¿Qué es una lista de comprobación de mantenimiento preventivo?
Una lista de comprobación de mantenimiento preventivo (PM) es una guía estructurada para garantizar el mantenimiento regular y sistemático de equipos y maquinaria. Esta lista de comprobación ayuda a los técnicos a realizar tareas específicas que mantienen los sistemas en funcionamiento de forma eficiente y segura, evitando averías inesperadas y prolongando la vida útil de los equipos.
Un estudio reciente sugiere que las empresas que invierten en estrategias proactivas de mantenimiento de las instalaciones (como una lista de comprobación PM) disfrutan de una reducción del 30-50% en el tiempo de inactividad, menores costes de mantenimiento y una mayor eficacia general de los equipos.
Una sólida lista de comprobación de mantenimiento preventivo describe con precisión los pasos y la información necesarios para llevar a cabo el mantenimiento rutinario de forma eficaz y completa.
Un sistema informatizado de gestión del mantenimiento, o GMAO, es una potente herramienta que le ayuda a estandarizar su lista de comprobación de mantenimiento preventivo y a automatizar las tareas de mantenimiento. Ya sea de forma analógica o automatizada en un GMAO, una lista de comprobación de mantenimiento preventivo es clave para garantizar que todas las tareas se realizan correctamente y en el orden correcto, independientemente de quién las lleve a cabo.
Definición mantenimiento preventivo: Entender el término
El mantenimiento preventivo consiste en realizar el mantenimiento de los equipos mientras aún están operativos. En lugar de esperar a que surja un problema, los equipos realizan inspecciones periódicas, revisiones o sustituciones de piezas para evitar fallos inesperados y reducir el tiempo de inactividad.
Por ejemplo, las tareas pueden incluir la sustitución de filtros, la comprobación de los niveles de lubricación o la inspección de componentes después de un determinado número de horas de funcionamiento. Estas revisiones rutinarias ayudan a abordar el desgaste antes de que provoque reparaciones costosas o interrupciones más amplias del sistema.
El mantenimiento preventivo se traduce en operaciones más seguras y fluidas. Mejora la fiabilidad de los activos, prolonga la vida útil de los equipos y permite a los equipos de mantenimiento trabajar de forma proactiva en lugar de reactiva.
La mayoría de las organizaciones confían ahora en un sistema informatizado de gestión del mantenimiento (GMAO ) para gestionar su programa de mantenimiento preventivo. Un GMAO simplifica la programación, asigna órdenes de trabajo y garantiza el mantenimiento de registros precisos en varios equipos y ubicaciones. Obtenga más información sobre su funcionamiento en nuestro resumen deGMAO .
Tipos de listas de comprobación de mantenimiento preventivo
Existen dos tipos principales de listas de comprobación de mantenimiento preventivo:
Lista de comprobación del PM para pasar o fallar
Como su nombre indica, una lista de comprobación pasa/no pasa simplemente indica si una máquina está en condiciones ideales de funcionamiento o si hay algún problema que resolver. Este tipo de lista de comprobación es ideal para medir las condiciones de la máquina que tienen un claro binario de bueno o malo.
Por ejemplo, o bien la temperatura de funcionamiento de un compresor se encuentra en un intervalo aceptable (aprobado), o bien la temperatura está fuera de ese intervalo (suspenso). Las listas de comprobación de aprobado o suspenso pedirán al técnico que mida el estado de la máquina o el componente, lo compare con la línea de base normal y, por último, indique si el componente ha superado o no la prueba.
Las listas de comprobación de mantenimiento son esenciales para identificar problemas durante las comprobaciones rutinarias de mantenimiento, lo que significa que el mantenimiento preventivo puede programarse con prontitud, evitando daños mayores o tiempos de inactividad imprevistos.
Lista de comprobación paso a paso
Exactamente como suena, se trata de un conjunto de instrucciones que detalla cada paso necesario para completar una actividad de mantenimiento. Se trata de una lista de comprobación exhaustiva basada en el uso del activo. Por ejemplo, las piezas que deben cambiarse cada 1.000 horas de funcionamiento requieren una lista de comprobación paso a paso que explique el proceso de sustitución.
