Usando um CMMS
Os profissionais de manutenção e confiabilidade podem rastrear atividades de trabalho, uso de peças e ciclo de vida de ativos. Os recursos de mão de obra podem ser maximizados por meio de planejamento e agendamento aprimorados e uma redução do tempo gasto na entrada de dados e em tarefas de manutenção desnecessárias.
Os recursos de manutenção de registros digitais do software simplificam as auditorias e os relatórios, tornando a conformidade mais rápida e fácil. Quando os auditores de conformidade aparecem para os regulamentos da FDA, ISO, SHA ou GMP, não há necessidade de se apressar. O eMaint CMMS da Fluke Reliability ajuda as equipes a:
- Gerir relatórios e painéis de controlo
- Rastreie o histórico de ordens de serviço, solicitações de serviço e calibração
- Anexe documentos aos registros e documente os procedimentos
- Registar mão-de-obra e horas gastas
O CMMS eMaint é tão móvel quanto as equipes que o utilizam, permitindo que os membros acessem informações na ponta dos dedos. Os usuários podem rastrear as principais métricas de desempenho, identificar tendências, relatar falhas de componentes e muito mais, não importa onde estejam trabalhando.
O uso de um CMMS para melhorar a comunicação e a transparência, bem como a produtividade do trabalhador, aumenta a eficiência e a disponibilidade de ativos de uma organização. Ao prevenir falhas, em vez de reagir a elas, as organizações podem maximizar o tempo de atividade e a produção. Com custos reduzidos e potencial de tempo de atividade aumentado, a manutenção se transforma de um entrave nos orçamentos em um valor agregado aos negócios.
Benefícios de um CMMS
No atual ambiente empresarial de ritmo acelerado, uma solução eficaz de Software de Gestão de Manutenção (CMMS) é vital para que as equipes de manutenção tenham sucesso na condução da excelência operacional.
As 10 principais vantagens de um CMMS:
- Prolongar a vida útil dos ativos
- Cumprir com as normas de conformidade e segurança
- Aumentar a visibilidade e a transparência
- Melhorar a taxa de conclusão do trabalho
- Eliminar processos manuais
- Reduzir os custos de manutenção
- Aumentar a produtividade dos trabalhadores
- Criar um ambiente sem papel
- Tomar decisões com base em dados
- Reduzir o tempo de inatividade do equipamento
Estes 10 benefícios representam apenas uma parte do que é possível com o eMaint CMMS. As organizações também podem aceder facilmente a dados e informações que permitem reduzir os custos e aumentar as receitas, garantir a conformidade e otimizar o tempo de atividade e a produção.
Ao monitorar e rastrear ativos, as organizações obtêm uma visão clara da saúde e do desempenho dos ativos em tempo real. O software CMMS ajuda as organizações a tomar decisões de manutenção orientadas por dados e a reduzir falhas de ativos e custos de manutenção. A capacidade de definir uma classificação do Índice de Despesas de Manutenção (RIME) simplifica a priorização de ativos e permite que as equipes de manutenção otimizem como gastam seu tempo e esforços.
As ferramentas de gestão de ordens de trabalho aumentam a transparência e a visibilidade, para que os membros da equipe permaneçam na mesma página. O agendamento e a assinatura das ordens de trabalho tornam-se rápidos e simples, e as taxas de conclusão do trabalho dentro do prazo aumentam. As solicitações e as autorizações de ordens de trabalho são mais fáceis de rastrear e os gastos de inventário são minimizados quando as organizações têm as peças necessárias à mão - e não pagam mais taxas de agilização quando os ativos caem inesperadamente.
Aproveitar ao máximo o software eMaint CMMS não apenas melhora a eficiência da manutenção, mas também transforma a imagem das atividades de manutenção de um centro de custos em um motor de valor de negócios da empresa. Com um programa de manutenção otimizado, onde o tempo de inatividade e os custos não planejados são reduzidos, o tempo de atividade e a produtividade são maximizados e os ciclos de vida dos ativos são estendidos, as organizações obtêm uma vantagem competitiva.
Como tirar o máximo partido do seu CMMS
O uso de um CMMS permite que as organizações equilibrem a redução de custos, ao mesmo tempo em que melhoram a produtividade e a satisfação do cliente. No entanto, os especialistas estimam que até 80% das implementações de CMMS não atendem às expectativas.
Para garantir que a implementação do seu CMMS seja um sucesso e que você aproveite ao máximo o seu sistema, siga estas etapas principais:
Garantir a integridade dos dados
Um CMMS é apenas tão bom quanto os dados que fluem através dele. Construir uma hierarquia de ativos e coletar dados completos e precisos são fatores importantes para manter a higiene dos dados.
Invista em treinamento e educação
Em média, as empresas utilizam ativamente apenas 10 a 20% da funcionalidade de seu sistema. Um treinamento eficaz pode melhorar drasticamente o valor que você obtém do seu CMMS. Certifique-se de que sua equipe seja instruída, fornecendo treinamento de CMMS sobre a funcionalidade principal (tanto inicial quanto contínuo).
Documentar processos de trabalho
Quanto mais você documenta dentro do seu CMMS, mais fácil é se preparar para auditorias de conformidade e identificar possíveis falhas. Comece estabelecendo funções de controle de trabalho, definindo prioridade com base na criticidade e contabilizando 100% da mão de obra e das peças incorridas.
Controlar orçamento e custo
O rastreamento de custos dentro do seu CMMS permite que você tome decisões de orçamento mais inteligentes. Alocar custos às ordens de serviço, documentar melhorias de custo e apoiar o cálculo do custo do ciclo de vida do ativo.
Planejar e programar o trabalho
Gerencie seus recursos de manutenção de forma mais eficiente, estabelecendo um processo de planejamento e programação. Monitorar a quantidade de trabalho pró-ativo e desenvolver planos de trabalho para o trabalho planejado.
Gerencie materiais MRO
Supere a lacuna de confiabilidade de manutenção, reparo e operações (MRO), designando peças de reposição críticas e/ou de capital, rastreando informações de garantia e documentando processos de reforma/reparo.
Rastreie e meça os KPIs
Transforme seus dados do CMMS em insights significativos e tome decisões orientadas por dados. Meça facilmente os principais indicadores de desempenho (KPIs), como tempo de inatividade, desempenho da mão de obra e tempo de uso de ferramentas.
Audite os processos para melhoria contínua
Trate o seu CMMS como o seu ativo mais valioso. Avalie as melhorias contínuas a cada ano. Conduza revisões sobre processos, dados e fluxos de trabalho para garantir que você está maximizando seu valor.