Ein einfacher Leitfaden mit den 13 wichtigsten Vorteilen von CMMS-Software

Die Vorteile von CMMS-Software

Computerized Maintenance Management System (CMMS) -Software spielt eine wichtige Rolle in Instandhaltungsunternehmen. Ein CMMS bietet einen zentralen Speicherort für die meisten Daten und Informationen zu Anlagen, wird von Unternehmen zur Verwaltung und Kontrolle ihrer Arbeits- und Materialflüsse bzw. Teileverwendungsprozesse und zur Verfolgung von Wartungsaktivitäten über den gesamten Lebenszyklus einer Anlage verwendet - als eine einzige Quelle der Wahrheit. Wartungs-, Anlagen- und Betriebsabteilungen können ein CMMS nutzen, um Anlagen, Arbeitsaufträge, Arbeitsanforderungen, vorbeugende Wartungsaufgaben, Bestände und Teile, zustandsüberwachung und Wartungspläne zu verwalten. Alle Instandhaltungsaktivitäten und -daten können durch robuste CMMS-Berichts- und Dashboard-Tools überwacht und analysiert werden.

Eine intuitive CMMS-Benutzeroberfläche macht die Verwaltung der Instandhaltung für Teammitglieder aller Ebenen und Rollen einfach und intuitiv, vom Wartungstechniker bis zum oberen Management. Mit einer mobilen CMMS-Lösung können Techniker Arbeitsaufträge vor Ort einsehen und abschließen, was die Arbeit von unterwegs aus sehr effizient macht. Die Wartungsdaten werden dann in Berichte umgewandelt, die für das Unternehmen aussagekräftig sind.

Die Vorteile einer CMMS-Software sind zu umfangreich, um sie in einem einzigen Artikel aufzulisten. Ein computergestütztes Instandhaltungsmanagementsystem wurde entwickelt, um Unternehmen die Möglichkeit zu geben, ihre Instandhaltungsinformationen zu zentralisieren, Prozesse zu vereinfachen und Aufgaben zu automatisieren. Auf diese Weise können die Teams Menschen, Maschinen und Infrastruktur optimal nutzen, die Lebensdauer der Anlagen verlängern und jeden Aspekt der Wartungsarbeiten verfolgen.

Neben den täglichen Wartungsarbeiten hilft CMMS-Software auch bei der Verfolgung von Wartungs-KPIs und der Abstimmung dieser Kennzahlen mit den Unternehmenszielen. Durch den einfachen Zugriff auf Daten und Erkenntnisse können Unternehmen Kosten senken, den Umsatz steigern und die Einhaltung von Vorschriften sicherstellen, während sie gleichzeitig die Produktion und Betriebszeit optimieren.

Bei einem so breiten Wirkungspotenzial und so unterschiedlichen Anwendungsfällen kann keine Liste der CMMS-Vorteile jemals vollständig sein, aber wir haben hier 13 der wichtigsten Vorteile einer CMMS-Software-Implementierung zusammengestellt:

1. Aktualisierungen von Arbeitsaufträgen in Echtzeit erstellen
2. Erstellen Sie einen Plan zur vorbeugenden Wartung
3. Verbessern Sie die Effizienz bei der Wartungsplanung
4. Verfolgen Sie Trends bei den KPIs für die Instandhaltung
5. Automatisieren Sie die Verwaltung von Arbeitsauftragsanfragen
6. Erhöhung der Produktivität der Arbeitnehmer
7. Reduzierung der Ausfallzeiten von Geräten
8. Abbau des Wartungsrückstands
9. Verlängern Sie die Lebensdauer von Geräten
10. Verfolgung und Reduzierung der Wartungskosten
11. Rationalisierung der Wartungsberichte
12. Verbesserung der Erledigungsquote
13. Einhaltung von Normen und Sicherheitsstandards

1. Aktualisierungen von Arbeitsaufträgen in Echtzeit erstellen

Arbeitsaufträge genehmigen Reparaturen, Wartungs- und Betriebsarbeiten. Daher sind Arbeitsaufträge das Herzstück von Wartungsprogrammen. Mit den Software-Tools für Arbeitsaufträge, die von einem CMMS angeboten werden, können Unternehmen über alles in ihrer Warteschlange auf dem Laufenden bleiben.

