkeit, offline zu arbeiten und Ihre Änderungen mit eMaint zu synchronisieren, sobald Sie wieder mit einem Netzwerk verbunden sind.
Ein Produktionsleiter, der eine vorbeugende Wartung plant, kann einen Arbeitsauftrag an einen Techniker im Außendienst senden, der mit Fluke Mobile darauf zugreifen, ihn nach Abschluss aktualisieren und die Ergebnisse per E-Mail an die Wartungs- und Zuverlässigkeitsteams senden kann.
Fluke Mobile gibt Ihnen die Möglichkeit, über Arbeitsaufträge hinauszugehen:
- Push-Benachrichtigungen einrichten
- Verwalten von Vermögenswerten und Ausrüstung
- QR-Codes auf Assets scannen, um Informationen zu erhalten oder Arbeitsanfragen zu übermitteln
- Arbeitsstunden protokollieren
- Echtzeitdaten von Fluke Multimetern abrufen
- Verfolgung von Änderungen im eMaint Audit Trail
Die Entscheidung für eine Anwendung zur Verwaltung von Arbeitsaufträgen stärkt Ihr Wartungsprogramm. Sie vernetzen Ihr Wartungs- und Zuverlässigkeitsteam, beseitigen kostspielige Verzögerungen und maximieren die Betriebszeit der Anlagen, wodurch die Zuverlässigkeit der Anlagen insgesamt erhöht wird.
CMMS-Arbeitsaufträge
Computerized Maintenance Management Software (CMMS) ist vergleichbar mit Software für Arbeitsaufträge. CMMS bietet ein System, mit dem alle benötigten Daten auf einer Plattform organisiert werden können. Arbeitsauftragssoftware ist ein einfacheres System, das sich nur auf Arbeitsaufträge konzentriert.
CMMS hilft Unternehmen bei der Verwaltung von Vermögenswerten, Beständen und Maßnahmen, die sich auf ein Geschäftsziel auswirken, wie Arbeitsaufträge, Anlagen oder Produktionsausrüstung. CMMS verfügt außerdem über anpassbare Funktionen, mit denen Benutzer jederzeit auf abteilungsübergreifende Daten zugreifen können. CMMS und andere Arbeitssoftwaresysteme helfen dabei, bewährte Praktiken in einem Unternehmen und seine Ziele aufeinander abzustimmen.
Jede Branche oder Einrichtung, die über Anlagen verfügt - egal ob es sich um kleine oder große Betriebe handelt - kann von CMMS profitieren. Die Software für Arbeitsaufträge in Anlagen ist beispielsweise für Teams unerlässlich, die OEM-Handbücher, Schaltpläne und andere wichtige Unterlagen zu einem Arbeitsauftrag benötigen. Und die Software für Arbeitsaufträge in der Fertigung erleichtert die Planung, Terminierung, Priorisierung und Verfolgung wichtiger Arbeiten an Anlagen. Einige Vorteile sind:
- Arbeitszeiten verfolgen
- Bericht historischer Metriken
- Echtzeit-Einblicke in die M&R-Aktivitäten gewähren
- Sicherstellung des Ersatzteilbestands für erforderliche Aufgaben
Wenn Sie mehr über ein CMMS erfahren möchten, lesen Sie unsere Erklärungsseite Was ist ein CMMS?
Arbeitsaufträge in EAM
Enterprise Asset Management (EAM) nutzt Daten, um zu prüfen, ob die Anlagen sicher, gesund und funktionsfähig sind. EAM ist eine erweiterte Version von Arbeitsauftragssoftware und CMMS, da es den gesamten Lebenszyklus einer Anlage verwaltet - von der Planung über die Installation und Wartung bis hin zur Stilllegung.
Wenn Sie mehr über EAM erfahren möchten, besuchen Sie unsere Erklärungsseite zur EAM-Software.
Mobile Arbeitsaufträge
Mobile Apps für Arbeitsaufträge, wie die Fluke Mobile CMMS-App von eMaint, ermöglichen es Ihnen, Arbeitsaufträge von der Hand aus zu erstellen, anzuzeigen und abzuschließen.
Mobile Arbeitsaufträge rationalisieren die Wartungsaktivitäten vor Ort und ersparen Ihnen Hunderte von Arbeitsstunden. Sprechen Sie mit Ihrem Team, verfolgen und dokumentieren Sie Ihre Arbeit und aktualisieren Sie Arbeitsaufträge in Echtzeit - alles, ohne zum Computer zurückkehren zu müssen.
