Como selecionar o CMMS certo

Quando as soluções CMMS, como o eMaint, surgiram no mercado, havia apenas alguns fornecedores para escolher. Hoje, o mercado está saturado de opções, então pode ser um pouco complicado. Para ajudá-lo ao longo do caminho, compilamos uma lista de alguns dos erros mais comuns que as pessoas cometem ao priorizar os fornecedores de CMMS.

1) Tentando encontrar um CMMS/EAM com a interface de usuário perfeita

Não julgue um livro pela capa. Embora um CMMS deva ter uma interface amigável, a aparência de um sistema não deve ser a forma mais crítica de decidir entre diferentes soluções. Soluções CMMS intuitivas, como o eMaint, oferecem a capacidade de personalizar totalmente telas, relatórios e muito mais para atender às necessidades de sua organização.

2) Selecionar um CMMS/EAM baseado unicamente em necessidades de curto prazo

Para fazer mudanças significativas em sua organização, é importante selecionar um CMMS que não apenas atenda às suas necessidades no futuro próximo. Os requisitos de CMMS de sua equipe devem cobrir as metas de sua organização por um mínimo de três anos. Esses planos devem funcionar para delinear as mudanças não apenas dentro de seu departamento de manutenção, mas também as finanças, engenharia, compras e muito mais devem ser incluídas.

3) Achar que possuir e manter o software CMMS por conta própria é a melhor opção

Muitos pensam que possuir e manter o software CMMS dentro das instalações de uma organização é a opção mais econômica. No entanto, com os avanços tecnológicos modernos, o popular modelo de Software como Serviço oferece aos clientes software a um Custo Total de Propriedade mais baixo, taxas de assinatura mensais sem compromisso e atualizações que são instaladas automaticamente pelo seu provedor.

4) Concentrando toda a sua energia no sucesso do lançamento

A implementação é um processo e não deve parar quando sua organização entra em operação com uma solução CMMS. O sucesso e a implementação dos recursos do CMMS devem ser contínuos, com base nas metas estabelecidas por sua organização. Definir essas metas e dar menos importância ao lançamento ajudará a sustentar as melhorias depois que a novidade do sistema desaparecer. Além disso, um foco restrito no lançamento pode levá-lo a escolher um provedor de CMMS que não tenha o treinamento e os serviços de que você pode precisar para continuar tendo sucesso.

5) Não considerar a visão geral da sua organização

Ao escolher uma solução CMMS, muitas organizações com vários locais consideram apenas as necessidades de uma única instalação. Como um CMMS eficaz é escalável para se adequar a organizações de todos os tamanhos e formatos, é fundamental selecionar um CMMS que possa atender às necessidades de todas as instalações dentro de sua organização. Considere o panorama geral e planeje diferentes maneiras pelas quais toda a sua organização pode utilizar seu CMMS.