Parecer desorganizado e nervoso durante uma auditoria não é a melhor maneira de começar. Talvez tenha uma auditoria de qualidade alimentar segura (SQF) ou EPA, ou uma inspecção da OSHA.
Com um sistema informático de gestão da manutenção (CMMS), não estaria a vasculhar ficheiros durante horas ou a codificar para encontrar papelada perdida ou em falta. O software CMMS permite-lhe organizar, armazenar, e aceder rapidamente a documentos relacionados com auditorias num único local e criar relatórios instantaneamente para mostrar que está em conformidade. Não é necessário papel.
Um CMMS pode:
- Armazene provas de conformidade e demonstre a sua gestão de registos
- Diminuir o tempo de preparação e conclusão de uma auditoria
- Criar uma trilha documental para futuras auditorias
Um CMMS como o eMaint é altamente configurável. Saiba como três organizações maximizaram o sistema para atender às suas necessidades únicas e garantir a conformidade regulamentar.
Criar pedidos de trabalho personalizados
Monogram Foods, um fabricante de snacks, necessitava de um CMMS que lhe permitisse visualizar a actividade de manutenção em todas as nove das suas fábricas. A empresa também queria manter seu registro de segurança alimentar limpa, garantindo que cada instalação seguisse os regulamentos e passasse por todas as auditorias. A organização trabalhou com especialistas do eMaint CMMS para personalizar o software para reconhecer as solicitações de trabalho relacionadas à auditoria como prioridades.
"Instruímos cada uma das fábricas que, se um pedido de trabalho tiver a ver com uma auditoria, o pedido de trabalho deve ser apresentado como uma auditoria. O software CMMS então categoriza-o automaticamente como uma solicitação de auditoria. Nós podemos puxar todos os nossos pedidos por qualquer auditoria, o que torna muito fácil de rastreá-los".
- Dee Robison, Administrador do eMaint CMMS para Monogramas de Alimentos
Automatizar a manutenção preventiva da frota e a programação do serviço
A Carter BloodCare conta com uma grande frota de veículos para ajudar as suas equipas a fornecer sangue salva-vidas a centenas de texanos e outros todos os dias. A organização sem fins lucrativos utiliza dados CMMS armazenados para criar relatórios rapidamente para mostrar aos auditores como está a cumprir os regulamentos.
"Tivemos de mostrar aos auditores os registos de manutenção dos nossos veículos. Hoje em dia, quando é hora de uma auditoria, se eles pedirem para mostrar os registros de um veículo que foi conduzido para coletar unidades de sangue, a informação pode ser acessada instantaneamente usando o CMMS".
- Gus Cortes, Gestor de Aplicações SI para Carter BloodCare
Fornecer uma visão aérea das operações
Os fabricantes automotivos devem cumprir regulamentos rigorosos e enfrentar algumas das auditorias mais duras da indústria. A Martinrea Metallics utiliza o CMMS eMaint de nível empresarial para ajudar as suas operações em vários locais a permanecer em conformidade. Com um clique de um botão, o pessoal da empresa pode instantaneamente trazer à tona um relatório solicitado pelo auditor.
"Tivemos uma auditoria feita pela BMW em nossas instalações de Hopkinsville depois que começamos a implementar o eMaint em todas as outras fábricas. Eles descreveram-no como de classe mundial. Quando você pode sentar um cliente na frente de um computador e basicamente mostrar-lhes toda a sua operação, eles ficaram muito impressionados".
- Brent, Gerente do Grupo Técnico da Martinrea Metallics
Com um CMMS, você pode rastrear PMs relacionadas à segurança, criar tipos de ordens de trabalho personalizadas, automatizar lembretes de auditoria de segurança, e muito mais. Personalize o software de acordo com as necessidades exclusivas de sua organização e garanta que você está no controle da manutenção e da conformidade.
Visite eMaint.com para saber mais sobre os poderosos recursos de um CMMS.