Simplifique las auditorías con un GMAO
Sin el sistema adecuado en su lugar, puede convertirse en un dolor de cabeza para mantenerse al día con los estándares siempre cambiantes de las auditorías, y demostrar el cumplimiento en un momentodado. En una encuesta reciente, los clientes de eMaint pesaron en qué agencias reciben las auditorías. Esta información, así como la retroalimentación que escuchamos de los clientes y otros en el campo del mantenimiento ilustró que preocupaciones reglamentarias están en la mente de los profesionales de mantenimiento de una variedad de industrias.
Como resultado, cada vez más organizaciones utilizan su GMAO para ayudar a superar el escrutinio de las auditorías de forma organizada y racionalizada. Por ejemplo, uno de los clientes de eMaint, pasó recientemente una auditoría TS16949 con eMaint GMAO. TS16949 es una especificación técnica ISO cuyo objetivo es el desarrollo de un sistema de gestión de la calidad que prevea la mejora continua, haciendo hincapié en la prevención de defectos y la reducción de la variación y los residuos en la cadena de suministro. Robert McKenna, asesor técnico de Dana Corporation, comenta lo siguiente:
Los auditores calificaron nuestro programa de mantenimiento y nuestro software eMaint GMAO de "mejores prácticas" del sector. Estaban tan impresionados que hicieron muchas preguntas sobre cómo empezamos con el programa GMAO . Ambos auditores se alegraron de que eMaint GMAO se esté utilizando en otras instalaciones de Dana. También quedaron muy impresionados con nuestros hipervínculos y el seguimiento de datos que se implementó en este programa. Después de la auditoría, uno de sus comentarios fue el siguiente: 'Estamos encantados de ver este programa, cumple todos los nuevos requisitos de la norma ISO 9001 que llegarán en un futuro próximo'".
Su organización puede lograr estos resultados aprovechando una solución eficaz de gestión del mantenimiento. Características como los informes y cuadros de mando, el archivado y las herramientas de mantenimiento preventivo (PM) pueden ayudar a las organizaciones a cumplir las normas de calidad, medio ambiente, energía y seguridad alimentaria. Las organizaciones están facultadas para:
- Acceder a la documentación sobre la programación y los procedimientos del equipo con unos pocos clics de ratón
- Catalogar electrónicamente las piezas de repuesto, registrar el historial de las piezas y mantener los valores del almacén
- Proporcionar a los trabajadores un fácil acceso a los manuales y procedimientos de seguridad
- Rastrear y medir la responsabilidad de todas las actividades de mantenimiento realizadas por cada técnico
- Generar informes sobre la información necesaria para las inspecciones y auditorías
- Asegurar la finalización a tiempo de las órdenes de trabajo críticas
- Mantener a los técnicos al día con las tareas de inspección y auditoría de las PM
Obtenga más información sobre cómo hacerlo consultando nuestro libro blanco "Aprovechar su GMAO para lograr el cumplimiento".
