Una gestión adecuada del ciclo de vida de los activos hace posible que su organización funcione con la máxima eficiencia. La gestión del ciclo de vida de los activos (también conocida como gestión del ciclo de vida de los activos) suele dividirse en cuatro etapas: planificación, adquisición, utilización y mantenimiento, y eliminación.
Este artículo cubre los fundamentos de la gestión del ciclo de vida de los activos (ALM), incluyendo las etapas, Beneficios, y las mejores prácticas a seguir cuando la gestión de sus activos.
¿Qué es el ciclo de vida de un activo?
Un activo se refiere a cualquier pieza de equipo, repuesto, herramienta, vehículo o edificio en el que su empresa confía para alcanzar sus objetivos. Cada elemento tangible que posee su empresa es un activo y, por tanto, tiene un ciclo de vida. El ciclo de vida de un activo abarca desde antes de su compra hasta el momento de su eliminación.
El seguimiento de la salud y el rendimiento de sus activos críticos a lo largo del tiempo puede ayudar a prolongar su vida útil y aumentar el tiempo de actividad. Ese es el objetivo de la gestión del ciclo de vida de los activos.
¿Qué es la gestión del ciclo de vida de los activos?
La gestión del ciclo de vida de los activos es un proceso basado en datos diseñado para optimizar el rendimiento y la eficiencia de sus equipos. Al supervisar cuidadosamente el coste, la mano de obra y el tiempo invertidos en sus activos, un gestor del ciclo de vida de los activos puede realizar un seguimiento eficaz del coste total de propiedad.
La gestión del ciclo de vida de los activos hace referencia a una amplia gama de enfoques diseñados para ampliar la vida útil de los activos, aumentar la eficiencia y reducir el tiempo de inactividad. La gestión del ciclo de vida de los activos es un proceso continuo que comienza incluso antes de que la empresa adquiera un nuevo equipo. Mediante el seguimiento y la gestión cuidadosos de un activo a lo largo de todas las etapas de su ciclo de vida, los equipos pueden obtener importantes reducciones de costes y un aumento general de la productividad.
Beneficios de la gestión del ciclo de vida de los activos
Una gestión eficaz del ciclo de vida de los activos puede transformar el conjunto de sus operaciones. Los Beneficios de un buen programa de gestión del ciclo de vida de los activos incluyen:
- Desarrollar una estrategia de mantenimiento basada en datos que incluya el mantenimiento preventivo y el mantenimiento predictivo.
- Mejora de los procesos de toma de decisiones con más información basada en datos
- Aumento de la productividad
- Reducción del tiempo de inactividad
- Mayor cumplimiento de las normas de seguridad y calidad
- Minimizar el coste total de propiedad
- Mayor eficacia operativa
¿Cuáles son las 4 etapas clave de la gestión del ciclo de vida de los activos?
Resulta útil considerar el ciclo de vida de la gestión de activos en cuatro etapas diferentes. En cada etapa, los activos tienen diferentes necesidades de mantenimiento y cuidado. Del mismo modo, los gestores del ciclo de vida de los activos tienen que tomar decisiones diferentes en cada etapa del proceso.
Primera etapa: planificación
Antes de adquirir un nuevo activo, investigue las posibles soluciones para asegurarse de que son compatibles con sus instalaciones y necesidades de producción actuales.
Los responsables de la toma de decisiones tendrán que determinar el valor global del activo para la empresa. El valor potencial debe sopesarse cuidadosamente con el coste de propiedad. Esto va mucho más allá del precio de venta del activo: hay que tener en cuenta costes como las cuotas de mantenimiento, las piezas de repuesto, la probabilidad de avería de la máquina y la degradación prevista a lo largo del tiempo.
Los equipos también deben evaluar las posibilidades de que el activo quede obsoleto antes de que llegue al final de su vida útil. Cuanto más crítico sea el activo, más importante es llevar a cabo una investigación y una planificación exhaustivas antes de su adquisición.
Segunda fase: Adquisición de activos
Una vez determinado qué activo se adapta mejor a las necesidades de sus instalaciones, tenga en cuenta el presupuesto de su empresa y el coste total del activo. Incluya los costes de entrega, instalación, mantenimiento y eliminación en su presupuesto total antes de realizar una compra.
Durante la fase de adquisición, los equipos tendrán que instalar el nuevo activo y comprobar su correcta alineación. Los gestores del ciclo de vida de los activos también tendrán que tomar decisiones sobre las necesidades de mantenimiento del nuevo activo, el inventario y las piezas de repuesto, y la integración con el resto de la línea de producción.
