eMaint CMMS sorgt für mehr Effizienz in der Wartungsabteilung von Trinity Hall
Kunde seit: 2009 | Branche: Bildung
Trinity Hall ist das fünftälteste noch bestehende College der Universität Cambridge und bietet Bildungs- und Wohneinrichtungen für etwa 330 Studenten und 250 Absolventen. Das College nutzte ein unflexibles CMMS-System, das nicht in der Lage war, geplante Wartungsaufgaben für Anlagen zu planen. eMaints Funktionalität entsprach den Anforderungen von Trinity Hall. Zu den Vorteilen der Implementierung von eMaint gehören die vereinfachte Eingabe durch das Management und der einfache Zugriff auf historische Daten zu Anlageninformationen.
HINTERGRUND
Trinity Hall wurde 1350 von Bischof Bateman von Norwich gegründet und ist damit das fünftälteste noch bestehende College der Universität Cambridge. Das College bietet derzeit Bildungs- und Wohneinrichtungen für rund 330 Studenten und 250 Absolventen. Russell Waller, Leiter der Abteilung Gebäude und Dienstleistungen, verwaltet über 1600 Objekte. Neunhundert davon befinden sich auf dem Campus des College. Der Rest umfasst Anlagen wie Gebäudemanagementsysteme, Kesselanlagen, elektrische Verteilerschränke, Lüftungsanlagen usw.
DIE HERAUSFORDERUNG
Russell Waller erklärte, dass Trinity Hall zuvor eine einfache HelpDesk-Lösung für die Erfassung von Wartungsanfragen von College-Mitgliedern verwendet hatte. Dem System fehlte die Möglichkeit, geplante Wartungsaufgaben für die Anlagen zu planen, und es war nicht in der Lage, Maßnahmen und finanzielle Historie für jede Anlage aufzuzeichnen. Das HelpDesk-System war unflexibel und konnte nicht so konfiguriert werden, dass es mit der Entwicklung unserer eigenen Verwaltungssysteme in Einklang gebracht werden konnte. Das Problem wurde noch verschärft, als der Support für das bestehende System eingestellt wurde.
UMSETZUNG
Nach einer umfassenden Prüfung von CMMS-Lösungen anderer Anbieter entschied sich Trinity Hall für eMaint CMMS, um das bestehende System zu ersetzen. Russell Waller erklärte, dass eMaint aufgrund seiner einfachen Anpassbarkeit und der daraus resultierenden Benutzerfreundlichkeit der logischste Ersatz für das alte System war. Die Funktionalität der Software entsprach den Anforderungen von Trinity für die Verwaltung von über 1.600 Anlagen an verschiedenen Standorten des Colleges.
BENEFITS
Die Vorteile der Nutzung von eMaint CMMS sind zahlreich. Trinity genießt die Möglichkeit, die Eingaben des Managements auf dieselbe Weise zu rationalisieren, wie sie das System bedienen. Besonders geschätzt wird die Möglichkeit, einen einzigen Informationspunkt für die Auflistung von Anlagen und Anlagendetails, einschließlich technischer Daten sowie Gesundheits- und Sicherheitsdaten, bereitzustellen. Trinitys Hauptanwendung von eMaint ist derzeit die Erstellung von geplanten Wartungsplänen für Anlagen. Das Unternehmen hofft, zukünftige Entwicklungen zu fördern, indem es weitere Funktionen nutzt, die innerhalb des implementierten Softwarepakets verfügbar sind.
"Die Funktionalität von eMaint ermöglichte es uns, unser aktuelles Instandhaltungsmanagement weiterzuentwickeln, so dass es die logischste Lösung für unser altes System war."
Russell W., Leiter der Abteilung Gebäude und Dienstleistungen, Trinity Hall