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Mit eMaint CMMS ist die Ersatzteilverwaltung einfach .
Mit der richtigen Software für die Verwaltung des Ersatzteilbestands können Sie sicher sein, dass Ihr Team mit den benötigten Teilen ausgestattet ist, und Sie können herausfinden, wie Sie Ihre Ausgaben minimieren und gleichzeitig Ihren Bestand pflegen können.
Seien Sie auf ungeplante Ausfallzeiten vorbereitet - wenn wichtige Ersatzteile den Unterschied zwischen abgewendeten Krisen und kostspieligen Stillständen ausmachen.
Software zur Verwaltung des Ersatzteilbestands, vereinfacht
Schnelles Auffinden und Zuordnen von Teilen zu Arbeitsaufträgen. Überwachen Sie die Verwaltung des Ersatzteilbestands und die Ausgaben. Buchen Sie Teile im Außendienst und offline mit der mobilen App.
Sie sind beschäftigt. Lassen Sie eMaint den Wahnsinn der Ersatzteilverwaltung übernehmen.
Ersatzteile auf Abruf
Verfolgen Sie Ihre Ersatzteile, suchen Sie nach dem, was Sie brauchen, und ordnen Sie es einfach Arbeitsaufträgen zu. Stellen Sie sicher, dass wichtige Ersatzteile für Notfälle zur Verfügung stehen. Ihre Ansicht ist konfigurierbar - Sie können Spalten per Drag & Drop verschieben, Beschriftungen bearbeiten und Ihren Arbeitsbereich individuell gestalten.
Genau das richtige Inventar: immer auf Lager, nie außerhalb des Budgets
Optimieren Sie Ihren Lagerbestand, um sowohl Engpässe bei wichtigen Ersatzteilen als auch überhöhte Ausgaben für unnötige Lagerbestände zu vermeiden. Die eMaint Ersatzteilbestellliste benachrichtigt Sie, wenn der Bestand unter die von Ihnen festgelegten Grenzwerte sinkt. Verschaffen Sie sich einen Überblick über Bestellungen von Teilen, die sich nur langsam bewegen, und planen Sie entsprechend.
Unsere mobile App macht das Leben leicht
Verwalten Sie Arbeitsaufträge, sehen Sie Anlageninformationen ein und buchen Sie Ersatzteile von unterwegs mit der eMaint Mobile App. Nehmen Sie ein Foto eines Maschinenausfalls vor Ort auf, laden Sie es hoch und senden Sie eine Arbeitsanforderung - buchen Sie dann die entsprechenden Teile, um die Arbeit zu erledigen. Arbeiten Sie offline, denn Ihre Aktualisierungen werden automatisch synchronisiert, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist.
Einfache Wartungsplanung per Drag & Drop für die Ersatzteilbestandsverwaltung
Verwalten Sie Teilezuweisungen, Arbeitsaufträge und vorbeugende Wartung mit einem intuitiven, interaktiven Kalender.
Sie müssen nicht mehr stundenlang planen, Verfügbarkeiten abgleichen und sich den Kopf über Terminkonflikte zerbrechen.
Rationalisierte Planung: Zeit sparen und sicherstellen, dass die Arbeit zugewiesen wird
Verwalten und planen Sie die Wartung. Planen Sie Wartungsarbeiten, die auf der Grundlage der Gerätenutzung oder der Daten zum Anlagenzustand ausgelöst werden. Stellen Sie sicher, dass Ihr Team die richtigen Teile für die Arbeit hat.
Einfacher PM-Kalender per Drag & Drop
Planen Sie Arbeitsaufträge und PMs mit dem eMaint Scheduler und dem intuitiven, interaktiven Kalender. Weisen Sie Arbeit schnell zu. Stellen Sie sicher, dass Ihre Aufträge, Zeitpläne und Ersatzteilverfügbarkeit miteinander harmonieren.
Konflikte automatisch erkennen und auflösen
Benachrichtigungen über Terminkonflikte im Voraus, so dass Sie diese sofort lösen können. Lassen Sie sich bei Überplanung benachrichtigen. Optimieren Sie Ihre Wartungsplanung durch eine gleichmäßige Arbeitsverteilung und eine vorausschauende Planung des Ersatzteilbedarfs.
