Wie CMMS-Bestandsverwaltungssoftware die Probleme der Lieferkette lindert

In den letzten Jahren haben sich die Verbraucher daran gewöhnt, etwas online zu bestellen und es zwei Tage später vor der Haustür zu haben. Die meisten Verbraucher haben sich noch nie Gedanken über die Lieferkette und all die damit verbundenen Vorgänge gemacht. Produkt Bestandsverwaltung scheinbar nahtlos funktioniert. Eine vorhersehbare Lieferkette ist auch für den Betrieb von Herstellern und anderen Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Konzepte wie Lean Manufacturing und Just-in-Time-Lieferungen beruhen darauf, dass man bekommt, was man braucht, wann und wo man es braucht. Aber es ist deutlicher denn je geworden, die globale Lieferkette ist ein empfindliches Netz mit vielen potenziellen Schwachstellen.

Je komplexer etwas ist, desto mehr Möglichkeiten gibt es, dass es scheitert. Von der COVID-19-Pandemie über Arbeitskräftemangel bis hin zu extremen Wetterereignissen haben weit verbreitete Probleme in der Lieferkette in letzter Zeit Annahmen in Frage gestellt, auf die sich Unternehmen einst verließen. Immer mehr Unternehmen blicken nach vorn und konzentrieren sich auf die Widerstandsfähigkeit ihrer Lieferketten, anstatt sie auf Schlankheit zu optimieren.

Was ist eine Lieferkette?

Eine Lieferkette ist ein Netzwerk, das Produkte oder Dienstleistungen herstellt und sie an Käufer oder Endverbraucher liefert. Die Lieferkette umfasst Organisationen, Personen, Prozesse, Informationen und Technologie. Selbst das einfachste Produkt hat eine Reihe von Schritten und Segmenten, die an seiner Herstellung beteiligt sind.

Eine optimierte Lieferkette hilft einem Unternehmen, wettbewerbsfähig zu bleiben, indem sie Kosten senkt und schnellere Produktionszyklen ermöglicht. Die Probleme in der Lieferkette haben diese Vorteile beeinträchtigt und ihre Verwirklichung erschwert.

Welche Auswirkungen hat die Lieferkette auf die Instandhaltung?

Unterbrechungen der Lieferkette infolge der Pandemie, Naturkatastrophen und extremer Witterungsbedingungen haben einige Fabriken zum Stillstand gezwungen. Andere Fabriken mussten Maschinen vom Netz nehmen. Im Extremfall teilen sich die Teams sogar Teile auf verschiedene Maschinen auf, weil sie nicht genügend Bestände haben, um sie betriebsbereit zu halten.

Bestandsmanagement und die Lieferkette

Eine optimale Bestandsverwaltung bedeutet nicht unbedingt, dass man alle Eventualitäten vorhersehen muss - zum Beispiel, dass eine der meistbefahrenen Schifffahrtsrouten der Welt plötzlich für fast eine Woche blockiert und unpassierbar wird. Sich die schlimmsten Szenarien auszumalen und so zu tun, als würden sie alle eintreten, würde dazu führen, dass Unternehmen ihre Bestände horten, eine künstliche Verknappung herbeiführen und letztlich die Knappheit noch verschärfen.

Dem Wall Street Journal zufolge ist die Beschaffung von [Halbleiter-]Chips fast zu einer Lotterie geworden, was zu Überbestellungen führt, die nach Ansicht von Branchenexperten zu weiteren Versorgungsengpässen führen. Die Bevorratung um der Bevorratung willen hat ihre eigenen Auswirkungen, und zu viel auf Lager zu haben ist keine Lösung - es ist nur eine andere Art von Problem.

Die Herausforderungen der heutigen Lieferkette zu meistern und sich auf die Zukunft vorzubereiten, bedeutet, anpassungsfähig zu sein. Da Preise und Verfügbarkeit weniger vorhersehbar sind als früher, kann die Bestandsverwaltung zu einem noch größeren Balanceakt werden.