Las listas de comprobación paso a paso son esenciales para cualquier reparación de varios pasos, desde las más sencillas a las más complejas. Una lista de comprobación garantiza que todas y cada una de las reparaciones se realicen conforme a las especificaciones y exactamente de la forma correcta, independientemente de quién trabaje en la máquina.
Integración en su GMAO
Tanto las listas de comprobación de pasa o no pasa como las de paso a paso pueden integrarse con un GMAO. A partir de ahí, el resultado de cada elemento de la lista de comprobación puede alertar al sistema para que cree una solicitud de trabajo que se convertirá en una orden de trabajo. Estos desencadenantes automatizados ayudarán a que sus operaciones de mantenimiento funcionen sin problemas.
Ejemplos de listas de comprobación de mantenimiento preventivo
El contenido de su lista de comprobación de mantenimiento preventivo depende totalmente de su sector. En los sistemas de calefacción, ventilación y aire acondicionado, podría significar calibrar los termostatos. En la fabricación, la lista podría incluir el engrase de piezas, la supervisión de los niveles de vibración o la evaluación de los componentes de la máquina. El mantenimiento de edificios será totalmente distinto. Podría consistir en probar los extintores, sustituir las luces o comprobar que el tejado está en buen estado. Cada lista de comprobación debe ajustarse a sus equipos y condiciones de trabajo.
¿En qué consiste una buena lista de comprobación para el mantenimiento preventivo?
Una lista de comprobación de mantenimiento preventivo sólida es completa, exhaustiva y específica. Las tareas deben detallarse con claridad y secuenciarse adecuadamente. También es crucial centrarse en las normas y medidas de seguridad. Además, es importante incluir a los expertos adecuados para que aporten los detalles necesarios.
La lista de comprobación debe incluir todas las herramientas y piezas necesarias, así como los procedimientos de bloqueo y etiquetado (LOTO) y los equipos de protección individual (EPI) para garantizar la seguridad de los técnicos. Además, es fundamental especificar el tiempo que requiere cada tarea.
Cuando lleve a cabo lo anterior, su equipo de mantenimiento verá mejorada su eficacia y ahorrará costes.
Cinco Beneficios de crear una plantilla de lista de comprobación de mantenimiento preventivo
Crear una plantilla de lista de comprobación de mantenimiento preventivo en XLSX (Excel), PDF u otro formato tiene verdaderos Beneficios . A continuación se enumeran las cinco principales:
- Información accesible sobre mantenimiento
Los activos son muy variados, desde piezas sueltas hasta equipos pesados. Una lista de comprobación de mantenimiento preventivo de equipos pesados puede marcar la diferencia para una gran empresa. Incluso puede hacerla móvil con una aplicaciónGMAO , para que la información crítica esté disponible para sus técnicos, estén donde estén.
- Reducir el riesgo de error
Cuando las tareas están estandarizadas, el riesgo de error humano se reduce significativamente. La automatización de las tareas de mantenimiento preventivo mediante un GMAO aumenta aún más esta ventaja, incrementando la calidad, reduciendo los tiempos de inactividad imprevistos y garantizando el buen funcionamiento general.
- Formar rápidamente a los nuevos trabajadores
A medida que persiste la escasez de mano de obra cualificada, tener la documentación de mantenimiento en orden es clave para mantener la continuidad de la empresa, minimizar el tiempo de inactividad para formación y proteger la seguridad de todos en sus instalaciones.
- Solución de problemas más fácil
Garantizar la coherencia de las listas de comprobación también aporta una valiosa uniformidad. Esto ayuda a descubrir las causas profundas de los problemas.
- Mejore su programa de mantenimiento preventivo
Cuando se obtienen todos los Beneficios anteriores, puede elevar el nivel de su programa de mantenimiento preventivo en todos los ámbitos, incluida la mejora de la formación, el aumento de la seguridad y el ahorro de costes.