Unser globales Wartungslager hält Ihnen den Rücken frei
eMaint vereint Ihr Inventar auf allen Baustellen und ermöglicht Ihnen den Zugriff auf mehr Teile und eine bessere Übersicht.
Eine wichtige Anlage fällt aus, und das benötigte Ersatzteil fehlt. Zum Glück haben Sie eMaint.
In Notfällen schnell bekommen, was Sie brauchen
Fordern Sie in Unternehmen mit mehreren Standorten Ersatzteile an und tauschen Sie diese mit anderen Unternehmen aus. Finden Sie heraus, ob andere Standorte wichtige Ersatzteile haben, wenn Sie diese sofort benötigen und kostspielige Ausfallzeiten vermeiden wollen.
Ihre Kommandozentrale für den Teilebestand
Verwalten Sie Ersatzteile unternehmensweit. Senden Sie Anfragen, Bestellungen und Rechnungen zwischen Standorten. Anzeigen und Analysieren von Lagerbeständen in einzelnen Lagerräumen, in Regionen oder im gesamten Unternehmen.
Einfaches Reporting treibt starke Veränderungen voran
Berichte über den Ersatzteilbestand mit benutzerfreundlichen Analysen und Dashboards. Erstellen Sie Berichte auf Unternehmensebene, die dank der Datenstandardisierung rationalisiert werden. Entdecken Sie Trends bei Ersatzteilkosten, Lagerbeständen, MTTR und weiteren Wartungs-KPIs, die die Strategie im gesamten Unternehmen verbessern können.
Nahtlose Einkaufs- und ERP-Integration für Ihr Ersatzteilbestandsmanagement-System
eMaint stellt eine Verbindung zu Ihren wichtigsten Geschäftssystemen her, von SAP bis Salesforce und Power BI.
Verabschieden Sie sich von Dateneingabefehlern, doppelten Bestandssystemen und komplexen, kostspieligen Integrationen.
Vereinfachte Integration, die MRO und Finanzen zusammenführt
eMaint bringt MRO- und Einkaufs- oder Finanzteams zusammen. Verbinden Sie sich mit über 1000 Anwendungen, einschließlich ERP-Plattformen wie SAP, Oracle NetSuite oder Sage Intacct. Vertrauen Sie auf die hilfreiche eMaint-API oder nutzen Sie das Low-Code, iPaaS Integrationsangebot von eMaint.
Verfolgen und aktualisieren Sie Ihr Inventar softwareübergreifend
Aktualisieren Sie automatisch die Bestandsdaten zwischen eMaint und Ihrem ERP. Befreien Sie sich von Dateneingabefehlern. Beseitigen Sie Missverständnisse und Verwirrung über Instandhaltungs- und Finanzdaten.
Einfache Bestellanforderungen, POs und Gebühren
Leiten Sie Bestellanforderungen und Aufträge von der Instandhaltung an das Inventar oder die Buchhaltung weiter, um die finanzielle Nachvollziehbarkeit Ihrer Instandhaltungsarbeiten zu gewährleisten. Erstellen Sie Workflows zwischen eMaint und Ihrem Buchhaltungssystem, um die Transparenz der Arbeitskosten zu verbessern. Senden Sie Ersatzteilanforderungen direkt an den Einkauf, um den Prozess bei Wartungsnotfällen zu beschleunigen.
Häufig gestellte Fragen zur Software für die Ersatzteilbestandsverwaltung
Die Verwaltung des Ersatzteilbestands war schon immer eine kritische und komplexe Herausforderung. Das richtige Teil in der richtigen Menge, zur richtigen Zeit und am richtigen Ort zu haben, erfordert Planung, Präzision und Ausgewogenheit.
Beim Ersatzteilmanagement (SPM) geht es darum, die Menge, den Ort und den Zeitpunkt des Nachschubs von Ersatzteilen zu kennen, um betriebliche Effizienz und Leistungssicherheit zu erreichen. Der Umfang des Ersatzteilmanagements bezieht sich auf alle Prozesse zwischen dem Lieferanten und dem Einsatzort, bei denen Techniker Lagerartikel austauschen, um defekte Teile zu reparieren oder zu ersetzen.
