Uma gestão eficaz das peças sobressalentes é fundamental para o sucesso de qualquer organização. Mas também pode ser um desafio complexo e difícil. Uma gestão adequada das peças significa que se tem a peça certa, no lugar certo, no momento certo. Isto ajuda a sua equipa de manutenção a aumentar a produtividade, a reduzir os gastos e a diminuir o tempo de paragem. Uma gestão bem sucedida de peças sobressalentes requer planeamento cuidadoso, precisão e equilíbrio.
Continue a ler para aprender 5 das dicas mais importantes para o planeamento e implementação de uma melhor estratégia de gestão de peças sobressalentes.
1. Categorizar e Optimizar o Inventário Utilizando Dados
Ao considerar quais as peças a armazenar, e em que volume, é essencial categorizar o seu inventário. Por exemplo, pode dividir o seu inventário de peças nos seguintes grupos:
- Partes activas (10 ou mais utilizadas por mês)
- Peças de mercadorias (1 ou mais utilizadas por mês)
- Peças raras vezes usadas (menos de 1 usado por mês)
No passado, as empresas rastreavam os seus inventários utilizando registos de caneta e papel. No entanto, as organizações modernas recorrem agora aos Sistemas Computorizados de Gestão de Manutenção (CMMS) para monitorizar e analisar sem esforço o inventário de peças sobressalentes.
Ao lidar com o inventário de peças, é também importante considerar o tempo de espera, a taxa de consumo, e o custo de armazenamento para diferentes peças. Por exemplo, as peças sobressalentes para máquinas que não são críticas para o funcionamento diário podem muitas vezes ser deixadas fora dos planos de armazenamento. No entanto, se não tiver uma peça disponível quando esta é necessária, resultará na paragem de um activo crítico ou em danos financeiros para a sua empresa, não estocar essa peça é inaceitável.
2. Assegurar a Precisão do Inventário
Ser proactivo na identificação de potenciais faltas de peças. Pode fazê-lo realizando contagens de ciclos regulares para confirmar que o seu inventário físico corresponde aos seus registos.
Há uma série de diferentes métodos contabilísticos que pode utilizar para rastrear o inventário de peças. Mas a escolha da estratégia de gestão de inventário mais eficaz dependerá da sua organização. Por exemplo, se o seu inventário incluir peças ou produtos com vida útil limitada (produtos químicos, ingredientes farmacêuticos, ou outros perecíveis), vai querer contar com o método FIFO (first in, first out) de contabilidade do inventário para evitar a deterioração.
Certifique-se também de anexar níveis de inventário às ordens de trabalho de manutenção. Desta forma, pode evitar que o trabalho de manutenção seja programado quando as peças necessárias para o trabalho não estiverem em stock, evitando o desperdício de tempo.
3. Melhorar a gestão da cadeia de abastecimento
Para que a sua equipa de manutenção funcione sem problemas, precisa de fornecer as peças certas para o local certo no momento certo. Os fornecedores de material, parceiros de expedição, e outras partes, todos têm impacto directo na forma como deve gerir o seu inventário de peças sobressalentes.
Embora possa não ser capaz de prevenir completamente futuros problemas na cadeia de fornecimento, pode tomar medidas para optimizar as suas relações com fornecedores e expedidores. Isto pode ajudá-lo a manter-se a par de potenciais abrandamentos ou estrangulamentos quando estes surgirem.
Além disso, o software CMMS integrado, como eMaint, pode poupar-lhe tempo na localização de peças, ajudar a reduzir os custos de expedição expedita, e permitir-lhe ganhar controlo sobre o seu inventário em constante mudança. Pode utilizar o eMaint API ou integração de baixo código com Workato para racionalizar as ligações entre o seu CMMS e ERP ou sistema de compras.
4. Planeie correctamente o seu Armazém de Manutenção
O objectivo de um armazém de manutenção é alojar os materiais num ambiente seguro, limpo, seguro e organizado . Esta última parte é fundamental: se o seu armazém estiver desorganizado, as auditorias de inventário serão mais difíceis, a localização de peças demorará mais tempo, e a produtividade diminuirá.
Algumas armadilhas comuns quando se trata de gerir um armazém de inventário incluem manter as peças erradas na quantidade errada, armazenar ou entregar peças no local errado, ou alojar peças que se encontram em condições inaceitáveis. Todas estas questões podem aumentar significativamente os custos, razão pela qual todos os membros da equipa devem conhecer os seus papéis e executar de forma consistente e precisa as suas responsabilidades.
Os factores-chave que o ajudarão a garantir o sucesso da sua estratégia de gestão de armazéns são
- Localização: Se um armazém de inventário estiver demasiado longe daqueles que o utilizam regularmente, pode resultar em atrasos, bem como em artigos danificados ou perdidos durante o trânsito.
- Infra-estruturas: Um armazém mantido em mau estado aumenta o risco de exposição aos elementos, que podem danificar ou destruir algumas partes.
- Disposição física: É vital criar o seu armazém para optimizar o fluxo de materiais, permitindo aos utilizadores transferir materiais rápida e eficazmente entre áreas. Considere se a arrecadação deve ser organizada da esquerda para a direita, ou de cima para baixo. As etiquetas devem ir acima ou abaixo de cada item do inventário? Seja qual for a sua decisão, seja consistente.
- Acessibilidade: Muitos departamentos de manutenção retransmitem no "sistema de honra" nos seus armazéns. Em vez disso, ponham em prática controlos e procedimentos padronizados e e instruam os seus funcionários sobre os padrões de prática do armazém, incluindo como manusear, gerir, e verificar adequadamente os materiais.
5. Identificar Padrões de Fracasso
O reconhecimento de bloqueios ou falhas no seu processo de gestão de peças sobressalentes é fundamental para assegurar o sucesso da sua empresa a longo prazo. Talvez o melhor método para identificar onde os seus actuais processos de gestão de inventário estão a falhar seja através da utilização de software CMMS para acompanhar e analisar as tendências.
Se for capaz de reconhecer um problema sistémico que possa ser mitigado de forma preemptiva, pode manter as coisas a funcionar sem problemas e com eficiência. E isso irá assegurar-lhe que se mantém um passo à frente da concorrência.
Não espere, peça ao eMaint para gerir e melhorar facilmente a estratégia de gestão de peças sobressalentes da sua empresa hoje!