Consejos para utilizar una lista de comprobación de mantenimiento preventivo
Mantenga cada tarea centrada y específica. Evite sobrecargar su lista de comprobación con elementos que no contribuyan directamente a la fiabilidad o la seguridad del equipo, ya que esto creará más trabajo con un beneficio mínimo.
Asegúrese de que todos los técnicos están familiarizados con el formato de la lista de comprobación y su contenido. Incluya referencias visuales, como diagramas o imágenes, siempre que sea posible, sobre todo en el caso de activos o procedimientos complejos.
Si su organización utiliza un GMAO, adjunte la lista de comprobación directamente al registro de activos o a la orden de trabajo para que toda la documentación esté en el mismo sitio.
Revise periódicamente la lista de control. Si las tareas ya no son relevantes, elimínelas. Si los procedimientos cambian, asegúrese de que su lista de control PM refleja estas actualizaciones.
Errores comunes en la lista de comprobación del mantenimiento preventivo
Incluso las listas de control mejor intencionadas pueden causar problemas si están mal diseñadas. Uno de los problemas más comunes es la complicación excesiva. Cuando una lista intenta abarcarlo todo, a menudo consigue lo contrario. Las tareas críticas quedan enterradas y, naturalmente, los técnicos empiezan a saltarse pasos.
Las instrucciones imprecisas son otro punto problemático. "Inspeccionar el equipo" no indica al técnico qué debe buscar ni cómo juzgar si supera la comprobación. Cada artículo debe aclarar qué se comprueba, cómo se mide (con qué métrica y calidad) y cuál es el intervalo aceptable.
A veces, la seguridad se trata como un proceso aparte, pero siempre debe estar integrada en la lista de control.
Las listas de comprobación se quedan obsoletas rápidamente. Los equipos se actualizan, los procedimientos evolucionan, pero la lista de comprobación no siempre se mantiene al día. Sin revisiones periódicas, es fácil acabar con tareas obsoletas que ya no reflejan la realidad.
La lista de control no es un ejercicio de marcar casillas: forma parte de un ciclo continuo de retroalimentación. El trabajo completado debe alimentar su GMAO, ayudar a tomar decisiones de planificación y señalar áreas de mejora. Eso es precisamente lo que hace que una lista de control PM sea tan valiosa.
Cómo crear su lista de comprobación de mantenimiento preventivo
La creación de una lista de comprobación de mantenimiento preventivo adaptada a las necesidades específicas de su equipo de mantenimiento implica una planificación cuidadosa y el enfoque adecuado. A continuación le explicamos cómo elaborar una lista de comprobación eficaz:
Implicar al personal clave
Colabore con jefes de mantenimiento, supervisores, técnicos superiores y planificadores de mantenimiento. Sus puntos de vista son cruciales para identificar las tareas necesarias y garantizar una cobertura completa.
Sea claro y específico
Cada tarea de su lista de comprobación debe ser lo suficientemente detallada como para guiar a los técnicos con precisión, pero lo suficientemente concisa como para no abrumarlos. Unas instrucciones claras y precisas ayudan a mantener la coherencia en la ejecución de las tareas.
Utilizar ayudas visuales
Incorpore fotografías o diagramas de los equipos y componentes. Las ayudas visuales mejoran la comprensión y facilitan el uso de la lista de comprobación.
Incluir protocolos de seguridad
Asegúrese de que todas las medidas de seguridad, como los procedimientos de bloqueo y etiquetado y los equipos de protección individual (EPI) necesarios, estén claramente descritos. Esto garantiza el cumplimiento de las normas de seguridad y reduce el riesgo de accidentes.
Facilite la movilidad
Digitalice sus listas de comprobación para el acceso móvil. Esto permite a los técnicos acceder a las tareas, completarlas y registrarlas cómodamente desde sus dispositivos, lo que mejora la eficiencia y la precisión.
Actualizar periódicamente la lista de control
Revise y actualice periódicamente la lista de comprobación para reflejar los cambios en los equipos
procesos y normativas. De este modo, la lista de comprobación seguirá siendo pertinente y eficaz para su uso futuro por parte de los técnicos.
los técnicos.
