¿Qué es una lista de comprobación de mantenimiento preventivo?
Una lista de comprobación de mantenimiento preventivo (PM) es una guía estructurada para garantizar el mantenimiento regular y sistemático de equipos y maquinaria. Esta lista de comprobación ayuda a los técnicos a realizar tareas específicas que mantienen los sistemas en funcionamiento de forma eficaz y segura, evitando averías inesperadas y prolongando la vida útil de los equipos. Incluye acciones detalladas que deben completarse antes de cerrar una orden de trabajo de mantenimiento, garantizando que se siguen todos los pasos necesarios. Las organizaciones pueden minimizar el tiempo de inactividad, reducir los costes de reparación, mejorar la seguridad y mantener el cumplimiento de las normas de la industria mediante la adhesión a una lista de comprobación PM.
En otras palabras, una sólida lista de comprobación de mantenimiento preventivo describe los pasos precisos y la información necesaria para llevar a cabo un mantenimiento rutinario eficaz y completo.
A Sistema informático de gestión del mantenimientoo GMAO, es una poderosa herramienta para estandarizar su lista de comprobación preventiva y automatizar los procesos preventivos. e tareas de mantenimiento cuando proceda. Ya sea de forma analógica o automatizada en un GMAO, una lista de comprobación de mantenimiento preventivo es clave para garantizar que todas las tareas se realizan correctamente y en el orden adecuado, independientemente de quién las lleve a cabo.
Los diferentes tipos de listas de comprobación de mantenimiento preventivo para máquinas y cualquier tipo de activo
Hay dos tipos principales de listas de control PM. Se detallan a continuación:
Lista de comprobación del PM para pasar o fallar
Como su nombre indica, una lista de comprobación de aprobado/desaprobado simplemente indica si el estado de una máquina es ideal o si hay algún problema. Este tipo de lista de comprobación es ideal para medir las condiciones de la máquina que tienen un claro binario de bueno o malo.
Por ejemplo, o bien la temperatura de funcionamiento de un compresor se encuentra en un rango aceptable (aprobado), o bien la temperatura está fuera de ese rango (suspenso). Las listas de comprobación de aprobado o suspenso pedirán al técnico que simplemente mida el estado de la máquina o del componente, lo compare con la línea de base normal y, finalmente, indique si el componente ha superado o no la prueba.
Las listas de comprobación PM de tipo "pasa o no pasa" son esenciales para identificar los problemas durante las comprobaciones de mantenimiento rutinarias, de modo que el mantenimiento preventivo pueda programarse con prontitud, evitando así mayores daños o tiempos de inactividad imprevistos.
Lista de comprobación paso a paso
Exactamente como suena, se trata de un conjunto de instrucciones que detalla cada paso necesario para completar una actividad de mantenimiento. Se trata de una lista de comprobación exhaustiva que se basa en el uso del activo. Por ejemplo, las piezas que deben cambiarse cada 1.000 horas de funcionamiento requerirán una lista de comprobación paso a paso que explique cómo cambiar esa pieza por una de repuesto.
Las listas de comprobación paso a paso son esenciales para cualquier reparación de varios pasos, desde las más sencillas hasta las más complejas. Una lista de comprobación garantiza que todas y cada una de las reparaciones se realicen conforme a las especificaciones y de la forma correcta, independientemente de quién trabaje en la máquina.
Integración en su GMAO
Tanto las listas de comprobación de pasa o no pasa como las de paso a paso pueden integrarse en un GMAO. A partir de ahí, el resultado de cada elemento de la lista de comprobación puede alertar al sistema para que cree una solicitud de trabajo que se convertirá en una orden de trabajo. Estos desencadenantes automatizados ayudarán a que sus operaciones de mantenimiento funcionen sin problemas.
¿En qué consiste una buena lista de comprobación para el mantenimiento preventivo?
Una lista de control de mantenimiento preventivo sólida es completa, exhaustiva y específica. Las tareas deben detallarse con claridad y en la secuencia adecuada. Debe prestarse mayor atención a las normas y medidas de seguridad. Es fundamental incluir a los expertos adecuados para que proporcionen los detalles necesarios.
