Proper asset lifecycle management makes it possible for your organization to operate at peak efficiency. Asset lifecycle management (also known as lifecycle asset management) is typically broken down into four stages: planning, acquisition, utilization and maintenance, and disposal.
This article covers the basics of asset life cycle management (ALM), including the stages, benefits, and best practices to follow when managing your assets. We’ll also explain how asset lifecycle management software can streamline the ALM process.
O que é a gestão do ciclo de vida dos activos?
A gestão do ciclo de vida dos activos é um processo orientado para os dados, concebido para otimizar o desempenho e a eficiência do seu equipamento. Ao monitorizar cuidadosamente o custo, a mão de obra e o tempo investido nos seus activos, um gestor do ciclo de vida dos activos pode acompanhar eficazmente o custo total de propriedade.
A gestão do ciclo de vida dos activos refere-se a uma vasta gama de abordagens concebidas para prolongar a vida útil dos activos, aumentar a eficiência e reduzir o tempo de inatividade. A ALM é um processo contínuo, que começa mesmo antes de a sua organização adquirir uma nova peça de equipamento. Ao acompanhar e gerir cuidadosamente um ativo em todas as fases do seu ciclo de vida, as equipas podem ver reduções de custos significativas e um aumento geral da produtividade.
O que é o ciclo de vida de um ativo?
An asset refers to any piece of equipment, spare part, tool, vehicle, or building that your company relies on to achieve its goals. Every tangible item your company owns is an asset and therefore has an asset lifecycle. The asset lifecycle spans from before you purchase an asset to the time of its disposal.
Tracking the health and performance of your critical assets over time can help extend asset lifespan and increase uptime. That’s the purpose of asset lifecycle planning and management.
Benefícios da gestão do ciclo de vida dos activos
Effective asset lifecycle planning can transform your whole operation. The benefits of a good asset life cycle management program include:
- Desenvolver uma estratégia de manutenção orientada para os dados que inclua a manutenção preventiva e a manutenção preditiva
- Processos de tomada de decisão melhorados com mais informações baseadas em dados
- Aumento da produtividade
- Redução do tempo de inatividade
- Melhoria da conformidade com os regulamentos de segurança e qualidade
- Minimizar o custo total de propriedade
- Maior eficiência operacional
Benefits of Using Asset Lifecycle Management Software
Digital tools like CMMS and EAM software make implementing the asset lifecycle management process much easier, increasing the benefits of ALM. Asset lifecycle management software is much more efficient than paper-based maintenance systems; it also enables data-driven insights at every stage of the asset lifecycle.
CMMS/EAM solutions act as a central repository for all your asset data, from acquisition costs to work order histories. Integrations with other digital platforms, like SCADA and BI, create a contextualized picture of asset health, maintenance expenses, and overall cost of ownership.
Robust reporting functions let you drill down and view maintenance metrics, cost of ownership, repair history, and much more, all in just minutes. This drives smart decisions about maintenance and asset lifecycle planning, including decisions about when to repair or replace equipment.
A CMMS/EAM also monitors asset health data and auto-generates work orders as needed. Analytics enable a predictive maintenance approach, which reduces maintenance costs and extends assets’ useful life. And a CMMS/EAM automates many aspects of inventory management, increasing efficiency during the asset’s utilization stage.
Some benefits of using a CMMS/EAM include:
- Custos de manutenção reduzidos
- Data-driven insights and decision-making tools
- Extended asset lifespans
- Greater efficiency throughout the organization
Below, we’ll explore what that looks like in specific use cases.
Asset Lifecycle Management Use Cases
Asset lifecycle management is fundamental to virtually every industry. Here are a few examples of use cases across different sectors.
Facility and Building Management
Asset lifecycle management allows teams to track the performance of critical assets like HVACs, electrical systems, and plumbing. Planning and performing preventive maintenance tasks can keep those systems operational for much longer; likewise, monitoring asset health data allows managers to plan interventions at exactly the right time.
Healthcare and Life Sciences
Healthcare facilities rely on asset lifecycle management to maintain life-saving equipment, like ventilators and defibrillators, as well as diagnostic tools like MRI machines. Effective asset lifecycle planning also ensures that equipment like HVACs and electrical systems stay up and running.
In biosciences, the asset lifecycle management process helps organizations maintain compliance with regulations and external auditors.
