Um funcionário de logística utiliza um dispositivo portátil para emitir um inventário de gestão de peças.
Um armazém de manutenção é o núcleo central para uma equipa de manutenção, idealmente proporcionando um ambiente limpo, organizado, seguro, e seguro para alojar os materiais. Um armazém de manutenção que funcione sem problemas é vital para mais do que a gestão de peças sobressalentes. Pode ser a chave para a eficiência operacional de muitas empresas.
O objectivo de um armazém de manutenção é garantir que as suas equipas de manutenção tenham sempre acesso às ferramentas e peças certas, na quantidade certa, exactamente quando e onde precisam delas. Se os técnicos de manutenção estiverem a perder o seu valioso tempo a adquirir ou a localizar peças mal etiquetadas ou mal colocadas, isso pode aumentar significativamente os custos, bem como resultar em tempo excessivo de inactividade de bens.
Outro aspecto vital para gerir com sucesso um armazém de manutenção é assegurar que todos os registos de inventário são acessíveis e visíveis a todos os que precisam de os visualizar, desde técnicos de manutenção a profissionais de aprovisionamento e analistas financeiros.
As organizações que dão prioridade à visibilidade do armazém de manutenção utilizam frequentemente um software de sistema de gestão de manutenção informatizado (CMMS) que facilita as integrações e permite a fiabilidade ligada - uma estrutura que une hardware, software e sistemas através da empresa.
Gestão de Materiais 101: Visibilidade do Armazém
O processo de gestão de materiais consiste em três fases principais: aquisição, controlo e movimento . E ao longo de cada fase, uma vasta gama de intervenientes necessita de acesso rápido e fácil a quaisquer registos ou dados relevantes do armazém para desempenhar eficazmente as suas funções. Por outras palavras, precisam de visibilidade no seu armazém.
A fase de aquisição pode não parecer que envolva um armazém de manutenção. No entanto, os planeadores requerem acesso a informação em tempo real sobre os níveis de inventário do armazém, bem como ordens de trabalho de manutenção futuras, para prever proactivamente as próximas necessidades de materiais. Os profissionais de aprovisionamento também precisam de informações detalhadas sobre peças, bem como registos de fornecedores aprovados, para que cada peça do inventário do armazém possa fazer compras rapidamente e garantir que os técnicos de manutenção tenham exactamente o que precisam sem demora.
A fase de controlo começa quando uma peça chega a um armazém, onde deve ser imediatamente catalogada e armazenada no local apropriado. A utilização de códigos de barras digitalizáveis ou códigos QR emparelhados com software de gestão de inventário informatizado pode melhorar muito a eficiência e precisão da manutenção de registos do armazém. E ao padronizar a disposição e organização do armazém (por exemplo, etiquetas acima ou abaixo de cada produto?), os trabalhadores poderão obter mais rapidamente as peças correctas, poupando tempo a todos os envolvidos.
A fase de movimento ocorre quando uma parte do armazém é necessária no campo. Depois de ser solicitado por um técnico, o pessoal localiza e transfere os materiais necessários para o seu destino final, assegurando que as peças necessárias chegam quando devem, onde devem. Na maioria das organizações, o pessoal do armazém de manutenção é responsável pela localização e movimentação dos materiais. Mas não importa quem é o proprietário da fase de movimentação, um processo logístico que funcione sem problemas é vital para o sucesso de qualquer operação de manutenção.
Cada fase do processo de gestão de materiais depende de muitos indivíduos espalhados por muitos departamentos que trabalham em harmonia. Técnicos de manutenção, especialistas em aprovisionamento, trabalhadores de armazém, especialistas em logística, equipas de liderança, e pessoal financeiro, todos requerem acesso rápido e fácil a dados completos e exactos para que possam fazer o seu trabalho de forma eficaz.
E a melhor maneira de assegurar essa fiabilidade ligada em toda a sua organização é através de uma união de software e hardware num único ecossistema baseado na nuvem.
Utilização de CMMS para o Sucesso do Armazém de Manutenção
Um armazém de manutenção bem gerido está no centro de qualquer operação de manutenção bem sucedida. Documentos de papel e caneta pouco fiáveis costumavam ser o sangue vital de cada armazém. Mas hoje em dia muitos armazéns modernos confiam no software CMMS para alcançarem o sucesso.
Ao integrar-se perfeitamente com ferramentas inteligentes portáteis, sensores IIoT, software de gestão de peças, sistemas de planeamento de recursos empresariais financeiros (ERP), e outros sistemas essenciais, o software CMMS como o do eMaint simplifica o seguimento, aquisição, armazenamento, e transporte de todas as peças do armazém.
Tais sistemas informatizados, baseados na nuvem, permitem que os utilizadores o façam:
- criar pontos de reabastecimento personalizáveis;
- gerar automaticamente as ordens de compra;
- introduzir ou rever instantaneamente dados utilizando scanners de códigos de barras ou códigos QR;
- criar encomendas de kits de peças (agrupamento de múltiplos componentes) para racionalizar as compras ou devoluções;
- e muito mais.
Mas talvez o mais importante, uma abordagem CMMS para gerir o seu armazém de manutenção garante a visibilidade em toda a sua empresa. Ao ligar os níveis de inventário do armazém a ordens de trabalho de manutenção, bases de dados de fornecedores, software de gestão financeira, e outros sistemas integrados, um CMMS baseado na nuvem ajuda a automatizar os fluxos de trabalho, ao mesmo tempo que fornece a todos os interessados conhecimentos valiosos que teriam sido inimagináveis há apenas algumas décadas.
Não espere, obtenha hoje o eMaint para melhorar o seu processo de gestão de armazéns de manutenção.