Ein CMMS geht über Arbeitsaufträge in Papierform hinaus und bietet Werkzeuge für die Instandhaltungsplanung und -terminierung, mit denen Arbeiten in Echtzeit zugewiesen und priorisiert werden können. Diese Software-Tools für Arbeitsaufträge bieten einen der größten Vorteile von CMMS. Unternehmen können die Kontrolle über Arbeitsrückstände und anstehende Arbeiten übernehmen und gleichzeitig Verbesserungen vornehmen und die Produktivität steigern.

2. Erstellen Sie einen Plan zur vorbeugenden Wartung

Vorbeugende Wartung, auch bekannt als präventive Wartung, ist eine regelmäßig durchgeführte Arbeit, um die Wahrscheinlichkeit eines Ausfalls zu verringern. Oftmals bewerten Unternehmen einfach den Zustand einer Maschine, um Wartungsentscheidungen zu treffen. Die vorbeugende Wartung verfolgt einen effizienteren Ansatz, bei dem Herstellerempfehlungen und Daten über die durchschnittliche Lebensdauer zur Planung von vorbeugenden Wartungsmaßnahmen herangezogen werden.

CMMS-Software unterstützt Unternehmen bei der Automatisierung wiederkehrender präventiver Wartungsaufgaben auf der Grundlage von Zeitintervallen oder der Nutzung von Geräten. Auf diese Weise kann die Wartung erfolgen, bevor sie unbedingt notwendig ist, und Unternehmen können ihre Budgets, Bestände und Zeitpläne optimal nutzen, um die Arbeit zu erledigen.

3. Verbessern Sie die Effizienz mit Wartungsplanung

Die Wartungsplanung ist ein wichtiger Bestandteil eines jeden Plans zur vorbeugenden Wartung. Durch den Einsatz von CMMS-Software für die Wartungsplanung können Unternehmen die Arbeit problemlos den entsprechenden Arbeitsressourcen zuweisen. Wartungsplaner und Disponenten verwenden CMMS, um Arbeitsaufträge zu erstellen und sie Technikern an bestimmten Tagen und für bestimmte Zeiträume zuzuweisen. Diese Funktion erhöht die Ressourceneffizienz, da Unternehmen sowohl zugewiesene als auch nicht zugewiesene Arbeitsaufträge in ihrem Kalender sehen und dann sowohl Mitarbeiter als auch externe Auftragnehmer zuweisen und neu zuweisen können.

4. Verfolgen Sie Trends bei den Wartungs-KPIs

KPIS (Key Performance Indicators) für die Instandhaltung helfen dabei, Ziele und Schlüsselfaktoren für den Erfolg zu verfolgen. Ein zentraler Vorteil von CMMS ist die Möglichkeit, Metriken zu verfolgen, sodass Unternehmen Grundlinien erstellen und Verbesserungsmöglichkeiten erkennen können. Einige der wichtigsten KPIs für die Instandhaltung konzentrieren sich auf Kosten, Ausfallzeiten, Rückstände und die pünktliche Fertigstellung von Arbeiten. Mit einer starken Betonung der Verfolgung von Instandhaltungs-KPIs haben Unternehmen eine bessere Chance, ihre Geschäftsziele zu erreichen.

5. Automatisieren Sie die Verwaltung von Arbeitsauftragsanfragen

Tools für die Verwaltung von Arbeitsaufträgen erhöhen die Transparenz und Sichtbarkeit, so dass die Teammitglieder immer auf dem gleichen Stand sind. Die Terminplanung und die Freigabe von Arbeitsaufträgen werden schnell und einfach, und die Rate der pünktlichen Fertigstellung steigt. Arbeitsanfragen und die Genehmigung von Arbeitsaufträgen lassen sich leichter nachverfolgen, und die Ausgaben für den Lagerbestand werden minimiert, wenn Unternehmen die benötigten Teile vorrätig haben. Sie müssen auch keine Bearbeitungsgebühren mehr zahlen, wenn Anlagen unerwartet ausfallen.