Siguiendo estos pasos, puede crear una sólida lista de comprobación de mantenimiento preventivo
que ayude a mantener la fiabilidad de los equipos, aumente la seguridad y mejore la eficacia operativa general.
Lista de comprobación del mantenimiento preventivo Preguntas frecuentes
¿Qué es se incluye en una lista de comprobación de mantenimiento PM?
Las listas de comprobación PM suelen incluir inspecciones de equipos, lubricación, calibración, cambios de filtros y comprobaciones de seguridad, adaptadas al tipo de activo y a su uso.
¿Con qué frecuencia debo actualizar mi lista de comprobación PM?
Revísela al menos una vez al año, o siempre que cambie o actualice equipos, procesos o normativas.
¿Puedo automatizar las listas de mantenimiento preventivo?
Sí, utilizando un GMAO como eMaint, puede automatizar la programación, el seguimiento e incluso desencadenar órdenes de trabajo basadas en los datos de los activos de trabajo.
Los diferentes tipos de listas de comprobación de mantenimiento preventivo para máquinas y cualquier tipo de activo
Hay dos tipos principales de listas de control PM. Se detallan a continuación:
Lista de comprobación del PM para pasar o fallar
Como su nombre indica, una lista de comprobación de aprobado/desaprobado simplemente indica si el estado de una máquina es ideal o si hay algún problema. Este tipo de lista de comprobación es ideal para medir las condiciones de la máquina que tienen un claro binario de bueno o malo.
Por ejemplo, o bien la temperatura de funcionamiento de un compresor se encuentra en un rango aceptable (aprobado), o bien la temperatura está fuera de ese rango (suspenso). Las listas de comprobación de aprobado o suspenso pedirán al técnico que simplemente mida el estado de la máquina o del componente, lo compare con la línea de base normal y, finalmente, indique si el componente ha superado o no la prueba.
Las listas de comprobación PM de tipo "pasa o no pasa" son esenciales para identificar los problemas durante las comprobaciones de mantenimiento rutinarias, de modo que el mantenimiento preventivo pueda programarse con prontitud, evitando así mayores daños o tiempos de inactividad imprevistos.
Lista de comprobación paso a paso
Exactamente como suena, se trata de un conjunto de instrucciones que detalla cada paso necesario para completar una actividad de mantenimiento. Se trata de una lista de comprobación exhaustiva que se basa en el uso del activo. Por ejemplo, las piezas que deben cambiarse cada 1.000 horas de funcionamiento requerirán una lista de comprobación paso a paso que explique cómo cambiar esa pieza por una de repuesto.
Las listas de comprobación paso a paso son esenciales para cualquier reparación de varios pasos, desde las más sencillas hasta las más complejas. Una lista de comprobación garantiza que todas y cada una de las reparaciones se realicen conforme a las especificaciones y de la forma correcta, independientemente de quién trabaje en la máquina.
Integración en su GMAO
Tanto las listas de comprobación de pasa o no pasa como las de paso a paso pueden integrarse con un GMAO. A partir de ahí, el resultado de cada elemento de la lista de comprobación puede alertar al sistema para que cree una solicitud de trabajo que se convertirá en una orden de trabajo. Estos desencadenantes automatizados ayudarán a que sus operaciones de mantenimiento funcionen sin problemas.
¿En qué consiste una buena lista de comprobación para el mantenimiento preventivo?
Una lista de control de mantenimiento preventivo sólida es completa, exhaustiva y específica. Las tareas deben detallarse con claridad y en la secuencia adecuada. Debe prestarse mayor atención a las normas y medidas de seguridad. Es fundamental incluir a los expertos adecuados para que proporcionen los detalles necesarios.
La lista de comprobación debe incluir todas las herramientas y piezas necesarias, así como los procedimientos de bloqueo y etiquetado (LOTO) y los equipos de protección individual (EPI) para garantizar que se cubren todas las bases en el ámbito de la seguridad. Además, es fundamental especificar la cantidad de tiempo necesaria para cada tarea.
