Una gestión adecuada del ciclo de vida de los activos es vital para garantizar que su organización funcione con la máxima eficiencia. La gestión del ciclo de vida de los activos (también conocida como gestión del ciclo de vida de los activos) suele dividirse en cuatro etapas: planificación, adquisición, utilización y mantenimiento, y eliminación.
Este artículo cubre los aspectos básicos de la gestión del ciclo de vida de los activos (ALM), incluidas las etapas, los beneficios y las mejores prácticas a seguir a la hora de gestionar sus activos.
¿Qué es el ciclo de vida de un activo?
Por activo se entiende cualquier pieza de equipo, repuesto, herramienta, vehículo o edificio en el que su empresa confía para alcanzar sus objetivos. Cada elemento tangible que posee su empresa tiene un ciclo de vida. El ciclo de vida de un activo abarca desde antes de su compra hasta el momento de su eliminación.
El seguimiento de la salud y el rendimiento de sus activos críticos a lo largo del tiempo puede ayudar a prolongar su vida útil y aumentar el tiempo de actividad. Ese es el objetivo de la gestión del ciclo de vida de los activos.
¿Qué es la gestión del ciclo de vida de los activos?
La gestión del ciclo de vida de los activos es un proceso basado en datos diseñado para optimizar el rendimiento y la eficiencia de sus equipos. Al supervisar cuidadosamente el coste, la mano de obra y el tiempo invertidos en sus activos, un gestor del ciclo de vida de los activos puede realizar un seguimiento eficaz del coste total de propiedad.
La gestión del ciclo de vida de los activos hace referencia a una amplia gama de enfoques diseñados para ampliar la vida útil de los activos, aumentar la eficiencia y reducir el tiempo de inactividad. La gestión del ciclo de vida de los activos es un proceso continuo que comienza incluso antes de que la empresa adquiera un nuevo equipo. Al gestionar cuidadosamente un activo a lo largo de todas las etapas de su ciclo de vida, los equipos pueden obtener importantes reducciones de costes y un aumento general de la productividad.
¿Cuáles son las etapas de la gestión del ciclo de vida de los activos?
Resulta útil considerar el ciclo de vida de la gestión de activos en cuatro etapas diferentes. En cada etapa, los activos tienen diferentes necesidades de mantenimiento y cuidado. Del mismo modo, los gestores del ciclo de vida de los activos tienen que tomar decisiones diferentes en cada etapa del proceso.
Primera etapa: planificación
Antes de adquirir un nuevo activo, investigue las posibles soluciones para asegurarse de que son compatibles con sus instalaciones y necesidades de producción actuales.
Los responsables de la toma de decisiones tendrán que determinar el valor global del activo para la empresa. El valor potencial debe sopesarse cuidadosamente con el coste de propiedad. Esto va mucho más allá del precio de venta del activo: hay que tener en cuenta costes como las cuotas de mantenimiento, las piezas de repuesto, la probabilidad de avería de la máquina y la degradación prevista a lo largo del tiempo.
Los equipos también deben evaluar las posibilidades de que el activo quede obsoleto antes de que llegue al final de su vida útil. Cuanto más crítico sea el activo, más importante es llevar a cabo una investigación y una planificación exhaustivas antes de su adquisición.
Segunda fase: Adquisición de activos
Una vez determinado qué activo se adapta mejor a las necesidades de sus instalaciones, tenga en cuenta el presupuesto de su empresa y el coste total del activo. Incluya los costes de entrega, instalación, mantenimiento y eliminación en su presupuesto total antes de realizar una compra.
Durante la fase de adquisición, los equipos tendrán que instalar el nuevo activo y comprobar su correcta alineación. Los gestores del ciclo de vida de los activos también tendrán que tomar decisiones sobre las necesidades de mantenimiento del nuevo activo, el inventario y las piezas de repuesto, y la integración con el resto de la línea de producción.