Fleet management
Fleet management is a key element in sectors like logistics, agriculture, and transportation. Asset lifecycle management practices and tools also apply to fleet management. ALM strategies help drive decision making related to vehicle acquisition, repairs, and replacement.
Over time, effective ALM reduces the cost of maintenance and improves reliability, which leads to greater productivity for the organization.
Why Is the Asset Lifecycle Management Process Important?
Asset lifecycle planning delivers major benefits that ripple throughout the organization. However, sometimes the transition to ALM can feel overwhelming. That’s why you need to consider its importance; why is it worth your while in the long run?
Most manufacturers today have more complex assets than ever before. With the advent of IoT and lean manufacturing, equipment needs to be precisely calibrated and tuned. At the same time, organizations are facing intense labor shortages and expertise gaps. All this adds up to significant challenges for modern organizations.
Asset lifecycle management can help. ALM helps overstretched, under-resourced organizations achieve greater productivity at a lower cost. The approach is ideal for lean teams or for organizations that rely on remote workers.
Asset lifecycle planning cuts costs and extends assets’ operational life. By reducing unexpected breakdowns, ALM also reduces the demand placed on maintenance teams. Additionally, the asset lifecycle management process increases asset reliability, meaning teams aren’t constantly taken by surprise and can carefully plan how they use resources.
Fewer emergency repairs mean that MRO teams can stop putting out fires and focus on preventive and predictive maintenance projects. This also eases processes like inventory and spare parts management while improving long-term budgeting and forecasting. Increased efficiency throughout the organization means teams really can get more done with fewer resources.
Quais são as 4 fases principais da gestão do ciclo de vida dos activos?
É útil pensar no ciclo de vida da gestão de activos em quatro fases diferentes. Em cada fase, os activos têm diferentes necessidades de manutenção e cuidados. Do mesmo modo, os gestores do ciclo de vida dos activos têm de tomar decisões diferentes em cada fase do processo.
Primeira fase: Planeamento
Antes de adquirir um novo ativo, pesquise possíveis soluções para se certificar de que são compatíveis com as suas instalações e necessidades de produção existentes.
Os decisores terão de determinar o valor global do ativo para a empresa. O valor potencial tem de ser cuidadosamente ponderado em relação ao custo de propriedade. Isto vai muito além do preço de etiqueta do ativo: considere custos como taxas de manutenção, peças de substituição, probabilidade de falha da máquina e degradação projectada ao longo do tempo.
Asset lifecycle managers should also assess the chances that the asset will become obsolete before it reaches the end of its useful life. The more critical the asset, the more important it is to carry out thorough research and planning before acquisition.
Segunda fase: Aquisição de activos
Depois de determinar qual o ativo que melhor se adapta às necessidades das suas instalações, considere o orçamento da sua empresa e o custo total do ativo. Inclua os custos de entrega, instalação, manutenção e eliminação no seu orçamento total antes de efetuar uma compra.
Durante a fase de aquisição, as equipas terão de instalar o novo ativo e verificar se o alinhamento está correto. Os gestores do ciclo de vida dos activos também terão de tomar decisões sobre as necessidades de manutenção do novo ativo, o inventário e as peças sobresselentes, e a integração com o resto da linha de produção.
Algumas considerações importantes durante a fase de aquisição incluem:
- Criar um plano de manutenção preventiva para o novo ativo
- Introduzir as informações do novo ativo num sistema de gestão da manutenção
- Configuração do rastreio de activos
- Determinar a forma de recolher e monitorizar os dados relativos ao estado dos activos
Terceira fase: Utilização e manutenção de activos
Esta é a fase principal do ciclo de vida dos activos. Durante a fase de utilização ou operação, os gestores devem concentrar-se em prolongar a vida útil do ativo e maximizar a produtividade, mantendo os custos baixos.
Existem várias estratégias de manutenção proactiva que podem ajudar a atingir estes objectivos. Ao longo da vida útil de um ativo, a manutenção preventiva e a manutenção preditiva devem ser privilegiadas em relação à manutenção corretiva ou de emergência. É mais fácil, menos dispendioso e menos moroso diagnosticar e resolver potenciais problemas antes que estes conduzam a avarias ou a outro tempo de inatividade não planeado.
Manutenção Preventiva
A manutenção preventiva reduz o tempo de inatividade não planeado através da realização de tarefas de manutenção numa base regular, antes de um ativo desenvolver uma falha grave.
