Bild mit freundlicher Genehmigung des Grand Prairie Independent School District (GPISD)
DerGrand Prairie Independent School District (GPISD) in der Nähe von Dallas, Texas, unterrichtet mehr als 29.000 Schüler an 38 Standorten. Für die Zukunft wird ein erheblicher Anstieg dieser Schülerzahl prognostiziert. Angesichts dieses Wachstums verbesserte Dianna L. Drew, Direktorin für Logistik und Dokumentenservice des GPISD, vor drei Jahren die Logistikprobleme des GPISD mit einer computergestützten Wartungsmanagement-Software (CMMS).
Als Drew ihre Arbeit aufnahm, hatte sie zunächst mehrere Herausforderungen in der Logistik identifiziert, darunter die Notwendigkeit, Anlagen zu kontrollieren und Ticketsysteme durch vorbeugende Wartung zu betreiben. Ihr Team konzentrierte sich dann darauf, mit einem neuen Softwaresystem von der reaktiven zur proaktiven Anlagenverwaltung überzugehen.
Nach einem Jahr Software-Recherche entschieden sich Drew und das GPISD-Team für die Enterprise-Abonnementstufe der eMaint™-Software für computergestütztes Wartungsmanagement (CMMS). Die Einfachheit der Enterprise eMaint-Oberfläche unterstützte die Annahme durch alle.
Mit der Software kann GPISD nun in Echtzeit auf Bestandsdetails zugreifen. Das vorherige System zeigte 10.000 Lagerpositionen mit mehreren SKUs für ein und dasselbe Teil an. Nach der Einführung von eMaint konnte Drew sehen, dass nur 2.987 Artikel im Bestand waren.
Neben der Bestandskontrolle hat die Software GPISD dabei geholfen, Zeit und Abonnementkosten zu sparen, die Zahl der Arbeitstickets zu reduzieren und die Arbeitskosten zu erfassen.