T. Baker Smith reduz o tempo de inatividade em 75% e diminui os custos com o eMaint CMMS

T. A Baker Smith é uma comunidade dinâmica de profissionais que oferece soluções inovadoras e sustentáveis de engenharia, ambiente e topografia a uma lista diversificada de clientes dos sectores público e privado.

• Redução do tempo de inatividade em 75%
• Gestão optimizada da frota
• Melhoria das despesas de capital e das previsões orçamentais
• Manutenção de um programa de manutenção preventiva

T. Baker Smith presta serviços de topografia, engenharia e ambiente para os sectores público e privado. Constrói pontes, repara diques e concebe soluções sustentáveis para aceder aos recursos naturais.

Desde a implementação do eMaint, a T. Baker Smith reduziu o tempo de inatividade em 75%. Também conta com o eMaint para manter os custos baixos, optimizando a gestão da frota e prolongando a vida útil do equipamento.

T. Baker Smith mantém uma grande frota de veículos, side-by-sides e barcos para inspectores e engenheiros. Os barcos e veículos são utilizados constantemente, pelo que manter um funcionamento consistente é um desafio. Antes de implementar o eMaint, a equipa de manutenção estava constantemente em alerta para avarias no equipamento.

T. Baker Smith procurava uma solução de software para conduzir um programa de manutenção preventiva eficaz. Pretendia também reduzir os custos de manutenção, aumentar a vida útil dos activos e reduzir o tempo de inatividade.

Chad Burton é o diretor de operações no terreno da T. Baker Smith. Desde a implementação do eMaint, afirma: "Temos a certeza de que estamos a poupar dinheiro." A equipa de manutenção reduziu o tempo de inatividade e criou um sistema eficaz de previsão e orçamentação.

Otimização da gestão de frotas

T. A Baker Smith utiliza o eMaint para todos os aspectos da gestão de frotas, incluindo:

• Programação e acompanhamento de tarefas de manutenção preventiva
• Tomar decisões baseadas em dados sobre futuras aquisições
• Reduzir os custos globais

A integração perfeita do GPS do eMaint dá aos gestores acesso a um repositório central de todos os dados de gestão da frota, incluindo a quilometragem dos veículos, o histórico das ordens de trabalho e as reparações de emergência. A equipa utiliza os dados para planear futuras aquisições, determinar o custo de propriedade dos veículos e avaliar quando deve reparar ou substituir cada veículo.

A equipa também utiliza o eMaint para antecipar as necessidades de manutenção e mudar para uma abordagem de manutenção preventiva. Atualmente, os condutores utilizam o eMaint para gerar ordens de trabalho no terreno, incluindo pedidos de pneus novos ou de mudança de óleo. Isto evita avarias inesperadas ou emergências súbitas, reduz os custos e aumenta a eficiência operacional.

Burton afirma que a equipa reduziu o tempo de inatividade e a manutenção reactiva em 75%, aumentando simultaneamente a eficiência operacional global. Em vez de se apressarem a efetuar reparações de emergência na berma da estrada, os mecânicos resolvem os problemas antecipadamente, na oficina.

"Quando comecei a trabalhar na T. Baker Smith, a nossa manutenção não programada era extremamente elevada. Mal conseguíamos manter os mecânicos na oficina. Estavam sempre na estrada, a reparar veículos, a reparar reboques na berma da estrada... Com o eMaint, conseguimos criar imediatamente um programa de manutenção preventiva, que, segundo as minhas estimativas, reduziu o tempo de inatividade em 75%."

Informações baseadas em dados para despesas de capital

O eMaint é uma ferramenta fundamental no planeamento das despesas de capital na T. Baker Smith. Burton confia nas funcionalidades robustas de elaboração de relatórios do eMaint para ver quais os activos que precisam de ser substituídos no próximo ano e qual o equipamento que ainda é rentável.

Segundo ele, "podemos elaborar relatórios sobre equipamento mais antigo, ver o que poderá ter de ser substituído em breve ou elaborar relatórios sobre equipamento problemático. Podemos determinar se estamos a lucrar com um equipamento. Se os custos de manutenção forem demasiado elevados, podemos analisar os dados do eMaint para planear com antecedência."

A partilha segura de dados facilita o envio de relatórios para os decisores da empresa, o que simplificou a previsão e o orçamento, como explica: "Conseguimos fornecer aos proprietários o custo de utilização, o custo de propriedade, bem como a utilização... e isso permite-lhes determinar como querem gastar o dinheiro em CapEx."

Integração ERP

A integração perfeita do eMaint com o ERP permite que a equipa da T. Baker Smith acompanhe a utilização dos veículos e localize os bens conforme necessário. Burton aprecia especialmente a integração com o software de contabilidade, uma vez que actualiza automaticamente todos os contactos e ajuda a localizar o equipamento:

"Quando preciso de atribuir um equipamento a alguém, não tenho de entrar separadamente e configurar um contacto... posso atribuí-lo e o sistema dá-me um histórico de quem teve esse equipamento pela última vez... para que possamos rastreá-lo em oito escritórios."

Inventário de peças sobressalentes

Burton e a sua equipa utilizam as funcionalidades de gestão de ordens de trabalho do eMaint para controlar o verdadeiro custo dos fluxos de trabalho de manutenção. Também utilizam o eMaint para localizar peças sobresselentes essenciais em todas as instalações. Quando uma localização fica sem uma peça chave do motor, outra instalação pode enviá-la, reduzindo os custos e os tempos de espera.

Ferramentas Fluke: Construindo um programa monitoramento de condição

As equipas de manutenção da T. Baker Smith utilizam medidores de tensão e de amperes da Fluke nos seus motores e painéis de controlo. Burton quer expandir o seu uso de medidores Fluke para construir um programa monitoramento de condição . Ele gostaria de incorporar sensores de calor e vibração nos aerobarcos da organização e em todos os motores dos veículos.

Porquê medidores Fluke? Para Burton, é uma questão de fiabilidade. Ele diz: "Escolhe-se a Fluke pela confiança. Sabemos que quando temos de ter a leitura correta... escolhemos a Fluke."

T. Baker Smith reduziu o tempo de inatividade, melhorou a gestão de activos e instalou com êxito um programa de manutenção preventiva. Reduziu drasticamente o seu custo global de manutenção em:

• Eliminação de 75% do tempo de inatividade dispendioso
• Otimização da gestão da frota
• Melhorar o planeamento das despesas de capital
• Otimização da gestão do inventário de peças sobressalentes

 No futuro, Burton e a equipa esperam encontrar ainda mais utilizações revolucionárias para o eMaint e as Ferramentas Fluke.