La gestión de inventarios es un proceso vital para cualquier tipo de empresa. Después de todo, sin inventario, la producción se detiene y su empresa no puede ofrecer los productos o servicios de los que dependen sus clientes. El inventario para mantenimiento, reparaciones y materiales operativos, o inventario MRO, es igualmente importante pero a menudo se pasa por alto durante la gestión de inventarios.
¿Qué es el inventario MRO?
El inventario de mantenimiento, reparación y operaciones (MRO) abarca todo el inventario que su empresa utiliza para el mantenimiento, las reparaciones y los materiales de explotación. Puede incluir desde bombillas y material de oficina hasta lubricantes y correas de repuesto. Aunque individualmente estos artículos no se incluyen en el producto final, su empresa tampoco puede funcionar sin ellos.
Al igual que con cualquier otro tipo de inventario, la gestión del inventario MRO requiere previsión, planificación y organización. A menudo, este tipo de inventario tiene un exceso de existencias, lo que provoca un gasto excesivo y desperdicia un valioso espacio de almacenamiento. Peor aún, cuando el inventario MRO no se gestiona bien, los artículos que se utilizan con poca frecuencia, como correas de repuesto u otras piezas de repuesto, pueden simplemente quedarse almacenados innecesariamente. Y si los técnicos de mantenimiento y otros empleados no saben lo que hay en el almacén de mantenimiento o dónde encontrarlo, los técnicos pueden pedir aún más piezas de repuesto en lugar de utilizar las piezas disponibles en el inventario.
Ejemplos de inventario MRO
El amplio significado de inventario MRO significa que incluye una amplia gama de artículos. Se utilizan en toda la empresa, desde la oficina administrativa hasta la planta de producción. He aquí algunos ejemplos de inventario MRO en la fabricación:
- Material de oficina: Bolígrafos, blocs de notas, papel, productos de limpieza, cartuchos de impresora
- Piezas de recambio: Rodamientos de bolas, juntas, correas, retenes
- Herramientas y equipos: Herramientas manuales, herramientas eléctricas
- Equipo de seguridad: equipo de protección personal como guantes y gafas, material de primeros auxilios, señales de seguridad
- Mantenimiento de las instalaciones: Bombillas, herramientas de mantenimiento de edificios, cintas métricas, pintura, material de limpieza
El inventario MRO se utiliza en toda la organización, lo que también significa que a menudo se almacena en toda la empresa. Esto complica aún más la gestión del inventario MRO.
¿Cómo se mantiene el inventario de MRO?
Aunque la gestión de inventarios MRO puede ser un reto, las empresas pueden implantar procedimientos para simplificar el proceso y reducir la pérdida de tiempo, dinero y espacio de almacenamiento.
Empiece por clasificar los artículos que ya tiene a mano en función de su importancia y frecuencia de uso. Los artículos que se utilizan 10 o más veces al mes son piezas activas, los que se utilizan de 1 a 9 veces al mes son piezas básicas y los que se utilizan 1 o menos veces al mes son piezas de uso poco frecuente. Priorice el inventario en función de lo esencial que sea cada pieza para evitar tiempos de inactividad y garantizar la seguridad.
A continuación, implante un sistema de gestión de inventarios que le ayude a hacer un seguimiento de las existencias y su uso. Esto puede ayudarle a asegurarse de que pide repuestos cuando los necesita y a mantener sólo el inventario que necesita. El sistema de gestión de inventarios también debe registrar dónde se almacena cada artículo y cuántas existencias hay en ese momento.
Si todos los empleados pueden acceder fácilmente a su sistema de gestión de inventario MRO, podrán encontrar lo que necesitan cuando lo necesitan. Su sistema de gestión de inventario también puede ayudarle a establecer puntos óptimos de reabastecimiento en función de su uso y de los plazos de entrega de los proveedores. Un software de gestión de inventario MRO puede ayudarle con cada parte del mantenimiento de un inventario eficaz y sólido. Entrando en la era de la Industria 5.0, la gestión de inventarios global y sin fisuras en todos los centros de trabajo se convertirá en algo habitual gracias a la potencia del software de mantenimiento.
Mejores prácticas de inventario MRO
Existen algunas buenas prácticas fundamentales en la gestión de inventarios MRO:
- Mantener buenas relaciones con los proveedores: Cultive relaciones sólidas con los proveedores para garantizar plazos de entrega y precios favorables, evitando problemas en la cadena de suministro.
- Previsión de la demanda: Una previsión eficaz reduce el tiempo de espera por piezas o inventario.
- Inventario organizado: Disponer de un inventario organizado eficazmente ahorra tiempo a los empleados y reduce el tiempo de inactividad de las máquinas.
- Mejora continua: Utilice los datos históricos para iterar y mejorar continuamente las prácticas de gestión de inventarios.
- Compromiso de los empleados: Asegúrese de que los empleados están de acuerdo con las nuevas prácticas de inventario, haciéndolas fáciles de usar y mostrando a sus empleados cómo se beneficiarán.
Estrategia de inventario MRO
Gestionar el inventario MRO puede ser un reto, pero desde luego no es imposible. El uso de un sistema informatizado de gestión del mantenimiento (GMAO) puede simplificar todos los aspectos de la gestión de su inventario, incluido el inventario MRO.
Una GMAO puede hacer un seguimiento de cada artículo de su inventario. Utiliza análisis de datos para predecir cuándo hay que hacer un nuevo pedido, y puede establecer puntos de pedido para cada pieza del inventario. Si tiene varios lugares de trabajo, el GMAO puede realizar un seguimiento del inventario en toda la organización, para que sepa si uno de sus otros lugares de trabajo ya tiene una pieza de repuesto crítica. Esto puede minimizar el tiempo de inactividad y la molestia de reordenar piezas de emergencia.
Una GMAO optimiza su inventario a lo largo del tiempo utilizando sus datos históricos junto con sus previsiones. Puede integrarse con el software que ya esté utilizando, como el software de planificación de recursos empresariales (ERP) y el software de contabilidad, y pueden acceder a él los empleados y los responsables de la toma de decisiones de toda la organización.
El software de gestión de inventario MRO simplifica el inventario en toda su organización, garantizando que su inventario esté optimizado para evitar el almacenamiento y el gasto innecesarios.