O cumprimento da Manutenção Preventiva (PM) é uma métrica importante para o seu programa de manutenção preventiva que mede o sucesso de uma equipa na conclusão de actividades de manutenção preventiva. Em suma, o cumprimento de PM é a percentagem de tarefas de manutenção preventiva que foram concluídas a tempo num determinado período. Este instantâneo do desempenho de manutenção, utilizado em combinação com outras métricas de manutenção, pode ajudá-lo a melhorar continuamente as suas operações ao longo do tempo.
Este artigo explica como calcular a conformidade PM e oferece estratégias para melhorar este indicador-chave de desempenho de manutenção (KPI).
Como calcular a conformidade PM
Existem dois componentes da conformidade com as PM. Note-se que apenas as tarefas de manutenção programadas ou proactivas devem fazer parte do cálculo.
- Total # de tarefas PM concluídas e pontuais
- Total # de tarefas PM programadas
Estes são calculados dentro de um período de tempo definido, como uma semana ou um mês. O cálculo é o seguinte:
# de PMs completas / # de PMs programadas x 100 = cumprimento de PM
Exemplo de Fórmula de Conformidade PM
Vamos calcular a conformidade PM neste exemplo fictício dentro da indústria de fabrico automóvel. Dentro de um período de 7 dias:
- 300 tarefas PM foram concluídas a tempo
- Foram programadas 400 tarefas PM
300 tarefas PM concluídas / 400 tarefas PM programadas = 0,75
Multiplicamos então este número por 100, o que resulta numa conformidade PM de 75%.
O que é uma boa pontuação de conformidade PM?
Embora as pontuações variem por indústria, a chamada "manutenção de classe mundial" PMC percentagem é de 90%. Isto significa que as equipas de manutenção mais eficientes estão, em média, a concluir pelo menos 9 em cada 10 tarefas de manutenção preventiva dentro do prazo num determinado período de tempo.
Quais são as limitações da Fórmula de Conformidade PM?
Como com qualquer KPI, a conformidade da manutenção preventiva é apenas um instantâneo da eficácia do seu programa de manutenção. É importante ter em mente que a fórmula de cumprimento de PM não tem em consideração os PM tardios. Por exemplo, não capta se as PM estavam atrasadas e se escorregaram para a equação mesmo antes do corte, nem lhe diz quão atrasadas foram as tarefas e se algumas tarefas se tornaram cronicamente atrasadas ao longo do período.
Para mitigar esta questão, pode implementar a chamada regra dos 10%, que esclarece que as tarefas só são consideradas conformes à PM se forem concluídas dentro de um prazo de 10% após a sua data de vencimento original. Por exemplo, uma tarefa de 30 dias só estaria em conformidade se fosse concluída no prazo de 3 dias após a sua data de vencimento original; após 4 dias em atraso, não é considerada concluída para o cálculo de PM desse período.
Com esta consideração na fórmula de conformidade PM, cuidará melhor dos seus bens a longo prazo. Poderá evitar problemas que possam afectar negativamente o seu sólido funcionamento.
Como utilizar a métrica de conformidade PM
A conformidade da manutenção preventiva pode ser utilizada de várias formas para além da medição do desempenho. Também pode ser utilizado para optimizar e melhorar a sua estratégia de manutenção preventiva, permitindo-lhe fazê-lo:
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Identificar Áreas para Melhoramento:
O cumprimento de PM utilizando a regra dos 10% pode ajudá-lo a identificar áreas das suas operações de manutenção que precisam de ser melhoradas. Que tarefas se atrasam regularmente, e porquê? Que tarefas, se é que alguma, nunca são concluídas?
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Eliminar Tarefas Irrelevantes:
A fórmula também pode ser utilizada para o ajudar a identificar tarefas PM que simplesmente já não são relevantes e que já não precisam de ser concluídas, poupando tempo e aumentando a eficiência das suas operações de manutenção.
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Consistência da pista:
Utilizar o cumprimento de PM para identificar padrões em conclusão e não conclusão, diagnosticar e resolver quaisquer questões que impeçam uma conclusão atempada e consistente.
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Preparar para Auditorias:
O cumprimento de PM é uma métrica importante que os auditores procuram quando avaliam programas de manutenção preventiva, e o facto de se descobrir que não está a ser cumprido pode levar a multas e penalizações.
Principais Leilões de KPI
A conformidade da manutenção preventiva é mais do que apenas mais uma métrica para o seu painel de instrumentos de KPI de manutenção. O cumprimento de PM é um valioso instantâneo da saúde dos seus programas de manutenção num dado momento, mas é também um indicador de acompanhamento. O cumprimento de PM deve ser aproveitado como parte de uma estratégia de manutenção abrangente e proactiva, a fim de maximizar o tempo de funcionamento da máquina e optimizar a eficiência do seu programa de manutenção.