6. Erhöhung der Produktivität der Arbeitnehmer

Wenn ein Unternehmen klare Prioritäten setzt, kann sich die Instandhaltung auf die wichtigsten Arbeiten konzentrieren und Arbeitsunterbrechungen für Notfälle oder Brandschutzübungen vermeiden. Mit CMMS-Software können Unternehmen die Produktivität ihrer Mitarbeiter steigern, indem sie ihre Mitarbeiter und Ressourcen optimal einsetzen. Unternehmen können ein Ranking Index Maintenance Expenditure (RIME) definieren, das die Priorisierung von Anlagen vereinfacht und es den Wartungsteams ermöglicht, ihre Arbeit zu rationalisieren. Techniker benötigen außerdem die richtigen Werkzeuge und technischen Unterlagen für die Arbeit an einer bestimmten Anlage.

Ein CMMS trägt dazu bei, die geplante präventive Wartung zu erhöhen, die Zahl der Notfallkorrekturen zu senken und sicherzustellen, dass die richtigen Teile und Arbeitskräfte für die Wartung der Anlagen zur Verfügung stehen. Das Ergebnis ist, dass ein CMMS die Überstunden der Mitarbeiter reduzieren und vermeiden kann, dass begrenzte Ressourcen für Aktivitäten aufgewendet werden, die nicht in die Arbeitszeit fallen.

7. Reduzieren Sie die Ausfallzeiten der Ausrüstung

Fast jeder Wartungsbetrieb hat mit Ausfallzeiten zu kämpfen, wenn Geräte ausfallen und Maschinen nicht mehr funktionieren. In der Automobilindustrie können Ausfallzeiten in der Produktion bis zu 50.000 Dollar pro Stunde kosten. Einer der größten Vorteile von CMMS-Software besteht darin, dass Sie damit Ausfällen vorbeugen können, anstatt nur auf sie zu reagieren. Auf diese Weise kann Ihr Unternehmen die Betriebszeit maximieren und die Produktion steigern.

FALLSTUDIE:

Hoyt Archery Company ist ein führender Hersteller von Bögen und Zubehör für das Bogenschießen. Das Unternehmen beschäftigt eine Vielzahl von qualifizierten Handwerkern und Ingenieuren, die die weltweit besten Compound- und Recurve-Bögen entwerfen und herstellen. Das Unternehmen benötigte ein flexibles, erschwingliches und benutzerfreundliches CMMS-System für die Planung und Verfolgung von Arbeitsabläufen und die Verwaltung von Beständen.

Hoyt implementierte eMaint im Jahr 2009 und konnte mithilfe der Tracking-Funktionen der Software eine detaillierte Wartungshistorie erstellen. Das Unternehmen verzeichnete eine 40-prozentige Reduzierung der Ausfallzeiten, eine 77-prozentige Steigerung der Einhaltung der Wartungsvorschriften und vieles mehr dank eMaint.

8. Wartungsrückstand abbauen

Der Instandhaltungsrückstau ist die Ansammlung aller Instandhaltungsarbeiten, die ein Unternehmen erledigen muss, um Ausfälle zu vermeiden und Sicherheitsprobleme in den Griff zu bekommen. Mit wachsendem Instandhaltungsrückstand steigt auch das Risiko schwerer und kostspieliger Ausfälle. Ein weiterer Vorteil von CMMS besteht darin, dass die Software es Unternehmen ermöglicht, den Rückstand zu überwachen und Maßnahmen zu dessen Abbau zu ergreifen. Mit der Kontrolle über den Instandhaltungsrückstand können die Teams Personalprobleme, Feuerwehreinsätze und mangelnde Priorisierung der Arbeit minimieren.

9. Verlängern Sie die Lebensdauer der Ausrüstung

Alle Unternehmen wollen das Beste aus ihren Anlagen herausholen, und ein computergestütztes Instandhaltungsmanagementsystem ist eine der besten Möglichkeiten, dies zu erreichen. Ein CMMS dient als zentraler Speicherort für Daten und Informationen über Anlagen. Darüber hinaus können Unternehmen eine Anlagenhierarchie und eine Historienverfolgung einrichten sowie Teile und Stücklisten mit den Anlagen verknüpfen.

