Tres tipos de software de mantenimiento dominan el mercado del software de gestión de activos: el software de sistemas informatizados de gestión del mantenimientoGMAO), el software de gestión de activos empresariales (EAM) y el software de gestión del rendimiento de los activos (APM). Cada una de estas soluciones puede proporcionarle información crítica basada en datos sobre sus operaciones y ayudarle a obtener el máximo valor de sus equipos.
Entonces, ¿cuál es la diferencia entre GMAO vs. EAM vs. APM? ¿Y cómo pueden las empresas elegir entre ellos?
Es fácil perderse entre siglas, así que vamos a explicar qué es cada sistema, en qué se diferencian y cómo aprovechar la tecnología adecuada para sus necesidades específicas.
Definiciones de EAM, GMAO y APM
EAM, GMAO y APM son todos ellos sistemas de software útiles para las empresas. Puede acabar eligiendo una solución o varias en función de sus necesidades.
Pero antes de tomar una decisión de compra, definamos cada sistema por separado y expliquemos cómo funcionan en la práctica.
¿Qué es EAM y qué hace?
Un sistema de gestión de activos empresariales (EAM) le ayuda a gestionar todos los activos de su organización, la cadena de suministro, el inventario de piezas de repuesto, los sistemas financieros y mucho más. En general, EAM no se refiere sólo a un programa de software, sino a una estrategia y un ecosistema de múltiples soluciones que trabajan juntas para ofrecer un enfoque holístico de la gestión del ciclo de vida de los activos. Un EAM sigue todas las etapas de la vida de un activo, desde su adquisición hasta su eliminación.
Ventajas del software EAM
He aquí las cinco formas principales en que un EAM puede impulsar los esfuerzos de gestión de activos de su organización:
- Gestión de activos racionalizada: Centralice la gestión de sus activos en una plataforma unificada, con mejor control e integración.
- Mantenimiento más eficaz: Automatice y priorice las tareas de mantenimiento para reducir las averías de los equipos y los tiempos de inactividad innecesarios, garantizando que las operaciones críticas continúen sin problemas.
- Mejora de la salud y el rendimiento de los activos: Supervise los datos en tiempo real de las herramientas monitoreo de condición para abordar preventivamente los posibles problemas, manteniendo sus activos en óptimas condiciones.
- Garantía de cumplimiento de la normativa: Un EAM, como un GMAO, puede simplificar el cumplimiento de la normativa mediante tareas automatizadas y documentación electrónica, garantizando una adhesión coherente a las normas del sector.
- Toma de decisiones superior basada en datos: Aproveche los análisis detallados para identificar tendencias, tomar decisiones informadas y optimizar sus estrategias de gestión de activos de forma eficaz.
Para obtener más información, consulte ¿Qué es la gestión de activos empresariales?
¿Qué es GMAO y qué hace?
A GMAO es un software de mantenimiento para la gestión de activos, órdenes de trabajo, inventario, mantenimiento preventivo, monitoreo de condición, y más.
Además, sirve como centro de mando para los programas de mantenimiento y fiabilidad y es una base de datos centralizada para almacenar sus datos de mantenimiento. Puede utilizar su software de órdenes de trabajo para realizar un seguimiento de las órdenes de trabajo y obtener información sobre el estado y el rendimiento de los activos, así como realizar un seguimiento del inventario de piezas de repuesto en varios centros, incluso conectando las piezas con las órdenes de trabajo.
Muchos GMAO modernos también dan prioridad a sus aplicaciones móviles de órdenes de trabajo para la gestión del mantenimiento sobre la marcha. El GMAO móvil de eMaint permite incluso a los equipos trabajar sin conexión. Estas Características gestión del trabajo también resultan vitales cuando se trata de agilizar el cumplimiento normativo.
Ventajas de utilizar un GMAO
Utilizar un GMAO Beneficios muchas Beneficios , pero en aras de la brevedad, hemos reducido la lista a las 5 principales. (Lea nuestra lista completa aquí: Guía sencilla de los 13 principales Beneficios del software GMAO .)
