A gestão adequada do ciclo de vida dos activos é vital para garantir que a sua organização funciona com a máxima eficiência. A gestão do ciclo de vida dos activos (também conhecida como gestão do ciclo de vida dos activos) é normalmente dividida em quatro fases: planeamento, aquisição, utilização e manutenção e eliminação.
Este artigo aborda os conceitos básicos da gestão do ciclo de vida dos activos (ALM), incluindo as fases, os benefícios e as melhores práticas a seguir na gestão dos seus activos.
O que é um Ciclo de Vida Patrimonial?
Um ativo refere-se a qualquer peça de equipamento, peça sobresselente, ferramenta, veículo ou edifício de que a sua empresa depende para atingir os seus objectivos. Cada item tangível que a sua empresa possui tem um ciclo de vida de ativo. O ciclo de vida do ativo estende-se desde a compra do ativo até à sua eliminação.
Acompanhar o estado e o desempenho dos seus activos críticos ao longo do tempo pode ajudar a prolongar a vida útil dos activos e a aumentar o tempo de atividade. É esse o objetivo da gestão do ciclo de vida dos activos.
O que é a gestão do ciclo de vida dos activos?
A gestão do ciclo de vida dos activos é um processo orientado para os dados, concebido para otimizar o desempenho e a eficiência do seu equipamento. Ao monitorizar cuidadosamente o custo, a mão de obra e o tempo investido nos seus activos, um gestor do ciclo de vida dos activos pode acompanhar eficazmente o custo total de propriedade.
A gestão do ciclo de vida dos activos refere-se a uma vasta gama de abordagens concebidas para prolongar a vida útil dos activos, aumentar a eficiência e reduzir o tempo de inatividade. A ALM é um processo contínuo, que começa mesmo antes de a sua organização adquirir uma nova peça de equipamento. Ao gerir cuidadosamente um ativo em todas as fases do seu ciclo de vida, as equipas podem ver reduções de custos significativas e um aumento geral da produtividade.
Quais são as fases da gestão do ciclo de vida dos activos?
É útil pensar no ciclo de vida da gestão de activos em quatro fases diferentes. Em cada fase, os activos têm diferentes necessidades de manutenção e cuidados. Do mesmo modo, os gestores do ciclo de vida dos activos têm de tomar decisões diferentes em cada fase do processo.
Primeira fase: Planeamento
Antes de adquirir um novo ativo, pesquise possíveis soluções para se certificar de que são compatíveis com as suas instalações e necessidades de produção existentes.
Os decisores terão de determinar o valor global do ativo para a empresa. O valor potencial tem de ser cuidadosamente ponderado em relação ao custo de propriedade. Isto vai muito além do preço de etiqueta do ativo: considere custos como taxas de manutenção, peças de substituição, probabilidade de falha da máquina e degradação projectada ao longo do tempo.
As equipas devem também avaliar as probabilidades de o ativo se tornar obsoleto antes de atingir o fim da sua vida útil. Quanto mais crítico for o ativo, mais importante é realizar uma investigação e um planeamento exaustivos antes da aquisição.
Segunda fase: Aquisição de activos
Depois de determinar qual o ativo que melhor se adapta às necessidades das suas instalações, considere o orçamento da sua empresa e o custo total do ativo. Inclua os custos de entrega, instalação, manutenção e eliminação no seu orçamento total antes de efetuar uma compra.
Durante a fase de aquisição, as equipas terão de instalar o novo ativo e verificar se o alinhamento está correto. Os gestores do ciclo de vida dos activos também terão de tomar decisões sobre as necessidades de manutenção do novo ativo, o inventário e as peças sobresselentes, e a integração com o resto da linha de produção.
Algumas considerações importantes durante a fase de aquisição incluem:
- Criar um plano de manutenção preventiva para o novo ativo
- Introduzir as informações do novo ativo num sistema de gestão da manutenção
- Configuração do rastreio de activos
- Determinar a forma de recolher e monitorizar os dados relativos ao estado dos activos
Terceira fase: Utilização e manutenção de activos
Esta é a fase principal do ciclo de vida dos activos. Durante a fase de utilização ou operação, os gestores devem concentrar-se em prolongar a vida útil do ativo e maximizar a produtividade, mantendo os custos baixos.