La lista de comprobación debe incluir todas las herramientas y piezas necesarias, así como los procedimientos de bloqueo y etiquetado (LOTO) y los equipos de protección individual (EPI) para garantizar que se cubren todas las bases en el ámbito de la seguridad. Además, es fundamental especificar la cantidad de tiempo necesaria para cada tarea.
Cuando se lleva a cabo todo lo anterior, su equipo de mantenimiento está obligado a citar la mejora de la eficiencia y el ahorro de costes.
Cinco beneficios de crear una plantilla de lista de control de mantenimiento preventivo
La creación de una plantilla de lista de comprobación de mantenimiento preventivo en excel, pdf u otro formato tiene verdaderas ventajas. Las siguientes son las cinco principales:
1. Información de mantenimiento accesible
Los activos son muy variados, desde las piezas hasta los equipos pesados. Una lista de comprobación del mantenimiento preventivo de los equipos pesados puede suponer toda la diferencia del mundo para una gran empresa. Incluso puede hacerla móvil con una aplicación de GMAO, para que la información crítica esté disponible al alcance de los dedos de sus técnicos, sin importar dónde estén.
2. Reducir el riesgo de error
Cuando las tareas están estandarizadas, el riesgo de error humano se reduce significativamente. La automatización de las tareas de mantenimiento preventivo que pueden automatizarse a través de una GMAO potencia aún más esta ventaja, aumentando la calidad, reduciendo los tiempos de inactividad imprevistos y garantizando el buen funcionamiento general.
3. Formar rápidamente a los nuevos trabajadores
Como la escasez de mano de obra cualificada persiste, tener la documentación de mantenimiento en orden es clave para mantener la continuidad del negocio, minimizar el tiempo de inactividad para la formación y proteger la seguridad de todas las personas en sus instalaciones.
4. Solución de problemas más fácil
La coherencia de una lista de comprobación aporta una uniformidad muy necesaria. Esto es oportuno para localizar la causa raíz de un problema.
5. Aumente el nivel de su programa de mantenimiento preventivo
Cuando se obtienen todas las ventajas anteriores, se puede elevar el nivel de su programa de mantenimiento preventivo en todas las áreas, incluyendo la mejora de la formación, el aumento de la seguridad y el ahorro de costes.
Cómo crear una lista de comprobación de mantenimiento preventivo
La creación de una lista de comprobación de mantenimiento preventivo adaptada a las necesidades específicas de su equipo de mantenimiento implica una planificación cuidadosa y el enfoque adecuado. A continuación le explicamos cómo elaborar una lista de comprobación eficaz:
Implicar al personal clave
Colabore con jefes de mantenimiento, supervisores, técnicos superiores y planificadores de mantenimiento. Sus puntos de vista son cruciales para identificar las tareas necesarias y garantizar una cobertura completa.
Sea específico y claro
Cada tarea de su lista de comprobación debe ser lo suficientemente detallada como para guiar a los técnicos con precisión, pero concisa para evitar abrumarlos. Unas instrucciones claras y precisas ayudan a mantener la coherencia en la ejecución de las tareas.
Utilizar ayudas visuales
Incorpore fotografías o diagramas de los equipos y componentes. Las ayudas visuales mejoran la comprensión y facilitan el uso de la lista de comprobación.
Incluir protocolos de seguridad
Asegúrese de que todas las medidas de seguridad, como los procedimientos de bloqueo y etiquetado y los equipos de protección individual (EPI) necesarios, estén claramente descritos. Esto garantiza el cumplimiento de las normas de seguridad y reduce el riesgo de accidentes.
Facilite la movilidad
Digitalice sus listas de comprobación para que sean accesibles en dispositivos móviles. Esto permite a los técnicos acceder a las tareas, completarlas y registrarlas cómodamente, mejorando la eficiencia y la precisión.
Actualizar periódicamente la lista de control
Revise y actualice periódicamente la lista de comprobación para reflejar los cambios en los equipos, procesos y normativas. De este modo se garantiza que la lista de comprobación siga siendo pertinente y eficaz.
Siguiendo estos pasos, puede crear una sólida lista de comprobación de mantenimiento preventivo que ayude a mantener la fiabilidad de los equipos, aumente la seguridad y mejore la eficacia operativa general.