La gestión de la obsolescencia puede hacer que el ya de por sí difícil trabajo de gestionar los ciclos de vida de los activos empiece a parecer abrumador. Sin embargo, hay muchas estrategias y herramientas que pueden facilitar esta labor tan importante, como el uso de un sistema informatizado de gestión del mantenimiento (GMAO ) para automatizar la recopilación de datos de los activos y agilizar el proceso.
¿Qué es la obsolescencia de activos?
Los activos que usted esperaba que duraran décadas pueden quedarse obsoletos por diversas razones.
A medida que la tecnología avanza y surgen nuevas tecnologías, sus activos antiguos se quedarán anticuados. Algunos empezarán a funcionar con demasiada lentitud o ineficacia como para justificar seguir manteniéndolos y reparándolos. Incluso si su activo sigue funcionando perfectamente bien, puede que no sea capaz de igualar el nivel de rendimiento de los equipos más nuevos, lo que significa que su operación luchará por mantenerse al nivel de su competencia.
Si su sector está muy regulado, cualquier cambio en la normativa también puede provocar la obsolescencia de los activos. Además, los cambios en la normativa medioambiental, o en la de salud y seguridad, pueden inutilizar repentinamente determinados activos.
En otros casos, los fabricantes pueden dejar de fabricar piezas de repuesto para los equipos, a medida que van retirando los modelos antiguos en favor de modelos más nuevos. Esto dificulta el uso de los activos existentes, incluso si todavía están en buenas condiciones de funcionamiento. A largo plazo, encontrar nuevos proveedores para estas piezas de repuesto puede no ser rentable para sus operaciones en comparación con la actualización de los equipos.
¿Por qué es importante gestionar la obsolescencia?
Dirigir una empresa con equipos obsoletos es una estrategia arriesgada. Corre el riesgo de quedarse rezagado con respecto a la competencia en lo que respecta a la eficiencia de la producción o de incumplir la normativa. También corre el riesgo de sufrir paradas imprevistas si se queda sin las piezas de repuesto necesarias para reparar el equipo.
La eliminación de materiales obsoletos puede simplificar la gestión de su almacénLa eliminación de materiales obsoletos puede simplificar la gestión de su almacén, facilitando la organización de las piezas críticas y dejando espacio para lo que necesita. Eso no significa que tenga que seguir todas las nuevas tendencias y comprar los modelos más nuevos de cada activo. Lo ideal es que sus equipos sean una inversión sólida que le dure mucho tiempo.
Gestionar con éxito la obsolescencia significa evaluar cuidadosamente qué activos deben sustituirse y cuáles no. Significa tomar decisiones informadas sobre qué nuevos desarrollos merecen la pena y qué nuevos modelos merecen la inversión de capital.
¿Cómo gestionar la obsolescencia?
La gestión de la obsolescencia es mucho más fácil cuando puede aprovechar su GMAO para recopilar y analizar datos. Su GMAO puede realizar un seguimiento del fin de vida útil previsto para cada activo (aunque la esperanza de vida por sí sola no debería determinar la obsolescencia).
Puede utilizar una GMAO para hacer cálculos sobre cuándo esperar la obsolescencia. Empiece por hacer un seguimiento del tiempo que llevan en el mercado todos los componentes de su activo. También puede hacer un seguimiento de cuándo se introducen nuevos modelos y qué ofrecen esos nuevos modelos.
Reunir todos estos datos en un solo lugar facilita la evaluación de riesgos y costes. ¿Es más arriesgado (o más caro) seguir con el equipo actual que invertir en uno nuevo?
¿Gestionar la obsolescencia significa sustituir los equipos?
La respuesta corta es: depende. Los fallos de los equipos representan el 42% de los tiempos de inactividad imprevistos y cuestan al sector unos 50.000 millones de dólares al año. En algunos casos, sustituir los equipos heredados puede reducir significativamente el riesgo de paradas imprevistas.
Pero no siempre es así.
En algunos casos, la normativa puede dificultar la sustitución de los equipos. En otros casos, el coste de comprar un activo nuevo es demasiado elevado en comparación con seguir manteniendo y reparando los equipos heredados. A veces, tiene más sentido almacenar las piezas de repuesto necesarias para reparar el activo en caso de avería. monitoreo de condición también puede afectar a qué piezas y cuántas necesita tener a mano.
Además, una estrategia integral de monitoreo de condición podría ayudarle a mantener esos equipos antiguos en funcionamiento durante más tiempo para que no tenga que sustituirlos hasta que disponga de más margen en su presupuesto. Aunque no hay una respuesta única en lo que respecta a la obsolescencia, una GMAO puede ayudarle a tomar decisiones basadas en datos.
Uso de un GMAO para el seguimiento y la gestión de piezas
Además de controlar el estado de los activos y los datos del ciclo de vida, un GMAO puede hacer maravillas en la gestión de su inventario. Si todavía utiliza un sistema de inventario manual, es probable que tenga problemas para localizar todas las piezas. Incluso el sistema manual mejor organizado puede tener problemas y dejarle con un exceso de existencias después de pedir más piezas de las que necesita.
Una GMAO puede resolver estos problemas para que deje de tener un almacén lleno de piezas obsoletas. Las funciones de seguimiento pueden garantizar que siempre sepa dónde se encuentra cada pieza, incluso si trabaja en varias plantas. Una GMAO también puede ayudarle a conocer los problemas de la cadena de suministro, identificando qué piezas tienden a moverse con lentitud para que pueda planificar con antelación.
También puede organizar y cruzar referencias en su inventario para que sea fácil buscar y las piezas no se pidan repetidamente por error.
GMAO y cumplimiento de la normativa
Si pertenece a un sector muy regulado, como el farmacéutico o el de los dispositivos médicos, es posible que ya esté utilizando un GMAO. utilizando un GMAO para cumplir la normativa.
También puede configurar su GMAO eMaint para enviar a su equipo recordatorios sobre las tareas de conformidad o las inspecciones de seguridad.
También puede utilizar esta capacidad en la gestión de la obsolescencia, configurando eMaint para que le avise cuando entren en vigor nuevas normativas que afectarán a sus equipos.
¿Cuál es el resultado? Un inventario y unos activos en condiciones óptimas de funcionamiento y fiables. Tendrá menos tiempo de inactividad -y, si procede, mejor cumplimiento- con un sólido plan de gestión de la obsolescencia.