Algunas consideraciones clave durante la fase de adquisición son:
- Creación de un plan de mantenimiento preventivo para el nuevo activo
- Introducción de la información del nuevo activo en un sistema de gestión del mantenimiento
- Establecer el seguimiento de los activos
- Determinar cómo recopilar y supervisar los datos sobre el estado de los activos
Tercera etapa: Utilización y mantenimiento de los activos
Esta es la etapa principal del ciclo de vida de los activos. A lo largo de la etapa de utilización o explotación, los gestores deben centrarse en prolongar la vida útil del activo y maximizar la productividad manteniendo bajos los costes.
Existen diversas estrategias de mantenimiento proactivo que pueden ayudar a alcanzar estos objetivos. A lo largo de la vida útil de un activo, hay que centrarse más en el mantenimiento preventivo y predictivo que en el correctivo o de emergencia. Es más fácil, menos costoso y lleva menos tiempo diagnosticar y resolver posibles problemas antes de que provoquen averías u otros tiempos de inactividad imprevistos.
Mantenimiento preventivo
El mantenimiento preventivo reduce el tiempo de inactividad imprevisto realizando tareas de mantenimiento de forma periódica, antes de que un activo desarrolle una avería grave.
El mantenimiento preventivo suele basarse en un calendario. Los equipos realizan inspecciones, limpiezas y engrases periódicos según un calendario establecido. También cambian regularmente componentes como correas y válvulas. Un sistema informatizado de gestión del mantenimientoGMAO) puede ayudar a planificar los programas de mantenimiento preventivo y hacer un seguimiento de la finalización de las órdenes de trabajo.
El mantenimiento preventivo es una estrategia eficaz para evitar averías de emergencia, pero puede ser laborioso y costoso. A veces puede llevar a un mantenimiento excesivo y a un tiempo de inactividad planificado excesivo.
Mantenimiento predictivo
El mantenimiento predictivo utiliza una red de sensores inalámbricos para detectar posibles problemas en los equipos, de modo que el equipo de mantenimiento pueda cortarlos de raíz antes de que se conviertan en problemas mayores. Los sensores supervisan el rendimiento y el estado de un activo de forma continua, incluso mientras está en funcionamiento. El seguimiento de datos como los niveles de vibración, la temperatura y la calidad del aceite ayuda a los equipos a anticiparse a nuevos fallos de la máquina.
Un GMAO puede analizar los datos de estado de los activos y emitir notificaciones cuando los equipos muestran signos de un nuevo defecto. El software GMAO puede incluso generar órdenes de trabajo para que los equipos de mantenimiento sepan cuándo abordar los problemas. Además, un buen GMAO también gestiona el inventario, organiza digitalmente las piezas de repuesto y almacena y analiza el historial de órdenes de trabajo para que los responsables puedan planificar las tareas de mantenimiento con antelación.
Cuarta fase: Enajenación de activos
La etapa final del ciclo de vida de un activo es su eliminación. Esto ocurre cuando su organización determina que el valor a largo plazo del activo ya no justifica el coste de mantenerlo. Puede utilizar un GMAO para gestionar la obsolescencia y suministrar los registros basados en datos que necesita para determinar exactamente cuándo tiene sentido desde el punto de vista financiero deshacerse de un activo.
¿Reparar o sustituir?
Puede ser un reto decidir si reparar o sustituir sus activos, especialmente cuando son fundamentales para su organización. Una buena regla general es calcular el valor actual del activo, teniendo en cuenta su depreciación, y compararlo con el coste de un equipo nuevo.
Un GMAO también puede ayudarle a tener una visión más detallada del valor de sus activos mediante el seguimiento de métricas como el tiempo medio entre fallos (MTBF) y el tiempo medio de reparación (MTTR). Además, el software GMAO puede realizar un seguimiento de los problemas de seguridad, el inventario, la disponibilidad de piezas de repuesto y una serie de otras consideraciones que pueden ayudar a los responsables de la toma de decisiones a determinar cuándo deshacerse de un activo.
Optimizar el proceso de eliminación
Una vez que haya determinado que la eliminación tiene sentido, su equipo tendrá que tomar algunas decisiones más. Los directivos deberán tener en cuenta:
- Depende de factores como la obsolescencia, la utilización y el estado del activo. Es una buena práctica mantener registros de las actividades de mantenimiento a lo largo del ciclo de vida del activo para aumentar su valor de reventa. Si el activo no puede revenderse, tal vez sea posible vender sus componentes o algunos de sus materiales.
- ¿Qué es la forma adecuada de deshacerse del activo?Si el activo o sus componentes no pueden revenderse, el siguiente paso es determinar cómo deshacerse de lo que queda. Dependiendo de los materiales y componentes, algunos activos están sujetos a normativas estrictas en lo que respecta a su eliminación. También hay que tener en cuenta los costes asociados a la eliminación, ya que la retirada de ciertos materiales puede requerir servicios especializados.