Existem várias estratégias de manutenção proactiva que podem ajudar a atingir estes objectivos. Ao longo da vida útil de um ativo, a manutenção preventiva e a manutenção preditiva devem ser privilegiadas em relação à manutenção correctiva ou de emergência. É mais fácil, menos dispendioso e menos moroso diagnosticar e resolver potenciais problemas antes que estes conduzam a avarias ou a outro tempo de inatividade não planeado.
Manutenção Preventiva
A manutenção preventiva reduz o tempo de inatividade não planeado através da realização de tarefas de manutenção numa base regular e antes de um ativo desenvolver uma falha grave.
A manutenção preventiva baseia-se normalmente no calendário. As equipas efectuam inspecções regulares, limpeza e lubrificação de acordo com um calendário definido. Componentes como correias e válvulas também são substituídos regularmente. Um sistema informatizado de gestão da manutenção (CMMS) pode ajudar a planear os calendários de manutenção preventiva e a acompanhar a conclusão das ordens de trabalho.
A manutenção preventiva é uma estratégia eficaz para evitar avarias súbitas, mas pode ser trabalhosa e dispendiosa. Por vezes, pode levar a um excesso de manutenção e a um tempo de inatividade planeado excessivo.
Manutenção Preditiva
A manutenção preditiva utiliza uma rede de sensores sem fios para detetar potenciais problemas com o seu equipamento, de modo a que a sua equipa de manutenção possa eliminar esses problemas antes que se transformem em problemas maiores. Os sensores podem monitorizar o desempenho e a saúde de um ativo numa base contínua, mesmo quando este está em funcionamento. Ao seguir dados como os níveis de vibração, a temperatura e a qualidade do óleo, as equipas podem antecipar-se a novas falhas da máquina.
Um CMMS pode analisar dados sobre o estado dos activos e emitir notificações quando o equipamento mostra sinais de um novo defeito. O software CMMS pode até gerar ordens de trabalho para que as equipas de manutenção saibam quando devem resolver os problemas. Além disso, um bom CMMS também gere o inventário, organiza digitalmente as peças sobresselentes e armazena e analisa o histórico das ordens de trabalho para que os gestores possam planear as tarefas de manutenção com antecedência.
Aproveitamento das ferramentas de IA
Atualmente, cada vez mais organizações estão a adotar ferramentas de inteligência artificial (IA) para fornecer informações sobre o estado dos activos. Ferramentas como o Azima podem diagnosticar centenas de falhas de máquinas e componentes e criar um conjunto detalhado de recomendações para as equipas de manutenção seguirem. Os programas de IA podem fazer isto apenas analisando os dados de monitoramento de condição .
A IA é uma solução que poupa tempo a muitas equipas que pretendem implementar uma abordagem de manutenção preditiva. Não é um substituto para os técnicos humanos, mas é uma excelente forma de apoiar uma equipa, permitindo uma análise de dados mais rápida e frequente que pode informar as decisões de manutenção.
Conclusão: a manutenção preventiva e preditiva pode ajudar as equipas a atingir os seus objectivos durante a fase de utilização. Ter as ferramentas certas, como um bom CMMS e um motor de diagnóstico alimentado por IA, torna o planeamento da manutenção muito fácil.
Quarta fase: Alienação de activos
A fase final do ciclo de vida de um ativo é a eliminação. Isto acontece quando a sua organização determina que o valor a longo prazo do ativo já não justifica o custo da sua manutenção. Pode utilizar um CMMS para gerir a obsolescência e fornecer os registos baseados em dados de que necessita para determinar exatamente quando faz sentido, do ponto de vista financeiro, eliminar um ativo.
Reparar ou substituir?
