Cómo calcular el retorno de la inversión del CMMS

El software del sistema computarizado de gestión del mantenimiento (CMMS) es la clave para reducir los costos de mantenimiento y mejorar la vida útil de los activos. Un CMMS puede pasar de una estrategia de mantenimiento reactiva a una proactiva, dando a los gestores de mantenimiento una visibilidad total de los activos de sus organizaciones. Sin embargo, invertir en un CMMS no es una compra única. El coste total de propiedad implica tanto los costes iniciales como los continuos, lo que hace que el cálculo del retorno de la inversión (ROI) sea un paso importante de la planificación.

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Un sistema de mantenimiento preventivo puede reducir los costos entre el 12% y el 18%.

• ¿Cuál es su relación de mantenimiento planificado a mantenimiento correctivo?
• ¿Qué información pide su supervisor constantemente?
• ¿Qué datos/informes facilitarían el trabajo?
• ¿En qué se gasta la mayor parte de su presupuesto de mantenimiento?
• ¿Cuál es su plan deseado para corregir la proporción de mantenimiento?

Aquí está la ecuación para calcular el retorno de la inversión de su CMMS.

• Vida útil delos activos:
  Estime el número de años que espera extender el ciclo de vida de un activo con tareas de mantenimiento preventivo y compárelo con el precio de compra del activo. Un CMMS genera y programa tareas de mantenimiento preventivo que reducen los fallos y el tiempo de inactividad del sistema.
• Horas extras:
  Calcular la cantidad media de trabajo por hora, incluyendo las horas extras desperdiciadas debido a una gestión ineficaz de las órdenes de trabajo. El software CMMS le ofrece la posibilidad de prever las horas de trabajo de forma más eficaz, ayudando a reducir las averías inesperadas y las horas extras de los empleados.
• Inventario:
  Estimación de la cantidad de tiempo que se pierde por falta de inventario y compras de emergencia. Un CMMS puede evitar que su empresa se sobre- o sub-almacene con una cierta parte o producto.
• Tiempo de inactividad:
  Determinar cuánto tiempo se pierde por el tiempo de inactividad no programado de los activos. Un CMMS puede programar automáticamente las tareas de mantenimiento preventivo, reduciendo el tiempo de inactividad de los activos que afecta directamente a sus ingresos.
• Utilidades:
  Encuentre la cantidad total que su organización gasta en servicios públicos cada año y compárela con el costo previsto de los servicios públicos si los activos y las unidades de HVAC estuvieran funcionando con la máxima eficiencia. Las técnicas de mantenimiento preventivo programado regularmente permiten que los equipos de HVAC funcionen a su máxima eficiencia, lo que utiliza entre un 15% y un 20% menos de recursos, como gas, electricidad y agua.
• Productividad:
  Determinar la cantidad de tiempo dedicado a tareas como la generación de órdenes de trabajo y la programación. El software CMMS puede automatizar las actividades que consumen mucho tiempo, permitiendo a los responsables de mantenimiento centrarse en tareas más importantes.
• Gestión de documentos:
  Determinar cuánto tiempo se necesita para crear, archivar, copiar, buscar y recuperar documentos. El 80% de los empleados pierden una media de media hora al día recuperando información. Un CMMS almacena todos los documentos asociados con un activo y mantiene todos los registros históricos en una ubicación central para un fácil acceso.

• El software inicial
• El hardware necesario
• Costo de implementación
• Entrenamiento de usuarios
• Soporte y actualización
• Renovación de licencias