- ¿Cómo afectará la desinstalación del activo al resto del lugar de trabajo?Los responsables tendrán que prever la mano de obra y el tiempo necesarios para deshacerse del activo antes de instalar el sustituto.
¿Cuáles son los KPI de la gestión del ciclo de vida de los activos?
Al implantar la gestión del ciclo de vida de los activos, la medición de determinados indicadores clave de rendimiento (KPI) puede ayudarle a mejorar los flujos de trabajo y el rendimiento de los activos a lo largo del tiempo. Le conviene medir estas métricas:
- Índice de utilización de activos
- Tiempo medio entre fallos (MTBF)
- Tiempo medio de reparación (MTTR)
- Tiempo medio hasta el fallo (MTTF)
- Porcentaje de mantenimiento planificado (PMP)
- Rendimiento de los activos (ROA)
- Tiempo de actividad frente a tiempo de inactividad
- Tasa de cumplimiento
- Satisfacción del cliente
- Coste del ciclo de vida de los activos
La eficiencia energética también puede ser una buena métrica a tener en cuenta, especialmente si las referencias medioambientales, sociales y de gobernanza (ESG) son prioritarias para su empresa. Un estudio reciente reconoce una fuerte correlación positiva entre las calificaciones medioambientales y el ROA.
El seguimiento constante de los KPI le ayudará a comprender los Beneficios (y los posibles inconvenientes) de los cambios en sus sistemas de gestión del ciclo de vida de los activos.
Estrategias y software para su gestor del ciclo de vida de los activos
Si desea centralizar y gestionar los datos del ciclo de vida de sus activos, estas son las herramientas que le resultarán más útiles.
Software de Gestión de Activos Empresariales (EAM)
La Gestión de Activos Empresariales (EAM) es el concepto amplio de gestionar sus activos en toda la empresa. Puede incluir procesos, software y servicios para ayudar a los gestores del ciclo de vida de sus activos a mantenerse organizados. Cuando la EAM tiene éxito, se pueden revisar las actividades pasadas y presentes, lo que permite obtener información clave y tomar decisiones informadas.
Sistema informatizado de gestión del mantenimientoGMAO)
Un GMAO, como eMaint, es un componente clave de cualquier estrategia EAM. Con datos en tiempo real y alertas y recomendaciones automatizadas, abordará la gestión del ciclo de vida de los activos de forma más proactiva. Así podrá proteger y prolongar la vida útil de sus activos. Explore las capacidades EAM que puede desbloquear con eMaint GMAO.
Aprovechar las herramientas de IA
Hoy en día, cada vez más organizaciones están adoptando herramientas de inteligencia artificial (IA) para obtener información sobre el estado de los activos. Herramientas como Azima pueden diagnosticar cientos de fallos en máquinas y componentes y crear un conjunto detallado de recomendaciones para que las sigan los equipos de mantenimiento. Todo lo que necesitan estos programas de IA es un conjunto de datos monitoreo de condición para analizar.
La IA es una solución que ahorra tiempo a muchos equipos que desean aplicar un enfoque de mantenimiento predictivo. No sustituye a los técnicos humanos, pero es una excelente forma de apoyar a un equipo al permitir un análisis de datos más rápido y frecuente que puede informar las decisiones de mantenimiento.
Conclusión: el mantenimiento preventivo y predictivo ayuda a los equipos a alcanzar sus objetivos durante la fase de utilización. Contar con las herramientas adecuadas, como un buen GMAO y un motor de diagnóstico basado en IA, facilita la planificación del mantenimiento.
Mejores prácticas y estrategias para el ciclo de vida de la gestión de activos
La gestión del ciclo de vida de los activos es un proceso cada vez más complejo. También está lleno de riesgos potenciales: cuanto más invierte en sus activos, más importante es gestionarlos correctamente durante todo el ciclo de vida. Hay algunos pasos clave que pueden ayudar a cualquier equipo a afrontar este reto y reducir los riesgos.
Supervisar, organizar y almacenar datos sobre el estado de los activos en una ubicación centralizada
Las herramientas del Internet Industrial de las Cosas (IIoT) facilitan el seguimiento de indicadores clave del estado de los activos, como los niveles de vibración o la temperatura. Una red de sensores inalámbricos puede capturar esos datos y transmitirlos a la nube en tiempo real.
El software GMAO , como eMaint, almacena y organiza esos datos para facilitar su análisis. Cuando los niveles de vibración superan un determinado umbral (o cuando otros datos de los activos superan los límites), eMaint inicia automáticamente un flujo de trabajo de mantenimiento para que sus equipos sepan exactamente lo que tienen que hacer para corregir el problema.