- Actualizaciones de órdenes de trabajo en tiempo real: Puede actualizar al instante y agilizar las respuestas, impulsando así acciones de mantenimiento rápidas y eficaces.
- Planificación del mantenimiento preventivo : Puedes programar tareas de mantenimiento para evitar averías y alargar la vida útil de tus equipos.
- Aumento de la productividad de los trabajadores: Impulsa la eficiencia mejorando la gestión de tareas.
- Reducción del tiempo de inactividad de los equipos: Al mismo tiempo, puede reducir las interrupciones operativas para aumentar la productividad y garantizar una disponibilidad continua.
- Cumplimiento y observancia de las normas de seguridad: Cumpla rigurosas normas de seguridad y conformidad, reduciendo los riesgos y mejorando la fiabilidad.
He aquí un ejemplo para ilustrar la eficacia de un GMAO: Pratt & Whitney, conocido fabricante de motores aeronáuticos, implantó eMaint GMAO para mejorar sus operaciones de mantenimiento. En un solo proyecto, ahorraron 100.000 dólares y evitaron tres meses de inactividad al disponer de las piezas adecuadas cuando las necesitaban.
Con el GMAO, el equipo pudo gestionar el inventario de forma más eficaz, manteniendo los equipos en perfecto funcionamiento y reduciendo el tiempo necesario para obtener piezas de repuesto críticas. El sistema también facilitaba el acceso a informes y cuadros de mando, lo que ayudaba al equipo a supervisar el uso de las piezas y prever cuándo sería necesario sustituirlas, algo clave para mantener un funcionamiento óptimo.
¿Le intrigan los resultados que puede conseguir un GMAO ? Para saber más sobre lo que puede hacer un GMAO , consulte ¿Qué es un sistema informatizado de gestión del mantenimiento?
¿Qué es APM y qué hace?
Un software de gestión del rendimiento de activos (APM) se centra en combinar un software de mantenimiento moderno con tecnología como sensores para ampliar la gestión de activos. Un sistema de software APM recopila y analiza los datos de monitoreo de condición para ayudar a los equipos de mantenimiento a tomar medidas basadas en datos que reduzcan los fallos de los activos y los tiempos de inactividad imprevistos y, en última instancia, prolonguen la vida útil de los activos.
Ventajas del software APM
- Recuperación más rápida de las interrupciones: Las herramientas APM disminuyen significativamente el Tiempo Medio de Recuperación (MTTR), reduciendo los riesgos de nuevas actualizaciones y cambios, al tiempo que minimizan las necesidades de recuperación a través de la monitorización proactiva.
- Diagnóstico rápido de defectos: Mejore la estabilidad de la aplicación y la experiencia del usuario con la identificación de defectos agilizada de APM, que libera tiempo para la innovación y reduce la rotación de usuarios.
- Reducción de los costes operativos: Optimice el uso de los recursos con la información detallada sobre el rendimiento de APM, lo que se traduce en un importante ahorro de costes en el mantenimiento y el funcionamiento de las aplicaciones.
- Visión unificada de las aplicaciones: APM ofrece una visión completa de toda la pila de aplicaciones, lo que mejora la colaboración entre equipos y permite gestionar entornos complejos con mayor eficacia.
Para saber más, consulte ¿Qué es la gestión del rendimiento de los activos?
¿Qué es la diferencia entre el software GMAO y el EAM?
Un sistema informatizado de gestión del mantenimientoGMAO) controla las actividades de mantenimiento preventivo, la gestión de inventarios y los catálogos de reparaciones. Por su parte, un sistema de gestión de activos empresariales (EAM) es una red integral de sistemas controlados, software y servicios dedicados al mantenimiento de activos físicos e infraestructuras a lo largo de todo su ciclo de vida.
