Simplifique as Auditorias com um CMMS
Sem o sistema adequado, pode ser complicado acompanhar os padrões de auditoria em constante mudança e demonstrar conformidade a qualquer momento. Em uma pesquisa recente, os clientes da eMaint opinaram sobre quais agências recebem auditorias. Esta informação, bem como o feedback que recebemos de clientes e outros na área de manutenção, ilustrou que preocupações regulatórias estão no topo das prioridades para os profissionais de manutenção em diversos setores.
Como resultado, cada vez mais organizações estão usando seus sistemas CMMS para ajudar a passar pelo escrutínio de auditoria de forma organizada e simplificada. Por exemplo, um dos clientes do eMaint, passou recentemente uma auditoria TS16949 com o eMaint CMMS. O TS16949 é uma especificação técnica ISO que visa o desenvolvimento de um sistema de gestão da qualidade que prevê a melhoria contínua, enfatizando a prevenção de defeitos e a redução da variação e do desperdício na cadeia de abastecimento. Robert McKenna, Assessor Técnico da Dana Corporation, tinha isto a dizer:
“Os auditores listaram nosso programa de manutenção e nosso software eMaint CMMS como ‘Melhor Prática’ na indústria! Eles ficaram tão impressionados que fizeram muitas perguntas sobre como começamos com o programa CMMS. Ambos os auditores ficaram felizes que o eMaint CMMS está sendo utilizado em outras instalações da Dana. Eles também ficaram muito impressionados com nossos hyperlinks e rastreamento de dados que foram implementados dentro deste programa. Após a auditoria, um de seus comentários foi este: ‘Estamos animados para ver este programa, ele atende a todos os novos requisitos da ISO 9001 que estarão chegando em breve.’”
Sua organização pode alcançar esses resultados alavancando uma solução eficaz de gerenciamento de manutenção. Recursos como Relatórios e Dashboards, arquivamento e ferramentas de Manutenção Preventiva (PM) podem ajudar as organizações a atender aos padrões de conformidade para qualidade, meio ambiente, energia, segurança alimentar. As organizações estão capacitadas para:
- Acesse a documentação sobre o agendamento e os procedimentos de equipamentos com alguns cliques do mouse.
- Catalogar eletronicamente peças de reposição, registrar o histórico das peças e manter os valores do depósito
- Fornecer aos trabalhadores acesso fácil a manuais e procedimentos de segurança
- Rastreie e meça a responsabilidade por todas as atividades de manutenção realizadas por cada técnico
- Gere relatórios sobre as informações necessárias para inspeções e auditorias
- Assegure a conclusão pontual de ordens de serviço críticas
- Manter os técnicos a par das tarefas de inspecção e auditoria MP
Saiba mais sobre como, confira nosso white paper "Alavancando seu CMMS para Alcançar a Conformidade".
