Los equipos que su equipo utiliza a diario no durarán eternamente. Aunque el mantenimiento preventivo puede alargar la vida de sus activos, inevitablemente llegará un momento en que dejen de funcionar con eficacia.
Conocer la vida útil de un activo puede ayudarle a determinar cuándo es necesario sustituir los equipos. Conocer la vida útil de un activo también es importante para programar el mantenimiento, declarar los equipos en los impuestos y tomar decisiones empresariales a largo plazo.
Aquí le explicaremos cómo determinar la vida útil de un activo y le detallaremos algunas formas de alargar la vida útil de sus equipos.
¿Qué es la vida útil de un activo?
La vida útil de un activo es el tiempo durante el cual puede utilizarse produciendo valor financiero para su empresa. Con el tiempo, el coste de mantenimiento de un activo será mayor que el valor que produce, lo que indica que ha llegado el momento de recuperarlo o sustituirlo.
La vida útil es una medida que se aplica a todos los activos tangibles de su empresa. Los activos materiales pueden ser cualquier cosa, desde los edificios de la empresa hasta la maquinaria de la fábrica o el inventario actual. A medida que los activos envejecen, pueden resultar más caros y difíciles de mantener de forma que sus operaciones sigan siendo rentables.
La vida útil de un activo no es lo mismo que su vida real, que suele ser más larga. La vida real de un activo es el tiempo que puede utilizarse físicamente un equipo, incluso después de que ya no sea rentable mantenerlo.
Por ejemplo, los frigoríficos son activos habituales en empresas de servicios alimentarios, ciencias de la vida y otros sectores. Si un frigorífico antiguo necesitara revisiones frecuentes por problemas para mantener la temperatura, seguiría operativo y dentro de su vida útil real. Pero el coste de reparar el equipo, así como el riesgo de avería que supone a diario, significaría que la vida útil del activo ha pasado.
Continuar utilizando un activo una vez agotada su vida útil entraña varios riesgos. Entre ellos figuran:
- Pérdida de ingresos: Una vez que el mantenimiento de una máquina cuesta más que el valor que produce, empieza a drenar los fondos de la empresa y a reducir los beneficios.
- Averías imprevistas: Las máquinas que han superado su vida útil suelen desgastarse con el tiempo y pueden averiarse más a menudo, ya que requieren un mantenimiento más frecuente.
- Mayor responsabilidad: Los activos antiguos que necesitan un mantenimiento frecuente también pueden suponer un mayor riesgo para los empleados, sobre todo si son difíciles de reparar.
Estimar la vida útil de un activo puede ayudarle a prepararse para el futuro y evitar riesgos asociados al envejecimiento de herramientas y equipos.
Cómo calcular la vida útil de un activo
Puede estimar la vida útil de un activo teniendo en cuenta una serie de factores, como el historial de servicio, las recomendaciones del fabricante y las directrices del IRS. La determinación de la vida útil de cada activo variará en función de la información de que disponga.
Estos son los factores más importantes que hay que tener en cuenta para determinar la vida útil:
Categorización IRS
Hacienda lleva un registro de la vida útil de una gran variedad de activos en todos los sectores. La vida útil es una estimación media de la vida útil de los distintos tipos de equipos. También hace referencia al número de años que se puede amortizar un activo, lo que resulta útil a la hora de deducirlo de los impuestos.
Puede consultar publicación 946 del IRS, Apéndice B para ver el cuadro completo de activos y su vida útil.
Recomendaciones del fabricante
En el caso de las herramientas y la maquinaria, el fabricante de un activo suele determinar un número recomendado de usos o una vida útil generalizada. Conocer la longevidad prevista de un activo proporciona una gran referencia para estimar su vida útil.
Estado del bien en el momento de la compra
Los bienes nuevos suelen durar más que los usados. Si ha adquirido un equipo nuevo, es probable que su vida útil sea similar a la estimada por el fabricante. Pero si has comprado un activo usado o de segunda mano, asegúrate de tener en cuenta cuántos años se ha utilizado y cómo se ha almacenado para obtener una estimación precisa de la vida útil.
Vida útil de los activos comparables
Si tiene varios equipos iguales, puede resultarle útil llevar un registro de la duración de cada uno de ellos en sus instalaciones. De ese modo, podrá saber qué esperar de activos similares que funcionen en el mismo entorno.
Los fabricantes de equipos también pueden facilitar cifras sobre la vida útil de activos idénticos en las instalaciones de otros clientes.
Condiciones climáticas y de almacenamiento
La ubicación de su activo y la exposición a los elementos pueden afectar a su vida útil. La humedad y el exceso de humedad pueden hacer que los activos se desgasten u oxiden más rápido que en zonas secas. El calor y el frío excesivos también pueden ser perjudiciales para algunas máquinas y herramientas.
Del mismo modo, si un activo funciona en el exterior, hay más probabilidades de que sea golpeado por la lluvia, el hielo, la nieve, el calor o el granizo. Si su activo ha estado expuesto a condiciones adversas, asegúrese de tener en cuenta el desgaste que ha sufrido a lo largo del tiempo.
Historial de mantenimiento
El historial de servicio de su activo es de suma importancia para determinar su vida útil. Las herramientas y máquinas que reciben un mantenimiento regular suelen durar más que las que no lo reciben.
El mantenimiento preventivo, una estrategia en la que los activos se supervisan y revisan constantemente antes de que algo se rompa, puede ayudar a mantener las máquinas en excelente forma en todo momento. Cuando los equipos se someten a un mantenimiento periódico, estarán en mejor forma que una máquina que solo se repara cuando se avería.
¿Se puede prolongar la vida útil de un activo?
Aunque estimaciones como la vida útil de la clase IRS proporcionan un punto de referencia útil para determinar la vida útil, la vida útil de cada activo individual variará. Además, hay medidas que puedes tomar para asegurarte de que tus activos duran lo máximo posible.
El mantenimiento preventivo es una de las mejores maneras de prolongar la vida útil de un activo. Herramientas como el Sistema Informático de Gestión del Mantenimiento (GMAO) eMaint facilitan el seguimiento, la programación y la realización de las tareas de mantenimiento preventivo.
El software proporciona actualizaciones en tiempo real sobre las condiciones de los equipos y puede establecer programas de mantenimiento con mucha antelación para garantizar que las tareas de PM se completen a tiempo. Póngase en contacto con los expertos de GMAO en eMaint para programar su demostración gratuita hoy mismo.