En otras palabras, un EAM es fundamental para la estrategia de salud y ciclo de vida de sus activos. Es un sistema holístico que afecta a todos los aspectos de su infraestructura y gestión de activos, incluidos los componentes financieros como la depreciación, el rendimiento de la inversión (ROI) y el rendimiento de los activos (ROA). En ese sentido, puede ser más complejo. Sin embargo, tanto las herramientas de EAM como las GMAO tratan de simplificar los conocimientos.
Por su parte, un GMAO es una herramienta que permite centralizar y optimizar la información integrante del EAM. Le permite automatizar tareas, agilizar procesos y aumentar la comunicación y la transparencia entre el personal de mantenimiento. Un GMAO es también un centro de control para gestionar el inventario de piezas de repuesto, supervisar el estado de los activos y ejecutar su estrategia de mantenimiento.
Sin embargo, un EAM ofrece una funcionalidad adicional que tiene en cuenta todo el ciclo de vida de un activo, desde su adquisición hasta su eliminación.
Esto significa que una GMAO puede formar parte de una estrategia global de EAM. Mientras que la GMAO se centra en la gestión del mantenimiento, la EAM aborda el panorama general de la gestión de activos más allá del mantenimiento.
¿Qué es la diferencia entre EAM y APM?
Un EAM conecta activos físicos en muchas ubicaciones a la vez para medir el coste de adquisición y desmantelamiento, de modo que pueda ampliar el ciclo de vida de las máquinas críticas. El software EAM proporciona análisis de negocio a las empresas que se centran en la fiabilidad. Al coordinar proyectos a largo plazo, un EAM garantiza que los recursos se asignan correctamente para completar las tareas. Además, a diferencia de APM, EAM suele referirse a una estrategia global, no a un software en particular.
Un software de gestión del rendimiento de activos (APM) es una plataforma que se utiliza explícitamente para dos fines: 1) ayudar a las organizaciones a sacar el máximo partido de sus activos y alcanzar la excelencia operativa, y 2) proporcionar datos y perspectivas en tiempo real sobre los activos supervisados.
El uso de un software APM puede ayudarle a reducir los tiempos de inactividad imprevistos y a prolongar la vida útil de los activos, ya que le permite supervisar a distancia el estado y el rendimiento de los activos y responder con prontitud donde y cuando más importa.
Otros Sistemas: ¿Qué es la diferencia entre GMAO, MES y ERP?
Es posible que también oiga hablar de los sistemas de ejecución de fabricación (MES) y del software de planificación de recursos empresariales (ERP). No los hemos incluido anteriormente porque no son directamente comparables a las herramientas GMAO :
Las herramientas MES se centran en las líneas de producción, ayudando a los fabricantes a mejorar los procesos y aumentar la eficiencia. Como las herramientas GMAO se centran en la gestión del mantenimiento, no en la fabricación, no hay mucho solapamiento.
Por otro lado, el software ERP es más robusto. Unifica los procesos empresariales básicos de toda la organización empresarial. Esto puede incluir finanzas, recursos humanos, cadena de suministro, gestión de relaciones con los clientes y mucho más. Las herramientas GMAO son más especializadas y están diseñadas para gestionar y optimizar los activos y las tareas de mantenimiento.
GMAO, EAM o APM: ¿Qué sistema se adapta mejor a sus necesidades?
Si sigue confundido después de leer estas descripciones que suenan similares, es porque los proveedores de GMAO, EAM y APM despliegan cada vez más Características software que disminuyen las diferencias entre cada uno.
Así, un GMAO como eMaint puede conectarse a sensores como muchos APMs, y también tiene potentes integraciones para conectarse a otro software a través de la empresa como un EAM. Cada organización debe decidir cuáles son las Características que más le interesan.
En última instancia, el software que elija dependerá probablemente de las Características que más necesite su organización.
¿Qué significa esto para su empresa? Recapitulemos.
Cuando necesitas un GMAO
Un GMAO es ideal para:
- Pasar de una gestión del mantenimiento basada en papel o en sistemas digitales aislados, como hojas de cálculo, a un enfoque más centralizado y eficiente.
