Un tablero de datos bien planificado y organizado se centra en los aspectos más críticos de una operación y proporciona a los espectadores una instantánea concisa y en tiempo real de dónde están las cosas.
Crear cuadros de mando con el propósito
Los tableros permiten filtrar, mostrar y visualizar datos importantes. Se puede acceder a ellos mediante dispositivos inteligentes, como una tableta o un teléfono inteligente, o se pueden ver en una computadora, o en un área de trabajo en una pantalla de televisión montada en la pared.
Las pantallas de los tableros pueden adaptarse para cumplir muchos tipos diferentes de objetivos y diseñarse para que se ajusten a un usuario individual o a una comunidad. Por ejemplo, un gerente de mantenimiento podría querer crear un tablero comunitario para mostrar a los equipos de M&R los indicadores clave de rendimiento (KPI) cruciales en tiempo real, incluyendo el seguimiento y las tendencias de los datos que destacan el tiempo de actividad del equipo, el tiempo de inactividad o el deterioro de la salud de un activo específico.
También pueden utilizarse de forma más táctica, como para comprobar la disponibilidad de un técnico concreto para una reparación. Del mismo modo, un técnico puede tener un cuadro de mando individual que muestre su programa diario de órdenes de trabajo o el total de horas trabajadas durante la semana. Tanto los cuadros de mando individuales como los comunitarios proporcionan Beneficios inmediatos y a largo plazo.
Los tableros individuales pueden:
- Dirigir el enfoque de láser agudo a las áreas de importancia
- Segmentar las responsabilidades de los miembros del equipo y crear una responsabilidad personal
- Desglosar las tareas para cumplir con el nivel de habilidad de un trabajador y mantener las cargas de trabajo manejables
Se puede desarrollar un tablero comunitario con un propósito y alcance más amplios, como el de proporcionar objetivos de alto nivel y una visión de las operaciones de toda la organización. Con el uso de poderosos gráficos, los empleados pueden visualizar lo que está impactando en los objetivos de producción y dónde necesitan mejorar.
Se pueden utilizar los tableros de la comunidad:
- Motivar e inspirar a los miembros del equipo mostrando sus logros
- Proporcionar transparencia en el frente y en el centro y ofrecer una visión de las operaciones generales
- Construir la comunidad y la responsabilidad presentando las actividades importantes en un solo lugar
Mejores prácticas en el tablero de mandos
Si no tienes claro lo que quieres en un tablero, la pantalla puede desordenarse fácilmente y ser ineficaz. Los tableros siempre deben ser evaluados por su utilidad y cambiados cuando los datos se vuelven irrelevantes o menos críticos.
Directrices para la creación y mantenimiento de tableros dinámicos:
- Utilice las sólidas opciones de personalización de eMaint para crear el tablero de mandos adecuado para su organización. Manténgalo simple. Si hay demasiada información o contenido generalizado que no se aplica a los miembros de su equipo, será menos probable que miren el tablero.
- Asegúrate de que los informes y gráficos sean claros y estén configurados correctamente. Examinar los datos para asegurarse de que son exactos y están actualizados.
- Permitir que los individuos construyan sus propios tableros. Los tableros personalizados pueden ayudarles a hacer sus objetivos personales.
- Verifique que el tablero refleje de un vistazo, datos y visuales fácilmente discernibles. Los nuevos empleados o los altos directivos deben ser capaces de comprender lo que es importante.
El servicio de atención al cliente de eMaint facilita el desarrollo del tablero de mandos
Si necesita ayuda para crear un cuadro de mando eficaz, el servicio de atención al cliente de eMaint GMAO puede hacer que el proceso sea rápido e indoloro. Ya sea que desee capturar datos, generar un informe, idear un gráfico o iniciar un nuevo cuadro de mando, su Customer Success Manager dedicado apoyará sus esfuerzos para crear un diseño de cuadro de mando individualizado.
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