A gestão de stocks é um processo vital para qualquer tipo de empresa. Afinal de contas, sem inventário, a produção pára e a sua empresa não pode fornecer os produtos ou serviços de que os seus clientes dependem. O inventário para manutenção, reparações e materiais operacionais, ou inventário MRO, é igualmente importante, mas muitas vezes ignorado durante a gestão de inventário.
O que é o inventário MRO?
O inventário de Manutenção, Reparação e Operações (MRO) abrange todo o inventário que a sua empresa utiliza para manutenção, reparações e materiais operacionais. Isto pode incluir tudo, desde lâmpadas e material de escritório a lubrificação e correias de substituição. Embora individualmente estes itens não estejam incluídos no seu produto final, a sua empresa também não pode funcionar sem eles.
Tal como acontece com qualquer outro tipo de inventário, a gestão do inventário MRO requer previsão, planeamento e organização. Este tipo de inventário é frequentemente armazenado em excesso, causando gastos excessivos e desperdiçando espaço de armazenamento valioso. Pior ainda, quando o inventário MRO não é bem gerido, os artigos que não são utilizados com frequência, como correias sobresselentes ou outras peças de substituição, podem simplesmente ficar armazenados desnecessariamente. E se os técnicos de manutenção e outros funcionários não souberem o que existe no armazém de manutenção ou onde encontrá-lo, os técnicos podem encomendar ainda mais peças de substituição em vez de utilizarem as peças disponíveis no inventário.
Exemplos de inventário MRO
O significado lato de inventário MRO significa que inclui uma vasta gama de artigos. Estes são utilizados em toda a empresa, desde o escritório administrativo até ao local de produção. Aqui estão apenas alguns exemplos de inventário MRO na indústria transformadora:
- Material de escritório: Canetas, blocos de notas, papel, material de limpeza, cartuchos de impressora
- Peças de substituição: Rolamentos de esferas, juntas, correias, vedantes
- Ferramentas e equipamentos: Ferramentas manuais, ferramentas eléctricas
- Equipamento de segurança: equipamento de proteção individual, como luvas e óculos de proteção, material de primeiros socorros, sinais de segurança
- Manutenção das instalações: Lâmpadas, ferramentas de manutenção dos edifícios, fitas métricas, tintas, material de limpeza
O inventário MRO é utilizado em toda a organização, o que também significa que é frequentemente armazenado em toda a empresa. Este facto complica ainda mais a gestão do inventário MRO.
Como é que mantém o inventário MRO?
Embora a gestão do inventário MRO possa ser um desafio, as empresas podem implementar procedimentos para simplificar o processo e reduzir o desperdício de tempo, dinheiro e espaço de armazenamento.
Comece por categorizar os artigos que já tem à mão com base na sua importância e frequência de utilização. Os artigos utilizados 10 ou mais vezes por mês são peças activas, os artigos utilizados 1 a 9 vezes por mês são peças de base e os artigos utilizados 1 ou menos vezes por mês são peças raramente utilizadas. Dê prioridade ao inventário com base na importância de cada peça para evitar tempos de inatividade e garantir a segurança.
Em seguida, implemente um sistema de gestão de inventário para o ajudar a controlar o inventário e a sua utilização. Isto pode ajudá-lo a certificar-se de que encomenda substituições quando precisa delas e mantém apenas o inventário de que necessita. O seu sistema de gestão de inventário também deve controlar onde cada item é armazenado, bem como a quantidade de inventário atualmente em stock.
Se o seu sistema de gestão de inventário MRO for facilmente acessível a todos os funcionários, estes poderão encontrar o que precisam quando precisam. O seu sistema de gestão de inventário pode também ajudá-lo a estabelecer pontos de encomenda óptimos com base na sua utilização e nos prazos de entrega dos fornecedores. Um software de gestão de inventário MRO pode ajudá-lo em cada parte da manutenção de um inventário eficaz e robusto. Ao entrar na era da Indústria 5.0, a gestão de inventário global sem descontinuidades nos locais de trabalho tornar-se-á comum com o poder do software de manutenção.
Melhores práticas de inventário MRO
Existem algumas boas práticas essenciais na gestão do inventário MRO:
- Manter boas relações com os fornecedores: Cultivar relações fortes com os fornecedores para garantir prazos de entrega e preços favoráveis, evitando problemas na cadeia de abastecimento.
- Previsão da procura: Uma previsão eficaz reduz o tempo de espera por peças ou inventário.
- Inventário organizado: Ter um inventário eficazmente organizado poupa tempo aos funcionários e reduz o tempo de inatividade das máquinas.
- Melhoria contínua: Utilizar dados históricos para iterar e melhorar continuamente as práticas de gestão de inventário.
- Adesão dos empregados: Certifique-se de que os empregados estão de acordo com as novas práticas de inventário, tornando-as fáceis de utilizar e mostrando aos seus empregados como irão beneficiar.
Estratégia de inventário MRO
Gerir o inventário MRO pode ser um desafio, mas não é certamente impossível. A utilização de um sistema informatizado de gestão da manutenção (CMMS) pode simplificar todos os aspectos da sua gestão de inventário, incluindo o inventário MRO.
Um CMMS pode seguir cada item do seu inventário. Utiliza a análise de dados para prever quando é necessário efetuar uma nova encomenda, e pode definir pontos de encomenda para cada peça do inventário. Se tiver vários locais de trabalho, o CMMS pode acompanhar o inventário em toda a organização, para que saiba se um dos outros locais de trabalho já tem uma peça sobresselente crítica. Isto pode minimizar o tempo de inatividade e o incómodo de reordenar peças de emergência.
Um CMMS optimiza o seu inventário ao longo do tempo, utilizando os seus dados históricos juntamente com as suas projecções. Pode integrar-se com o software que já está a utilizar, como o software de planeamento de recursos empresariais (ERP) e o software de contabilidade, e pode ser acessível aos funcionários e aos decisores em toda a sua organização.
O software de gestão de inventário MRO simplifica o inventário em toda a sua organização, garantindo que o seu inventário é optimizado para evitar armazenamento e gastos desnecessários.