Beneficios de la implementación de un CMMS
El software de gestión de mantenimiento informatizado (CMMS) desempeña un papel vital en el tejido de la evolución cultural y el éxito operacional prolífico de las organizaciones de mantenimiento con mejores prácticas. Un CMMS proporciona una ubicación de almacenamiento central para la mayoría de los datos e información de los activos, es utilizado por las organizaciones para gestionar y controlar su trabajo y los flujos de material/procesos de uso de las piezas, y para hacer un seguimiento de la actividad de mantenimiento a lo largo del ciclo de vida de un activo - como una única fuente de verdad.
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Los departamentos de mantenimiento, instalaciones y operaciones pueden utilizar una GMAO para hacerse cargo de los activos, las órdenes de trabajo, las solicitudes de trabajo, las tareas de mantenimiento preventivo, el inventario y las piezas, monitoreo de condición, y los calendarios de mantenimiento. Todas las actividades y datos de mantenimiento pueden supervisarse y analizarse mediante sólidas herramientas de informes y cuadros de mando de la GMAO.
Una interfaz de GMAO intuitiva hace que la gestión del mantenimiento sea fácil e intuitiva para los miembros del equipo en todos los niveles y funciones, desde los técnicos de mantenimiento hasta la alta dirección. Con una solución de GMAO móvil, los técnicos pueden ver y cerrar las órdenes de trabajo desde el campo, lo que hace muy eficiente completar el trabajo sobre la marcha. A continuación, los datos de mantenimiento se transforman en informes significativos para la organización.
Al implantar una GMAO, las empresas pueden:
- Extender la vida de los activos
- Cumplir con las normas y estándares de seguridad
- Aumentar la visibilidad y la transparencia
- Vigilar y mejorar las tasas de finalización de los trabajos
- Automatizar muchos pasos dentro de los procesos comerciales clave
- Reducir los costos de mantenimiento
- Aumentar la productividad de los trabajadores
- Promover un entorno sin papel
- Tomar decisiones basadas en datos
- Definir y lograr factores de éxito en el desempeño
- Reducir el tiempo de inactividad del equipo y mejorar la disponibilidad de los activos
En conclusión, un CMMS registra y hace un seguimiento de todas las actividades de mantenimiento de la organización mediante el despliegue de un entorno de módulos de programa interrelacionados diseñados para facilitar los procesos de negocio de mantenimiento y la administración óptima de recursos tales como mano de obra, material, herramientas e información para lograr una estabilidad operacional sostenible y fiable. Las organizaciones de hoy en día que utilizan muchos activos hacen un mejor uso de las plataformas de GMAO de vanguardia, fáciles de usar y escalables, ahora más que nunca.
Por Gregory Perry, CRL, y Scott Rojas, CRL