Simplificar las auditorías con un CMMS
Sin el sistema adecuado en su lugar, puede convertirse en un dolor de cabeza para mantenerse al día con los estándares siempre cambiantes de las auditorías, y demostrar el cumplimiento en un momentodado. En una encuesta reciente, los clientes de eMaint pesaron en qué agencias reciben las auditorías. Esta información, así como la retroalimentación que escuchamos de los clientes y otros en el campo del mantenimiento ilustró que preocupaciones reglamentarias están en la mente de los profesionales de mantenimiento de una variedad de industrias.
Como resultado, cada vez más organizaciones están utilizando sus sistemas de GMAO para ayudar a pasar el escrutinio de auditoría de una manera organizada y racionalizada. Por ejemplo, uno de los clientes de eMaint, recientemente pasó una auditoría TS16949 con eMaint CMMS. La TS16949 es una especificación técnica de la ISO destinada al desarrollo de un sistema de gestión de la calidad que prevé una mejora continua, haciendo hincapié en la prevención de los defectos y la reducción de la variación y el desperdicio en la cadena de suministro. Robert McKenna, Asesor Técnico de la Corporación Dana, dijo lo siguiente:
"El auditor ha listado nuestro programa de mantenimiento y nuestro software eMaint CMMS como 'Mejor Práctica' en la industria! Quedaron tan impresionados que hicieron muchas preguntas sobre cómo empezamos con el programa de GMAO. Ambos auditores estaban felices de que eMaint CMMS se esté utilizando en otras instalaciones de Dana. También estaban muy impresionados con nuestros hipervínculos y el seguimiento de datos que se implementó dentro de este programa. Después de la auditoría, uno de sus comentarios fue este: "Estamos emocionados de ver que este programa, cumple con todos los nuevos requisitos de la norma ISO 9001 que vendrá en un futuro próximo".
Su organización puede lograr estos resultados aprovechando una solución eficaz de gestión del mantenimiento. Funciones como informes y tableros, herramientas de archivo y mantenimiento preventivo (PM) pueden ayudar a las organizaciones a cumplir con las normas de calidad, medio ambiente, energía y seguridad alimentaria. Las organizaciones están facultadas para hacerlo:
- Acceder a la documentación sobre la programación y los procedimientos del equipo con unos pocos clics de ratón
- Catalogar electrónicamente las piezas de repuesto, registrar el historial de las piezas y mantener los valores del almacén
- Proporcionar a los trabajadores un fácil acceso a los manuales y procedimientos de seguridad
- Rastrear y medir la responsabilidad de todas las actividades de mantenimiento realizadas por cada técnico
- Generar informes sobre la información necesaria para las inspecciones y auditorías
- Asegurar la finalización a tiempo de las órdenes de trabajo críticas
- Mantener a los técnicos al día con las tareas de inspección y auditoría de las PM
Aprenda más sobre cómo hacerlo consultando nuestro libro blanco "Aprovecharsu CMMS para lograr el cumplimiento".
