Una lista de comprobación de mantenimiento preventivo ( PM ), también conocida como lista de tareas PM o grupo de tareas PM, es un conjunto de tareas detalladas que deben ejecutarse durante las comprobaciones de mantenimiento planificadas en sus instalaciones. La creación de una sólida plantilla de lista de comprobación de mantenimiento preventivo es una parte fundamental de un plan integral para detectar y prevenir problemas que podrían ser peligrosos o costosos para sus operaciones.
En otras palabras, una sólida lista de comprobación de mantenimiento preventivo describe los pasos precisos y la información necesaria para llevar a cabo un mantenimiento rutinario eficaz y completo.
Un sistema informático de gestión del mantenimiento, o GMAO, es una poderosa herramienta para estandarizar su lista de comprobación preventiva y automatizar las tareas de mantenimiento preventivo cuando sea necesario. Ya sea de forma analógica o automatizada en un GMAO, una lista de comprobación de mantenimiento preventivo es clave para garantizar que todas las tareas se realicen correctamente y en el orden adecuado, independientemente de quién las realice.
Los diferentes tipos de listas de comprobación de mantenimiento preventivo para máquinas y cualquier tipo de activo
Hay dos tipos principales de listas de control PM. Se detallan a continuación:
Lista de comprobación del PM para pasar o fallar
Como su nombre indica, una lista de comprobación de aprobado/desaprobado simplemente indica si el estado de una máquina es ideal o si hay algún problema. Este tipo de lista de comprobación es ideal para medir las condiciones de la máquina que tienen un claro binario de bueno o malo.
Por ejemplo, o bien la temperatura de funcionamiento de un compresor se encuentra en un rango aceptable (aprobado), o bien la temperatura está fuera de ese rango (suspenso). Las listas de comprobación de aprobado o suspenso pedirán al técnico que simplemente mida el estado de la máquina o del componente, lo compare con la línea de base normal y, finalmente, indique si el componente ha superado o no la prueba.
Las listas de comprobación PM de tipo "pasa o no pasa" son esenciales para identificar los problemas durante las comprobaciones de mantenimiento rutinarias, de modo que el mantenimiento preventivo pueda programarse con prontitud, evitando así mayores daños o tiempos de inactividad imprevistos.
Lista de comprobación paso a paso
Exactamente como suena, se trata de un conjunto de instrucciones que detalla cada paso necesario para completar una actividad de mantenimiento. Se trata de una lista de comprobación exhaustiva que se basa en el uso del activo. Por ejemplo, las piezas que deben cambiarse cada 1.000 horas de funcionamiento requerirán una lista de comprobación paso a paso que explique cómo cambiar esa pieza por una de repuesto.
Las listas de comprobación paso a paso son esenciales para cualquier reparación de varios pasos, desde las más sencillas hasta las más complejas. Una lista de comprobación garantiza que todas y cada una de las reparaciones se realicen conforme a las especificaciones y de la forma correcta, independientemente de quién trabaje en la máquina.
Integración en su GMAO
Tanto las listas de comprobación de pasa o no pasa como las de paso a paso pueden integrarse en un GMAO. A partir de ahí, el resultado de cada elemento de la lista de comprobación puede alertar al sistema para que cree una solicitud de trabajo que se convertirá en una orden de trabajo. Estos desencadenantes automatizados ayudarán a que sus operaciones de mantenimiento funcionen sin problemas.
¿En qué consiste una buena lista de comprobación para el mantenimiento preventivo?
Una lista de control de mantenimiento preventivo sólida es completa, exhaustiva y específica. Las tareas deben detallarse con claridad y en la secuencia adecuada. Debe prestarse mayor atención a las normas y medidas de seguridad. Es fundamental incluir a los expertos adecuados para que proporcionen los detalles necesarios.
La lista de comprobación debe incluir todas las herramientas y piezas necesarias, así como los procedimientos de bloqueo y etiquetado (LOTO) y los equipos de protección individual (EPI) para garantizar que se cubren todas las bases en el ámbito de la seguridad. Además, es fundamental especificar la cantidad de tiempo necesaria para cada tarea.
Cuando se lleva a cabo todo lo anterior, su equipo de mantenimiento está obligado a citar la mejora de la eficiencia y el ahorro de costes.
Cinco beneficios de crear una plantilla de lista de control de mantenimiento preventivo
La creación de una plantilla de lista de comprobación de mantenimiento preventivo en excel, pdf u otro formato tiene verdaderas ventajas. Las siguientes son las cinco principales:
1. Información de mantenimiento accesible
Los activos son muy variados, desde las piezas hasta los equipos pesados. Una lista de comprobación del mantenimiento preventivo de los equipos pesados puede suponer toda la diferencia del mundo para una gran empresa. Incluso puede hacerla móvil con una aplicación de GMAO, para que la información crítica esté disponible al alcance de los dedos de sus técnicos, sin importar dónde estén.
2. Reducir el riesgo de error
Cuando las tareas están estandarizadas, el riesgo de error humano se reduce significativamente. La automatización de las tareas de mantenimiento preventivo que pueden ser automatizadas a través de un GMAO mejora aún más este beneficio, aumentando la calidad, reduciendo el tiempo de inactividad inesperado y garantizando un funcionamiento general sin problemas.
3. Formar rápidamente a los nuevos trabajadores
Como la escasez de mano de obra cualificada persiste, tener la documentación de mantenimiento en orden es clave para mantener la continuidad del negocio, minimizar el tiempo de inactividad para la formación y proteger la seguridad de todas las personas en sus instalaciones.
4. Solución de problemas más fácil
La coherencia de una lista de comprobación aporta una uniformidad muy necesaria. Esto es oportuno para localizar la causa raíz de un problema.
5. Aumente el nivel de su programa de mantenimiento preventivo
Cuando se obtienen todas las ventajas anteriores, se puede elevar el nivel de su programa de mantenimiento preventivo en todas las áreas, incluyendo la mejora de la formación, el aumento de la seguridad y el ahorro de costes.
Si se asocia con un proveedor de soluciones de GMAO, podrá obtener rápidamente los beneficios y reforzar el retorno de la inversión.