Pode ser um desafio decidir se deve reparar ou substituir os seus activos, especialmente quando estes são críticos para a sua organização. Uma boa regra geral é calcular o valor atual do seu ativo, tendo em conta a sua depreciação, e depois compará-lo com o custo de um novo equipamento.
Um CMMS também pode ajudá-lo a ter uma visão mais granular do valor do seu ativo, acompanhando métricas como o tempo médio entre falhas (MTBF) e o tempo médio de reparação (MTTR). Para além disso, o software CMMS pode acompanhar os problemas de segurança, o inventário e a disponibilidade de peças sobresselentes, bem como uma série de outras considerações que podem ajudar os decisores a determinar quando eliminar um ativo.
Otimização do processo de eliminação
Depois de determinar que a eliminação faz sentido, há mais algumas decisões a tomar. Os gestores terão de considerar:
- O ativo pode ser revendido? Isto dependerá de factores como a obsolescência, a utilização e o estado do ativo. É uma boa prática manter registos das actividades de manutenção ao longo do ciclo de vida do ativo, de modo a aumentar o seu valor de revenda. Se o ativo não puder ser revendido, poderá ser possível vender os seus componentes ou alguns dos seus materiais.
- Qual é a forma correcta de eliminar o ativo? Se o ativo ou os seus componentes não puderem ser revendidos, o passo seguinte é determinar a forma de eliminar o que resta. Dependendo dos materiais e componentes, alguns activos estão sujeitos a regulamentos rigorosos no que diz respeito à eliminação. Considere também os custos associados à eliminação, uma vez que a remoção de determinados materiais pode exigir serviços especializados.
- Qual será o impacto da desinstalação do ativo no resto do local de trabalho? Os gestores terão de planear a mão de obra e o tempo necessários para eliminar com êxito o ativo antes de instalar o substituto.
Melhores práticas de gestão do ciclo de vida dos activos
Para maximizar a produtividade e a eficiência dos seus activos mais críticos, as equipas de manutenção devem seguir estas práticas de gestão do ciclo de vida dos activos:
Monitorize os dados de estado dos activos, organize-os e armazene-os numa localização central. As ferramentas da Internet das Coisas Industrial (IIoT) facilitam o acompanhamento dos principais indicadores do estado dos activos, como os níveis de vibração ou a temperatura. Uma rede de sensores sem fios pode captar esses dados e transmiti-los para a nuvem em tempo real.
O software CMMS, como o eMaint, armazena e organiza esses dados para facilitar a análise. Quando os níveis de vibração ultrapassam um determinado limiar (ou quando outros dados de activos excedem os limites), o eMaint inicia automaticamente um fluxo de trabalho de manutenção para que as suas equipas saibam exatamente o que têm de fazer para corrigir o problema.
Receba alertas sempre que os seus activos críticos apresentarem sinais de uma nova falha. O software CMMS pode emitir notificações automáticas sempre que os dados de vibração ultrapassam um limite predefinido. O eMaint gera ordens de trabalho e organiza todas as informações de que as equipas necessitam para planear e executar tarefas de manutenção. Isto significa que os horários, o inventário, as listas de verificação de manutenção, as considerações de segurança e muito mais são reunidos numa localização central.
Criar um programa de manutenção preventiva sólido. A manutenção preventiva ajuda-o a antecipar-se às falhas das máquinas, mantendo os seus activos sempre em condições de funcionamento ideais. Um CMMS ajuda-o a planear tarefas de manutenção preventiva e a acompanhar as taxas de conclusão da PM.
Planear uma estratégia de manutenção preventiva é um elemento importante na gestão do ciclo de vida dos activos desde o início. Durante a fase de aquisição, é uma boa prática introduzir os detalhes do novo ativo no seu CMMS e determinar quais as tarefas de manutenção preventiva a atribuir-lhe, caso existam.
Acompanhe os seus KPIs de manutenção de activos. Manter-se a par de indicadores-chave de desempenho (KPI) importantes, como o tempo médio entre falhas e o tempo médio de reparação, ajudá-lo-á a ver onde a sua estratégia de manutenção precisa de ser melhorada.
