Was ist Ersatzteilbestandsmanagement?
Die Verwaltung des Ersatzteilbestands war schon immer eine kritische und komplexe Herausforderung. Das richtige Teil in der richtigen Menge, zur richtigen Zeit und am richtigen Ort zu haben, erfordert Planung, Präzision und Ausgewogenheit.
Wie man ein CMMS für die Ersatzteilhaltung einsetzt
Die Werkzeuge für das Ersatzteilmanagement, die von einer effektiven computergestützten Instandhaltungsmanagement-Software (CMMS) angeboten werden, sind ein wesentlicher Bestandteil eines erfolgreichen Instandhaltungslagers. Die Ersatzteilmanagement-Software von eMaint vereinfacht die Nachverfolgung von Ersatzteilen in Lagern weltweit und trägt zur Verbesserung der Bestandsgenauigkeit bei. Unternehmen können Wiederbestellungspunkte einrichten, um Teile und automatisch generierte Bestellungen zu verfolgen.
Mit einem CMMS können Sie die Dateneingabe und doppelte Daten mit Barcode vermeiden. Verwenden Sie Barcodes und QR-Codes, um Teiledatensätze sofort auf einem Tablet oder Mobilgerät zu scannen und anzuzeigen, und Ihr Team kann Teile-Kitting verwenden, um mehrere Teile mit einer einzigen Artikelnummer auszugeben oder zurückzugeben.
5 Techniken für eine bessere Strategie zur Verwaltung des Ersatzteilbestands
1. Kategorisieren Sie Ihren Teilebestand
- Aktiver Teilebestand (10 oder mehr pro Monat verwendet)
- Warenbestandteile (1 oder mehr pro Monat verwendet)
- Selten verwendete Teile (weniger als 1 pro Monat)
Berücksichtigen Sie bei der Bevorratung von Ersatzteilen Faktoren wie Vorlaufzeit, Verbrauchsrate, Lagerkosten und die potenziellen Kosten und Folgen, die entstehen würden, wenn Sie ein benötigtes Teil nicht hätten.
2. Festlegen vereinbarter Lager- und Nachbestellungspunkte für Teile
Auf diese Weise können Sie ein Szenario vermeiden, in dem Sie entweder zu viele oder zu wenige Teile auf Lager haben. Standardisieren Sie Ihre Methoden, um zu bestimmen, wann und ob ein Teil auf Lager gelegt werden soll - und in welcher Menge. Die Verwendung einheitlicher Kriterien für Entscheidungen über den Ersatzteilbestand kann den Prozess rationalisieren, die Festlegung von Prioritäten erleichtern und die Kommunikation von Entscheidungen vereinfachen.
3. Verbessern Sie Ihr Lieferkettenmanagement
Materiallieferanten, Versandpartner und andere Parteien haben direkten Einfluss auf Ihren Ersatzteilbestand. Auch wenn Sie Probleme in der Lieferkette nicht im Alleingang aus der Welt schaffen können, so können Sie doch Schritte unternehmen, um Ihre Beziehungen zu Ihren Lieferanten und Spediteuren zu optimieren. Eine gute Kommunikation in beide Richtungen ist unerlässlich. Verfolgen Sie die Durchlaufzeiten mit einer Software für die Ersatzteilhaltung, um mögliche Verzögerungen oder Engpässe zu erkennen.
4. Verwendung von Daten zur Steuerung von Entscheidungen über den Teilebestand
Beginnen Sie mit Nutzungswahrscheinlichkeiten und optimieren Sie Ihren Ersatzteilbestand im Laufe der Zeit. Die Software für die Verwaltung des Ersatzteilbestands geht über Tabellenkalkulationen hinaus und lässt sich mit anderen Tools integrieren, reduziert die manuelle Dateneingabe und macht die Nachverfolgung einfacher und genauer.
5. Sicherstellung der Bestandsgenauigkeit
Führen Sie eine Zykluszählung durch, um Ihren physischen Teilebestand mit Ihren Bestandsaufzeichnungen abzugleichen. Die Zykluszählung ist eine Methode, die sich in Ihren normalen Arbeitsablauf einfügt. Eine Softwarelösung für die Teileinventur erleichtert die genaue Verfolgung Ihres Bestands.
Es gibt mehrere Methoden der Bestandsbuchhaltung. Eine FIFO-Strategie (first in, first out) ist wichtig, wenn Ihr Bestand Teile oder Produkte mit begrenzter Haltbarkeit enthält, wie z. B. Chemikalien oder pharmazeutische Inhaltsstoffe. Verfolgen Sie alle Verfallsdaten in der Software für die Teileinventur, um Verderb zu vermeiden.
Die Materialwirtschaft ist eine Lagertechnik für die Verwaltung des Teilebestands. Sie regelt, wie Unternehmen den Materialfluss vom Einkauf bis zur Lieferung planen, organisieren und kontrollieren. Die Aufgabe eines jeden Materialverwaltungsprogramms besteht darin, die richtigen Teile in der richtigen Menge, am richtigen Ort und zur richtigen Zeit in der richtigen Qualität zu den geringstmöglichen Kosten bereitzuhalten.