Da Teile verbraucht werden, um Anlagen in Betrieb zu halten, müssen Unternehmen innerhalb ihres Budgets arbeiten, um die Verfügbarkeitszeiten zu maximieren und die Qualität der Waren zu erhalten. Viele Instandhaltungsteams setzen heute auf Software für die Verwaltung des Ersatzteilbestands, um ihre Lagerhaltung zu optimieren.
Die von einer effektiven computergestützten Instandhaltungsmanagement-Software (CMMS ) angebotenen Tools zur Verwaltung des Ersatzteilbestands sind ein wesentlicher Bestandteil eines erfolgreichen Instandhaltungslagers. Die Ersatzteilbestandsverwaltungssoftware von eMaint vereinfacht die Verfolgung von Teilen in Lagern weltweit und trägt zur Verbesserung der Bestandsgenauigkeit bei. Unternehmen können Wiederbestellungspunkte einrichten, um Teile und automatisch generierte Bestellungen zu verfolgen.
Mit einem CMMS können Sie die Dateneingabe und doppelte Daten mit Barcode vermeiden. Verwenden Sie Barcodes und QR-Codes, um Teiledatensätze sofort auf einem Tablet oder Mobilgerät zu scannen und anzuzeigen, und Ihr Team kann Teile-Kitting verwenden, um mehrere Teile mit einer einzigen Artikelnummer auszugeben oder zurückzugeben.
5 Techniken für eine bessere Strategie zur Verwaltung des Ersatzteilbestands
- Kategorisieren Sie Ihren Teilebestand
- Aktiver Teilebestand (10 oder mehr pro Monat verwendet)
- Warenbestandteile (1 oder mehr pro Monat verwendet)
- Selten verwendete Teile (weniger als 1 pro Monat)
Berücksichtigen Sie bei der Bevorratung von Ersatzteilen Faktoren wie Vorlaufzeit, Verbrauchsrate, Lagerkosten und die potenziellen Kosten und Folgen, die entstehen würden, wenn Sie ein benötigtes Teil nicht hätten.
- Festlegung vereinbarter Ersatzteilvorräte und Nachbestellungen
Auf diese Weise können Sie vermeiden, dass Sie einen überhöhten Ersatzteilbestand haben - oder nicht genug. Standardisieren Sie Ihre Methoden, um zu bestimmen, wann und ob ein Teil auf Lager gelegt werden soll - und in welcher Menge. Die Verwendung einheitlicher Kriterien für Entscheidungen über den Ersatzteilbestand kann den Prozess rationalisieren, die Festlegung von Prioritäten erleichtern und die Kommunikation von Entscheidungen vereinfachen.
- Verbessern Sie Ihr Lieferkettenmanagement
Materiallieferanten, Versandpartner und andere Parteien haben direkten Einfluss auf Ihren Ersatzteilbestand. Auch wenn Sie Probleme in der Lieferkette nicht im Alleingang aus der Welt schaffen können, so können Sie doch Schritte unternehmen, um Ihre Beziehungen zu Ihren Lieferanten und Spediteuren zu optimieren. Eine gute Kommunikation in beide Richtungen ist unerlässlich. Verfolgen Sie die Durchlaufzeiten mit einer Software zur Verwaltung des Ersatzteilbestands, um mögliche Verzögerungen oder Engpässe zu erkennen.
- Verwendung von Daten zur Steuerung von Entscheidungen über den Teilebestand
Beginnen Sie mit Nutzungswahrscheinlichkeiten und optimieren Sie Ihren Ersatzteilbestand im Laufe der Zeit. Die Software für die Verwaltung des Ersatzteilbestands geht über Tabellenkalkulationen hinaus und lässt sich mit anderen Tools integrieren, reduziert die manuelle Dateneingabe und macht die Nachverfolgung einfacher und genauer.
- Sicherstellung der Genauigkeit des Inventars
Führen Sie eine Zykluszählung durch, um Ihren physischen Teilebestand mit Ihren Bestandsaufzeichnungen abzugleichen. Die Zykluszählung ist eine Methode, die sich in Ihren normalen Arbeitsablauf einfügt. Eine Softwarelösung für die Teileinventur erleichtert die genaue Verfolgung Ihres Bestands.