É uma boa prática avaliar estas métricas por si próprio, em vez de utilizar apenas as directrizes do fabricante. O acompanhamento de dados com um CMMS pode ajudar a determinar estas métricas e a criar pontos de referência para medir o seu progresso. As funções de relatório podem identificar as áreas em que a sua abordagem de manutenção é mais fraca, para que você e a sua equipa possam trabalhar no sentido de uma melhoria contínua.
Estratégia do ciclo de vida dos activos
A gestão do ciclo de vida dos activos é um processo cada vez mais complexo. Está também cheio de riscos potenciais: quanto mais investir nos seus activos, mais importante é geri-los corretamente ao longo do ciclo de vida. Existem alguns passos fundamentais que podem ajudar qualquer equipa a enfrentar este desafio e a reduzir os riscos.
Normalização de fluxos de trabalho
Um CMMS de alta qualidade, como o eMaint, pode automatizar a criação de ordens de trabalho e garantir que as suas ordens de trabalho contêm todos os passos e instruções de que as equipas necessitam. Incluir listas de verificação, medidas de segurança e até fotografias nas suas ordens de trabalho é uma óptima forma de normalizar os fluxos de trabalho para que as tarefas sejam sempre executadas da forma correcta.
Uma vez concluída a tarefa de manutenção, os dados resultantes podem ser utilizados para a análise da causa principal. Isto ajuda os gestores a afinar os seus planos de manutenção preventiva e a melhorar o desempenho futuro.
Acompanhamento de KPIs e métricas-chave
Um CMMS também rastreia e armazena dados sobre o estado dos activos, dados de ordens de trabalho e KPIs numa localização central. Os gestores podem aceder a esses dados remotamente, tornando possível a supervisão de vários locais de trabalho. O software também pode gerar relatórios detalhados para ajudar a tomar decisões sobre a aquisição, manutenção e eliminação de activos.
Os dados resultantes podem ser utilizados para atribuir recursos, tomar decisões de inventário e criar horários mais eficientes - todas as formas eficazes de melhorar a eficiência operacional e a gestão do ciclo de vida dos activos.
Conclusão: a estratégia do ciclo de vida dos activos é um processo contínuo. Com as ferramentas certas e os métodos certos, a sua estratégia de ciclo de vida dos activos pode produzir uma vasta gama de benefícios.
Benefícios da gestão do ciclo de vida dos activos
Uma gestão eficaz do ciclo de vida dos activos pode transformar todo o seu funcionamento. Os benefícios de um bom programa de gestão do ciclo de vida dos activos incluem:
- Desenvolver uma estratégia de manutenção orientada para os dados que inclua a manutenção preventiva e a manutenção preditiva
- Processos de tomada de decisão melhorados, com mais informações baseadas em dados
- Aumento da produtividade e redução do tempo de inatividade
- Melhoria da conformidade com os regulamentos de segurança e qualidade
- Minimizar o custo total de propriedade
- Maior eficiência operacional
Soluções para o ciclo de vida dos activos
A gestão eficaz do ciclo de vida dos activos começa com as ferramentas certas. Isso significa utilizar sensores e outras ferramentas IIoT para monitorizar o estado dos seus activos críticos. Significa também escolher um CMMS de qualidade para acompanhar o desempenho dos activos ao longo do ciclo de vida.
O eMaint permite-lhe monitorizar todo o tempo e dinheiro investidos em cada ativo, para que possa pesar o custo total de propriedade em relação à produtividade e aos resultados.
Cada vez mais, a gestão eficaz do ciclo de vida inclui também a adoção de ferramentas da Indústria 5.0 e de inteligência artificial. As ferramentas de IA já estão a ajudar as equipas com limitações de conhecimentos a implementar estratégias de manutenção preditiva para que possam antecipar as falhas das máquinas e manter os custos baixos.
O resultado? Tomadas de decisão baseadas em dados que permitem à sua organização fazer escolhas inteligentes, melhorar o ROI e alcançar uma eficiência operacional muito maior no futuro.