Cuando se lleva a cabo todo lo anterior, su equipo de mantenimiento está obligado a citar la mejora de la eficiencia y el ahorro de costes.
Cinco Beneficios de crear una plantilla de lista de comprobación de mantenimiento preventivo
Hay Beneficios reales a la creación de una plantilla de lista de control de mantenimiento preventivo en excel, pdf, u otro formato. Los siguientes son los cinco principales:
1. Información de mantenimiento accesible
Los activos son muy variados, desde piezas sueltas hasta equipos pesados. Una lista de comprobación de mantenimiento preventivo de equipos pesados puede marcar la diferencia en una gran empresa. Incluso puede hacerla móvil con una aplicaciónGMAO , para que la información crítica esté disponible al alcance de los dedos de sus técnicos, estén donde estén.
2. Reducir el riesgo de error
Cuando las tareas están estandarizadas, el riesgo de error humano se reduce significativamente. La automatización de las tareas de mantenimiento preventivo que pueden automatizarse mediante un GMAO potencia aún más esta ventaja, aumentando la calidad, reduciendo los tiempos de inactividad imprevistos y garantizando el buen funcionamiento general.
3. Formar rápidamente a los nuevos trabajadores
Como la escasez de mano de obra cualificada persiste, tener la documentación de mantenimiento en orden es clave para mantener la continuidad del negocio, minimizar el tiempo de inactividad para la formación y proteger la seguridad de todas las personas en sus instalaciones.
4. Solución de problemas más fácil
La coherencia de una lista de comprobación aporta una uniformidad muy necesaria. Esto es oportuno para localizar la causa raíz de un problema.
5. Aumente el nivel de su programa de mantenimiento preventivo
Cuando se obtienen todos los Beneficios anteriores, puede elevar el nivel de su programa de mantenimiento preventivo en todos los ámbitos, incluida la mejora de la formación, el aumento de la seguridad y el ahorro de costes.
Cómo crear una lista de comprobación de mantenimiento preventivo
La creación de una lista de comprobación de mantenimiento preventivo adaptada a las necesidades específicas de su equipo de mantenimiento implica una planificación cuidadosa y el enfoque adecuado. A continuación le explicamos cómo elaborar una lista de comprobación eficaz:
Implicar al personal clave
Colabore con jefes de mantenimiento, supervisores, técnicos superiores y planificadores de mantenimiento. Sus puntos de vista son cruciales para identificar las tareas necesarias y garantizar una cobertura completa.
Sea específico y claro
Cada tarea de su lista de comprobación debe ser lo suficientemente detallada como para guiar a los técnicos con precisión, pero concisa para evitar abrumarlos. Unas instrucciones claras y precisas ayudan a mantener la coherencia en la ejecución de las tareas.
Utilizar ayudas visuales
Incorpore fotografías o diagramas de los equipos y componentes. Las ayudas visuales mejoran la comprensión y facilitan el uso de la lista de comprobación.
Incluir protocolos de seguridad
Asegúrese de que todas las medidas de seguridad, como los procedimientos de bloqueo y etiquetado y los equipos de protección individual (EPI) necesarios, estén claramente descritos. Esto garantiza el cumplimiento de las normas de seguridad y reduce el riesgo de accidentes.
Facilite la movilidad
Digitalice sus listas de comprobación para que sean accesibles en dispositivos móviles. Esto permite a los técnicos acceder a las tareas, completarlas y registrarlas cómodamente, mejorando la eficiencia y la precisión.
Actualizar periódicamente la lista de control
Revise y actualice periódicamente la lista de comprobación para reflejar los cambios en los equipos, procesos y normativas. De este modo se garantiza que la lista de comprobación siga siendo pertinente y eficaz.
Siguiendo estos pasos, puede crear una sólida lista de comprobación de mantenimiento preventivo que ayude a mantener la fiabilidad de los equipos, aumente la seguridad y mejore la eficacia operativa general.