A gestão adequada do ciclo de vida dos activos é vital para assegurar que a sua organização esteja a funcionar com a máxima eficiência. A gestão do ciclo de vida dos activos é tipicamente dividida em cinco fases: planeamento, aquisição, utilização, manutenção, e eliminação.
Ao considerar ponderadamente cada fase da gestão do ciclo de vida dos bens, não só se assegura de que possui os bens de que necessita para que o seu negócio prospere, mas também de que esses bens são mantidos nas melhores condições possíveis, prolongando a sua vida útil e reduzindo os custos de manutenção associados.
Este artigo cobre as bases da gestão do ciclo de vida dos bens, incluindo as fases, benefícios e melhores práticas a seguir na gestão dos seus bens.
O que é um Ciclo de Vida Patrimonial?
Um bem refere-se geralmente a qualquer peça de equipamento, peça sobressalente, ferramenta, veículo, ou edifício em que a sua empresa depende para atingir os seus objectivos. Um ciclo de vida de um bem abrange desde antes da sua aquisição até ao momento da sua alienação.
Os bens mais críticos para a sua organização dependerão da sua indústria e das suas instalações individuais. Um bom ponto de partida é a identificação dos seus bens mais críticos, utilizando uma análise de criticidade de bens. Por exemplo, os bens mais críticos são frequentemente peças de maquinaria que a sua organização utiliza para produzir produtos ou executar serviços. Estas máquinas podem ser dispendiosas de adquirir e manter. Mas um bem crítico pode também ser simplesmente um bem do qual a sua instalação depende - mesmo que não seja dispendioso de substituir. Em qualquer dos casos, o prolongamento da vida útil do equipamento deve ser uma prioridade máxima.
Se precisar de ajuda para começar, eMaint oferece um workshop de análise de criticidade de activos concebido para remover pressupostos, emoções e adivinhações para determinar o impacto real de um activo numa perspectiva de risco, valor e segurança.
Pode maximizar com sucesso a vida útil e a produtividade de um bem, considerando cuidadosamente cada fase do ciclo de vida do bem.
As 5 Etapas da Gestão do Ciclo de Vida dos Bens
Ao gerir qualquer bem, é útil pensar no ciclo de vida do bem em cinco fases diferentes. Cada fase vem com um conjunto único de desafios. Mas ao dedicar tempo e financiamento a cada etapa, pode assegurar que o seu investimento num novo activo rende dividendos elevados ao longo da sua vida.
Planeamento de activos
Quando a sua instalação necessitar de um novo bem, comece por pesquisar possíveis soluções para encontrar a melhor adequação às suas necessidades. Leve o seu tempo a explorar as suas opções, pois os bens críticos requerem tipicamente tanto um investimento inicial significativo como um investimento contínuo ao longo da vida útil do bem.
Aquisição de bens
Após determinar qual o bem que melhor se adapta às necessidades da sua instalação, o passo seguinte é adquiri-lo. Isto é quando deve considerar o orçamento e as perspectivas financeiras a longo prazo da sua empresa. Quando possível, fale com vários vendedores para garantir que está a pagar o preço mais baixo possível pelo seu novo activo. Não se esqueça também de incluir os custos de entrega, instalação, manutenção, e eliminação no seu orçamento total.
Utilização de bens
Uma vez o seu bem entregue, instalado e pronto a funcionar, é altura de entrar naquela que será a fase primária do ciclo de vida do bem - a sua utilização. Durante este tempo, é necessário assegurar que os seus trabalhadores e equipas de manutenção disponham de toda a informação necessária para operar o bem de forma segura e eficiente. Isto pode ser muito facilitado pela implementação de um sistema de gestão de manutenção informatizado (CMMS), como o eMaint, que ajuda a sua equipa a seguir sem esforço as ordens de trabalho ou a aceder aos manuais do utilizador a partir de qualquer lugar, a qualquer momento, utilizando qualquer dispositivo móvel.
Manutenção de bens
Um bem será submetido a manutenção desde o início até ao fim da sua vida útil, o que significa que a fase de manutenção do ciclo de vida do bem se sobrepõe significativamente à fase de utilização. Quando um bem está a ser utilizado pela primeira vez, é importante dedicar tempo a testar se tudo está alinhado e lubrificado com precisão. Isto garante que o bem funcione o mais eficientemente possível durante o máximo de tempo possível.
Ao longo da vida útil do bem, deve geralmente concentrar-se na manutenção preventiva e na manutenção preditiva em vez da manutenção correctiva ou de emergência. Para saber mais, consulte as 4 principais estratégias de manutenção. É mais fácil, menos dispendioso e menos demorado diagnosticar e resolver potenciais problemas antes que estes conduzam a avarias ou outras paragens não planeadas.
Mais uma vez, um software CMMS robusto pode dar-lhe acesso em tempo real aos dados de desempenho e manutenção necessários para garantir que o seu equipamento se mantém nas melhores condições possíveis ao longo de todo o ciclo de vida do activo.
Alienação de bens
A fase final do ciclo de vida de um bem é a sua eliminação. A sua organização atingirá este ponto quando determinar que o valor a longo prazo do bem já não justifica o custo da sua manutenção. Pode utilizar um CMMS para gerir a obsolescência e fornecer os registos de dados de que necessita para determinar exactamente quando faz sentido, do ponto de vista financeiro, dispor de um activo.
Se o seu activo ainda for capaz de realizar o trabalho para o qual foi comprado, mas a sua organização decidiu que a actualização para um novo activo é a escolha mais prudente, explore se outras empresas podem estar interessadas em comprar o seu activo usado. Se a revenda não for possível, então, durante a fase de planeamento, já deverá ter reservado parte do orçamento do bem para cobrir quaisquer custos relacionados com a reciclagem ou eliminação do bem.
Quais são os benefícios da Gestão do Ciclo de Vida dos Activos?
Ao concentrar-se nas cinco fases do ciclo de vida de um activo, pode ajudar a garantir que os activos da sua empresa são tão produtivos e fiáveis quanto possível - e que está a tirar o máximo partido do seu investimento.
É por isso que a maioria das organizações modernas de hoje dependem de software de gestão de activos como o eMaint. monitoramento de condição com sensores de vibração sem fios e software de saúde de activos pode ajudar a monitorizar os sinais vitais dos seus activos e a lidar proactivamente com as preocupações de manutenção antes que causem desgaste desnecessário na máquina.
A adopção de uma abordagem proactiva à gestão do ciclo de vida dos bens permite à sua equipa de manutenção abordar potenciais problemas antes que estes conduzam a falhas que possam causar danos importantes ou tempos de paragem não planeados significativos.