A manutenção preventiva baseia-se normalmente no calendário. As equipas efectuam inspecções regulares, limpeza e lubrificação de acordo com um calendário definido. Também mudam componentes como correias e válvulas numa base regular. Um sistema informatizado de gestão da manutenção (CMMS) pode ajudar a planear os calendários de manutenção preventiva e a acompanhar a conclusão das ordens de trabalho.
A manutenção preventiva é uma estratégia eficaz para evitar avarias de emergência, mas pode ser trabalhosa e dispendiosa. Por vezes, pode levar a um excesso de manutenção e a um tempo de inatividade planeado excessivo.
Manutenção Preditiva
A manutenção preditiva utiliza uma rede de sensores sem fios para detetar potenciais problemas no equipamento, de modo a que a sua equipa de manutenção possa eliminar esses problemas antes que se transformem em problemas maiores. Os sensores monitorizam o desempenho e a saúde de um ativo numa base contínua, mesmo quando este está em funcionamento. O acompanhamento de dados como os níveis de vibração, a temperatura e a qualidade do óleo ajuda as equipas a anteciparem-se a novas avarias nas máquinas.
Um CMMS pode analisar dados sobre o estado dos activos e emitir notificações quando o equipamento mostra sinais de um novo defeito. O software CMMS pode até gerar ordens de trabalho para que as equipas de manutenção saibam quando devem resolver os problemas. Além disso, um bom CMMS também gere o inventário, organiza digitalmente as peças sobresselentes e armazena e analisa o histórico das ordens de trabalho para que os gestores possam planear as tarefas de manutenção com antecedência.
Quarta fase: Alienação de activos
A fase final do ciclo de vida de um ativo é a eliminação. Isto acontece quando a sua organização determina que o valor a longo prazo do ativo já não justifica o custo da sua manutenção. Pode utilizar um CMMS para gerir a obsolescência e fornecer os registos baseados em dados de que necessita para determinar exatamente quando faz sentido, do ponto de vista financeiro, eliminar um ativo.
Reparar ou substituir?
Pode ser um desafio decidir se deve reparar ou substituir os seus activos, especialmente quando estes são críticos para a sua organização. Uma boa regra geral é calcular o valor atual do seu ativo, tendo em conta a sua depreciação, e depois compará-lo com o custo de um novo equipamento.
Um CMMS também pode ajudá-lo a ter uma visão mais granular do valor do seu ativo, acompanhando métricas como o tempo médio entre falhas (MTBF) e o tempo médio de reparação (MTTR). Para além disso, o software CMMS pode acompanhar questões de segurança, inventário, disponibilidade de peças sobresselentes e uma série de outras considerações que podem ajudar os decisores a determinar quando eliminar um ativo.
Otimização do processo de eliminação
Depois de ter determinado que a eliminação faz sentido, há mais algumas decisões que a sua equipa terá de tomar. Os gestores terão de considerar:
- O ativo pode ser revendido?Isto dependerá de factores como a obsolescência, a utilização e o estado do ativo. É uma boa prática manter registos das actividades de manutenção ao longo do ciclo de vida do ativo, de modo a aumentar o seu valor de revenda. Se o ativo não puder ser revendido, poderá ser possível vender os seus componentes ou alguns dos seus materiais.
- Qual é a forma correta de eliminar o bem?Se o bem ou os seus componentes não puderem ser revendidos, o passo seguinte é determinar a forma de eliminar o que resta. Dependendo dos materiais e componentes, alguns activos estão sujeitos a regulamentos rigorosos no que diz respeito à eliminação. Considere também os custos associados à eliminação, uma vez que a remoção de determinados materiais pode exigir serviços especializados.
- Como é que a desinstalação do ativo afectará o resto do local de trabalho?Os gestores terão de planear a mão de obra e o tempo necessários para eliminar com êxito o ativo antes de instalar o substituto.
Quais são os KPIs para a gestão do ciclo de vida dos activos?
Ao implementar a gestão do ciclo de vida dos activos, a medição de determinados indicadores-chave de desempenho (KPIs) pode ajudá-lo a melhorar os fluxos de trabalho e o desempenho dos activos ao longo do tempo. É aconselhável medir estes indicadores:
- Taxa de utilização de activos
- Tempo médio entre falhas (MTBF)
- Tempo médio de reparação (MTTR)
- Tempo médio até à falha (MTTF)
- Percentagem de manutenção planeada (PMP)
- Retorno sobre ativos (ROA)
- Tempo de atividade vs. tempo de inatividade
- Taxa de cumprimento
- Satisfação do cliente
- Custo do ciclo de vida dos activos
A eficiência energética pode também ser uma boa métrica a seguir, especialmente se os indicadores ambientais, sociais e de governação (ESG) forem uma prioridade elevada para a sua operação. Um estudo recente reconhece uma forte correlação positiva entre as classificações ambientais e o ROA.
