Usando um CMMS
Os profissionais de manutenção e confiabilidade podem acompanhar as atividades de trabalho, o uso de peças e o ciclo de vida dos ativos. Os recursos de mão-de-obra podem ser maximizados através de um melhor planejamento e programação e de uma redução do tempo gasto na entrada de dados e em tarefas de manutenção desnecessárias.
Os recursos de manutenção de registros digitais do software simplificam as auditorias e os relatórios, tornando mais rápida e fácil a manutenção em conformidade. Quando os auditores de conformidade aparecem para os regulamentos FDA, ISO, SHA ou GMP, não há necessidade de codificar. eMaint CMMS da Fluke Reliability ajuda as equipes:
- Gerir relatórios e painéis de controlo
- Rastrear histórico de ordens de trabalho, pedidos de trabalho e calibração
- Anexar documentos aos registos e procedimentos documentais
- Registar mão-de-obra e horas gastas
O eMaint CMMS é tão móvel quanto as equipes que o utilizam, permitindo que os membros tenham acesso à informação na ponta de seus dedos. Os usuários podem acompanhar as principais medições de desempenho, detectar tendências, relatar falhas de componentes e mais - não importa onde eles estejam trabalhando.
A utilização de um CMMS para melhorar a comunicação e transparência, bem como a produtividade dos trabalhadores, aumenta a eficiência e a disponibilidade de ativos de uma organização. Ao evitar falhas, ao invés de reagir a elas, as organizações podem maximizar o tempo de atividade e a produção. Com custos reduzidos e maior potencial de tempo de atividade, a manutenção se transforma de um arrastar de orçamentos em um valor agregado para o negócio.
Benefícios de um CMMS
No atual ambiente empresarial de ritmo acelerado, uma solução eficaz de Software de Gestão de Manutenção (CMMS) é vital para que as equipes de manutenção tenham sucesso na condução da excelência operacional.
Os 10 principais benefícios de um CMMS:
- Prolongar a vida útil dos ativos
- Cumprir com as normas de conformidade e segurança
- Aumentar a visibilidade e a transparência
- Melhorar a taxa de conclusão do trabalho
- Eliminar processos manuais
- Reduzir os custos de manutenção
- Aumentar a produtividade dos trabalhadores
- Criar um ambiente sem papel
- Tomar decisões com base em dados
- Reduzir o tempo de inatividade do equipamento
Estes 10 benefícios representam apenas parte do que é possível com o eMaint CMMS. As organizações também podem facilmente acessar dados e insights que tornam possível cortar custos e aumentar a receita, garantir a conformidade e otimizar o tempo de atividade e produção.
Ao monitorar e rastrear ativos, as organizações obtêm uma imagem clara da saúde e do desempenho dos ativos em tempo real. O software CMMS ajuda as organizações a tomar decisões de manutenção baseadas em dados e a reduzir as falhas e os custos de manutenção dos ativos. A capacidade de definir um Ranking Index Maintenance Expenditure (RIME) torna simples a priorização de ativos e permite que as equipes de manutenção simplifiquem a forma como gastam seu tempo e seus esforços.
As ferramentas de gestão de ordens de trabalho aumentam a transparência e a visibilidade, para que os membros da equipe permaneçam na mesma página. O agendamento e a assinatura das ordens de trabalho tornam-se rápidos e simples, e as taxas de conclusão do trabalho dentro do prazo aumentam. As solicitações e as autorizações de ordens de trabalho são mais fáceis de rastrear e os gastos de inventário são minimizados quando as organizações têm as peças necessárias à mão - e não pagam mais taxas de agilização quando os ativos caem inesperadamente.
O completo aproveitamento do software eMaint CMMS não só melhora a eficiência da manutenção, mas também muda a imagem das atividades de manutenção de um centro de custos para um motor de valor comercial da empresa. Com um programa de manutenção otimizado, onde o tempo de inatividade e os custos não planejados são reduzidos, o tempo de atividade e a produtividade são maximizados e os ciclos de vida dos ativos são ampliados, as organizações ganham uma vantagem competitiva.
Como tirar o máximo partido do seu CMMS
A utilização de um CMMS permite às organizações equilibrar a redução de custos, melhorando a produtividade e a satisfação do cliente. No entanto, especialistas estimam que até 80% das implementações de CMMS falham em atender às expectativas.
Para garantir o sucesso da sua implementação do CMMS e tirar o máximo partido do seu sistema, siga estes passos chave:
Garantir a integridade dos dados
Um CMMS é apenas tão bom quanto os dados que fluem através dele. Construir uma hierarquia de ativos e coletar dados completos e precisos são fatores importantes para manter a higiene dos dados.
Invista em treinamento e educação
Em média, as empresas utilizam activamente apenas 10-20% das funcionalidades do seu sistema. Um treinamento eficaz pode melhorar drasticamente o valor que você obtém do seu CMMS. Certifique-se de que sua equipe é educada, fornecendo treinamento CMMS de funcionalidade essencial (tanto inicial quanto contínuo).
Documentar processos de trabalho
Quanto mais você documenta no seu CMMS, mais fácil é se preparar para auditorias de conformidade e identificar possíveis falhas. Comece estabelecendo funções de controle de trabalho, definindo prioridades baseadas na criticidade e contabilizando 100% da mão-de-obra e partes incorridas.
Controlar orçamento e custo
O rastreio dos custos dentro do seu CMMS permite-lhe tomar decisões orçamentais mais inteligentes. Carregar custos para ordens de trabalho, documentar melhorias de custos e suportar o custo do ciclo de vida do ativo.
Planejar e programar o trabalho
Gerencie seus recursos de manutenção de forma mais eficiente, estabelecendo um processo de planejamento e programação. Monitorar a quantidade de trabalho pró-ativo e desenvolver planos de trabalho para o trabalho planejado.
Gerir materiais MRO
Suprir a lacuna de confiabilidade de manutenção, reparo e operações (MRO) através da designação de peças de reposição críticas e/ou de capital, rastreamento de informações de garantia e documentação de processos de renovação/reparo.
Rastrear e medir KPIs
Transforme os seus dados CMMS em percepções significativas e tome decisões com base em dados. Meça facilmente indicadores-chave de desempenho (KPIs), como tempo de inatividade, desempenho da mão-de-obra e tempo de chave inglesa.
Processos de auditoria para melhoria contínua
Trate o seu CMMS como o seu ativo mais valioso. Avalie as melhorias contínuas a cada ano. Conduza revisões sobre processos, dados e fluxos de trabalho para garantir que você está maximizando seu valor.