Die Bestandsverwaltung ist für jede Art von Unternehmen ein wichtiger Prozess. Denn ohne Lagerbestände kommt die Produktion zum Stillstand und Ihr Unternehmen kann die Produkte oder Dienstleistungen, auf die Ihre Kunden angewiesen sind, nicht anbieten. Der Bestand an Wartungs-, Reparatur- und Betriebsmitteln, auch MRO-Bestand genannt, ist ebenso wichtig, wird aber bei der Bestandsverwaltung oft übersehen.
Was ist MRO-Bestand?
Das Inventar für Wartung, Reparatur und Betrieb (MRO) umfasst das gesamte Inventar, das Ihr Unternehmen für Wartung, Reparaturen und Betriebsmittel verwendet. Dies kann alles umfassen, von Glühbirnen und Bürobedarf bis hin zu Schmiermitteln und Ersatzriemen. Diese Artikel sind zwar einzeln nicht in Ihrem Endprodukt enthalten, aber ohne sie kann Ihr Unternehmen nicht funktionieren.
Wie bei jeder anderen Art von Inventar erfordert auch die Verwaltung von MRO-Beständen Voraussicht, Planung und Organisation. Diese Art von Inventar wird häufig überbevorratet, was zu überhöhten Ausgaben und zur Verschwendung von wertvollem Lagerplatz führt. Schlimmer noch: Wenn der MRO-Bestand nicht gut verwaltet wird, können Artikel, die nur selten gebraucht werden, wie z. B. Ersatzriemen oder andere Ersatzteile, einfach unnötig im Lager liegen. Und wenn Wartungstechniker und andere Mitarbeiter nicht wissen, was sich im Wartungslager befindet oder wo es zu finden ist, bestellen die Techniker möglicherweise noch mehr Ersatzteile, anstatt die im Lager vorhandenen Teile zu verwenden.
Beispiele für MRO-Bestände
Der weit gefasste Begriff MRO-Bestand bedeutet, dass er eine breite Palette von Artikeln umfasst. Diese werden überall in Ihrem Unternehmen verwendet, von der Verwaltung bis hin zur Produktion. Hier sind nur einige Beispiele für MRO-Bestand in der Fertigung:
- Bürobedarf: Stifte, Notizblöcke, Papier, Reinigungsmittel, Druckerpatronen
- Ersatzteile: Kugellager, Dichtungen, Riemen, Dichtungen
- Werkzeuge und Ausrüstung: Handwerkzeuge, Elektrowerkzeuge
- Sicherheitsausrüstung: persönliche Schutzausrüstung wie Handschuhe und Schutzbrillen, Erste-Hilfe-Material, Sicherheitsschilder
- Instandhaltung der Gebäude: Glühbirnen, Werkzeuge für die Gebäudewartung, Maßbänder, Farbe, Reinigungsmittel
MRO-Bestände werden im gesamten Unternehmen verwendet, was auch bedeutet, dass sie oft im gesamten Unternehmen gelagert werden. Dies erschwert die Verwaltung des MRO-Bestands noch weiter.
Wie pflegen Sie Ihren MRO-Bestand?
Die Verwaltung von MRO-Beständen kann zwar eine Herausforderung sein, aber Unternehmen können Verfahren einführen, die den Prozess vereinfachen und die Verschwendung von Zeit, Geld und Lagerraum reduzieren.
Beginnen Sie damit, die Artikel, die Sie bereits auf Lager haben, nach ihrer Wichtigkeit und Verwendungshäufigkeit zu kategorisieren. Artikel, die 10 oder mehr Mal pro Monat verwendet werden, sind aktive Teile, Artikel, die 1-9 Mal pro Monat verwendet werden, sind Standardteile und Artikel, die 1 oder weniger Mal pro Monat verwendet werden, sind selten verwendete Teile. Priorisieren Sie den Bestand danach, wie wichtig jedes Teil für die Vermeidung von Ausfallzeiten und die Gewährleistung der Sicherheit ist.