O acompanhamento consistente dos KPIs ajudá-lo-á a compreender os benefícios (e as potenciais desvantagens) das alterações aos seus sistemas de gestão do ciclo de vida dos activos.
Estratégias e software para o seu gestor do ciclo de vida dos activos
When looking to centralize and manage your asset lifecycle data, asset lifecycle management software streamlines the process from start to finish. These are the tools you’ll find most helpful.
software de Gestão de Ativos Empresariais (EAM)
Enterprise Asset Management (EAM) is the broad concept of managing your assets across your entire enterprise. It may include processes, software, and services to help your asset lifecycle managers stay organized. When EAM is successful, you can review past and present activities, enabling key insights and informed decision-making.
Sistema de Gestão de Manutenção Computorizado (CMMS)
A CMMS, like eMaint, is a key component of any EAM strategy. With real-time data and automated alerts and recommendations, you’ll approach asset lifecycle management more proactively. That’s how you can protect and extend the lifespan of your assets. Explore the EAM capabilities you can unlock with eMaint CMMS.
Aproveitamento das ferramentas de IA
Atualmente, cada vez mais organizações estão a adotar ferramentas de inteligência artificial (IA) para fornecer informações sobre o estado dos activos. Ferramentas como o Azima podem diagnosticar centenas de falhas de máquinas e componentes e criar um conjunto detalhado de recomendações para as equipas de manutenção seguirem. Tudo o que estes programas de IA precisam é de um conjunto de dados de monitoramento de condição para analisar.
A IA é uma solução que poupa tempo a muitas equipas que pretendem implementar uma abordagem de manutenção preditiva. Não é um substituto para os técnicos humanos, mas é uma excelente forma de apoiar uma equipa, permitindo uma análise de dados mais rápida e frequente que pode informar as decisões de manutenção.
Conclusão: a manutenção preventiva e preditiva ajuda as equipas a atingir os seus objectivos durante a fase de utilização. Ter as ferramentas certas, como um bom CMMS e um motor de diagnóstico alimentado por IA, torna o planeamento da manutenção muito fácil.
Melhores práticas e estratégias para o ciclo de vida da gestão de activos
A gestão do ciclo de vida dos activos é um processo cada vez mais complexo. Está também cheio de riscos potenciais: quanto mais investir nos seus activos, mais importante é geri-los corretamente ao longo do ciclo de vida. Existem alguns passos fundamentais que podem ajudar qualquer equipa a enfrentar este desafio e a reduzir os riscos.
Monitorizar, organizar e armazenar dados sobre o estado dos activos numa localização central
As ferramentas da Internet das Coisas Industrial (IIoT) facilitam o acompanhamento dos principais indicadores do estado dos activos, como os níveis de vibração ou a temperatura. Uma rede de sensores sem fios pode captar esses dados e transmiti-los para a nuvem em tempo real.
O software CMMS, como o eMaint, armazena e organiza esses dados para facilitar a análise. Quando os níveis de vibração ultrapassam um determinado limiar (ou quando outros dados de activos excedem os limites), o eMaint inicia automaticamente um fluxo de trabalho de manutenção para que as suas equipas saibam exatamente o que têm de fazer para corrigir o problema.
Receba alertas quando os activos críticos mostrarem sinais de uma nova falha
O software CMMS pode emitir notificações automáticas sempre que os dados de vibração ultrapassam um limite predefinido. O eMaint gera ordens de trabalho e organiza todas as informações de que as equipas necessitam para planear e executar tarefas de manutenção. Isto significa que os horários, o inventário, as listas de verificação de manutenção, as considerações de segurança e muito mais são reunidos numa localização central.
Criar um programa de manutenção preventiva sólido
A manutenção preventiva ajuda-o a antecipar-se às falhas das máquinas, mantendo os seus activos sempre em condições de funcionamento ideais. Um CMMS ajuda-o a planear as tarefas de manutenção preventiva e a acompanhar as taxas de conclusão da PM.