Mitarbeiterrollen für ein erfolgreiches Inventarteilmanagement
Der Zweck des Instandhaltungslagers besteht darin, Materialien in einer sicheren, sauberen, geschützten und organisierten Umgebung unterzubringen. Der Prozess der Materialverwaltung umfasst daher drei Hauptaspekte:
- Beschaffung - Teilebeschaffung (richtige Teile, richtige Menge, richtige Qualität, niedrigste Gesamtkosten)
- Kontrolle - Läden
- Bewegung - Logistik (richtiger Ort, richtige Zeit)
Planer lösen in der Regel Materialanforderungen aus, indem sie den spezifischen Materialbedarf ermitteln. Sie legen Artikel, Mengen und Termine für jeden Arbeitsauftrag fest. Das Beschaffungspersonal ist dafür verantwortlich, bei zugelassenen Lieferanten genau das zu bestellen, was der Planer benötigt. Die Lieferanten liefern Teile, die den vorgeschriebenen Spezifikationen entsprechen. Nach der Lieferung werden die Artikel im Lagerbereich ordnungsgemäß behandelt und kontrolliert, bis sie vor Ort benötigt werden. Zu diesem Zeitpunkt organisiert das Logistikpersonal den Transport der Materialien zum endgültigen Bestimmungsort.
In den meisten Unternehmen werden die Materialbewegungen von den Mitarbeitern des Wartungslagers durchgeführt, was bedeutet, dass Logistik und Lager dieselben Teams sind. Die Lagerteams sind in der Mitte des Materialflusses eingebettet, so dass sie jedes einzelne Element des Einsatzes beeinflussen können.
Potenzielle Fallstricke des Teilemanagements im Wartungslager
Bei der Verwaltung eines Wartungslagers gibt es einige unerwartete Schwierigkeiten. Zu diesen Fallstricken gehört, dass die falschen Teile in der falschen Menge, am falschen Ort, zur falschen Zeit und/oder in inakzeptablem Zustand geliefert werden. Auch die Kosten können erheblich steigen. Mit anderen Worten: Um diese Probleme zu vermeiden und ein Lager erfolgreich einzurichten und zu verwalten, müssen alle Teammitglieder ihre Aufgaben erfüllen und ihre Verantwortlichkeiten konsequent und genau wahrnehmen.
Kritische Erfolgsfaktoren für eine Teilemanagementstrategie in Ihrem Lagerraum
- Physikalische Planung
- Infrastruktur - Der Zustand des Wartungslagers selbst ist eine grundlegende Herausforderung - ein Lagerraum in schlechtem Zustand ist der Witterung ausgesetzt, was die Qualität der Materialien beeinträchtigen kann.
- Standort - Zu große Entfernungen zwischen dem Lagerraum und den Endverbrauchern können zu Verzögerungen, Beschädigung oder Verlust von Artikeln beim Transport führen.
- Zugänglichkeit - Schätzungen zufolge hat die Hälfte aller Wartungsabteilungen ein "offenes" Lager, in dem das "Ehrensystem" gilt. Informieren Sie Ihre Mitarbeiter über angemessene Kontrollen und Verfahren. Vor allem sollten Sie Kontrollen für die ordnungsgemäße Handhabung, Verwaltung und Ausleihe von Materialien einrichten.
- Physikalisches Layout - Ein optimaler Materialfluss ist entscheidend für den idealen Lagerraum. Zu den Faktoren einer idealen Einrichtung gehört die Fähigkeit, Material schnell zwischen den Bereichen zu bewegen und die Fähigkeit, Material innerhalb jedes Bereichs effektiv zu bewegen.
Prozessplanung für den Wartungslagerraum
Standardisierung - Jeder Lagerraum für Wartungsarbeiten muss standardisiert sein. Mit anderen Worten: Sie entscheiden, wie die Gegenstände organisiert werden. Ist es von links nach rechts oder von rechts nach links? Von oben nach unten oder von unten nach oben? Werden die Etiketten oben oder unten angebracht? Ist diese Anordnung im gesamten Lagerraum gleich? Ist sie für alle Lagerräume gleich?
Visuelles Management - Eine gut sichtbare Beschilderung zur Kennzeichnung der verschiedenen Abschnitte spart Zeit und macht den Prozess effizienter. Wenn ein Mitarbeiter im VIN-System nachgeschlagen hat, in welcher Reihe und in welchem Gang sich ein Teil befindet, helfen ihm Markierungen wie Schilder und Pfeile dabei, es im eigentlichen Lagerraum zu finden. Beschriftete Karten oder Diagramme des Grundrisses können ebenfalls nützlich sein, um Bereiche zu kennzeichnen, wie zum Beispiel:
Einsparungen bei einem Projekt durch Teilebedarfsprognosen
Verbesserung der Produktivität und der Reaktionszeit auf Anfragen
Jährliche Einsparungen durch Abfallreduzierung um 30%
Pünktliche Fertigstellung kritischer Arbeitsaufträge
eMaint Parts Inventory Software Erfahrungsberichte
Cactus Drilling Company wechselte von der manuellen Verwaltung des Ersatzteilbestands zu eMaint CMMS, weil das Unternehmen eine bessere Bestandskontrolle und ein besseres Einkaufsmanagement anstrebte. Bestandsauswertungen und -berichte werden mit der Geschäftsleitung geteilt, wodurch die Transparenz erhöht und Entscheidungen über Reparaturen, Austausch oder Neuanschaffungen unterstützt werden können. Die zentralisierte und rationalisierte Dokumentenablage erleichtert die Führung eines genauen Ersatzteilbestands, auch über mehrere Abteilungen hinweg.