Da nicht alle Anlagen gleich sind, verwenden Unternehmen oft ein CMMS, um kritische Arbeiten zu priorisieren und sicherzustellen, dass sie zuerst erledigt werden, um kostspielige Ausfälle zu vermeiden. Ein weiterer Vorteil von CMMS ist, dass Unternehmen sowohl kalender- als auch zählerbasierte vorbeugende Wartungsaufgaben für ihre Anlagen erstellen können. Auf diese Weise können Instandhaltungsmanager sicherstellen, dass alle geplanten Wartungsarbeiten pünktlich und wie vorgesehen durchgeführt werden, was zu einer längeren Lebensdauer der Anlagen beiträgt.

10. Verfolgen und Reduzieren der Wartungskosten

Ein weiterer großer Vorteil eines computergestützten Wartungsmanagementsystems ist die Möglichkeit, Wartungskosten zu verfolgen und zu senken. Mit CMMS-Software können Unternehmen ihre Anlagen leicht verfolgen und überwachen und einen genauen Bericht über den Zustand und die Leistung der Anlagen in Echtzeit erstellen. Anhand dieser Daten können Unternehmen datengestützte Instandhaltungsentscheidungen treffen und so die Anzahl der Anlagenausfälle verringern und gleichzeitig die Instandhaltungskosten senken. Ein CMMS trägt auch dazu bei, die Ausgaben für den Lagerbestand zu minimieren, da Unternehmen die benötigten Teile vorrätig haben und bei unerwarteten Ausfällen von Anlagen nicht mehr für eine schnellere Lieferung zahlen müssen.

11. Rationalisierung der Management-Berichterstattung

In der heutigen Welt ist es fast unmöglich, das Management einer Anlage manuell zu organisieren. Diese Aufgabe wird noch schwieriger, da die Anforderungen an die Instandhaltungskennzahlen (KPIs) in Bezug auf Kostenreduzierung und Streaming-Prozesse ständig zunehmen.

Mit einem CMMS können Instandhaltungsmanager jedoch Dinge wie Kosten, Arbeit und Anlagen leicht finden, verfolgen und analysieren. Ein zentrales Repository für alle Reparaturkosten und die Historie hilft, die Berichterstattung zu optimieren. Wartungsteams können in einem CMMS auch detaillierte Informationen über eine Anlage speichern, darunter Bilder, Dokumente, Links und detaillierte Wartungsaufgaben.

Ein CMMS kann problemlos eine Reihe von Berichten und Dashboards erstellen. Zu den vorteilhaftesten CMMS-Berichten gehören Zusammenfassungen zur vorbeugenden Wartung, Arbeitsaufträge, Bestellungen, Ausrüstungshistorien und Arbeitsübersichten.

FALLSTUDIE:

Harley Marine ist ein führender Anbieter von Seetransportdiensten. Das Unternehmen hat sich für eMaint als CMMS-Lösung entschieden, um die Arbeiten an seiner Flotte von 70 Schiffen und über 1.000 Anlagen zu planen und zu verfolgen und eine zuverlässige Arbeitshistorie zu erstellen.

Neben anderen Vorteilen nutzte Harley Marine eMaint, um Kundenanfragen nach der Wartungshistorie des Schiffes, das sie unter Vertrag haben, nachzukommen, indem sie einfach einen Bericht in eMaint ausführen. Dies war vor der Implementierung eine schwierige Aufgabe. Harley Marine genießt auch die einfache Anpassbarkeit von eMaint CMMS. Sie haben benutzerdefinierte Workflows erstellt, um Abweichungen vom Wartungsplan zu ermöglichen, wenn die Schiffe auf See sind, sowie wöchentliche Managementberichte, die automatisch erstellt werden.