Planear uma estratégia de manutenção preventiva é um elemento importante na gestão do ciclo de vida dos activos desde o início. Durante a fase de aquisição, é uma boa prática introduzir os detalhes do novo ativo no seu CMMS e determinar quais as tarefas de manutenção preventiva a atribuir-lhe, caso existam.
Acompanhe os seus KPIs de manutenção de activos
Manter-se a par de indicadores-chave de desempenho (KPI) importantes, como o tempo médio entre falhas e o tempo médio de reparação, ajudá-lo-á a ver onde a sua estratégia de manutenção precisa de ser melhorada.
Um CMMS acompanha e armazena dados sobre o estado dos activos, dados de ordens de trabalho e KPIs numa localização central. Os gestores podem aceder a esses dados remotamente, tornando possível a supervisão de vários locais de trabalho. O software também gera relatórios detalhados para ajudar a tomar decisões sobre a aquisição, manutenção e eliminação de activos.
Os dados resultantes podem ser utilizados para atribuir recursos, tomar decisões de inventário e criar horários mais eficientes - todas as formas eficazes de melhorar a eficiência operacional e a gestão do ciclo de vida dos activos.
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Normalizar os fluxos de trabalho do ciclo de vida da gestão de activos
Um CMMS de alta qualidade pode automatizar a criação de ordens de trabalho e garantir que as suas ordens de trabalho contêm todos os passos e instruções de que as equipas necessitam para as executar com sucesso. Incluir listas de verificação, medidas de segurança e até fotografias nas suas ordens de trabalho é uma óptima forma de normalizar os fluxos de trabalho para que as tarefas sejam sempre executadas da forma correta.
Uma vez concluída a tarefa de manutenção, os dados resultantes podem ser utilizados para a análise da causa principal. Isto ajuda os gestores a afinar os seus planos de manutenção preventiva e a melhorar o desempenho futuro.
É uma boa prática avaliar estas métricas em vez de utilizar apenas as diretrizes do fabricante. O acompanhamento de dados com um CMMS pode ajudar a determinar estas métricas e a criar pontos de referência para medir o seu progresso. Ao longo do tempo, os relatórios identificam as áreas em que a sua abordagem de manutenção é mais fraca, para que você e a sua equipa possam trabalhar no sentido de uma melhoria contínua.
Lembre-se que a estratégia do ciclo de vida dos activos é um processo contínuo. Com as ferramentas certas e os métodos certos, a sua estratégia de ciclo de vida dos activos pode produzir uma vasta gama de benefícios.
Leverage Data to Improve the Asset Lifecycle Management Process
Asset lifecycle management is most effective when you start with plentiful, high-quality data from every stage of the asset lifecycle.
Data collection begins with the acquisition data, including the exact cost, purchase date, and vendor. MRO teams will also require data from the asset utilization stage, like asset condition monitoring data, maintenance history and work orders, and cost of repairs and replacement parts.
Collecting and analyzing this data helps you plan preventive maintenance schedules and manage spare parts inventory, all of which increases maintenance efficiency and extends the asset’s operational life. Beyond that, utilization data lets you easily calculate the total cost of ownership for the asset, making repair vs replace decisions much easier.
You should also be measuring and tracking asset KPIs, like Mean Time to Repair, Mean Time Between Repairs, and Mean Time Between Failures. Tracking KPIs helps you assess your maintenance strategy and make informed decisions about your next asset acquisition.
Finally, it’s important to collect and analyze data related to the asset’s end-of-life. Track and plan the cost of disposal and any relevant compliance issues that impact those costs. This will factor into the total cost of asset ownership, helping drive smart purchasing decisions in the future.
Obter soluções de gestão de activos ao longo do ciclo de vida
A gestão eficaz do ciclo de vida dos activos começa com as ferramentas certas. Isso significa utilizar sensores e outras ferramentas IIoT para monitorizar o estado dos seus activos críticos. Significa também escolher um CMMS de qualidade para acompanhar o desempenho dos activos ao longo do ciclo de vida.
O eMaint permite-lhe monitorizar todo o tempo e dinheiro investidos em cada ativo, para que possa pesar o custo total de propriedade em relação à produtividade e aos resultados.
Increasingly, effective life cycle management includes adopting Industry 4.0 and artificial intelligence tools as well as CMMS/EAM. AI tools are already helping expertise-constrained teams implement predictive maintenance strategies so that they can stay ahead of machine failure and keep their costs low.
The result? Data-driven decision making that helps asset lifecycle managers make smart choices, improve ROI, and achieve far greater operational efficiency into the future.