Parecer desorganizado y nervioso durante una auditoría no es la mejor manera de empezar. Tal vez tenga que hacer una auditoría de alimentos de calidad segura (SQF) o de la EPA, o una inspección de la OSHA.
Con un sistema de gestión del mantenimiento informático (GMAO), no tendría que estar rebuscando en archivos durante horas ni luchando por encontrar papeles perdidos o desaparecidos. El software GMAO le permite organizar, almacenar y acceder rápidamente a documentos relacionados con auditorías en un solo lugar y crear informes al instante para demostrar que cumple las normas. Sin necesidad de papel.
Una lata de GMAO :
- Almacene las pruebas de cumplimiento y demuestre la gestión de sus registros
- Disminuir el tiempo para preparar y completar una auditoría
- Crear un registro de documentos para futuras auditorías
Un GMAO como eMaint es altamente configurable. Descubra cómo tres organizaciones aprovecharon al máximo el sistema para satisfacer sus necesidades específicas y garantizar el cumplimiento de la normativa.
Crear solicitudes de trabajo personalizadas
Monogram Foods, fabricante de aperitivos, necesitaba un GMAO que le permitiera ver las actividades de mantenimiento de sus nueve plantas. La empresa también quería mantener su limpio historial de seguridad alimentaria asegurándose de que cada instalación cumplía la normativa y superaba todas las auditorías. La organización trabajó con expertos en GMAO de eMaint para personalizar el software y reconocer como prioritarias las solicitudes de trabajo relacionadas con las auditorías.
"Hemos dado instrucciones a cada una de las plantas para que si una solicitud de trabajo tiene que ver con una auditoría, la solicitud de trabajo se incluya como auditoría. El programa GMAO la clasifica automáticamente como solicitud de auditoría. Podemos consultar todas las solicitudes por auditoría, lo que facilita mucho su seguimiento".
- Dee Robison, administradora de eMaint GMAO para Monogram Foods
Automatizar el mantenimiento preventivo de la flota y la programación del servicio
Carter BloodCare cuenta con una gran flota de vehículos para ayudar a sus equipos a suministrar sangre que salva vidas a cientos de tejanos y otras personas cada día. La organización sin ánimo de lucro utiliza los datos de GMAO almacenados para crear rápidamente informes que muestren a los auditores cómo está cumpliendo la normativa.
"Teníamos que mostrar a los auditores los registros de mantenimiento de nuestros vehículos. Hoy en día, cuando llega el momento de una auditoría, si piden que se les muestren los registros de un vehículo que se condujo para recoger unidades de sangre, se puede acceder a la información al instante utilizando la GMAO".
- Gus Cortes, Gerente de Aplicaciones IS para Carter BloodCare
Proporcionar una vista de pájaro de las operaciones
Los fabricantes de automóviles deben cumplir una normativa estricta y se enfrentan a algunas de las auditorías más duras de la industria. Martinrea Metallics utiliza eMaint GMAO a nivel de empresa para ayudar a sus operaciones en varios centros a cumplir la normativa. Con sólo pulsar un botón, el personal de la empresa puede consultar al instante un informe solicitado por el auditor.
"Hicimos una auditoría por BMW en nuestras instalaciones de Hopkinsville después de que empezamos a implementar eMaint en las otras plantas. Lo describieron como de clase mundial. Cuando puedes sentar a un cliente frente a una computadora y básicamente mostrarle toda tu operación, se impresionaron mucho."
- Brent, Gerente del Grupo Técnico de Martinrea Metallics
Con un GMAO, puede realizar un seguimiento de los PM relacionados con la seguridad, crear tipos de órdenes de trabajo personalizadas, automatizar los recordatorios de auditorías de seguridad y mucho más. Personalice el software para adaptarlo a las necesidades específicas de su organización y asegúrese de que controla el mantenimiento y cumple las normativas.
Visite eMaint.com para obtener más información sobre las potentes funciones de un GMAO.