Imagem cortesia do Distrito Escolar Independente de Grand Prairie (GPISD)
Grand Prairie Independent School District (GPISD) localizado perto de Dallas, Texas, serve mais de 29.000 alunos em 38 campi. Esta população estudantil está prevista para crescer substancialmente no futuro. Dado este crescimento, há três anos, Dianna L. Drew, Diretora de Serviços de Logística e Documentos do GPISD, melhorou os problemas logísticos do GPISD com um Software de Gestão de Manutenção (CMMS).
Quando Drew começou seu trabalho inicialmente, ela identificou vários desafios com a logística, incluindo a necessidade de controlar os ativos e executar sistemas de tickets através da manutenção preventiva. Sua equipe então se concentrou em passar do gerenciamento de ativos reativo para o proativo com um novo sistema de software.
Após um ano de pesquisa de software, Drew e a equipe do GPISD escolheram o nível de assinatura Enterprise do eMaint™ Software de Gestão de Manutenção (CMMS). A simplicidade da interface do Enterprise eMaint suportou a adoção por todos.
Com o software, a GPISD agora pode acessar detalhes de estoque em tempo real. O sistema anterior mostrava 10.000 itens de linha de estoque com vários SKUs para a mesma peça. Depois que o eMaint foi implementado, Drew pôde ver que havia apenas 2.987 itens em estoque.
Além do controle de estoque, o software ajudou o GPISD a economizar tempo e custos de assinatura, reduzir os chamados de trabalho e capturar os custos de mão de obra.