Imagen cortesía del Distrito Escolar Independiente de Grand Prairie (GPISD)
El Distrito Escolar Independiente deGrand Prairie (GPISD), situado cerca de Dallas, Texas, atiende a más de 29.000 estudiantes en 38 campus. Se prevé que esta población de estudiantes crezca sustancialmente en el futuro. Dado este crecimiento, hace tres años, Dianna L. Drew, Directora de Servicios de Logística y Documentos de GPISD, mejoró los problemas logísticos de GPISD con un software de gestión de mantenimiento computarizado (CMMS).
Cuando Drew comenzó su trabajo inicialmente, había identificado múltiples retos con la logística, incluyendo la necesidad de controlar los activos y hacer funcionar los sistemas de tickets a través de un mantenimiento preventivo. Su equipo se centró entonces en pasar de una gestión de activos reactiva a una proactiva con un nuevo sistema de software.
Después de un año de investigación de software, Drew y el equipo de GPISD eligieron el nivel de suscripción Enterprise de eMaint™ computerized maintenance management software (CMMS). La simplicidad de la interfaz de Enterprise eMaint apoyó la adopción por parte de todos.
Con el software, GPISD puede ahora acceder a los detalles del inventario en tiempo real. El sistema anterior mostraba 10.000 artículos de inventario con múltiples SKU para la misma pieza. Después de que eMaint estuviera en funcionamiento, Drew pudo ver que sólo había 2.987 artículos en el inventario.
Además del control de inventario, el software ha ayudado a GPISD a ahorrar en tiempo y costos de suscripción, a reducir los boletos de trabajo y a capturar los costos laborales.