Manutenção da conformidade do IATF com um CMMS

Como melhorar um sistema de gestão de qualidade com o software eMaint

Os fabricantes já cumprem várias normas internacionais normasmas os produtores da indústria automotiva têm uma camada a mais para enfrentar: A Força Tarefa Internacional Automotiva (IATF). Em 1 de outubro de 2017, a organização lançou a regulamentação IATF 16949, que rege os processos e sistemas de gestão da qualidade.

O que é o IATF 16949?

O IATF 16949 é um regulamento específico do sector automóvel para a gestão da qualidade. Ela fornece uma visão para promover programas de melhoria contínua e enfatizar a prevenção de defeitos, ao mesmo tempo em que permite que uma organização atenda às demandas de clientes e partes interessadas. Ela trabalha em conjunto com ISOs 9001 e 9004 (gestão da qualidade), 19011 (auditoria) e 31000 (gestão de riscos) para aumentar a disponibilidade de ativos, melhorar a produtividade e diminuir os impedimentos ou falhas de produção.

A Norma 16949 cobre todo o processo de Mitigação de Riscos para os fabricantes automotivos, desde o planejamento, adoção de liderança e treinamento de funcionários até a manutenção, auditoria, gerenciamento de garantias e muito mais. A Mitigação de Riscos é o foco principal do IATF 16949, com uma parte da regulamentação cobrindo a "Manutenção Produtiva Total".

Embora o TPM não seja manutenção física, um programa de manutenção bem executado é a chave para um sistema TPM. Um programa de Manutenção Preventiva ou Preditiva (PM e PdM, respectivamente) ajuda as organizações a reduzir o tempo de parada e programar reparos quando eles não impactam a produção. A implementação de um programa PM ou PdM aliviará a tensão das auditorias e inspeções de conformidade regulamentar.

Gerir a conformidade do IATF com o software

Os regulamentos não existem dentro de um vácuo. Há muitos programas que podem ajudar as organizações a rastrear e manter o cumprimento das regulamentações. O Software de Gestão de Manutenção (CMMS) ou Software de Gestão de Ativos Empresariais (EAM) são bons lugares para começar a procurar software para ajudar as empresas a cumprir com a IATF 16949. Alavancar o software permite que as organizações garantam que os ativos sejam reparados adequadamente em um momento que não tenha impacto negativo na produção. Um CMMS ou EAM também pode fornecer aos trabalhadores informações sobre equipamentos, tais como localização, especificações, diagramas ou instruções, e muito mais.

"Os auditores listaram nosso programa de manutenção e nosso software eMaint CMMS como 'Melhores Práticas' na indústria!" disse Robert McKenna, Assessor Técnico da Dana Corporation. "Eles ficaram tão impressionados que fizeram muitas perguntas sobre como nós começamos com o programa CMMS. Ambos os auditores ficaram felizes que o eMaint CMMS está sendo utilizado em outras instalações da Dana. Eles também ficaram muito impressionados com os hyperlinks e o rastreamento de dados que foi implementado dentro deste programa".

Leia mais sobre como a Dana Corporation usou seu CMMS neste estudo de caso eMaint. 

Tanto os operadores de equipamento como as equipas de manutenção podem aceder a um CMMS/EAM. Quando um activo começa a funcionar mal, um operador pode apresentar uma ordem de trabalho. As equipas de manutenção podem então verificar o estado de funcionamento do equipamento (monitoramento de condição), assegurar-se de que as peças estão à disposição para as reparações necessárias, e programar o trabalho com base na prioridade operacional.

Além disso, muitos sistemas CMMS/EAM oferecem conectividade em nuvem ou on-line para garantir que os funcionários tenham informações quando e onde elas forem necessárias.

eMaint CMMS ajuda as organizações a manter a conformidade com o IATF

O eMaint ajuda as equipes a manter o cumprimento de um programa do IATF 16949, organizando o trabalho, documentando procedimentos, rastreando horas de trabalho, gerando relatórios, e muito mais. Tudo isso significa que, na hora da auditoria, as instalações podem facilmente comprovar sua conformidade com o IATF. Um CMMS deve ser capaz de fazê-lo:

•  Rastrear Histórico de ativos
  As soluções CMMS rastreiam o estado atual do ativo e as medições, juntamente com as ordens de trabalho atuais e históricas. As organizações têm um rastreamento digital verificável em papel de quem completou o trabalho, o que foi feito, quando foi iniciado e terminado, e muito mais.
• Automatizar alertas por e-mail
  O eMaint CMMS pode gerar automaticamente alertas de e-mail quando a informação precisa ser atualizada ou se há necessidade de inspeções de ativos. Notifique os técnicos sobre trabalhos novos ou urgentes, enviando informações para sua caixa de entrada.
• Procedimentos documentais
  As organizações podem associar procedimentos e protocolos - como o Lock-out Tag-out, manuais e diagramas, ou SOPs- a ordens de trabalho ou bancos de dados de ativos do eMaint. Os trabalhadores de manutenção podem ver todas as informações necessárias para concluir o trabalho, tudo em um só lugar.
• Gerar Relatórios
  O software CMMS também pode criar relatórios personalizados, mostrados em painéis de controle ou em impressões. A execução de relatórios permite comprovar os esforços de manutenção e conclusão, fornecendo aos auditores as informações necessárias para certificar a conformidade.

Prepare-se para a próxima auditoria ou inspeção, alavancando a potência de um CMMS. Comprove a conformidade do TPM e inicie a viagem em direção à Manutenção Preditiva com o eMaint.

Recursos relacionados:

• Alavancando o seu CMMS para alcançar a conformidade
• 10 maneiras como um CMMS ajuda com a conformidade (infográfico)
• Utilização de um CMMS para cumprir os regulamentos da FDA