Como calcular o ROI do CMMS

O software do Sistema de Gestão de Manutenção Computadorizado (CMMS) é a chave para reduzir os custos de manutenção e melhorar o tempo de vida útil dos ativos. Um CMMS pode mudar de uma estratégia de manutenção reativa para uma pró-ativa, dando aos gerentes de manutenção total visibilidade dos ativos de suas organizações. Mas, investir em um CMMS não é uma compra única e feita. O Custo Total de Propriedade envolve custos iniciais e contínuos, o que torna o cálculo do retorno sobre o investimento (ROI) um passo importante no planejamento.

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Um sistema de manutenção preventiva pode reduzir os custos entre 12% e 18%.

• Qual é a sua relação entre manutenção planejada e manutenção corretiva?
• Que informações o seu supervisor solicita de forma consistente?
• Que dados/relatórios tornariam o trabalho mais fácil?
• Em que é gasto a maior parte do seu orçamento de manutenção?
• Qual é o seu plano desejado para a relação de manutenção corretiva?

Aqui está a equação para calcular o ROI do seu CMMS.

• Tempo de vida útil dos bens:
  Faça uma estimativa do número de anos que você espera prolongar o ciclo de vida de um ativo com tarefas de manutenção preventiva e compare com o preço de compra do ativo. Um CMMS gera e programa tarefas de manutenção preventiva que reduzem a falha e o tempo de inatividade do sistema.
• Horas extras:
  Calcular a quantidade média de mão-de-obra horária, incluindo horas extras desperdiçadas devido à gestão ineficaz de ordens de trabalho. O software CMMS dá-lhe a capacidade de prever mais eficazmente as horas de trabalho, ajudando a reduzir as avarias inesperadas e as horas extraordinárias dos funcionários.
• Inventário:
  Estimar a quantidade de tempo perdido para um inventário insuficiente e compras de emergência. Um CMMS pode evitar que a sua empresa fique com excesso ou falta de estoque com uma determinada peça ou produto.
• Downtime:
  Determinar quanto tempo é desperdiçado com paradas não programadas de ativos. Um CMMS pode programar automaticamente tarefas de manutenção preventiva, reduzindo o tempo de parada do imobilizado que afeta diretamente sua receita.
• Utilitários:
  Encontre o valor total que a sua organização gasta em utilidades a cada ano e compare com o custo esperado das utilidades se os ativos e unidades de HVAC estivessem operando com a eficiência máxima. Técnicas de manutenção preventiva regularmente programadas permitem que os equipamentos de HVAC operem com eficiência máxima, que utilizam de 15% a 20% menos recursos, como gás, eletricidade e água.
• Produtividade:
  Determinar a quantidade de tempo gasto em tarefas, tais como geração e programação de ordens de trabalho. O software CMMS pode automatizar atividades que consomem tempo, permitindo que os gestores de manutenção se concentrem em tarefas mais importantes.
• Gestão de documentos:
  Determinar quanto tempo leva para criar, arquivar, copiar, pesquisar e recuperar documentos. 80% dos funcionários desperdiçam em média meia hora por dia a recuperar informação. Um CMMS armazena todos os documentos associados a um ativo e mantém todos os registros históricos em um local central para fácil acesso.

• Software inicial
• Hardware necessário
• Custo de implementação
• Treinamento de usuários
• Suporte e atualização
• Renovações de licenças