Unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens ist ein computergestütztes Instandhaltungsmanagementsystem (CMMS) ein Hilfsmittel, das Ihren Instandhaltungsbedarf in Echtzeit umsetzt.
Ein CMMS sammelt und speichert Anlagendaten, Arbeitsaufträge, Materialien und Bestände sowie andere wichtige Informationen zur Anlagenverwaltung an einem Ort. Es kann dazu beitragen, die Produktivität Ihres Wartungsteams zu steigern, indem:
- Automatisierung von Arbeitsabläufen und Prozessen
- Verfolgung der Arbeiten, einschließlich der für den Projektabschluss benötigten Zeit und der damit verbundenen Kosten
- Verwaltung der MRO-Bestände
- Sicherstellung der Einhaltung von Branchen- oder Regierungsvorschriften
- Erstellung empirischer Daten über den Zustand der Anlagen, die es ermöglichen, Prioritäten für die Instandhaltung zu setzen und Entscheidungen auf der Grundlage von Fakten zu treffen
- Bereitstellung des technologischen Know-hows, um zu gewährleisten, dass die Kapazitätssicherung erreichbar und dann nachhaltig ist
Klingt toll, oder?
In der Tat. Aber Experten schätzen, dass bis zu 70 Prozent der ersten CMMS-Implementierungen die Erwartungen nicht erfüllen. Deshalb haben wir ein detailliertes Whitepaper verfasst, in dem 10 wichtige Schritte beschrieben werden, die zum Erfolg führen können:
- Auswahl eines Projektverantwortlichen und eines funktionsübergreifenden Implementierungsteams
Bestimmen Sie einen zentralen Verantwortlichen, der versteht, dass die Kapazitätssicherung ein Prozess der kontinuierlichen Verbesserung ist - und nicht nur ein einmaliges Projekt. Ihr Projektverantwortlicher sollte ein unterstützendes Team auswählen, das Fachwissen aus einer Vielzahl von Abteilungen, von der Informationstechnologie über den Einkauf bis hin zur Materialwirtschaft, einbringt. Ziehen Sie auch die Einbeziehung von Softwareentwicklern und anderen Beratern in Betracht. - Machen Sie das Kernteam mit dem CMMS vertraut
Das Kernteam besteht aus Ihren CMMS-Experten und künftigen Ausbildern. Ihr Softwareentwickler oder andere Berater sollten praktische Schulungen anbieten, um die Mitglieder auf den neuesten Stand zu bringen und sicherzustellen, dass die Funktionen des Systems vollständig verstanden und erfolgreich genutzt werden. - Definieren Sie Workflow-Prozesse
- Investieren Sie Zeit in Standardarbeitsanweisungen (SOPs)
Stellen Sie sicher, dass Sie alle in den SOPs erfassten Prozesse dokumentieren. Ebenso sollten die Anlagen klassifiziert und nach Typ (Pumpen, Generatoren usw.) gruppiert, in Hierarchien geordnet und nach Standort und Wichtigkeit definiert werden. Außerdem müssen Sie die Verfolgungsebenen für die Anlagen festlegen, den Gegenständen, Problemen und Kosten entsprechende Codes zuweisen, die für die einzelnen Verfahren verantwortlichen Personen benennen und die für die Wartung erforderlichen Aufgaben sowie die benötigten Werkzeuge und Materialien bestimmen. Tappen Sie nicht in die Falle, zu denken, dass SOPs nicht aufgeschrieben werden müssen; Fehler treten auf, wenn die Verfahren nicht klar definiert sind. - Setzen Sie Prioritäten bei der Implementierung
Legen Sie die Prozesse fest, die Sie zuerst automatisieren wollen, und beginnen Sie mit den "niedrig hängenden Früchten", und legen Sie einen Zeitplan fest. Eine Reihe von schnellen Erfolgen wird Ihrem gesamten Team Vertrauen geben und Unterstützung innerhalb des Unternehmens schaffen. Konzentrieren Sie sich auf die Erfassung der Daten, von denen Sie wissen, dass Sie sie brauchen werden. Nutzen Sie die Erfahrung eines erfahrenen CMMS-Implementierers als Ratgeber.
Holen Sie sich alle 10 Tipps in unserem informativen Whitepaper "Was ist das Geheimnis von CMMS?". Es soll Sie bei der Einführung eines CMMS in Ihrem Unternehmen unterstützen. Laden Sie das Whitepaper herunter.