Algunas consideraciones clave durante la fase de adquisición son:
- Creación de un plan de mantenimiento preventivo para el nuevo activo
- Introducción de la información del nuevo activo en un sistema de gestión del mantenimiento
- Establecer el seguimiento de los activos
- Determinar cómo recopilar y supervisar los datos sobre el estado de los activos
Tercera etapa: Utilización y mantenimiento de los activos
Es la etapa principal del ciclo de vida de un activo. A lo largo de la etapa de utilización o explotación, los gestores deben centrarse en prolongar la vida útil del activo y maximizar la productividad, manteniendo los costes bajos.
Existen diversas estrategias de mantenimiento proactivo que pueden ayudar a alcanzar estos objetivos. A lo largo de la vida útil de un activo, hay que centrarse más en el mantenimiento preventivo y predictivo que en el correctivo o de emergencia. Es más fácil, menos costoso y lleva menos tiempo diagnosticar y resolver posibles problemas antes de que provoquen averías u otros tiempos de inactividad imprevistos.
Mantenimiento preventivo
El mantenimiento preventivo reduce el tiempo de inactividad imprevisto realizando tareas de mantenimiento de forma periódica y antes de que un activo desarrolle una avería grave.
El mantenimiento preventivo suele basarse en un calendario. Los equipos realizan inspecciones, limpiezas y lubricación periódicas según un calendario establecido. También se cambian con regularidad componentes como correas y válvulas. Un sistema informatizado de gestión del mantenimiento (GMAO) puede ayudar a planificar los programas de mantenimiento preventivo y realizar un seguimiento de la finalización de las órdenes de trabajo.
El mantenimiento preventivo es una estrategia eficaz para evitar averías repentinas, pero puede ser laborioso y costoso. A veces puede llevar a un mantenimiento excesivo y a un tiempo de inactividad planificado excesivo.
Mantenimiento predictivo
El mantenimiento predictivo utiliza una red de sensores inalámbricos para detectar posibles problemas en los equipos, de modo que el equipo de mantenimiento pueda atajarlos de raíz antes de que se conviertan en problemas mayores. Los sensores pueden supervisar el rendimiento y el estado de un activo de forma continua, incluso mientras está en funcionamiento. Mediante el seguimiento de datos como los niveles de vibración, la temperatura y la calidad del aceite, los equipos pueden anticiparse a nuevos fallos de la máquina.
Una GMAO puede analizar los datos de estado de los activos y emitir notificaciones cuando los equipos muestran signos de un nuevo defecto. El software de GMAO puede incluso generar órdenes de trabajo para que los equipos de mantenimiento sepan cuándo abordar los problemas. Además, un buen GMAO también gestiona el inventario, organiza digitalmente las piezas de repuesto y almacena y analiza el historial de órdenes de trabajo para que los responsables puedan planificar las tareas de mantenimiento con antelación.
Aprovechar las herramientas de IA
Hoy en día, cada vez más organizaciones adoptan herramientas de inteligencia artificial (IA) para obtener información sobre el estado de los activos. Herramientas como Azima pueden diagnosticar cientos de averías en máquinas y componentes y crear un conjunto detallado de recomendaciones para que las sigan los equipos de mantenimiento. Los programas de IA pueden hacer esto simplemente analizando los datos de monitoreo de condición .
La IA es una solución que ahorra tiempo a muchos equipos que desean aplicar un enfoque de mantenimiento predictivo. No sustituye a los técnicos humanos, pero es una excelente forma de apoyar a un equipo al permitir un análisis de datos más rápido y frecuente que puede informar las decisiones de mantenimiento.
En resumen: el mantenimiento preventivo y predictivo puede ayudar a los equipos a alcanzar sus objetivos durante la fase de utilización. Contar con las herramientas adecuadas, como una buena GMAO y un motor de diagnóstico basado en IA, facilita la planificación del mantenimiento.
Cuarta fase: Enajenación de activos
La etapa final del ciclo de vida de un activo es su eliminación. Esto ocurre cuando su organización determina que el valor a largo plazo del activo ya no justifica el coste de mantenerlo. Puede utilizar una GMAO para gestionar la obsolescencia y proporcionar los registros basados en datos que necesita para determinar exactamente cuándo tiene sentido desde el punto de vista financiero deshacerse de un activo.
¿Reparar o sustituir?
