Una gestión adecuada del ciclo de vida de los activos es vital para garantizar que su organización funcione con la máxima eficiencia. La gestión del ciclo de vida de los activos suele dividirse en cinco etapas: planificación, adquisición, utilización, mantenimiento y eliminación.
Al considerar detenidamente cada etapa de la gestión del ciclo de vida de los activos, no sólo se asegura de que dispone de los activos que necesita para que su empresa prospere, sino también de que esos activos se mantienen en las mejores condiciones posibles, lo que prolonga su vida útil y reduce los costes de mantenimiento asociados.
Este artículo cubre los aspectos básicos de la gestión del ciclo de vida de los activos, incluidas las etapas, los beneficios y las mejores prácticas a seguir a la hora de gestionar sus activos.
¿Qué es el ciclo de vida de un activo?
Un activo suele referirse a cualquier pieza de equipo, pieza de repuesto, herramienta, vehículo o edificio en el que confía su empresa para alcanzar sus objetivos. El ciclo de vida de un activo abarca desde antes de su compra hasta el momento de su eliminación.
Los activos más críticos para su organización dependerán de su sector y de cada instalación. Un buen punto de partida es identificar los activos más críticos mediante un análisis de criticidad de activos. Por ejemplo, los activos más críticos suelen ser piezas de maquinaria que su organización utiliza para fabricar productos o prestar servicios. Estas máquinas pueden ser costosas de adquirir y mantener. Pero un activo crítico también puede ser simplemente uno del que dependan sus instalaciones, aunque su sustitución no sea costosa. En cualquier caso, prolongar la vida útil de los equipos debe ser una prioridad.
Si necesita ayuda para empezar, eMaint ofrece un taller de análisis de criticidad de activos diseñado para eliminar suposiciones, emociones y conjeturas para determinar el impacto real de un activo desde una perspectiva de riesgo, valor y seguridad.
Puede maximizar con éxito la vida útil y la productividad de un activo considerando cuidadosamente cada etapa del ciclo de vida del activo.
Las 5 etapas de la gestión del ciclo de vida de los activos
A la hora de gestionar cualquier activo, es útil pensar en su ciclo de vida en cinco etapas diferentes. Cada etapa conlleva un conjunto único de retos. Pero dedicando tiempo y fondos a cada etapa, puedes asegurarte de que tu inversión en un nuevo activo produzca grandes dividendos a lo largo de su vida útil.
Planificación de activos
Cuando sus instalaciones necesiten un nuevo activo, empiece por investigar las posibles soluciones para encontrar la que mejor se adapte a sus necesidades. Tómese su tiempo para explorar las opciones, ya que los activos críticos suelen requerir tanto una inversión inicial significativa como una inversión continuada a lo largo de su vida útil.
Adquisición de activos
Tras determinar qué activo se adapta mejor a las necesidades de sus instalaciones, el siguiente paso es adquirirlo. Aquí es cuando debe tener en cuenta el presupuesto de su empresa y sus perspectivas financieras a largo plazo. Cuando sea posible, hable con varios proveedores para asegurarse de que paga el precio más bajo posible por su nuevo activo. No olvide tampoco incluir en su presupuesto total los costes de entrega, instalación, mantenimiento y eliminación.
Utilización de activos
Una vez que su activo se entrega, se instala y está listo para funcionar, es hora de que entre en lo que será la etapa principal del ciclo de vida del activo: la utilización. Durante este tiempo, debe asegurarse de que los trabajadores de planta y los equipos de mantenimiento disponen de toda la información necesaria para utilizar el activo de forma segura y eficaz. Esto puede ser mucho más fácil mediante la implementación de un sistema informatizado de gestión del mantenimiento (GMAO ) como eMaint, que ayuda a su equipo a realizar un seguimiento sin esfuerzo de las órdenes de trabajo o acceder a los manuales de usuario desde cualquier lugar, en cualquier momento, utilizando cualquier dispositivo móvil.
Mantenimiento de activos
Un activo se someterá a mantenimiento desde el principio hasta el final de su vida útil, lo que significa que la fase de mantenimiento del ciclo de vida del activo se solapa significativamente con la fase de utilización. Cuando un activo se utiliza por primera vez, es importante dedicar tiempo a comprobar que todo está alineado y lubricado con precisión. Así se garantiza que el activo funcione con la máxima eficiencia durante el mayor tiempo posible.
A lo largo de la vida útil del activo, por lo general hay que centrarse en el mantenimiento preventivo y el mantenimiento predictivo más que en el mantenimiento correctivo o de emergencia. Para saber más, consulte las 4 estrategias principales de mantenimiento. Es más fácil, menos costoso y lleva menos tiempo diagnosticar y abordar los posibles problemas antes de que provoquen averías u otros tiempos de inactividad imprevistos.
Una vez más, un sólido software de GMAO puede proporcionarle acceso en tiempo real a los datos de rendimiento y mantenimiento que necesita para garantizar que sus equipos se mantienen en las mejores condiciones posibles durante todo el ciclo de vida de los activos.
Enajenación de activos
La etapa final del ciclo de vida de un activo es su eliminación. Su organización llegará a este punto cuando determine que el valor a largo plazo del activo ya no justifica el coste de mantenerlo. Puede utilizar una GMAO para gestionar la obsolescencia y proporcionar los registros basados en datos que necesita para determinar exactamente cuándo tiene sentido desde el punto de vista financiero deshacerse de un activo.
Si su activo todavía puede desempeñar la función para la que fue adquirido, pero su organización ha decidido que la opción más prudente es cambiar a un activo nuevo, estudie si otras empresas pueden estar interesadas en comprar su activo usado. Si la reventa no es posible, durante la fase de planificación debería haber reservado ya una parte del presupuesto del activo para cubrir los costes relacionados con su reciclaje o eliminación.
¿Cuáles son las ventajas de la gestión del ciclo de vida de los activos?
Si se centra en las cinco etapas del ciclo de vida de un activo, puede asegurarse de que los activos de su empresa son lo más productivos y fiables posible, y de que está sacando el máximo partido a su inversión.
Por eso, la mayoría de las organizaciones modernas dependen hoy en día de software de gestión de activos como eMaint. monitoreo de condición con sensores de vibración inalámbricos y software de salud de activos puede ayudar a controlar los signos vitales de sus activos y abordar de forma proactiva los problemas de mantenimiento antes de que causen un desgaste innecesario en la máquina.
Adoptar un enfoque proactivo de la gestión del ciclo de vida de los activos permite a su equipo de mantenimiento abordar los posibles problemas antes de que provoquen averías que puedan causar daños importantes o tiempos de inactividad imprevistos significativos.