Die Misere der Nudeln

Zu Beginn der Pandemie gab es zum Beispiel einen Mangel an Bucatini - es wurde weniger davon produziert, wie das New York Magazinein der Grub Street berichtet. Aufgrund ihrer Form sind Bucatini aufwändiger herzustellen als einige andere Nudelsorten. Aufgrund der enormen Nachfrage nach Pasta während der ersten Schließungen und der sozialen Distanzierung, die sich auf den Personalbestand auswirkte, fuhren mehrere Hersteller die Bucatini-Produktion zugunsten von Formen zurück, die einfacher herzustellen sind, wie z. B. Spaghetti.

Jedes Unternehmen muss entscheiden, welche Prioritäten es bei der Anpassung an die heutigen Herausforderungen setzen will. Für einige bedeutet das vielleicht, weniger Bucatini zu machen.

Die Rolle der Bestandsverwaltungssoftware

Es mag schwieriger sein als in der Vergangenheit, einen Bestand zu optimieren, aber es gibt einige Tools, die dabei helfen können. Unternehmen, die wissen, was sie vorrätig haben, in welcher Menge und wo sich alles in Echtzeit befindet, können Entscheidungen und Einschätzungen treffen, die einen Teil des heutigen Rätselraten überflüssig machen. Genaue Prognosen und Hochrechnungen können Unternehmen bei der Entscheidung helfen, wo und wie sie ihre Ausgaben tätigen, um ihren Bedarf zu decken.

Auch vor all diesen Unterbrechungen bedeutete die Optimierung eines Lagerbestands, dass für jeden Artikel zahlreiche Faktoren berücksichtigt werden mussten:

• Vorlaufzeit
• Verbrauchsrate
• Haltbarkeitsdauer
• Kosten der Lagerung
• Mögliche Kosten und Folgen des Nichtvorhandenseins des Teils
• Und mehr

Eine Bestandsverwaltungssoftware, wie z. B. ein Computerized Maintenance Management Software (CMMS)-System, zentralisiert Informationen über Ersatzteile, Lieferanteninformationen und den Transaktionsverlauf. Da sich all diese Informationen an einem Ort befinden, sind Prüfungen und Berichte einfacher. Auch die Ermittlung von Trends und Engpässen wird dadurch vereinfacht.

Mehrere andere eMaint-Funktionen rationalisieren die dezentrale Bestandsverwaltung. Materialanfragen können im Rahmen von Arbeitsaufträgen gestellt werden. Und wenn der Lagerbestand unter einen festgelegten Bestellpunkt fällt, werden die Teile automatisch in eine Nachbestellliste aufgenommen. Beide Funktionen vereinfachen die Planung. Das Hinzufügen von Bildern zu Teiledatensätzen verringert die Wahrscheinlichkeit von Fehlern und Missverständnissen. Auch die Reduzierung der manuellen Dateneingabe verbessert die Genauigkeit. Ein CMMS kann auch mit anderen Tools integriert werden.

Die Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen kann Unternehmen dabei helfen, die Herausforderungen der heutigen Lieferkette zu meistern. Unter anderem müssen Instandhaltungs-, Beschaffungs- und Buchhaltungsteams zusammenarbeiten, um zu planen und Prioritäten zu setzen. Verwertbare Daten sind eine der Grundvoraussetzungen für jedes Unternehmen, das das Beste aus seinem Bestandsmanagement machen will.

Wie einige Unternehmen damit umgehen

Probleme in der Lieferkette können sich auf die für die Herstellung von Waren verfügbaren Materialien und die für die Reparatur und den Ersatz von Anlagen verfügbaren Teile auswirken. Einige Produkte können zwar hergestellt, aber nicht verkauft werden, weil ihre Hersteller nicht die erforderliche Verpackung erhalten können.

Viele Rohstoffe haben sich verteuert. Selbst wenn die Unternehmen ihre Waren wie gewohnt produzieren können, können die Rückstaus in den Häfen und der Mangel an Lkw-Fahrern dazu führen, dass die Erfüllung der Aufträge schwieriger wird oder länger dauert.

Für Unternehmen mit mehreren Standorten kann es sinnvoll sein, Materialien, Teile und andere Waren zwischen den Standorten zu transportieren, um die Produktion, Erfüllung und Wartung zu optimieren.

Wenn Sie mehr erfahren möchten, sprechen Sie mit einem unserer Experten. Wir können Ihnen zeigen, wie eMaint CMMS Bestände organisiert, Arbeitsaufträge vereinfacht, Bestellungen rationalisiert und den Stress der Lieferkette lindert.