Puede ser un reto decidir si reparar o sustituir sus activos, especialmente cuando son fundamentales para su organización. Una buena regla general es calcular el valor actual del activo, teniendo en cuenta su depreciación, y compararlo con el coste de un equipo nuevo.
Una GMAO también puede ayudarle a tener una visión más detallada del valor de sus activos mediante el seguimiento de métricas como el tiempo medio entre fallos (MTBF) y el tiempo medio de reparación (MTTR). Además, el software de GMAO puede realizar un seguimiento de los problemas de seguridad, el inventario y la disponibilidad de piezas de repuesto, así como una serie de otras consideraciones que pueden ayudar a los responsables de la toma de decisiones a determinar cuándo deshacerse de un activo.
Optimizar el proceso de eliminación
Una vez determinado que la eliminación tiene sentido, hay que tomar algunas decisiones más. Los gestores tendrán que considerar:
- ¿Puede revenderse el activo? Esto dependerá de factores como la obsolescencia, la utilización y la salud del activo. Es una buena práctica mantener registros de las actividades de mantenimiento a lo largo del ciclo de vida del activo para aumentar su valor de reventa. Si el activo no puede revenderse, tal vez sea posible vender sus componentes o algunos de sus materiales.
- ¿Cuál es la forma adecuada de deshacerse del activo? Si el activo o sus componentes no pueden revenderse, el siguiente paso es determinar cómo deshacerse de lo que queda. Dependiendo de los materiales y componentes, algunos activos están sujetos a normativas estrictas en materia de eliminación. Considere también los costes asociados a la eliminación, ya que la retirada de ciertos materiales puede requerir servicios especializados.
- ¿Cómo afectará la desinstalación del activo al resto del lugar de trabajo? Los gestores tendrán que prever la mano de obra y el tiempo necesarios para deshacerse del activo antes de instalar el sustituto.
Buenas prácticas en la gestión del ciclo de vida de los activos
Para maximizar la productividad y eficiencia de sus activos más críticos, los equipos de mantenimiento deben seguir estas prácticas de gestión del ciclo de vida de los activos:
Supervise los datos sobre el estado de los activos, organícelos y almacénelos en una ubicación central. Las herramientas del Internet industrial de las cosas (IIoT) facilitan el seguimiento de indicadores clave del estado de los activos, como los niveles de vibración o la temperatura. Una red de sensores inalámbricos puede capturar esos datos y transmitirlos a la nube en tiempo real.
Un software de GMAO, como eMaint, almacena y organiza esos datos para facilitar su análisis. Cuando los niveles de vibración superan un determinado umbral (o cuando otros datos de los activos superan los límites), eMaint inicia automáticamente un flujo de trabajo de mantenimiento para que sus equipos sepan exactamente lo que tienen que hacer para corregir el problema.
Reciba alertas cada vez que sus activos críticos muestren signos de una nueva avería. eMaint genera órdenes de trabajo y organiza toda la información que los equipos necesitan para planificar y ejecutar las tareas de mantenimiento. Esto significa que los programas, el inventario, las listas de comprobación de mantenimiento, las consideraciones de seguridad, etc., están todos reunidos en una ubicación central.
Cree un sólido programa de mantenimiento preventivo. El mantenimiento preventivo le ayuda a anticiparse a los fallos de la maquinaria manteniendo sus activos en condiciones óptimas de funcionamiento en todo momento. Un GMAO le ayuda a planificar las tareas de mantenimiento preventivo y a realizar un seguimiento de los índices de finalización del MP.
Planificar una estrategia de mantenimiento preventivo es un elemento importante en la gestión del ciclo de vida de los activos desde el principio. Durante la fase de adquisición, es una buena práctica introducir los datos del nuevo activo en el GMAO y determinar qué tareas de mantenimiento preventivo asignarle, en su caso.
Controle los KPI de mantenimiento de sus activos. Estar al tanto de indicadores clave de rendimiento (KPI) importantes, como el tiempo medio entre averías y el tiempo medio de reparación, le ayudará a ver dónde debe mejorar su estrategia de mantenimiento.