Es gibt mehrere Methoden der Bestandsbuchhaltung. Eine FIFO-Strategie (first in, first out) ist wichtig, wenn Ihr Bestand Teile oder Produkte mit begrenzter Haltbarkeit enthält, wie z. B. Chemikalien oder pharmazeutische Inhaltsstoffe. Verfolgen Sie alle Verfallsdaten in der Software für die Teileinventur, um Verderb zu vermeiden.
Die Materialwirtschaft ist eine Lagertechnik für die Verwaltung des Teilebestands. Sie regelt, wie Unternehmen den Materialfluss vom Einkauf bis zur Lieferung planen, organisieren und kontrollieren. Die Aufgabe eines jeden Materialverwaltungsprogramms besteht darin, die richtigen Teile in der richtigen Menge, am richtigen Ort und zur richtigen Zeit in der richtigen Qualität zu den geringstmöglichen Kosten bereitzuhalten.
- Beschaffung - Teilebeschaffung (richtige Teile, richtige Menge, richtige Qualität, niedrigste Gesamtkosten)
- Kontrolle - Läden
- Bewegung - Logistik (richtiger Ort, richtige Zeit)
Planer lösen in der Regel Materialanforderungen aus, indem sie den spezifischen Materialbedarf ermitteln. Sie legen Artikel, Mengen und Termine für jeden Arbeitsauftrag fest. Das Beschaffungspersonal ist dafür verantwortlich, bei zugelassenen Lieferanten genau das zu bestellen, was der Planer benötigt. Die Lieferanten liefern Teile, die den vorgeschriebenen Spezifikationen entsprechen. Nach der Lieferung werden die Artikel im Lagerbereich ordnungsgemäß behandelt und kontrolliert, bis sie vor Ort benötigt werden. Zu diesem Zeitpunkt organisiert das Logistikpersonal den Transport der Materialien zum endgültigen Bestimmungsort.
In den meisten Unternehmen werden die Materialbewegungen von den Mitarbeitern des Wartungslagers durchgeführt, was bedeutet, dass Logistik und Lager dieselben Teams sind. Die Lagerteams sind in der Mitte des Materialflusses eingebettet, so dass sie jedes einzelne Element des Einsatzes beeinflussen können.
Obwohl diese Methode kostspielig sein kann, sollte die Ersatzteilbevorratung nicht zugunsten einer Senkung der Industriekosten aufgegeben werden.
Führen Sie eine Bedarfsanalyse durch
Bevor Sie Teile kaufen, ordnen Sie die registrierten Artikel auf der Grundlage der von den Technikern gemeldeten Vorlaufzeiten und Verbrauchsdaten bestimmten Wartungstätigkeiten zu.
Implementierung eines PM-Ansatzes
PM ist nützlich, um die Ursache von Fehlern zu finden, und bietet die Möglichkeit, überschüssige Teilelager zu abgezeichneten Arbeitsaufträgen hinzuzufügen. Ein standardisierter Arbeitsablauf verbessert die Genauigkeit von Bestandszählungen.
Wirksame Bestandskontrollen einsetzen
Erstellen Sie ein Check-out-System, um festzustellen, welche Teile zu welchem Zeitpunkt eingelagert oder entnommen wurden, und überprüfen Sie sie regelmäßig auf Anzeichen von Über- oder Unterbeständen. Unterscheiden Sie zwischen unternehmenskritischen und sekundären Funktionen, um die richtige Menge an Komponenten auszugeben.
Sichern Sie Ihren Wartungslagerraum
Bessere Sicherheitsvorkehrungen würden die Sicherheit auf dem Boden fördern, wenn für den Zutritt Ausweise erforderlich sind und die Mitarbeiter darin geschult werden, Artikel in die richtigen Behälter zu packen.
Wenn die besten Praktiken befolgt werden, ist ein Ersatzteilmanagementprogramm eine kostensparende Strategie zur Vermeidung von Ausfallzeiten und anderen unerwarteten Zwischenfällen.
Neben der Klassifizierung von Ersatzteilen nach ihrer Kritikalität ist es ebenso wichtig, ihre Anlagen nach Hersteller oder Modell zu kennzeichnen. Selbst bei neuen Geräten müssen die Ersatzteile mit einem Anlagentyp verknüpft und in das Bestandskontrollsystem aufgenommen werden. Jedem Teil sollte ein Lagerplatz und ein Stellplatz zugewiesen werden, um die Lagerbereiche zu konsolidieren.
