Simplifique as auditorias com um CMMS

Sem o sistema adequado no local, pode tornar-se uma dor de cabeça para acompanhar as normas em constante mudança das auditorias e demonstrar a conformidade num determinado momento.. Em uma pesquisa recente, os clientes do eMaint pesaram em quais agências eles recebem auditorias. Estas informações, bem como o feedback que ouvimos dos clientes e outros no campo da manutenção, ilustraram que preocupações reguladoras estão no topo das preocupações dos profissionais de manutenção em vários sectores de actividade.
10 maneiras de permanecer em conformidade usando um CMMS
Como resultado, cada vez mais organizações estão usando seus sistemas CMMS para ajudar a passar no exame de auditoria de uma forma organizada e simplificada. Por exemplo, um dos clientes do eMaint, passou recentemente uma auditoria TS16949 com o eMaint CMMS. O TS16949 é uma especificação técnica ISO que visa o desenvolvimento de um sistema de gestão da qualidade que prevê a melhoria contínua, enfatizando a prevenção de defeitos e a redução da variação e do desperdício na cadeia de abastecimento. Robert McKenna, Assessor Técnico da Dana Corporation, tinha isto a dizer:
"O auditor listou nosso programa de manutenção e nosso software eMaint CMMS como 'Melhores Práticas' na indústria! Eles ficaram tão impressionados que fizeram muitas perguntas sobre como nós começamos com o programa CMMS. Ambos os auditores ficaram felizes que o eMaint CMMS está sendo utilizado em outras instalações da Dana. Eles também ficaram muito impressionados com nossos hyperlinks e o rastreamento de dados que foi implementado dentro deste programa. Após a auditoria, um dos comentários deles foi este: "Estamos entusiasmados em ver este programa, ele atende a todos os novos requisitos da ISO 9001 que virão no futuro próximo".
A sua organização pode alcançar estes resultados alavancando uma solução eficaz de gestão da manutenção. Recursos como Relatórios e Dashboards, ferramentas de arquivamento e Manutenção Preventiva (PM) podem ajudar as organizações a cumprir os padrões de conformidade para qualidade, meio ambiente, energia e segurança alimentar. As organizações estão capacitadas para isso:

  • Acesse a documentação sobre programação de equipamentos e procedimentos com apenas alguns cliques do mouse
  • Catalogar eletronicamente peças de reposição, registrar histórico de peças e manter os valores do almoxarifado
  • Proporcionar aos trabalhadores fácil acesso aos manuais e procedimentos de segurança
  • Rastrear e medir a responsabilidade por todas as atividades de manutenção realizadas por cada técnico
  • Gerar relatórios sobre as informações necessárias para as inspeções e auditorias
  • Assegurar a conclusão atempada de ordens de trabalho críticas
  • Manter os técnicos a par das tarefas de inspecção e auditoria MP

Saiba mais sobre como, confira nosso white paper "Alavancando seu CMMS para Alcançar a Conformidade". 

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