Como selecionar o CMMS certo

Quando as soluções CMMS como o eMaint chegaram ao mercado pela primeira vez, havia apenas alguns fornecedores para escolher. Hoje em dia, o mercado está saturado de opções, por isso tudo pode ser um pouco avassalador. Para ajudá-lo no caminho, compilamos uma lista de alguns dos erros mais comuns que as pessoas cometem ao dar prioridade aos fornecedores de CMMS.

1) Tentando encontrar um CMMS/EAM com a interface de usuário perfeita

Não julgues um livro pela sua capa. Embora um CMMS deva ter uma interface amigável, o aspecto e a sensação de um sistema não deve ser a forma mais crítica de decidir entre diferentes soluções. Soluções intuitivas de CMMS como o eMaint oferecem a capacidade de personalizar totalmente as telas, relatórios e muito mais para atender às necessidades da sua organização.

width="362" 2) Selecção de um CMMS/EAM baseado apenas em necessidades de curto prazo

Para fazer mudanças significativas na sua organização, é importante selecionar um CMMS que não atenda apenas às suas necessidades no futuro próximo. Os requisitos do CMMS da sua equipa devem cobrir os objectivos da sua organização durante um período mínimo de três anos. Estes planos devem funcionar para delinear mudanças não só dentro do seu departamento de manutenção, mas também devem incluir finanças, engenharia, compras e muito mais.

3) Pensar que possuir e manter o software CMMS por conta própria é a melhor opção

Muitos pensam que possuir e manter o software CMMS dentro das instalações de uma organização é a opção mais rentável. No entanto, com os modernos avanços tecnológicos, o popular modelo Software-as-a-Service oferece aos clientes software com um Custo Total de Propriedade mais baixo, assinaturas mensais sem compromisso e atualizações que são instaladas automaticamente pelo seu provedor.

4) Concentrando toda a sua energia no sucesso do go-live

A implementação é um processo, e não deve parar quando a sua organização entra em funcionamento com uma solução CMMS. O sucesso e a implementação das funcionalidades do CMMS devem ser contínuos, com base nos objectivos estabelecidos pela sua organização. Estabelecer estes objectivos e colocar menos stock em funcionamento ajudará a sustentar as melhorias após o desaparecimento da novidade do sistema. Além disso, um foco restrito no go-live pode levá-lo a escolher um fornecedor de CMMS que não tenha o treinamento e os serviços que você pode precisar para continuar a ter sucesso.

5) Não considerando o quadro geral da sua organização

Ao escolher uma solução CMMS, muitas organizações com vários locais consideram apenas as necessidades de uma única instalação. Como um CMMS eficaz é escalável para se adaptar a organizações de todos os tamanhos e formatos, é fundamental selecionar um CMMS que possa acomodar as necessidades de cada instalação dentro da sua organização. Considere o quadro geral, e planeje diferentes maneiras para que toda a sua organização possa utilizar o seu CMMS.