Verwenden Sie eine Stückliste, um die Erstellung von Arbeitsaufträgen zu vereinfachen und die Bestellung von Ersatzteilen zu erleichtern. Dies erspart dem Wartungsteam die Zeit, die es braucht, um auf die Lieferung von Teilen zu warten, nachdem eine Anfrage gestellt wurde. Kombinieren Sie dies mit CMMS-Software, um KPIs zu messen und über den Zustand der Anlagen gemäß den Prozessen des Ersatzteilmanagements zu berichten.
Bestimmen Sie die zu lagernde Menge, indem Sie die Durchlaufzeiten für die Maschinen in absteigender Priorität bewerten. Gibt es andere Lieferanten, die eine bestimmte Komponente liefern? Ziehen Sie eine Änderung der Lagerhaltungspolitik in Erwägung, wenn die Zykluszählung bei einer Prüfung verschiedener Teile des Bestands ein übliches Verhältnis zwischen Einzelposten und Umschlagshäufigkeit ergibt.
Dazu gehört das Sammeln von Informationen über Erst- oder Last-Minute-Käufe, reparierbare Ersatzteile und Kaufhistorien, um zu entscheiden, wann ein Nachbestellungspunkt festgelegt oder der End-of-Life-Status bewertet werden soll. Ein Beispiel wäre die wöchentliche Überprüfung des Lagerbestands, um Ersatz nachzubestellen.
SPM bietet einen strukturierten Rahmen dafür, welche Teile gelagert und ausgewählt werden, gefolgt von der Menge, die vorgehalten werden soll, und stützt sich dabei auf die Stückliste und das Scannen von Barcodes, um deren Verfügbarkeit in einem Lagerraum zu ermitteln.
Das Ersatzteilmanagement vereint Anlagenleistung, Kostenreduzierung und Risikominderung in einem System, das darauf ausgelegt ist, den ROI für jedes einzelne Gerät zu maximieren. Es arbeitet über mehrere Wege, von der konsistenten Servicebereitstellung bis zur Arbeitsauslastung, um die Produktivität im Laufe der Zeit zu verbessern.
Wenn jedoch keine Ersatzteile verfügbar sind, muss die Fabrik versuchen, den Bedarf an Ausrüstung zu decken, wobei ein Mangel den Ablauf des Wartungsprozesses stören könnte und ein Überschuss sich in den Lagerräumen stapeln würde, um mit der Zeit an Wert zu verlieren. Um das Risiko von Ausfallzeiten zu minimieren, müssen minderwertige Teile aussortiert und überflüssige Bestellungen gestrichen werden, um veraltete Artikel zu entfernen.
Sie benötigen ein zweckmäßiges System, mit dem sie die Wahrscheinlichkeit und die Kosten eines benötigten Teils gegeneinander abwägen und planen können, welche Menge sie bestellen müssen, wenn die Marktnachfrage schwankt. Aus diesem Grund investieren viele Unternehmen in ein Teilemanagementsystem, um die optimalen Lagerbestände für jede Kategorie zu ermitteln.
Die ideale Lösung ist der Einsatz von CMMS- oder EAM-Software mit integrierter ERP-Funktionalität, um den Ablauf des Wartungsprozesses zu automatisieren und eine detaillierte Bestandslogistik zu ermöglichen, bei der der Standort und die Stückkosten klar gekennzeichnet sind. Dadurch werden die Nachbestellungsdaten für teure Anlagen, die 20 % oder weniger Ihres Bestandes ausmachen, aber 80 % des Wertes nach Vorlaufzeit ausmachen, präzise.
- Physikalische Planung
- Infrastruktur - Der Zustand des Wartungslagers selbst ist eine grundlegende Herausforderung - ein Lagerraum in schlechtem Zustand ist der Witterung ausgesetzt, was die Qualität der Materialien beeinträchtigen kann.
- Standort - Zu große Entfernungen zwischen dem Lagerraum und den Endverbrauchern können zu Verzögerungen, Beschädigung oder Verlust von Artikeln beim Transport führen.