Reciba alertas cuando los activos críticos muestren signos de un nuevo fallo
El software GMAO puede emitir notificaciones automáticas siempre que los datos de vibraciones superen un umbral preestablecido. eMaint genera órdenes de trabajo y organiza toda la información que los equipos necesitan para planificar y ejecutar las tareas de mantenimiento. Esto significa que los calendarios, el inventario, las listas de comprobación de mantenimiento, las consideraciones de seguridad, etc., se recopilan en una ubicación central.
Cree un sólido programa de mantenimiento preventivo
El mantenimiento preventivo le ayuda a anticiparse a los fallos de las máquinas manteniendo sus activos en condiciones óptimas de funcionamiento en todo momento. Un GMAO le ayuda a planificar las tareas de mantenimiento preventivo y a realizar un seguimiento de los índices de finalización del MP.
Planificar una estrategia de mantenimiento preventivo es un elemento importante en la gestión del ciclo de vida de los activos desde el principio. Durante la fase de adquisición, es una buena práctica introducir los detalles del nuevo activo en su GMAO y determinar qué tareas de mantenimiento preventivo asignarle, si las hay.
Seguimiento de los KPI de mantenimiento de activos
Estar al tanto de importantes indicadores clave de rendimiento (KPI), como el tiempo medio entre averías y el tiempo medio de reparación, le ayudará a ver dónde debe mejorar su estrategia de mantenimiento.
Un GMAO rastrea y almacena datos sobre el estado de los activos, datos sobre órdenes de trabajo y KPI en una ubicación central. Los gestores pueden acceder a esos datos a distancia, lo que permite supervisar varios lugares de trabajo. El software también genera informes detallados que ayudan a tomar decisiones sobre la adquisición, el mantenimiento y la eliminación de activos.
Los datos resultantes pueden utilizarse para asignar recursos, tomar decisiones de inventario y crear calendarios más eficientes, todas ellas formas eficaces de mejorar la eficiencia operativa y la gestión del ciclo de vida de los activos.
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Normalizar los flujos de trabajo del ciclo de vida de la gestión de activos
Un GMAO de alta calidad puede automatizar la creación de órdenes de trabajo y garantizar que éstas contengan todos los pasos e instrucciones que los equipos necesitan para llevarlas a cabo con éxito. Incluir listas de comprobación, medidas de seguridad e incluso fotografías en las órdenes de trabajo es una forma estupenda de estandarizar los flujos de trabajo para que las tareas se realicen siempre de la forma correcta.
Una vez finalizada la tarea de mantenimiento, los datos resultantes pueden utilizarse para el análisis de la causa raíz. Esto ayuda a los gestores a afinar sus planes de mantenimiento preventivo y mejorar el rendimiento futuro.
Es una buena práctica evaluar estos parámetros uno mismo en lugar de limitarse a utilizar las directrices del fabricante. El seguimiento de los datos con un GMAO puede ayudar a determinar estas métricas y crear puntos de referencia para medir su progreso. Con el tiempo, los informes señalan las áreas en las que su enfoque de mantenimiento es más débil para que usted y su equipo puedan trabajar en la mejora continua.
Recuerde que la estrategia del ciclo de vida de los activos es un proceso continuo. Con las herramientas y los métodos adecuados, su estrategia del ciclo de vida de los activos puede reportarle una amplia gama de Beneficios.
Obtenga soluciones de gestión del ciclo de vida de los activos
La gestión eficaz del ciclo de vida de los activos comienza con las herramientas adecuadas. Esto significa utilizar sensores y otras herramientas IIoT para supervisar el estado de sus activos críticos. También significa elegir un GMAO de calidad para realizar un seguimiento del rendimiento de los activos a lo largo del ciclo de vida.
Un GMAO como eMaint le permite conocer en profundidad todas las etapas del ciclo de vida de un activo. eMaint le permite controlar todo el tiempo y el dinero invertidos en cada activo para que pueda sopesar el coste total de propiedad frente a la productividad y el rendimiento.
Cada vez más, la gestión eficaz del ciclo de vida incluye también la adopción de herramientas de Industria 4.0 e inteligencia artificial. Las herramientas de IA ya están ayudando a los equipos con conocimientos limitados a aplicar estrategias de mantenimiento predictivo para que puedan anticiparse a los fallos de las máquinas y mantener sus costes bajos.
¿Cuál es el resultado? Una toma de decisiones basada en datos que permite a su organización tomar decisiones inteligentes, mejorar el rendimiento de la inversión y lograr una eficiencia operativa mucho mayor en el futuro.