Mantener el cumplimiento de la IATF con un GMAO

Cómo mejorar un sistema de gestión de calidad con el software eMaint

Los fabricantes ya cumplen con múltiples normas internacionales reglamentospero los productores de la industria automotriz tienen una capa extra con la que lidiar: La Fuerza de Tareas Automotrices Internacionales (IATF). El 1 de octubre de 2017, la organización publicó la regulación IATF 16949, que rige los procesos y sistemas de gestión de calidad.

¿Qué es IATF 16949?

IATF 16949 es una regulación específica del sector automovilístico para la gestión de la calidad. Proporciona una visión para promover programas de mejora continua y hacer hincapié en la prevención de defectos, al tiempo que permite a una organización satisfacer las demandas de los clientes y las partes interesadas. Trabaja conjuntamente con las normas ISO 9001 y 9004 (gestión de la calidad), 19011 (auditoría) y 31000 (gestión de riesgos) para aumentar la disponibilidad de activos, mejorar la productividad y reducir los impedimentos o defectos de producción.

El reglamento 16949 cubre todo el proceso de mitigación de riesgos para los fabricantes de automóviles, desde la planificación, la adopción de liderazgo y la capacitación de los empleados hasta el mantenimiento, la auditoría, la gestión de garantías y más. La Mitigación de Riesgos es un foco primario de la IATF 16949, con una porción de la regulación que cubre el "Mantenimiento Productivo Total".

Mientras que el TPM no es un mantenimiento físico, un programa de mantenimiento bien dirigido es clave para un sistema de TPM. Un programa de mantenimiento preventivo o predictivo (PM y PdM, respectivamente) ayuda a las organizaciones a reducir el tiempo de inactividad y a programar las reparaciones cuando no afecten a la producción. La implementación de un programa de PM o PdM aliviará la tensión de las auditorías e inspecciones de cumplimiento normativo.

Gestionar el cumplimiento del IATF con el software

La normativa no existe en el vacío. Hay muchos programas que pueden ayudar a las organizaciones a seguir y mantener el cumplimiento de la normativa. El software de gestión informatizada del mantenimiento (GMAO) o los sistemas de gestión de activos empresariales (EAM) son buenos lugares para empezar a buscar software que ayude a las empresas a cumplir la norma IATF 16949. Aprovechar el software permite a las organizaciones garantizar que los activos se reparen adecuadamente en un momento que no afecte negativamente a la producción. Un GMAO o EAM también puede proporcionar a los trabajadores información sobre los equipos, como su ubicación, especificaciones, diagramas o instrucciones, y mucho más.

"¡Los auditores calificaron nuestro programa de mantenimiento y nuestro software eMaint GMAO como 'Mejores Prácticas' en la industria!" dijo Robert McKenna, Asesor Técnico de Dana Corporation. "Estaban tan impresionados que hicieron muchas preguntas sobre cómo empezamos con el programa GMAO . Ambos auditores se alegraron de que eMaint GMAO se esté utilizando en otras instalaciones de Dana. También quedaron muy impresionados con los hipervínculos y el seguimiento de datos que se implementó en este programa."

Lea más sobre cómo Dana Corporation utilizó su GMAO en este caso práctico de eMaint. 

Tanto los operadores de equipos como los equipos de mantenimiento pueden acceder a un GMAO. Cuando un activo empieza a funcionar mal, un operario puede enviar una orden de trabajo. A continuación, los equipos de mantenimiento pueden comprobar el estadomonitoreo de condición funcionamiento de los equiposmonitoreo de condición), asegurarse de que hay piezas disponibles para las reparaciones necesarias y programar el trabajo en función de la prioridad operativa.

Además, muchos sistemas GMAO ofrecen conectividad en la nube o en línea para garantizar que los empleados dispongan de la información cuando y donde la necesiten.

eMaint GMAO ayuda a las organizaciones a mantener el cumplimiento de la IATF

eMaint ayuda a los equipos a mantener la conformidad con un programa IATF 16949 mediante la organización del trabajo, la documentación de los procedimientos, el seguimiento de las horas de trabajo, la generación de informes y mucho más. Todo esto significa que, en el momento de la auditoría, las instalaciones pueden demostrar fácilmente su conformidad con la IATF. Un GMAO debe ser capaz de:

•  Seguimiento del historial de activos
  Las solucionesGMAO realizan un seguimiento del estado y las mediciones actuales de los activos, junto con las órdenes de trabajo actuales e históricas. Las organizaciones disponen de un rastro digital verificable de quién realizó el trabajo, qué se hizo, cuándo se empezó y cuándo se terminó, etc.
• Alertas automáticas por correo electrónico
  eMaint GMAO puede generar automáticamente alertas por correo electrónico cuando la información necesita actualizarse o si las inspecciones de activos están pendientes. Notifique a los técnicos los trabajos nuevos o urgentes enviándoles la información a su bandeja de entrada.
• Procedimientos dedocumentos
  Las organizaciones pueden asociar procedimientos y protocolos -como la etiqueta de bloqueo, los manuales y diagramas o los procedimientos operativos estándar (SOP)- a las órdenes de trabajo o bases de datos de activos de eMaint. Los trabajadores de mantenimiento pueden ver toda la información necesaria para completar el trabajo, todo en un solo lugar.
• Generar informes
  El softwareGMAO también puede crear informes personalizados, que se muestran en cuadros de mando o en impresiones. La ejecución de informes le permite demostrar los esfuerzos de mantenimiento y su finalización, proporcionando a los auditores la información que necesitan para certificar el cumplimiento.

Prepárese para la próxima auditoría o inspección aprovechando la potencia de un GMAO. Demuestre el cumplimiento del TPM e inicie el camino hacia el mantenimiento predictivo con eMaint.

Recursos relacionados:

• Aprovechar su GMAO para lograr la conformidad
• 10 formas en que un GMAO ayuda a cumplir la normativa (infografía)
• Utilización de un GMAO para cumplir la normativa de la FDA