Verwendung eines CMMS
Wartungs- und Zuverlässigkeitsexperten können Arbeitsaktivitäten, die Verwendung von Teilen und den Lebenszyklus von Anlagen verfolgen. Die Arbeitsressourcen können durch eine verbesserte Planung und Terminierung sowie eine Reduzierung des Zeitaufwands für die Dateneingabe und unnötige Wartungsaufgaben maximiert werden.
Die digitalen Aufzeichnungsfunktionen der Software vereinfachen Audits und Berichte, so dass die Einhaltung von Vorschriften schneller und einfacher wird. Wenn Auditoren für die Einhaltung von FDA-, ISO-, SHA- oder GMP-Vorschriften auftauchen, gibt es keinen Grund zur Hektik. eMaint CMMS von Fluke Reliability hilft Teams:
- Erstellung von Berichten und Dashboards
- Verfolgen Sie den Verlauf von Arbeitsaufträgen, Arbeitsanforderungen und Kalibrierungen
- Dokumente an Aktenanhängen und Verfahren dokumentieren
- Aufzeichnung der Arbeit und der aufgewendeten Stunden
eMaint CMMS ist so mobil wie die Teams, die es nutzen, und ermöglicht den Mitgliedern den Zugriff auf Informationen per Fingerzeig. Die Benutzer können wichtige Leistungsmessungen verfolgen, Trends erkennen, über Komponentenausfälle berichten und vieles mehr - egal, wo sie gerade arbeiten.
Der Einsatz eines CMMS zur Verbesserung der Kommunikation und Transparenz sowie der Produktivität der Mitarbeiter steigert die Effizienz und Verfügbarkeit der Anlagen eines Unternehmens. Indem sie Ausfälle verhindern, anstatt auf sie zu reagieren, können Unternehmen die Betriebszeit und die Produktion maximieren. Durch die Senkung der Kosten und die Erhöhung der Betriebszeit wird die Instandhaltung von einer Belastung des Budgets zu einem Mehrwert für das Unternehmen.
Vorteile eines CMMS
In der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt ist eine effektive CMMS-Softwarelösung (Computerized Maintenance Management System) für Instandhaltungsteams von entscheidender Bedeutung, um die betriebliche Leistungsfähigkeit zu steigern.
Die 10 wichtigsten Vorteile eines CMMS:
- Verlängern Sie die Lebensdauer von Vermögenswerten
- Einhaltung von Normen und Sicherheitsstandards
- Erhöhung der Sichtbarkeit und Transparenz
- Verbesserung der Erledigungsquote
- Abschaffung manueller Prozesse
- Senkung der Wartungskosten
- Erhöhung der Produktivität der Arbeitnehmer
- Schaffen Sie eine papierlose Umgebung
- Treffen Sie datengestützte Entscheidungen
- Reduzierung der Ausfallzeiten von Geräten
Diese 10 Vorteile sind nur ein Teil dessen, was mit eMaint CMMS möglich ist. Unternehmen können auch leicht auf Daten und Erkenntnisse zugreifen, die es ermöglichen, Kosten zu senken und den Umsatz zu steigern, die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten und die Betriebszeit und Produktion zu optimieren.
Durch die Überwachung und Verfolgung von Anlagen erhalten Unternehmen einen klaren Überblick über den Zustand und die Leistung der Anlagen in Echtzeit. CMMS-Software hilft Unternehmen, datengestützte Wartungsentscheidungen zu treffen und Anlagenausfälle und Wartungskosten zu reduzieren. Die Möglichkeit, einen Ranking-Index für den Wartungsaufwand (RIME) zu definieren, vereinfacht die Priorisierung von Anlagen und ermöglicht es den Wartungsteams, ihre Zeit und ihren Aufwand effizienter zu nutzen.
Tools fürdie Verwaltung von Arbeitsaufträgen erhöhen die Transparenz und Sichtbarkeit, so dass die Teammitglieder immer auf dem gleichen Stand sind. Die Terminplanung und die Freigabe von Arbeitsaufträgen werden schnell und einfach, und die Rate der pünktlichen Fertigstellung steigt. Arbeitsanfragen und die Genehmigung von Arbeitsaufträgen lassen sich leichter nachverfolgen, und die Ausgaben für den Lagerbestand werden minimiert, wenn Unternehmen die benötigten Teile vorrätig haben - und nicht mehr für den Versand zahlen müssen, wenn Anlagen unerwartet ausfallen.