"Das Engagement des eMaint-Teams hilft uns, unsere Ziele zu erreichen."
Kenny Boyanton, CMMS-Koordinator, Cactus Drilling Company, L.L.C.
Crown Holdings, Inc. nutzte eMaint, um seinen Teilebestand durch zentrale Teilezugänglichkeit um 1,02 Millionen Dollar zu reduzieren. Der Anbieter von Verpackungsprodukten nutzt eMaint an 45 Standorten auf der ganzen Welt.
Crown reduzierte außerdem die Ausgaben für den Servicebetrieb um mehr als 100.000 US-Dollar pro Jahr und verbesserte den Umschlag des Reparaturteilbestands um 34 %.
"Auf Werksebene nutzen die Praktiker eMaint für Ersatzteile, Bestandskontrolle, Geräte- und Wartungsmanagement. Auf der Ebene der Geschäftseinheiten bietet eMaint der Geschäftsleitung einen globalen Überblick über die Betriebsabläufe."
-Tom F., leitender Projektmanager, Crown Cork & Seal, Inc.
Die Great Lakes Water Authority beauftragte die New England Fertilizer Company (NEFCO) mit der Planung, dem Bau und dem Betrieb einer Trocknungsanlage für Biofeststoffe (Biosolids Dryer Facility, BDF). NEFCO nutzt eMaint, um Lieferungen zu bestellen, Ersatzteile zu verfolgen, alle losen und verpackten Artikel aufzuschlüsseln und wichtige Geschäftskennzahlen zu analysieren.
"Etwa 100 Mitarbeiter arbeiten mit eMaint, und jeder bei NEFCO schätzt die Benutzerfreundlichkeit von eMaint und den 24/7-Zugang."
-Bill Hollman, Betriebsleiter des Unternehmens, NEFCO
Ersatzteilmanagement
Der Bestand an Wartungs-, Reparatur- und Betriebsmitteln (MRO) ist das Material, das zur Wartung von Einrichtungen, Anlagen, Fertigungsstraßen usw. verwendet wird. Unternehmen können damit ihre Produktivität steigern, Ausfallzeiten verringern, Ausgaben für Ersatzteile reduzieren und die Produktion steigern. Außerdem können Unternehmen ihren Ersatzteilbestand über mehrere Standorte hinweg problemlos verwalten. Sie können den Bestand nach den Methoden FIFO, LIFO oder gleitender Durchschnitt verfolgen.
Die richtige Software für die Verwaltung des Ersatzteilbestands regelt den Einkauf und die Annahme von Teilen, die Zuordnung von Teilen zu Anlagen und PMs sowie das schnelle Auffinden von Bestandsposten. Sie kann auch mit anderen Tools integriert werden und vereinfacht die Nachverfolgung. Die Sichtbarkeit des Ersatzteilbestands ist für jedes Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Ohne ein geeignetes CMMS-System kann es schwierig sein, den Überblick über die Teile zu behalten und ihre Verfügbarkeit zu gewährleisten.
Lieferantenmanagement
Mit dem Bestandsverwaltungssystem von eMaint können Sie nicht nur Ihre Teile verwalten, sondern auch Ihre Lieferanten. Werfen Sie Ihre Tabellenkalkulationen und Adressbücher weg! Die Verwaltung der Kontaktinformationen Ihrer Lieferanten und der von ihnen gelieferten Teile ist jetzt ganz einfach.
Teileeinkauf und Bestellwesen
In eMaint können Sie Teile nachverfolgen und Teilelieferanten verwalten. Warum also nicht einen Schritt weiter gehen und die Teile auch einkaufen? Mit der eMaint-Einkaufslösung können Unternehmen Bestellungen (POs) erstellen und empfangen, Einkäufe verfolgen und Einkaufsberichte erstellen.
eProcurement Punchout-Katalog
Die eProcurement PunchOut-Katalog-Lösung von eMaint ermöglicht es den Anwendern, direkt von ihrem eMaint-Konto aus auf die webbasierten Kataloge der Lieferanten zuzugreifen. Die Benutzer können aus eMaint heraus Teile aus Lieferantenkatalogen bestellen. Diese Einkäufe erscheinen dann automatisch in den Bestands- und Bestellungsunterlagen.
eMaint Teileinventur-Software Fallstudien
Webbasiertes CMMS zur Verwaltung Ihrer Instandhaltung
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"Dieses Produkt macht es sehr einfach, unser Inventar zu organisieren und den Überblick über Reparaturen/Erneuerungen auf unserem Grundstück zu behalten. Das System ist einfach zu navigieren und sehr benutzerfreundlich."