Utilizar un GMAO
Los profesionales del mantenimiento y la fiabilidad pueden hacer un seguimiento de las actividades de trabajo, el uso de las piezas y el ciclo de vida de los activos. Los recursos laborales pueden maximizarse mediante una mejor planificación y programación y una reducción del tiempo dedicado a la entrada de datos y a las tareas de mantenimiento innecesarias.
Las funciones de mantenimiento de registros digitales del software simplifican las auditorías y la generación de informes, lo que agiliza y facilita el cumplimiento de las normativas. Cuando aparecen los auditores de cumplimiento de las normativas FDA, ISO, SHA o GMP, no hay necesidad de pelearse. eMaint GMAO de Fluke Reliability ayuda a los equipos:
- Generar informes y paneles de control
- Rastrear el historial de las órdenes de trabajo, las solicitudes de trabajo y la calibración
- Adjuntar documentos a los registros y procedimientos de documentación
- Registrar el trabajo y las horas dedicadas
eMaint GMAO es tan móvil como los equipos que lo utilizan, permitiendo a sus miembros acceder a la información con la punta de los dedos. Los usuarios pueden realizar un seguimiento de las mediciones clave de rendimiento, detectar tendencias, informar sobre fallos de componentes y mucho más, independientemente de dónde estén trabajando.
El uso de un GMAO para mejorar la comunicación y la transparencia, así como la productividad de los trabajadores, aumenta la eficiencia y la disponibilidad de los activos de una organización. Al prevenir los fallos, en lugar de reaccionar ante ellos, las organizaciones pueden maximizar el tiempo de actividad y la producción. Al reducir los costes y aumentar el potencial de disponibilidad, el mantenimiento pasa de ser un lastre para el presupuesto a convertirse en un valor añadido para la empresa.
Ventajas de un CMMS
En el vertiginoso entorno empresarial actual, una solución de software de sistema informatizado de gestión del mantenimientoGMAO) eficaz es vital para que los equipos de mantenimiento consigan impulsar la excelencia operativa.
Los 10 principales Beneficios de un GMAO:
- Extender la vida de los activos
- Cumplir con las normas y estándares de seguridad
- Aumentar la visibilidad y la transparencia
- Mejorar la tasa de trabajos completados
- Eliminar los procesos manuales
- Reducir los costos de mantenimiento
- Aumentar la productividad de los trabajadores
- Crear un entorno sin papel
- Tomar decisiones basadas en datos
- Reducir el tiempo de inactividad del equipo
Estos 10 Beneficios representan sólo una parte de ¿Qué es posible con eMaint GMAO. Las organizaciones también pueden acceder fácilmente a datos y perspectivas que permiten reducir costes y aumentar los ingresos, garantizar el cumplimiento y optimizar el tiempo de actividad y la producción.
Mediante la supervisión y el seguimiento de los activos, las organizaciones obtienen una imagen clara del estado y el rendimiento de los activos en tiempo real. El software GMAO ayuda a las organizaciones a tomar decisiones de mantenimiento basadas en datos y a reducir los fallos de los activos y los costes de mantenimiento. La posibilidad de definir un índice de clasificación de los gastos de mantenimiento (RIME) simplifica la priorización de los activos y permite a los equipos de mantenimiento racionalizar la forma en que emplean su tiempo y sus esfuerzos.
Las herramientas de gestión de órdenes de trabajo aumentan la transparencia y la visibilidad, para que los miembros del equipo se mantengan en la misma página. La programación y la firma de las órdenes de trabajo se vuelven rápidas y simples, y las tasas de finalización del trabajo a tiempo aumentan. Las solicitudes de trabajo y los permisos de las órdenes de trabajo son más fáciles de rastrear y el gasto de inventario se minimiza cuando las organizaciones tienen a mano las piezas que necesitan, y ya no pagan tasas de expedición cuando los activos se reducen de forma inesperada.
Aprovechar al máximo el software eMaint GMAO no sólo mejora la eficacia del mantenimiento, sino que también cambia la imagen de las actividades de mantenimiento, que pasan de ser un centro de costes a convertirse en un motor de valor comercial de la empresa. Con un programa de mantenimiento optimizado, en el que se reducen los tiempos de inactividad imprevistos y los costes, se maximizan el tiempo de actividad y la productividad, y se amplían los ciclos de vida de los activos, las organizaciones obtienen una ventaja competitiva.
¿Cómo sacar el máximo provecho de su CMMS?
El uso de un GMAO permite a las organizaciones equilibrar la reducción de costes con la mejora de la productividad y la satisfacción del cliente. Sin embargo, los expertos calculan que hasta el 80% de las implantaciones de GMAO no cumplen las expectativas.
Para garantizar el éxito de la implantación de GMAO y sacar el máximo partido del sistema, siga estos pasos clave:
Asegurar la integridad de los datos
Un CMMS es tan bueno como los datos que fluyen a través de él. La construcción de una jerarquía de activos y la recopilación de datos completos y precisos son factores importantes para mantener la higiene de los datos.
Invertir en capacitación y educación
Por término medio, las empresas sólo utilizan activamente entre el 10 y el 20% de las funciones de su sistema. Una formación eficaz puede mejorar drásticamente el valor que obtiene de su GMAO. Asegúrese de que su equipo está bien formado impartiendo formación sobre las funciones básicas GMAO (tanto inicial como continua).
Documentar los procesos de trabajo
Cuanto más documente en su GMAO, más fácil le resultará prepararse para las auditorías de cumplimiento e identificar posibles fallos. Empiece estableciendo funciones de control del trabajo, definiendo la prioridad en función de la criticidad y contabilizando el 100% de la mano de obra y los recambios incurridos.
Controlar el presupuesto y el costo
El seguimiento de los costes en su GMAO le permite tomar decisiones presupuestarias más inteligentes. Impute costes a las órdenes de trabajo, documente las mejoras de costes y respalde el cálculo de costes del ciclo de vida de los activos.
Planificar y programar el trabajo
Gestione sus recursos de mantenimiento de forma más eficiente estableciendo un proceso de planificación y programación. Monitoree la cantidad de trabajo proactivo y desarrolle programas tareas para el trabajo planificado.
Administrar los materiales del MRO
Cerrar la brecha de fiabilidad del mantenimiento, reparación y operaciones (MRO) designando las piezas de repuesto críticas y/o de capital, rastreando la información de la garantía y documentando los procesos de renovación/reparación.
Rastrear y medir los KPI
Transforme sus datos de GMAO en perspectivas significativas y tome decisiones basadas en datos. Mida fácilmente los indicadores clave de rendimiento (KPI), como el tiempo de inactividad, el rendimiento de la mano de obra y el tiempo de llave.
Procesos de auditoría para la mejora continua
Trate su GMAO como su activo más valioso. Evalúe cada año las mejoras en curso. Realice revisiones de los procesos, los datos y los flujos de trabajo para asegurarse de que está maximizando su valor.