Es una buena práctica evaluar estas métricas uno mismo, en lugar de utilizar únicamente las directrices del fabricante. El seguimiento de los datos con una GMAO puede ayudar a determinar estas métricas y crear puntos de referencia para medir su progreso. Las funciones de elaboración de informes pueden señalar las áreas en las que su enfoque de mantenimiento es más débil para que usted y su equipo puedan trabajar en la mejora continua.
Estrategia del ciclo de vida de los activos
La gestión del ciclo de vida de los activos es un proceso cada vez más complejo. También está lleno de riesgos potenciales: cuanto más invierte en sus activos, más importante es gestionarlos correctamente durante todo el ciclo de vida. Hay algunos pasos clave que pueden ayudar a cualquier equipo a afrontar este reto y reducir los riesgos.
Normalización de los flujos de trabajo
Una GMAO de alta calidad, como eMaint, puede automatizar la creación de órdenes de trabajo y garantizar que sus órdenes de trabajo contengan todos los pasos e instrucciones que los equipos necesitan. Incluir listas de comprobación, medidas de seguridad e incluso fotografías en las órdenes de trabajo es una excelente forma de estandarizar los flujos de trabajo para que las tareas se realicen siempre de la forma correcta.
Una vez finalizada la tarea de mantenimiento, los datos resultantes pueden utilizarse para el análisis de la causa raíz. Esto ayuda a los gestores a afinar sus planes de mantenimiento preventivo y mejorar el rendimiento futuro.
Seguimiento de KPI y métricas clave
Una GMAO también rastrea y almacena datos sobre el estado de los activos, datos sobre órdenes de trabajo y KPI en una ubicación central. Los gestores pueden acceder a esos datos a distancia, lo que permite supervisar varios lugares de trabajo. El software también puede generar informes detallados para ayudar a tomar decisiones sobre la adquisición, el mantenimiento y la eliminación de activos.
Los datos resultantes pueden utilizarse para asignar recursos, tomar decisiones de inventario y crear calendarios más eficientes, todas ellas formas eficaces de mejorar la eficiencia operativa y la gestión del ciclo de vida de los activos.
En resumen: la estrategia del ciclo de vida de los activos es un proceso continuo. Con las herramientas y los métodos adecuados, la estrategia del ciclo de vida de los activos puede reportar una amplia gama de beneficios.
Ventajas de la gestión del ciclo de vida de los activos
Una gestión eficaz del ciclo de vida de los activos puede transformar toda su actividad. Las ventajas de un buen programa de gestión del ciclo de vida de los activos son:
- Desarrollar una estrategia de mantenimiento basada en datos que incluya el mantenimiento preventivo y el mantenimiento predictivo.
- Mejora de los procesos de toma de decisiones, con más información basada en datos.
- Aumento de la productividad y reducción de los tiempos de inactividad
- Mayor cumplimiento de las normas de seguridad y calidad
- Minimizar el coste total de propiedad
- Mayor eficacia operativa
Soluciones para el ciclo de vida de los activos
La gestión eficaz del ciclo de vida de los activos comienza con las herramientas adecuadas. Esto significa utilizar sensores y otras herramientas IIoT para supervisar el estado de sus activos críticos. También significa elegir un GMAO de calidad para hacer un seguimiento del rendimiento de los activos a lo largo de su ciclo de vida.
Una GMAO como eMaint le permite conocer en profundidad todas las etapas del ciclo de vida de un bien. eMaint le permite controlar todo el tiempo y el dinero invertidos en cada bien para que pueda sopesar el coste total de propiedad frente a la productividad y el rendimiento.
Cada vez más, la gestión eficaz del ciclo de vida incluye también la adopción de herramientas de Industria 5.0 e inteligencia artificial. Las herramientas de IA ya están ayudando a los equipos con conocimientos limitados a aplicar estrategias de mantenimiento predictivo para que puedan anticiparse a los fallos de las máquinas y mantener sus costes bajos.
¿Cuál es el resultado? Una toma de decisiones basada en datos que permite a su organización tomar decisiones inteligentes, mejorar el rendimiento de la inversión y lograr una eficiencia operativa mucho mayor en el futuro.