Sie können einfach einen QR-Code auf einem Motor scannen, um eine Arbeitsanforderung zu erstellen, diese an Ihren Vorgesetzten senden, um einen Arbeitsauftrag zu erstellen, und ein Wartungstechniker im Außendienst erhält eine Push-Benachrichtigung: Motor Nr. 123 ist überhitzt. Das Wartungspersonal, das an den Aufträgen arbeitet, kann dann die Aufgaben auf der Arbeitsliste abhaken und dabei Messungen eingeben und Fotos oder Dokumente hochladen.
Wartungsteams, die sich für eMaint entscheiden, können auch offline arbeiten - ihre Änderungen werden automatisch mit der Cloud synchronisiert, sobald eine Netzwerkverbindung hergestellt ist.
Arbeitsanfragen
Ein Arbeitsauftragsformular teilt mit, welche Arbeiten erledigt werden müssen. Nachdem eine Anfrage eingereicht wurde, weist die Software für Wartungsaufträge den Auftrag einem Techniker zu und überprüft die Teile im Bestand, um sicherzustellen, dass die benötigten Werkzeuge verfügbar sind. Dies ermöglicht einen effizienten und genauen Beginn der angeforderten Arbeiten.
Multi-Asset-Arbeitsaufträge
Mit Multi-Asset-Arbeitsaufträgen haben Sie die Möglichkeit, mehrere Assets anzuhängen. Sie können zahlreiche Anlagen in eine Inspektionsroute oder sogar komplexe Hierarchien von übergeordneten Anlagen einbeziehen.
Sobald Sie Ihre Anlagen dem Arbeitsauftrag hinzugefügt haben, können Sie sie mit Schritten in Ihren Arbeitsauftragsverfahren verknüpfen. Hier können Sie wählen, welche Anlagen zu welchem Zeitpunkt inspiziert oder repariert werden sollen. So können Sie die Aufgabenliste an die spezifischen Anforderungen Ihrer Anlagen anpassen.
eMaint bietet Ihnen auch die Möglichkeit, Ihren Arbeitsaufträgen untergeordnete Anlagen hinzuzufügen.
Zum Beispiel kann ein Motor als Anlage hinzugefügt werden und eine Inspektion kann in die Verfahren für Lüfter, Riemen oder Lager aufgenommen werden, wobei jede Komponente als untergeordnete Anlage erscheint.
Sie entscheiden, ob eMaint die untergeordneten Anlagen automatisch in den Arbeitsauftrag einfügen soll oder ob Sie sie manuell auswählen möchten.
Um eine Reihe von Inspektionen an einer Gruppe von Anlagen durchzuführen, z. B. an einem Gebäude und seinen Feuerlöschern, können Sie eine Inspektionsrunde planen, um die Verfolgung zahlreicher Inspektionen zu vereinfachen. Planen Sie routinemäßige Inspektionsrunden für Anlagen, die regelmäßig überprüft werden müssen.
eMaint bietet Ihnen die Flexibilität, auch Schmierrunden zu erstellen, die Verfahren für die Schmierung von Anlagen enthalten und die Art des Schmiermittels angeben können, sowie zustandsüberwachung Runden, um den Anlagenzustand während eines Arbeitsauftrags für mehrere Anlagen anhand von Messwerten zu verfolgen.
Geplante Arbeitsaufträge
Die digitale Planung von Arbeitsaufträgen ist die Zukunft der vorbeugenden Instandhaltung und das Herzstück eines branchenführenden CMMS wie eMaint.
Sie können eMaint so planen, dass es in regelmäßigen Zeit- oder Nutzungsintervallen Arbeitsaufträge für bestimmte Anlagen generiert und so mit wenigen Klicks ein routinemäßiges Wartungsprogramm einrichtet.
Über die standardmäßige vorbeugende Wartung hinaus ermöglicht eMaint auch die Planung von Arbeitsaufträgen auf der Grundlage von Anlagendaten in Echtzeit, wodurch sich Ihre Strategie zu einer zustandsorientierten Wartung weiterentwickelt.
Sammeln Sie Daten von Sensoren, SCADA-Systemen und mehr, und Sie können eMaint so einplanen, dass es Arbeitsaufträge auf der Grundlage bestimmter Bedingungen erstellt. Die Bedingungen können einfach sein, wie z. B. eine Temperatur von über 100 Grad, oder komplex, wie z. B. eine Temperatur von über 100 Grad für mehr als 10 Sekunden.
