Mantenha os recursos públicos. Mantenha a conformidade. Reduza os custos.
O eMaint oferece às agências governamentais uma plataforma única para gerir recursos, automatizar a documentação de conformidade e otimizar a utilização de cada euro investido em manutenção.
O que o eMaint oferece
Criado para as exigências do setor público.
Conformidade sem a burocracia
Automatize os registos de auditoria, uniformize as ordens de trabalho e mantenha a documentação pronta para auditoria, para que a sua equipa dedique menos tempo à conformidade e mais tempo ao trabalho.
Uma plataforma para todas as instalações e departamentos
Alinhe vários departamentos e instalações num único sistema, eliminando ferramentas isoladas e proporcionando à liderança uma visão consistente e em tempo real das operações.
Gastos mais inteligentes, ROI de recursos mais sólido
Mude da manutenção reativa para a manutenção preventiva para prolongar a vida útil dos recursos, reduzir os custos de reparações de emergência e demonstrar uma utilização responsável dos recursos públicos.
O desafio da manutenção governamental
Mais recursos. Menos orçamento. Alto risco.
As agências governamentais operam sob um escrutínio que as organizações privadas não enfrentam. O eMaint facilita a elaboração de relatórios detalhados sobre as condições dos recursos, o histórico de manutenção e os gastos, proporcionando aos representantes eleitos e aos membros de conselhos de administração a transparência necessária.
Os requisitos regulamentares não esperam que equipas com falta de pessoal se adaptem. O eMaint automatiza os registos de auditoria, impõe procedimentos consistentes através de ordens de trabalho personalizadas e mantém o registo da documentação de que a sua agência precisa quando é necessário.
Quando colaboradores experientes saem da empresa, o conhecimento que levam consigo é muitas vezes perdido. O eMaint centraliza o histórico de recursos, os registos de manutenção e os procedimentos documentados, permitindo que os novos membros da equipa se adaptem mais rapidamente e que as informações críticas nunca se percam.
eMaint para a administração pública
Tudo aquilo de que a sua agência precisa para gerir recursos, conformidade e orçamentos.
Forneça aos interessados os dados de que necessitam para financiar o que importa.
O eMaint transforma o histórico de manutenção em previsões orçamentais sólidas. Analise as condições dos recursos, projete os custos futuros e elabore relatórios que ajudem a liderança a justificar os investimentos de capital e a demonstrar a gestão responsável dos fundos públicos.
- Desenvolva previsões precisas de despesas de capital com base em dados históricos de recursos e tendências de manutenção.
- Gere relatórios claros e detalhados sobre o estado dos recursos e os gastos para as representantes eleitos e membros de conselhos de administração.
- Justifique os pedidos de financiamento com projeções de custos e registos de manutenção documentados associados a recursos específicos.
Planeie, priorize e automatize a manutenção em todas as instalações.
Da manutenção preventiva programada à reparação reativa, o eMaint mantém a sua equipa organizada e um passo à frente dos problemas. Automatize a atribuição de ordens de trabalho de rotina, reduza a frequência de reparações de emergência e garanta que a equipa certa está a tratar das tarefas certas, sempre.
- Automatize os calendários de manutenção recorrente para reduzir o planeamento manual e manter as instalações a funcionar sem problemas.
- Priorize e atribua ordens de trabalho com base na criticidade dos ativos, na disponibilidade de pessoal e nas necessidades do departamento.
- Reduza as reparações de emergência com um planeamento de manutenção proativo que identifique problemas antes que se agravem.
- Mantenha um histórico completo das ordens de trabalho para cada recurso, essencial para auditorias, revisões de conformidade e planeamento de capital.
Dê à sua equipa um mapa visual em tempo real de todos os recursos e ordens de trabalho.
As plantas interativas e os mapas do local do eMaint permitem que as equipas vejam exatamente onde estão os recursos, em que estado se encontram e que trabalhos estão em curso, sem terem de vasculhar registos. Atribua ordens de trabalho diretamente a partir do mapa e melhore a coordenação entre departamentos e instalações.
- Visualize a localização e as condições dos recursos em todas as instalações com plantas e mapas interativos e em tempo real.
- Atribua e acompanhe ordens de trabalho diretamente do mapa para que os técnicos possam localizar e realizar a manutenção dos recursos mais rapidamente.
- Melhore a coordenação entre departamentos com uma visão partilhada e em tempo real do estado dos recursos e do trabalho em curso em todos os locais.
Garanta a conclusão dos projetos de manutenção de grande escala dentro do prazo, do orçamento e com a devida documentação.
A manutenção governamental raramente ocorre uma tarefa de cada vez. O eMaint oferece aos gestores de projeto as ferramentas necessárias para planear trabalhos em várias fases, atribuir responsabilidades, acompanhar etapas e detetar derrapagens orçamentais com antecedência, com total visibilidade sobre todas as equipas envolvidas.
- Planeie e execute projetos de manutenção de grande escala com calendários claros, responsabilidades atribuídas e acompanhamento centralizado.
- Monitorize os custos do projeto em tempo real para identificar precocemente derrapagens orçamentais e manter o trabalho dentro dos limites orçamentais aprovados.
- Acompanhe etapas, a conclusão de tarefas e a alocação de recursos com painéis de controlo do projeto em tempo real.
- Mantenha um registo completo do projeto para efeitos de relatórios de conformidade, auditorias e planeamento de capital futuro.