Die vollständige Nutzung der eMaint CMMS-Software verbessert nicht nur die Effizienz der Instandhaltung, sondern verändert auch das Image der Instandhaltungsaktivitäten von einer Kostenstelle zu einer Wertschöpfungsmaschine des Unternehmens. Mit einem optimierten Instandhaltungsprogramm, bei dem ungeplante Ausfallzeiten und Kosten reduziert, die Betriebszeit und Produktivität maximiert und die Lebenszyklen von Anlagen verlängert werden, gewinnen Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil.
Wie Sie das Beste aus Ihrem CMMS herausholen
Der Einsatz eines CMMS ermöglicht es Unternehmen, Kosten zu senken und gleichzeitig die Produktivität und Kundenzufriedenheit zu verbessern. Experten schätzen jedoch, dass bis zu 80 % der CMMS-Implementierungen die Erwartungen nicht erfüllen.
Um sicherzustellen, dass Ihre CMMS-Implementierung ein Erfolg wird und Sie den größtmöglichen Nutzen aus Ihrem System ziehen, sollten Sie diese wichtigen Schritte befolgen:
Sicherstellung der Datenintegrität
Ein CMMS ist nur so gut wie die Daten, die durch es fließen. Der Aufbau einer Anlagenhierarchie und die Erfassung vollständiger und genauer Daten sind wichtige Faktoren für die Aufrechterhaltung der Datenhygiene.
Investitionen in Bildung und Ausbildung
Im Durchschnitt nutzen die Unternehmen nur 10-20 % der Funktionen ihres Systems aktiv. Eine wirksame Schulung kann den Nutzen Ihres CMMS drastisch erhöhen. Stellen Sie sicher, dass Ihr Team gut ausgebildet ist, indem Sie CMMS-Schulungen zu den Kernfunktionen anbieten (sowohl anfänglich als auch fortlaufend).
Arbeitsabläufe dokumentieren
Je mehr Sie in Ihrem CMMS dokumentieren, desto einfacher ist es, sich auf Compliance-Audits vorzubereiten und potenzielle Fehler zu erkennen. Beginnen Sie mit der Einrichtung von Arbeitskontrollfunktionen, der Festlegung von Prioritäten auf der Grundlage der Kritikalität und der Abrechnung von 100 % der angefallenen Arbeit und Teile.
Kontrolle von Budget und Kosten
Die Verfolgung der Kosten in Ihrem CMMS ermöglicht es Ihnen, intelligentere Budgetentscheidungen zu treffen. Verrechnen Sie Kosten mit Arbeitsaufträgen, dokumentieren Sie Kostenverbesserungen und unterstützen Sie die Lebenszykluskostenrechnung von Anlagen.
Arbeiten planen und terminieren
Verwalten Sie Ihre Wartungsressourcen effizienter, indem Sie einen Prozess für die Planung und Terminierung einrichten. Überwachen Sie den Umfang der proaktiven Arbeit und entwickeln Sie Arbeitspläne für geplante Arbeiten.
Verwalten von MRO-Materialien
Überbrücken Sie die Zuverlässigkeitslücke bei Wartung, Reparatur und Betrieb (MRO), indem Sie kritische und/oder wichtige Ersatzteile benennen, Garantiedaten verfolgen und Prozesse für die Aufarbeitung/Reparatur dokumentieren.
KPIs verfolgen und messen
Wandeln Sie Ihre CMMS-Daten in aussagekräftige Erkenntnisse um und treffen Sie datengesteuerte Entscheidungen. Messen Sie mühelos wichtige Leistungsindikatoren (KPIs) wie Ausfallzeiten, Arbeitsleistung und Schraubenschlüsselzeiten.
Audit-Prozesse zur kontinuierlichen Verbesserung
Behandeln Sie Ihr CMMS als Ihr wertvollstes Gut. Bewerten Sie jedes Jahr die laufenden Verbesserungen. Führen Sie Überprüfungen von Prozessen, Daten und Arbeitsabläufen durch, um sicherzustellen, dass Sie Ihren Wert maximieren.