Un sistema informatizado de gestión del mantenimiento, o CMMSes un conjunto de herramientas informáticas diseñadas para registrar y almacenar información sobre las actividades de mantenimiento de una empresa. Dado que el software GMAO es aún relativamente nuevo en comparación con la larga historia del mantenimiento, no todas las organizaciones lo han adoptado todavía. Muchos equipos de mantenimiento confían en un surtido de programas informáticos que pueden resultar anticuados o insuficientes, o incluso en simples hojas de cálculo. Sin embargo, los Beneficios del software GMAO se pusieron rápidamente de manifiesto en una aplicación de un cliente en la alimentos y bebidas de la industria.
Alimentos de Monograma
La empresa Monogram Foods, con sede en Memphis, Tennessee, fabricante de una amplia línea de aperitivos, quería consolidar y optimizar las operaciones de mantenimiento en sus nueve plantas.
Necesitaban un software de GMAO que pudiera hacerlo:
- Integrarse con el software de inteligencia empresarial (BI) para visualizar múltiples fuentes de datos a la vez
- Racionalizar el mantenimiento y gestionar el inventario de piezas de repuesto
- Ayude a mantener la salud de más de 3.500 activos
- Reforzar el ejemplar historial de seguridad alimentaria de la empresa durante 15 años
- Permitir a los ejecutivos acceder a una visión totalmente transparente de las actividades de mantenimiento
La organización comenzó una extensa búsqueda de soluciones integrales GMAO GMAO y terminó seleccionando eMaint, bien conocido por su software de GMAO basado en la nube y sus innumerables implementaciones exitosas en múltiples sitios.
El cliente también seleccionó el software eMaint GMAO por su variedad de herramientas avanzadas que estaban listas para integrarse con el GMAO, como los sensores de vibración para el monitoreo de condición y salud de la maquinaria de la planta. En última instancia, la reputación de eMaint por su ejemplar servicio al cliente y su capacidad para apoyar plenamente los objetivos únicos de la organización ayudaron a decidir la elección.
La administradora del sistema GMAO de Monogram Foods fue contratada en 2017 y se le encargó supervisar la adopción de GMAO y la formación de los usuarios. Dio prioridad a su formación y se convirtió en una usuaria experta GMAO GMAO asistiendo a las oportunidades de aprendizaje en línea y presenciales de eMaint.
Después, transmitió sus conocimientos de formación a los empleados. Era esencial que el equipo de mantenimiento de la planta entendiera cómo utilizar eficazmente el sistema para cumplir los objetivos de la organización y mejorar sus indicadores clave de rendimiento (KPI) de mantenimiento.
4 Beneficios del software GMAO
Los siguientes son 4 Beneficios del software GMAO realizados en la implementación del cliente.
1. El software GMAO agiliza el mantenimiento y garantiza la integridad de los datos
La mejora continua del cliente dependía de que el personal introdujera los datos con precisión y coherencia. Necesitaban un software que pudiera:
- Realice un seguimiento de la seguridad y otras auditorías;
- Supervisar las métricas de mejora continua;
- Permitir que se tomen decisiones informadas sobre la reparación y sustitución de equipos;
- Crear informes individuales de actividad de mantenimiento de planta para la dirección.
La implantación de GMAO no estuvo exenta de dificultades. Algunas plantas aceptaron el cambio, mientras que otras se resistieron, lo que dio lugar a datos incompletos. El cliente superó este problema gracias a los sistemas altamente configurables de eMaint.
Por ejemplo, el cliente estableció como obligatorios determinados campos de la solicitud de trabajo, de modo que no se podía completar una orden de trabajo sin todos los datos necesarios. Además, la empresa colaboró con el proveedor de GMAO en la creación de una categoría de órdenes de trabajo personalizada para garantizar que se satisfacían sus necesidades específicas.
Monogram Foods y eMaint diseñaron un informe que realizaba un seguimiento de las horas de trabajo que eran de mantenimiento planificado, no planificado y no contabilizado. El cuadro de mandos GMAO puede mostrar cuánto tiempo se empleó en función del tipo de orden de trabajo.
En sólo unos meses, el equipo de mantenimiento aprendió dónde centrar sus esfuerzos de mejora y pudo optimizar otras áreas del sistema gracias a los Beneficios de GMAO
2. El software GMAO ayuda a agilizar el mantenimiento preventivo
Tras adoptar GMAO, Monogram Foods empezó a centrarse en mejorar sus prácticas de mantenimiento preventivo y la normalización de las órdenes de trabajo. Un equipo central se reunía periódicamente para examinar las medidas de mantenimiento preventivo de la planta y determinar dónde se necesitaban más detalles.
El equipo descubrió que algunas plantas no incorporaban el tiempo necesario para reunir las piezas de repuesto en una orden de trabajo de PM. La identificación y corrección de las estimaciones de tiempo inexactas permitió una programación más ajustada, y los criterios detallados de PM ayudaron a impulsar la disponibilidad y fiabilidad de los activos.
3. GMAO Gestión de Inventario Características Quicken ROI
Una de las Características más potentes incluidas en el mejor software GMAO son las herramientas de gestión de inventario, pero a menudo se pasa por alto. Aunque lleva tiempo y esfuerzo controlar el inventario de su planta, la recompensa es sustancial.
Una de las primeras dificultades de Monogram al intentar capitalizar los Beneficios sistema fue conseguir que las plantas introdujeran los datos críticos necesarios para una gestión integral del inventario. Una vez que las plantas empezaron a validar las piezas, las estimaciones y los recuentos empezaron a mejorar.
4. monitoreo de condición Los sensores y la inteligencia empresarial aceleran su viaje hacia la fiabilidad
Además del sistema GMAO , Monogram también ha añadido sensores de vibración inalámbricos a algunos de sus equipos críticos para realizar un seguimiento continuo del estado de los activos. La empresa también está utilizando una potente herramienta de inteligencia empresarial (BI) y la está integrando con su GMAO. El resultado es un cuadro de mandos completo para visualizar muchas fuentes de datos en una sola pantalla, lo que permite elaborar informes completos de indicadores clave de rendimiento (KPI) y detectar y subsanar deficiencias con mayor eficacia.
Conclusión
En última instancia, Monogram Foods logró varios objetivos al consolidar el mantenimiento de sus nueve plantas, incluyendo la estandarización de los MP y las órdenes de trabajo, el control de las órdenes de compra y la gestión de los gastos de inventario y de las piezas.