O equipamento que a sua equipa utiliza diariamente não durará para sempre. Embora a manutenção preventiva possa prolongar a vida útil dos seus activos, chegará inevitavelmente uma altura em que estes deixarão de funcionar de forma eficiente.

Conhecer a vida útil de um ativo pode ajudá-lo a determinar quando o equipamento tem de ser substituído. A determinação da vida útil de um ativo também é importante para programar a manutenção, declarar o equipamento nos impostos e tomar decisões comerciais a longo prazo. 

Aqui, explicaremos como determinar a vida útil de um ativo e detalharemos algumas formas de prolongar a vida útil do seu equipamento. 

O que é a vida útil de um ativo?

A vida útil de um ativo é o período de tempo durante o qual um ativo pode ser utilizado enquanto produz valor financeiro para a sua empresa. Eventualmente, o custo de manutenção de um ativo tornar-se-á superior ao valor que produz, indicando que é altura de o recuperar ou substituir.

A vida útil é uma medida que se aplica a todos os activos tangíveis da sua empresa. Os activos tangíveis podem ser tudo, desde os edifícios da empresa à maquinaria da fábrica e ao inventário atual. À medida que os activos envelhecem, podem tornar-se mais caros e difíceis de manter de forma a manter as suas operações rentáveis.

A vida útil de um ativo não é a mesma que a sua vida real, que é normalmente mais longa. A vida útil de um ativo é o tempo durante o qual um equipamento pode ser fisicamente utilizado, mesmo depois de a sua manutenção deixar de ser rentável. 

Por exemplo, os frigoríficos são bens comuns para empresas de serviços alimentares, ciências da vida e outros sectores. Se um frigorífico mais antigo necessitasse de manutenção frequente devido a problemas de manutenção da temperatura, continuaria a estar operacional e dentro do seu tempo de vida útil real. Mas o custo de reparação do equipamento, bem como o risco de avaria que representa diariamente, significaria que a vida útil do ativo já tinha passado.

Existem vários riscos de continuar a usar um ativo depois de expirada a sua vida útil. Estes incluem:

  • Perda de receitas: Quando a manutenção de uma máquina custa mais do que o valor que ela produz, ela começa a drenar os fundos da empresa e a reduzir os lucros.
  • Avarias não planeadas: As máquinas que já ultrapassaram a sua vida útil estão normalmente desgastadas com o tempo e podem avariar mais frequentemente, uma vez que requerem uma manutenção mais frequente.
  • Aumento da responsabilidade: Os activos envelhecidos que necessitam de manutenção frequente podem também representar um maior risco para os empregados, especialmente se forem de difícil manutenção.

A estimativa da vida útil de um ativo pode ajudá-lo a preparar-se para o futuro e a evitar riscos associados ao envelhecimento de ferramentas e equipamentos.

Como calcular a vida útil de um ativo

É possível estimar a vida útil de um ativo tendo em conta uma série de factores, incluindo o historial de manutenção, as recomendações do fabricante e as directrizes do IRS. A determinação da vida útil de cada ativo varia em função das informações disponíveis.

Eis os factores mais importantes a ter em conta na determinação da vida útil:

Categorização do IRS

O IRS mantém um registo da classe de vida para uma grande variedade de activos em todos os sectores. A classe de vida é uma estimativa média da vida útil para diferentes tipos de equipamento. Também se refere ao número de anos em que um ativo pode ser depreciado, o que é útil saber quando se deduz o equipamento nos impostos. 

Pode consultar Publicação 946 do IRS, Anexo B para obter a tabela completa de activos e a sua vida útil.

Recomendações do fabricante

Para ferramentas e máquinas, o fabricante de um ativo determina normalmente um número recomendado de utilizações ou um tempo de vida útil generalizado. Conhecer a longevidade esperada de um ativo constitui um excelente ponto de referência para estimar a vida útil de um ativo. 

Condição de um ativo no momento da compra

Os activos novos duram normalmente mais tempo do que os usados. Se tiver comprado um equipamento novo, a sua vida útil será provavelmente semelhante à estimativa de vida útil do fabricante. Mas se adquiriu um ativo usado ou em segunda mão, não se esqueça de ter em conta o número de anos de utilização do ativo e a forma como foi armazenado para obter uma estimativa exacta da vida útil.

Vida útil de activos comparáveis

Se tiver vários equipamentos do mesmo tipo, pode ser útil manter um registo da duração de cada equipamento nas suas instalações. Dessa forma, pode saber o que esperar de activos semelhantes a funcionar no mesmo ambiente.

Os fabricantes de equipamentos também podem fornecer dados sobre a vida útil de activos idênticos nas instalações de outros clientes.

Condições climáticas e de armazenamento

A localização do seu bem e a exposição aos elementos podem afetar a sua vida útil. A humidade e o excesso de humidade podem fazer com que os activos se desgastem ou enferrujem mais rapidamente do que em áreas secas. O calor e o frio excessivos também podem ser difíceis para algumas máquinas e ferramentas.

Da mesma forma, se um ativo funcionar no exterior, há uma maior probabilidade de ser atingido pela chuva, gelo, neve, calor ou granizo. Se o seu ativo tiver sido exposto a condições adversas, certifique-se de que tem em conta o desgaste sofrido ao longo do tempo. 

Histórico de manutenção

O historial de manutenção do seu bem é da maior importância para determinar a sua vida útil. As ferramentas e máquinas que são objeto de manutenção regular duram normalmente mais tempo do que as que não o são. 

A manutenção preventiva, uma estratégia em que os activos são constantemente monitorizados e assistidos antes de algo se avariar, pode ajudar a manter as máquinas sempre em excelente forma. Quando o equipamento é mantido num horário regular, estará em melhor forma do que uma máquina que só é reparada quando avaria.

É possível prolongar a vida útil de um ativo?

Embora as estimativas como a vida útil da classe do IRS forneçam uma referência útil para determinar a vida útil, a vida útil de cada ativo individual varia. Além disso, existem medidas que podem ser tomadas para garantir que os seus activos duram o máximo de tempo possível. 

A manutenção preventiva é uma das melhores formas de prolongar a vida útil de um ativo. Ferramentas como o Sistema Computorizado de Gestão da Manutenção (CMMS) eMaint facilitam o controlo, a programação e a conclusão das tarefas de manutenção preventiva. 

O software fornece actualizações em tempo real sobre as condições do equipamento e pode definir calendários de manutenção com muita antecedência para garantir que as tarefas de PM são concluídas a tempo. Contacte os especialistas em CMMS da eMaint para agendar a sua demonstração gratuita hoje mesmo.