Zustandsorientierte Instandhaltung bedeutet, dass die Arbeiten an der richtigen Anlage zur richtigen Zeit durchgeführt werden. Zu viel Wartung ist kostspielig und birgt Risiken, während zu wenig Wartung zu Ausfällen führen kann.
Suchen Sie nach noch komplexeren Regeln für Arbeitsaufträge? eMaint bietet auch Workflows für die ultimative Prozessanpassung. Ein Unternehmen der Lebensmittel- und Getränkeindustrie kann beispielsweise mit Hilfe von eMaint-Workflows einen einzigen Arbeitsauftrag durch die Wartungs-, Hygiene- und Qualitätsteams leiten und dabei die Zustimmung der wichtigsten Beteiligten einholen.
Eine Arbeitsauftragsplanungssoftware wie eMaint CMMS ist für die Einrichtung von Programmen zur vorbeugenden oder vorausschauenden Wartung unerlässlich.
eMaint Scheduler: Drag & Drop Arbeitsauftragskalender
Ein digitaler Kalender für Arbeitsaufträge ist für moderne Wartungsarbeiten unerlässlich. eMaint vereinfacht Ihre Planung mit einer einzigartigen Funktion: dem Scheduler.
Der eMaint Scheduler ist ein interaktiver Kalender, in dem Sie und Ihr Team Ihren Wartungsplan visualisieren und Arbeitsaufträge per Drag & Drop ablegen können. Der eMaint Scheduler ist ein leistungsstarkes und intuitives Organisationstool.
Die Planung von Wartungsarbeiten kann sich jede Woche oder jeden Monat wie eine Herkulesarbeit anfühlen, weshalb Drag & Drop zu den Lieblingsfunktionen vieler eMaint-Benutzer gehört. Neue Arbeitsaufträge zu erstellen, den besten Tag und die beste Uhrzeit dafür zu finden und Ihren Zeitplan neu zu organisieren, werden schnell zu einfachen Aufgaben.
Verwaltung von Arbeitsaufträgen
Die effektive Verwaltung von Arbeitsaufträgen ist für jedes Unternehmen in der Instandhaltungsbranche von entscheidender Bedeutung. Die Software für Arbeitsaufträge bietet ein einfach zu navigierendes Dashboard mit Werkzeugen und Funktionen, die es den Wartungsteams ermöglichen, zu kommunizieren und die Arbeit effektiv zu erledigen.
Listen für Arbeitsaufträge
Eine Arbeitsauftragsliste informiert über neue Arbeitsaufträge sowie über solche, die in Arbeit sind oder kurz vor dem Abschluss stehen. Durch die Organisation und Darstellung von Arbeitsaufträgen in einer Listenansicht können Wartungsteams ihre Arbeit effektiver verwalten.
Kommunikation zu Arbeitsaufträgen
Software für Arbeitsaufträge unterstützt die Benutzer bei der Navigation und Kommunikation von Arbeitsauftragsinformationen. Die Software für Arbeitsaufträge ermöglicht den Benutzern eine einfache Kommunikation über Nachrichten- und E-Mail-Funktionen. Arbeitsauftragssoftware kommuniziert auch mit sich selbst bei der Konfiguration und Analyse von Daten.
Benachrichtigungen über Arbeitsaufträge
Eine Arbeitsauftragsbenachrichtigung hält die Leitung und die Wartungsteams über die neuesten Ereignisse auf dem Laufenden. Sie benachrichtigt Benutzer sofort über neue wichtige Informationen wie Änderungen an Arbeitsaufträgen, neue Etiketten, neu eingereichte Arbeitsaufträge, abgeschlossene Aufgaben und vieles mehr.
1. Standardisieren Sie Ihre Wartungsprozesse
Die Standardisierung Ihrer Arbeitsauftragsverwaltung ist eine der effektivsten Methoden, um sicherzustellen, dass alle Wartungsarbeiten korrekt und rechtzeitig ausgeführt werden - jedes Mal. Eine Software zur Verwaltung von Arbeitsaufträgen erleichtert die Standardisierung Ihrer Prozesse und stellt sicher, dass diese Standards von allen Mitarbeitern Ihres Teams eingehalten werden. Sie können auch Arbeitsaufträge für geplante und vorbeugende Wartungsarbeiten automatisieren und so den Papierkram erheblich reduzieren und gleichzeitig sicherstellen, dass wichtige Aufgaben immer rechtzeitig erledigt werden.