- Zugänglichkeit - Schätzungen zufolge hat die Hälfte aller Wartungsabteilungen ein "offenes" Lager, in dem das "Ehrensystem" gilt. Informieren Sie Ihre Mitarbeiter über angemessene Kontrollen und Verfahren. Vor allem sollten Sie Kontrollen für die ordnungsgemäße Handhabung, Verwaltung und Ausleihe von Materialien einrichten.
- Physikalisches Layout - Ein optimaler Materialfluss ist entscheidend für den idealen Lagerraum. Zu den Faktoren einer idealen Einrichtung gehört die Fähigkeit, Material schnell zwischen den Bereichen zu bewegen und die Fähigkeit, Material innerhalb jedes Bereichs effektiv zu bewegen.
Visuelles Management - Eine gut sichtbare Beschilderung zur Kennzeichnung der verschiedenen Abschnitte spart Zeit und macht den Prozess effizienter. Wenn ein Mitarbeiter im VIN-System nachgeschlagen hat, in welcher Reihe und in welchem Gang sich ein Teil befindet, helfen ihm Markierungen wie Schilder und Pfeile dabei, es im eigentlichen Lagerraum zu finden. Beschriftete Karten oder Diagramme des Grundrisses können ebenfalls nützlich sein, um Bereiche zu kennzeichnen.
Die richtige Software für die Verwaltung des Ersatzteilbestands regelt den Einkauf und die Annahme von Teilen, die Zuordnung von Teilen zu Anlagen und PMs sowie das schnelle Auffinden von Bestandsposten. Sie kann auch mit anderen Tools integriert werden und vereinfacht die Nachverfolgung. Die Sichtbarkeit des Ersatzteilbestands ist für jedes Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Ohne ein geeignetes CMMS-System kann es schwierig sein, den Überblick über die Teile zu behalten und ihre Verfügbarkeit zu gewährleisten.
Sparen Sie Zeit bei der Suche nach Teilen
Zugriff auf alle Teileinformationen in einer Listenansicht, einschließlich Standort, Lagerbestand, Stückkosten und Artikelnummer. Hängen Sie Bilder zur einfachen Identifizierung an die Teiledatensätze an.
Reduzieren Sie die Kosten für Expedited Shipping
Richten Sie Meldepunkte ein, um Teile zu verfolgen, die Sie bestellen müssen, oder generieren Sie automatisch eine Bestellung, wenn der Lagerbestand unter den Schwellenwert fällt.
Rationalisierung des Prozesses zur Ausgabe von Teilen
Verknüpfen Sie Teile mit Anlagen und PMs, damit die Techniker automatisch wissen, welche Teile typischerweise für die Reparatur einer Anlage oder die Durchführung einer PM-Aufgabe verwendet werden.
Eliminieren Sie Dateneingabe und Doppelarbeit
Verwenden Sie Barcodes und QR-Codes zum Scannen und sofortigen Anzeigen von Teiledatensätzen auf einem Tablet oder Mobilgerät. Verwenden Sie Teile-Kitting, um mehrere Teile mit einer einzigen Artikelnummer auszugeben oder zurückzugeben.
Gewinnen Sie die Kontrolle über Ihr Inventar
Verlangen Sie, dass die Anforderer von Arbeiten eine Materialanforderung zur Genehmigung einreichen, bevor ein Teil aus dem Bestand genommen wird.
Treffen Sie datengestützte Entscheidungen
Betrachten und verfolgen Sie Teile nach Lieferant in einer Listenansicht. Sie kann den Namen des Lieferanten, die Teilenummer, die Kosten des letzten Teils, das Datum des letzten Eingangs und mehr anzeigen.
Sicherstellen, dass benötigte Teile vorhanden sind
Erstellen Sie Bestellungen direkt auf der Grundlage einer Liste von Teilen, die nachbestellt werden müssen, basierend auf den Bestellpunkten für Teile.
Bestellte Monitorteile
Mit dem eMaint-Anforderungstool müssen die Techniker alle Anfragen zum Kauf von Teilen genehmigen lassen, bevor eine Bestellung erstellt wird.
Führen Sie ein Protokoll der PO-Eingänge
Verfolgen Sie eingegangene Teile und zeichnen Sie wertvolle Informationen auf, z. B. Details zum Packzettel, das erforderliche Datum, den Artikelstandort und vieles mehr.