Usando um CMMS

Os profissionais de manutenção e confiabilidade podem acompanhar as atividades de trabalho, o uso de peças e o ciclo de vida dos ativos. Os recursos de mão-de-obra podem ser maximizados através de um melhor planejamento e programação e de uma redução do tempo gasto na entrada de dados e em tarefas de manutenção desnecessárias.

Os recursos de manutenção de registros digitais do software simplificam as auditorias e os relatórios, tornando mais rápida e fácil a manutenção em conformidade. Quando os auditores de conformidade aparecem para os regulamentos FDA, ISO, SHA ou GMP, não há necessidade de codificar. eMaint CMMS da Fluke Reliability ajuda as equipes:

eMaint CMMS captura de tela de relatórios

O eMaint CMMS é tão móvel quanto as equipes que o utilizam, permitindo que os membros tenham acesso à informação na ponta de seus dedos. Os usuários podem acompanhar as principais medições de desempenho, detectar tendências, relatar falhas de componentes e mais - não importa onde eles estejam trabalhando.

A utilização de um CMMS para melhorar a comunicação e transparência, bem como a produtividade dos trabalhadores, aumenta a eficiência e a disponibilidade de ativos de uma organização. Ao evitar falhas, ao invés de reagir a elas, as organizações podem maximizar o tempo de atividade e a produção. Com custos reduzidos e maior potencial de tempo de atividade, a manutenção se transforma de um arrastar de orçamentos em um valor agregado para o negócio.

Benefícios de um CMMS

No atual ambiente empresarial de ritmo acelerado, uma solução eficaz de Software de Gestão de Manutenção (CMMS) é vital para que as equipes de manutenção tenham sucesso na condução da excelência operacional.

eMaint CMMS Deap Clean screenshot

Os 10 principais benefícios de um CMMS:

  • Prolongar a vida útil dos ativos
  • Cumprir com as normas de conformidade e segurança
  • Aumentar a visibilidade e a transparência
  • Melhorar a taxa de conclusão do trabalho
  • Eliminar processos manuais
  • Reduzir os custos de manutenção
  • Aumentar a produtividade dos trabalhadores
  • Criar um ambiente sem papel
  • Tomar decisões com base em dados
  • Reduzir o tempo de inatividade do equipamento

Estes 10 benefícios representam apenas parte do que é possível com o eMaint CMMS. As organizações também podem facilmente acessar dados e insights que tornam possível cortar custos e aumentar a receita, garantir a conformidade e otimizar o tempo de atividade e produção.

Ao monitorar e rastrear ativos, as organizações obtêm uma imagem clara da saúde e do desempenho dos ativos em tempo real. O software CMMS ajuda as organizações a tomar decisões de manutenção baseadas em dados e a reduzir as falhas e os custos de manutenção dos ativos. A capacidade de definir um Ranking Index Maintenance Expenditure (RIME) torna simples a priorização de ativos e permite que as equipes de manutenção simplifiquem a forma como gastam seu tempo e seus esforços.

As ferramentas de gestão de ordens de trabalho aumentam a transparência e a visibilidade, para que os membros da equipe permaneçam na mesma página. O agendamento e a assinatura das ordens de trabalho tornam-se rápidos e simples, e as taxas de conclusão do trabalho dentro do prazo aumentam. As solicitações e as autorizações de ordens de trabalho são mais fáceis de rastrear e os gastos de inventário são minimizados quando as organizações têm as peças necessárias à mão - e não pagam mais taxas de agilização quando os ativos caem inesperadamente.

O completo aproveitamento do software eMaint CMMS não só melhora a eficiência da manutenção, mas também muda a imagem das atividades de manutenção de um centro de custos para um motor de valor comercial da empresa. Com um programa de manutenção otimizado, onde o tempo de inatividade e os custos não planejados são reduzidos, o tempo de atividade e a produtividade são maximizados e os ciclos de vida dos ativos são ampliados, as organizações ganham uma vantagem competitiva.

Como tirar o máximo partido do seu CMMS

A utilização de um CMMS permite às organizações equilibrar a redução de custos, melhorando a produtividade e a satisfação do cliente. No entanto, especialistas estimam que até 80% das implementações de CMMS falham em atender às expectativas.

Para garantir o sucesso da sua implementação do CMMS e tirar o máximo partido do seu sistema, siga estes passos chave:

Garantir a integridade dos dados

Um CMMS é apenas tão bom quanto os dados que fluem através dele. Construir uma hierarquia de ativos e coletar dados completos e precisos são fatores importantes para manter a higiene dos dados.

Invista em treinamento e educação

Em média, as empresas utilizam activamente apenas 10-20% das funcionalidades do seu sistema. Um treinamento eficaz pode melhorar drasticamente o valor que você obtém do seu CMMS. Certifique-se de que sua equipe é educada, fornecendo treinamento CMMS de funcionalidade essencial (tanto inicial quanto contínuo).

Documentar processos de trabalho

Quanto mais você documenta no seu CMMS, mais fácil é se preparar para auditorias de conformidade e identificar possíveis falhas. Comece estabelecendo funções de controle de trabalho, definindo prioridades baseadas na criticidade e contabilizando 100% da mão-de-obra e partes incorridas.

Controlar orçamento e custo

O rastreio dos custos dentro do seu CMMS permite-lhe tomar decisões orçamentais mais inteligentes. Carregar custos para ordens de trabalho, documentar melhorias de custos e suportar o custo do ciclo de vida do ativo.

Planejar e programar o trabalho

Gerencie seus recursos de manutenção de forma mais eficiente, estabelecendo um processo de planejamento e programação. Monitorar a quantidade de trabalho pró-ativo e desenvolver planos de trabalho para o trabalho planejado.

Gerir materiais MRO

Suprir a lacuna de confiabilidade de manutenção, reparo e operações (MRO) através da designação de peças de reposição críticas e/ou de capital, rastreamento de informações de garantia e documentação de processos de renovação/reparo.

Rastrear e medir KPIs

Transforme os seus dados CMMS em percepções significativas e tome decisões com base em dados. Meça facilmente indicadores-chave de desempenho (KPIs), como tempo de inatividade, desempenho da mão-de-obra e tempo de chave inglesa.

Processos de auditoria para melhoria contínua

Trate o seu CMMS como o seu ativo mais valioso. Avalie as melhorias contínuas a cada ano. Conduza revisões sobre processos, dados e fluxos de trabalho para garantir que você está maximizando seu valor.