Als Nächstes sollten Sie ein Bestandsverwaltungssystem einführen, mit dem Sie den Bestand und seine Verwendung verfolgen können. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass Sie bei Bedarf Ersatz bestellen und nur den Bestand vorhalten, den Sie benötigen. Ihr Bestandsverwaltungssystem sollte auch erfassen, wo die einzelnen Artikel gelagert werden und wie viel Bestand derzeit auf Lager ist.
Wenn Ihr MRO-Bestandsverwaltungssystem für alle Mitarbeiter leicht zugänglich ist, können sie das Gewünschte zum richtigen Zeitpunkt finden. Ihr Bestandsverwaltungssystem kann Ihnen auch dabei helfen, optimale Nachbestellungspunkte auf der Grundlage Ihres Verbrauchs und der Vorlaufzeiten der Lieferanten festzulegen. Eine MRO-Bestandsverwaltungssoftware kann Sie bei jedem Teil der Pflege eines effektiven und robusten Bestands unterstützen. In der Ära von Industrie 5.0 wird eine nahtlose globale Bestandsverwaltung über verschiedene Standorte hinweg mit Hilfe von Instandhaltungssoftware zum Standard.
Bewährte Praktiken für MRO-Bestände
Es gibt einige wichtige Best Practices für die MRO-Bestandsverwaltung:
- Aufrechterhaltung guter Beziehungen zu den Lieferanten: Pflegen Sie gute Beziehungen zu Lieferanten, um günstige Lieferzeiten und Preise zu gewährleisten und Probleme in der Lieferkette zu vermeiden.
- Vorhersage der Nachfrage: Eine wirksame Vorhersage verringert die Wartezeit auf Teile oder Bestände.
- Organisiertes Inventar: Ein gut organisiertes Inventar spart Zeit für die Mitarbeiter und verringert die Ausfallzeiten der Maschinen.
- Kontinuierliche Verbesserung: Nutzen Sie historische Daten, um Ihre Bestandsverwaltungspraktiken zu optimieren und kontinuierlich zu verbessern.
- Akzeptanz der Mitarbeiter: Stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter die neuen Inventarisierungsverfahren akzeptieren, indem Sie sie einfach anwenden und ihnen zeigen, wie sie davon profitieren.
MRO-Bestandsstrategie
Die Verwaltung von MRO-Beständen kann eine Herausforderung sein, aber sie ist keineswegs unmöglich. Der Einsatz eines computergestützten Instandhaltungsmanagementsystems (CMMS) kann jeden Aspekt Ihrer Bestandsverwaltung vereinfachen, auch Ihren MRO-Bestand.
Ein CMMS kann jeden Artikel in Ihrem Bestand verfolgen. Es nutzt Datenanalysen, um vorherzusagen, wann Sie nachbestellen müssen, und Sie können für jedes Inventarteil Nachbestellpunkte festlegen. Wenn Sie mehrere Standorte haben, kann das CMMS den Bestand im gesamten Unternehmen verfolgen, so dass Sie wissen, ob einer Ihrer anderen Standorte bereits über ein wichtiges Ersatzteil verfügt. Auf diese Weise lassen sich Ausfallzeiten und der Aufwand für die Nachbestellung von Ersatzteilen im Notfall minimieren.
Ein CMMS optimiert Ihren Bestand im Laufe der Zeit, indem es Ihre historischen Daten zusammen mit Ihren Prognosen verwendet. Es kann in bereits verwendete Software integriert werden, wie z. B. ERP-Software (Enterprise Resource Planning) und Buchhaltungssoftware, und kann Mitarbeitern und Entscheidungsträgern in Ihrem gesamten Unternehmen zugänglich sein.
MRO-Inventarverwaltungssoftware vereinfacht die Inventarisierung in Ihrem Unternehmen und sorgt dafür, dass Ihr Bestand optimiert wird, um unnötige Lagerhaltung und Ausgaben zu vermeiden.