2. Aufzeichnungen automatisieren
Vorbei sind die Zeiten manueller Tabellenkalkulationen und Papierakten. Mit einer CMMS-Lösung können Sie alle Arbeitsaufträge und Wartungstätigkeiten automatisch erstellen, verfolgen und protokollieren. Mit einer Arbeitsauftragssoftware wird diese Dokumentation in der Cloud gespeichert und ist über mobile oder Webanwendungen jederzeit verfügbar, sodass Sie immer über aktuelle Informationen zu allen von Ihnen gewarteten Anlagen verfügen.
3. Kosten sparen und die Produktivität maximieren
Mit einem CMMS können Arbeitsaufträge schneller abgewickelt werden als mit manuellen Methoden, so dass kritische Wartungsaufgaben schnell erledigt werden können. Dies maximiert die Produktivität und Effektivität Ihres Wartungsteams, was sich direkt auf die Betriebszeit der Anlagen auswirkt. Durch die Reduzierung kostspieliger ungeplanter Ausfallzeiten und unerwarteter Wartungskosten macht sich eine Arbeitsauftragssoftware schnell bezahlt.
4. Verbesserung der Leistungsverfolgung
Eine Software für Arbeitsaufträge sorgt für mehr Transparenz während des gesamten Prozesses der Arbeitsauftragsverwaltung. Sie können Ihre wichtigsten Leistungskennzahlen (KPIs) für die Instandhaltung leicht nachverfolgen, nachvollziehen, wie Ihr Team im Vergleich zu diesen Kennzahlen abschneidet, und Verbesserungsmöglichkeiten erkennen.
5. Sicherstellung der Einhaltung einschlägiger Normen
Durch die Automatisierung der Wartungsaufzeichnungen vereinfacht die Software für Arbeitsaufträge die Vorbereitung auf Audits. Die Suche nach verlegten Papierunterlagen oder das Durchkämmen von Tabellen mit veralteten Informationen entfällt. Stattdessen ist das CMMS eine einzige Quelle der Wahrheit für Ihr Instandhaltungsprogramm, wobei jede Aktivität elektronisch dokumentiert und mit einem Zeitstempel versehen wird, so dass sie im Falle eines Audits leicht abgerufen werden kann. Außerdem können Sie sich darauf verlassen, dass die Informationen in Ihrer Arbeitsauftragssoftware so genau und aktuell wie möglich sind, ohne das Risiko einer falschen, verspäteten oder fehlenden Dateneingabe.
- Standardisieren Sie Wartungsprozesse. Software für Arbeitsaufträge hilft Ihnen, Aufgaben zu definieren und individuelle Checklisten in jedem Arbeitsauftrag zu erstellen. Auf diese Weise kann Ihr Team jeden Auftrag nach den höchsten Standards erledigen.
- Automatisieren Sie die Terminplanung für die vorbeugende Wartung. Arbeitsauftragssysteme machen es einfach, regelmäßige vorbeugende Wartungsaufgaben in den Kalender einzutragen, damit sie nicht durch die Maschen fallen.
- Unterstützung einer vorausschauenden Wartungsstrategie. Systeme für Arbeitsaufträge verfolgen die Daten von zustandsüberwachung und analysieren die Sensordaten, um neue und sich entwickelnde Maschinenfehler zu erkennen. Die Software kann auch automatisch Benachrichtigungen und Arbeitsaufträge generieren, wenn die Anlagendaten einen bestimmten Schwellenwert überschreiten.
- Reduzieren Sie die Wartungskosten. Ein effektives Arbeitsauftragsmanagement bedeutet, dass Sie Arbeitsaufträge zeitnah bearbeiten, die Produktivität maximieren und ungeplante Ausfallzeiten drastisch reduzieren.
- Gewährleisten Sie die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Arbeitsauftragssysteme speichern alle Ihre Daten an einem leicht zugänglichen Ort. Der Prüfpfad von eMaint verfolgt Genehmigungen und Benutzeränderungen und speichert elektronische Unterschriften, damit Ihre Informationen bereitstehen, wenn Sie sie brauchen.
- Ermöglichen Sie die Leistungsverfolgung. Software für Wartungsaufträge hilft Ihnen, den Zustand wichtiger Anlagen zu überwachen, damit Sie Fehler frühzeitig erkennen und Reparaturen sofort durchführen können. Außerdem können Sie die Leistung Ihrer Teams verfolgen und sicherstellen, dass die Arbeitsaufträge rechtzeitig erledigt werden.
Arbeitsaufträge und deren Status können über die Listenansicht übersichtlich dargestellt werden. Manager profitieren von Funktionen, die es ihnen ermöglichen, den Arbeitsstatus zu überprüfen, die Fertigstellungsraten zu überwachen und sicherzustellen, dass die Aufgaben gemäß den Standardverfahren erledigt werden.