12. Verbesserung der Fertigstellungsquote

Ein weiterer großer Vorteil von CMMS-Software ist die größere Transparenz und Sichtbarkeit, die Unternehmen durch die Tools zur Verwaltung von Arbeitsaufträgen erhalten. Ein CMMS sorgt dafür, dass alle Teammitglieder auf dem gleichen Stand sind. Die Genehmigung von Arbeitsaufträgen und Arbeitsanfragen wird leichter nachvollziehbar, ebenso wie die Abzeichnung von Arbeitsaufträgen und die Terminplanung, so dass sich die Fertigstellungsrate verbessert. Und schließlich erhöht sich auch die Kundenzufriedenheit durch die rechtzeitige Erledigung von Arbeitsaufträgen.

FALLSTUDIE:

AthenianRazak ist ein Immobiliendienstleistungsunternehmen, das sich mit der Beratung, Erstellung und Verwaltung von Immobilien befasst. Das Unternehmen suchte ein CMMS-System, um Mieteranfragen bis zur Lösung zu verfolgen und um vorbeugende Wartungsaktivitäten zu planen und zu verfolgen. Im Jahr 2009 entschied sich AthenianRazak für eMaint als dieses System. Es ermöglicht die Nachverfolgung von Wartungsarbeiten an mehr als 30.000 Objekten in mehreren Komplexen, trug zur Verbesserung der Reaktionszeit bei und stellt die Bewohner zufrieden, während gleichzeitig die Budgets eingehalten werden, und Probleme wie Rückstände und Wartungsanfragen wurden reduziert.

13. Einhaltung von Normen und Sicherheitsstandards

Unabhängig davon, ob Ihr Unternehmen mit Sicherheits-, Gesundheits-, Qualitäts- oder Umweltstandards konfrontiert ist, ist CMMS-Software ein nützliches Hilfsmittel, um die strengen gesetzlichen Vorschriften einzuhalten. Ein CMMS kann alles von der Arbeitshistorie und den Kalibrierungsplänen bis hin zu Fehlern und Garantieinformationen für alle Anlagen eines Unternehmens verfolgen.

Durch die Verknüpfung mehrerer Standardarbeitsanweisungen mit den Plänen für die vorbeugende Wartung können Unternehmen überprüfen, ob ihre Arbeiten korrekt ausgeführt werden. CMMS-Software ist auch eine einfache Möglichkeit, Wartungsberichte mit den Daten zu erstellen, die für Audits und Inspektionen benötigt werden. Sie ermöglicht sogar die elektronische Unterschrift, um sicherzustellen, dass die Arbeiten den Compliance-Standards entsprechen.

FALLSTUDIE:

Herbalife ist ein weltweit tätiges Ernährungsunternehmen, das Produkte für Ernährung, Gewichtsmanagement und Hautpflege herstellt und vertreibt. Angesichts der großen Anzahl von Anlagen, die in einem neuen Werk in Betrieb genommen wurden, suchte Herbalife nach einer benutzerfreundlichen CMMS-Lösung, die bei der Verwaltung der Wartungsarbeiten sowohl in der Produktion als auch bei der Instandhaltung des Werks helfen konnte.

eMaint übertraf die Anforderungen des Unternehmens und wurde in zwei kurzen Wochen implementiert. Die Software bot Herbalife eine Vielzahl neuer Vorteile. Unter anderem arbeitete das eMaint Engineering Services Team mit der Abteilung für Qualitätskontrolle von Herbalife zusammen, um das System erfolgreich zu validieren und mit der FDA-Konformität in Einklang zu bringen.

CMMS-Software: Der Schlüssel zum Erfolg in der industriellen Instandhaltung

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass ein CMMS alle organisatorischen Instandhaltungsaktivitäten aufzeichnet und nachverfolgt, indem es eine Umgebung aus miteinander verbundenen Programmmodulen bereitstellt, die darauf ausgelegt sind, die Geschäftsprozesse im Bereich der Instandhaltung und die optimale Verwaltung von Ressourcen wie Arbeit, Material, Werkzeugen und Informationen zu erleichtern, um eine nachhaltige und verlässliche Betriebsstabilität zu erreichen. Moderne, benutzerfreundliche und skalierbare CMMS-Plattformen werden von Unternehmen mit hohem Anlagenbestand heute stärker genutzt als je zuvor.