No importa cuán grande o pequeña sea su operación, un sistema computarizado de gestión del mantenimiento (CMMS) es una herramienta habilitadora que convierte sus necesidades de mantenimiento en prácticas en tiempo real.
Un CMMS recoge y almacena datos de activos, órdenes de trabajo, materiales e inventario, y otra información clave de gestión de activos en un solo lugar. Puede ayudar a transformar la productividad de su equipo de mantenimiento:
- Automatización de flujos de trabajo y procesos
- El trabajo de seguimiento, incluido el tiempo necesario para la finalización del proyecto y los costos asociados
- Gestionar los niveles de MRO
- Asegurar el cumplimiento de los reglamentos de la industria o del gobierno
- Producir datos empíricos sobre la salud de los activos que permitan establecer prioridades de mantenimiento y que las decisiones se basen en pruebas
- Proporcionar la destreza tecnológica para asegurar que la garantía de la capacidad sea alcanzable y luego sostenible
Suena genial, ¿verdad?
En efecto. Pero los expertos estiman que hasta el 70 por ciento de las implementaciones iniciales de CMMS no cumplen con las expectativas. Por eso hemos escrito un detallado libro blanco que describe 10 pasos clave que pueden ayudar a garantizar el éxito:
- Seleccione un campeón del proyecto y un equipo de ejecución interfuncional
Identificar un propietario central que entienda que la garantía de capacidad es un proceso de mejora continua, no un proyecto de una sola vez. Su defensor debe elegir un equipo de apoyo que aproveche la experiencia de diversos departamentos, desde la tecnología de la información hasta la gestión de materiales, pasando por las compras. Considere la posibilidad de recurrir a desarrolladores de software y otros consultores también. - Familiarizar al equipo central con el CMMS
El equipo central está formado por sus expertos en GMC y futuros entrenadores. Su desarrollador de software u otros consultores deben proporcionar una formación práctica para poner a los miembros al día y asegurarse de que sus capacidades se entienden plenamente y se utilizan con éxito. - Definir los procesos de flujo de trabajo
- Invertir tiempo en los procedimientos operativos estándar (PON)
Asegúrate de documentar todos los procesos capturados en los SOPs. Asimismo, los activos deben clasificarse y agruparse por tipo (bombas, generadores, etc.), ordenarse en jerarquías y definirse por ubicación y criticidad. También deberá determinar los niveles de seguimiento de los activos; asignar los códigos apropiados a los artículos, problemas y costos; especificar la persona responsable de cada procedimiento e identificar las tareas necesarias para el mantenimiento y las herramientas y materiales necesarios. Evite caer en la trampa de pensar que los procedimientos operativos estándar no tienen que ser escritos; los fallos se producen cuando los procedimientos no están claramente definidos. - Priorice su implantación
Establezca los procesos que desea automatizar en primer lugar, empezando por la "fruta fácil", y comprométase con un calendario. Una serie de logros rápidos dará confianza a todo el equipo y generará apoyo dentro de la organización. Céntrese sólo en la recopilación de los datos que sabe que va a necesitar; la información auxiliar siempre se puede recopilar más tarde. Aproveche la experiencia de un implantador de GMAO experimentado para que le oriente.
Obtenga los 10 consejos en nuestro informativo libro blanco, "¿Cuál es el secreto del CMMS?" Está diseñado para ayudarle a implementar un CMMS en su empresa. Descargue el libro blanco.