Software für Serviceaufträge kann jede Phase des Arbeitsauftragsprozesses rationalisieren, was zu erheblichen Kosteneinsparungen führt. Ein computergestütztes Instandhaltungsmanagementsystem (CMMS) erleichtert auch die Standardisierung von Arbeitsabläufen, so dass Geschwindigkeit und Effizienz in jeden Schritt des Prozesses einfließen können.
Im Folgenden finden Sie einige konkrete Möglichkeiten, wie ein hochwertiges System für Wartungsaufträge Ihrem Unternehmen Zeit und Geld sparen kann:
Schnellere Genehmigungen und Erstellung von Arbeitsaufträgen
Mit der Software für Service-Arbeitsaufträge können Ihre Teams Arbeitsaufträge mit nur wenigen Klicks genehmigen und zuweisen. Das bedeutet, dass keine Ressourcen mehr für die Suche nach Genehmigern und die Einholung von Unterschriften verschwendet werden.
Eine Lösung wie eMaint kann auch die Daten von zustandsüberwachung erfassen und analysieren und automatisch Arbeitsaufträge generieren, wenn die Schwingungswerte Ihrer Anlagen einen Grenzwert überschreiten. Die Automatisierung dieser Aufgaben spart sowohl Zeit als auch Geld. Außerdem wird sichergestellt, dass Reparaturen schnell durchgeführt werden, bevor die Anlage abgenutzt wird und teure Wartungsarbeiten erforderlich sind.
Zeitplanung und Prioritätensetzung
eMaint behält den Überblick über bestehende vorbeugende Wartungspläne, Notfallarbeitsaufträge und alle anderen Wartungsaktivitäten. Sein intuitiver Drag-and-Drop-Kalender bietet eine hilfreiche visuelle Unterstützung und beschleunigt den Prozess der Auftragsvergabe.
Effizientere Planung bedeutet, dass keine Arbeitsstunden mehr verschwendet werden oder ungeplanter Leerlauf auftritt. Das ist eine großartige Möglichkeit, Kosten zu senken und Ihre Ressourcen zu maximieren.
Verfolgung der Fortschritte
Wenn Sie ein papiergestütztes System verwenden, haben Sie wahrscheinlich schon erlebt, dass Arbeitsaufträge durch die Maschen schlüpfen und vergessen werden. Software für Arbeitsaufträge kann das ändern, denn sie ermöglicht es Managern, den Fortschritt von Arbeitsaufträgen in Echtzeit zu verfolgen. Die Steigerung der Effizienz - und die Sicherstellung, dass Wartungsarbeiten schnell durchgeführt werden - kann die Lebensdauer von Anlagen verlängern und später zu erheblichen Kosteneinsparungen führen.
Dokumentation und Einhaltung der Vorschriften
Die Dokumentation ist besonders wichtig für stark regulierte Branchen. Wenn Sie regelmäßig mit Audits konfrontiert sind, kann eine Arbeitsauftragssoftware das Spiel verändern. Mit eMaint haben Sie alle Daten, die Sie für die Einhaltung von Vorschriften benötigen, auf Knopfdruck zur Hand - von Inspektionsaufzeichnungen bis hin zur vorbeugenden Wartung.
Wenn Sie die Vorschriften einhalten und die Prüfungen bestehen, bedeutet dies, dass Sie keine Strafen oder Bußgelder zu befürchten haben. Außerdem sparen Sie dadurch Arbeitsstunden während des Prüfungsprozesses.
Aber das ist noch nicht alles. Die heutigen Systeme für Arbeitsaufträge gehen weit über das hinaus, was ältere Systeme (wie Papier oder digitale Tabellenkalkulationen) können. Eine gute Softwarelösung zur Verfolgung von Arbeitsaufträgen kann auch:
- Automatisieren Sie Genehmigungsprozesse für Arbeitsaufträge
- Automatische Generierung von Arbeitsaufträgen auf der Grundlage von Daten zum Anlagenzustand
- Automatisieren Sie die Planung der vorbeugenden Wartung
- Rationalisierung des Prüfungsverfahrens
- Verfolgen des Anlagenzustands und Verlängern der Lebensdauer von Geräten
Deshalb ist ein Arbeitsauftragssystem ein integraler Bestandteil jeder vorausschauenden oder vorbeugenden Wartungsstrategie. Es ist auch ein wichtiges Instrument zur Kostensenkung in Ihrem Betrieb.