A gestão da obsolescência pode fazer com que um trabalho já difícil de gerir ciclos de vida de bens comece a parecer esmagador. Contudo, há muitas estratégias e ferramentas que podem tornar este trabalho tão importante mais fácil, incluindo a utilização de um Sistema Computorizado de Gestão de Manutenção (CMMS) para automatizar a recolha de dados de activos e racionalizar o processo.
O que é a Obsolescência dos Bens?
Os bens que se esperava que durassem décadas podem tornar-se obsoletos por uma variedade de razões.
À medida que a tecnologia avança e surgem novas tecnologias, os seus antigos bens tornar-se-ão desactualizados. Alguns começarão a ter um desempenho demasiado lento ou ineficiente para justificar a continuação da sua manutenção e reparação. Mesmo que o seu activo ainda esteja a funcionar perfeitamente, poderá não ser capaz de igualar o nível de desempenho do equipamento mais recente, o que significa que a sua operação terá dificuldade em acompanhar a sua concorrência.
Se estiver numa indústria altamente regulamentada, então qualquer alteração na regulamentação pode também resultar em obsolescência do activo. Além disso, alterações nos regulamentos ambientais, ou nos regulamentos de saúde e segurança, podem de repente tornar certos bens inutilizáveis.
Noutros casos, os fabricantes podem deixar de fabricar peças sobressalentes para equipamentos, à medida que eliminam progressivamente modelos antigos em favor de modelos mais recentes. Isto torna difícil continuar a utilizar os seus bens existentes, mesmo que estes ainda estejam em boas condições de funcionamento. A longo prazo, encontrar novos fornecedores para estas peças sobressalentes pode não ser tempo ou custo-eficácia para as suas operações, em comparação com a actualização do equipamento.
Porque é que a gestão da obsolescência é importante?
A execução de uma operação com equipamento obsoleto é uma estratégia arriscada. Arrisca-se a ficar atrás da concorrência quando se trata de eficiência de produção ou arrisca-se a cair em desrespeito dos regulamentos. Arrisca-se também a ficar sem peças sobressalentes, se ficar sem peças sobressalentes com as quais conta para reparar o seu equipamento.
A eliminação de materiais obsoletos pode simplifique a gestão do seu armazém, tornando mais fácil organizar as partes críticas e criar espaço para o que precisa. Isso não significa que tenha de seguir cada nova tendência e comprar os modelos mais recentes de cada bem. Idealmente, o seu equipamento é um investimento sólido que lhe deve durar muito tempo.
Gerir com êxito a obsolescência significa avaliar cuidadosamente que bens devem ser substituídos, e quais não devem ser substituídos. Significa tomar decisões informadas sobre quais os novos desenvolvimentos que merecem ser acompanhados, e quais os novos modelos que valem o investimento de capital.
Como se gere a obsolescência?
A gestão da obsolescência é significativamente mais fácil quando se pode aproveitar o seu CMMS para recolher e analisar dados. O seu CMMS pode rastrear o fim de vida esperado para cada activo (embora a expectativa de vida por si só não deva determinar a obsolescência).
Pode utilizar um CMMS para fazer cálculos sobre quando esperar a obsolescência. Comece por rastrear há quanto tempo todas as partes componentes do seu activo se encontram no mercado. Também pode rastrear quando são introduzidos novos modelos e o que esses novos modelos oferecem.
Colocar todos estes dados num único local facilita a realização de avaliações de risco e de custos. É mais arriscado (ou mais caro) continuar com o seu equipamento actual versus investir em novo equipamento?
A gestão da obsolescência significa a substituição de equipamento?
A resposta curta é: depende. A falha de equipamento representa 42% do tempo de paragem não planeado e custa à indústria cerca de 50 mil milhões de dólares por ano. Em alguns casos, a substituição de equipamento antigo pode reduzir significativamente o risco de paragens não planeadas.
No entanto, nem sempre é esse o caso.
Em alguns casos, os regulamentos podem de facto dificultar a substituição do seu equipamento. Noutros casos, o custo de aquisição de um novo activo é demasiado elevado em comparação com a continuação da manutenção e reparação de equipamento antigo. Por vezes, faz mais sentido estocar as peças sobressalentes necessárias para reparar o bem se este se avariar. monitoramento de condição Também pode afectar quais as peças e de quantas necessita à mão.
Além disso, uma estratégia abrangente monitoramento de condição poderia ajudá-lo a manter esse equipamento antigo a funcionar durante mais tempo, para que não precise de o substituir até ter mais espaço no seu orçamento. Embora não haja uma resposta quando se trata de obsolescência, um CMMS pode ajudá-lo a tomar decisões orientadas por dados.
Utilização de um CMMS para localizar e gerir peças
Para além de monitorizar a saúde dos bens e os dados do ciclo de vida, um CMMS pode fazer maravilhas para a sua gestão de inventário. Se ainda estiver a utilizar um sistema de inventário manual, provavelmente está a lutar para rastrear a localização de todas as suas peças. Mesmo o sistema manual mais bem organizado pode deparar-se com problemas, deixando-o com demasiado stock em excesso depois de encomendar mais peças do que necessita.
Um CMMS pode resolver estes problemas para que já não fique preso a um armazém cheio de peças obsoletas. As capacidades de rastreio podem garantir que sabe sempre onde cada peça está localizada, mesmo que esteja a trabalhar em múltiplas fábricas. Um CMMS pode também ajudá-lo a ter uma visão mais profunda dos problemas da cadeia de fornecimento, identificando quais as peças que tendem a mover-se lentamente para que possa planear com antecedência.
Também pode organizar e cruzar o seu inventário para que seja fácil de pesquisar e as peças não sejam encomendadas repetidamente por engano.
CMMS e conformidade regulamentar
Se está numa indústria altamente regulamentada como a farmacêutica ou os dispositivos médicos, então já pode estar utilizando um CMMS para manter a conformidade regulamentar.
Também pode configurar o seu eMaint CMMS para enviar à sua equipa lembretes sobre tarefas de conformidade ou inspecções de segurança.
Também pode utilizar esta capacidade na gestão da obsolescência, configurando o eMaint para o alertar quando novos regulamentos que irão impactar o seu equipamento estiverem a entrar em vigor.
O resultado? Inventário e bens que se encontram nas melhores condições de funcionamento e nos quais se pode confiar. Terá menos tempo de inactividade - e, se aplicável, melhor cumprimento - de um forte plano de gestão de obsolescência em vigor.