- Mejorar la organización y accesibilidad de la información sobre mantenimiento
- Racionalización de las operaciones de mantenimiento para la gestión y eficacia de las tareas
- Aumento de la eficacia global de los procesos de fabricación y mantenimiento
Por ejemplo, si su equipo crea miles de órdenes de trabajo al año o trabaja a menudo sobre el terreno, es probable que necesite un programa de software GMAO de primera categoría para esos fines.
Cuándo necesita un EAM
Un sistema EAM es el más adecuado para organizaciones que:
- Exigir un enfoque global de la gestión del ciclo de vida de los activos, desde su adquisición hasta su eliminación.
- Necesidad de integrar la gestión de activos con otros sistemas empresariales
- Desea gestionar todo el espectro de actividades de gestión de activos, incluido el mantenimiento, la gestión de riesgos y la planificación estratégica en una ubicación centralizada
Tenga en cuenta que el uso de un GMAO puede formar parte de su estrategia global de EAM.
Cuándo necesita un APM
Las organizaciones deberían considerar un APM si:
- Priorizar la excelencia operativa
- Necesitan información en tiempo real sobre el rendimiento de sus activos para minimizar los tiempos de inactividad y prolongar su vida útil.
- Necesidad de supervisar el estado y el rendimiento de los activos en múltiples ubicaciones
- Deseo de aplicar estrategias de mantenimiento predictivo basadas en datos precisos y en tiempo real.
Un ejemplo es Azima DLI, cuyos sistemas de vibración de alta resolución y sensores inalámbricos y herramientas de vibración automatizadas ofrecen resultados de diagnóstico sobre los activos para que los técnicos puedan realizar acciones correctivas de inmediato.
Preguntas clave si aún no está seguro sobre GMAO
Si ha leído todo esto y sigue indeciso sobre qué software elegir, vamos a simplificarlo. A continuación te explicamos qué puedes pensar de cada opción:
- Alcance de la gestión: Piense en la gestión diaria de sus activos. ¿Necesita principalmente estar al día de los programas de mantenimiento y las órdenes de trabajo, o busca una solución integral que abarque todo el ciclo de vida de los activos, incluidas las adquisiciones y la eliminación? Un GMAO es perfecto para centrarse en la gestión del mantenimiento, mientras que el EAM ofrece una visión más amplia y holística de la gestión de activos.
- Complejidad de sus necesidades: Evalúe la complejidad de sus requisitos de gestión de activos. Si su organización maneja una amplia gama de activos que requieren un seguimiento detallado, la elaboración de informes y el cumplimiento de la normativa, es probable que EAM se adapte mejor a sus necesidades. Si su atención se centra principalmente en mantener los activos actuales con eficiencia, entonces un GMAO podría ser suficiente. ¿Desea explorar un GMAO con capacidades EAM? Más información sobre eMaint.
- Requisitos personalizados : Cada industria tiene sus peculiaridades. ¿Necesita el software Características específicas para cumplir las normas del sector o para integrarse con equipos especializados? Tendrá que comprobar si el software puede adaptarse para satisfacer estas demandas únicas.
- Facilidad de integración : Otro aspecto a tener en cuenta es la capacidad de configuración del software de cada proveedor. El software ideal debe integrarse sin problemas con su ERP actual, software financiero y otros sistemas operativos críticos, mejorando el flujo de datos y reduciendo los errores de entrada manual. eMaint, por ejemplo, trabaja con los equipos para decidir qué Características necesitan y luego ofrece ayuda durante todo el proceso de implementación.
Aprovechar APM, EAM y GMAO
Las soluciones GMAO, EAM y APM de hoy en día son una central estructurada para gestionar tanto el trabajo de mantenimiento como los activos físicos para sacar el máximo partido de las personas y las máquinas. Todas vienen con sus propios Beneficios, pero recuerde - elegir el software adecuado va más allá de las Características - se trata de encontrar una solución que se integre en su flujo de trabajo y mejore sus prácticas de gestión de activos de manera eficaz.