Der Umgang mit der Veralterung kann die ohnehin schon schwierige Aufgabe der Verwaltung von Anlagenlebenszyklen zu einer überwältigenden Aufgabe werden lassen. Es gibt jedoch viele Strategien und Werkzeuge, die diese wichtige Aufgabe erleichtern können. Dazu gehört auch der Einsatz eines computergestützten Instandhaltungsmanagementsystems (CMMS), das die Erfassung von Anlagendaten automatisiert und den Prozess rationalisiert.
Was ist Asset Obsolescence?
Vermögenswerte, von denen Sie erwartet haben, dass sie Jahrzehnte halten, können aus verschiedenen Gründen veraltet sein.
Im Zuge des technischen Fortschritts und der Entwicklung neuer Technologien werden Ihre alten Anlagen veraltet sein. Einige werden zu langsam oder zu ineffizient, als dass es sich lohnen würde, sie weiterhin zu warten und zu reparieren. Selbst wenn Ihre Anlage noch einwandfrei funktioniert, kann sie möglicherweise nicht mit dem Leistungsniveau neuerer Geräte mithalten, was bedeutet, dass Ihr Unternehmen Schwierigkeiten hat, mit der Konkurrenz mitzuhalten.
Wenn Sie in einer stark regulierten Branche tätig sind, kann jede Änderung der Vorschriften auch zur Veralterung von Anlagen führen. Außerdem können Änderungen der Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften bestimmte Anlagen plötzlich unbrauchbar machen.
In anderen Fällen stellen die Hersteller die Produktion von Ersatzteilen für Geräte ein, da sie alte Modelle zugunsten neuerer Modelle auslaufen lassen. Das macht es schwierig, Ihre vorhandenen Anlagen weiter zu nutzen, selbst wenn sie noch in gutem Betriebszustand sind. Langfristig ist die Suche nach neuen Lieferanten für diese Ersatzteile im Vergleich zu einer Aufrüstung der Ausrüstung möglicherweise weder zeit- noch kosteneffizient für Ihren Betrieb.
Warum ist das Management von Obsoleszenz wichtig?
Der Betrieb eines Unternehmens mit veralteter Ausrüstung ist eine riskante Strategie. Sie riskieren, bei der Produktionseffizienz hinter die Konkurrenz zurückzufallen oder mit Vorschriften in Konflikt zu geraten. Außerdem riskieren Sie ungeplante Ausfallzeiten, wenn Ihnen die Ersatzteile ausgehen, auf die Sie zur Reparatur Ihrer Anlagen angewiesen sind.
Die Beseitigung veralteter Materialien kann Ihre Lagerverwaltung vereinfachenDie Beseitigung veralteter Materialien kann Ihre Lagerverwaltung vereinfachen, indem sie die Organisation wichtiger Teile erleichtert und Platz für das schafft, was Sie brauchen. Das bedeutet aber nicht, dass Sie jedem neuen Trend folgen und die neuesten Modelle aller Anlagen kaufen müssen. Im Idealfall ist Ihre Ausrüstung eine solide Investition, die Ihnen lange erhalten bleiben sollte.
Erfolgreiches Obsoleszenzmanagement bedeutet, sorgfältig zu prüfen, welche Anlagen ersetzt werden sollten und welche nicht. Es bedeutet, fundierte Entscheidungen darüber zu treffen, welche neuen Entwicklungen es wert sind, auf dem Laufenden zu bleiben, und welche neuen Modelle die Investition wert sind.
Wie verwaltet man Obsoleszenz?
Die Verwaltung der Überalterung ist wesentlich einfacher, wenn Sie Ihr CMMS zur Erfassung und Analyse von Daten nutzen können. Ihr CMMS kann das voraussichtliche Ende der Lebensdauer für jede Anlage verfolgen (obwohl die Lebenserwartung allein nicht ausschlaggebend für die Obsoleszenz sein sollte).
Mit einem CMMS können Sie Berechnungen darüber anstellen, wann mit Veralterung zu rechnen ist. Verfolgen Sie zunächst, wie lange alle Komponenten Ihrer Anlage bereits auf dem Markt sind. Sie können auch verfolgen, wann neue Modelle eingeführt werden und was diese neuen Modelle bieten.
Die Zusammenführung all dieser Daten an einem Ort erleichtert die Durchführung von Risikobewertungen und Kostenschätzungen. Ist es risikoreicher (oder teurer), mit der aktuellen Ausrüstung weiterzumachen, anstatt in neue Ausrüstung zu investieren?
Bedeutet der Umgang mit Obsoleszenz, dass die Ausrüstung ersetzt werden muss?
Die kurze Antwort lautet: Es kommt darauf an. Anlagenausfälle sind für 42 % der ungeplanten Ausfallzeiten verantwortlich und kosten die Industrie jedes Jahr etwa 50 Milliarden Dollar. In einigen Fällen kann der Austausch älterer Anlagen das Risiko ungeplanter Ausfallzeiten erheblich verringern.
Das ist jedoch nicht immer der Fall.
In einigen Fällen kann es aufgrund von Vorschriften tatsächlich schwierig sein, Ihre Geräte zu ersetzen. In anderen Fällen sind die Kosten für den Kauf eines neuen Geräts zu hoch im Vergleich zu den Kosten für die weitere Wartung und Reparatur der alten Geräte. In manchen Fällen ist es sinnvoller, die Ersatzteile, die für die Reparatur der Anlage im Falle eines Ausfalls benötigt werden, auf Lager zu halten. zustandsüberwachung Auch die Art der Ersatzteile und die Anzahl der Teile, die Sie vorrätig haben müssen, können eine Rolle spielen.
Darüber hinaus kann eine umfassende Strategie ( zustandsüberwachung ) dazu beitragen, dass die alten Geräte länger in Betrieb bleiben und erst dann ersetzt werden müssen, wenn mehr Spielraum im Budget vorhanden ist. Es gibt zwar keine Patentlösung für das Problem der Überalterung, aber ein CMMS kann Ihnen helfen, datengestützte Entscheidungen zu treffen.
Verwendung eines CMMS zur Verfolgung und Verwaltung von Teilen
Neben der Überwachung des Zustands der Anlagen und der Lebenszyklusdaten kann ein CMMS auch Wunder für Ihre Bestandsverwaltung bewirken. Wenn Sie immer noch mit einem manuellen Inventarsystem arbeiten, haben Sie wahrscheinlich Schwierigkeiten, den Standort all Ihrer Teile zu verfolgen. Selbst das am besten organisierte manuelle System kann zu Problemen führen, wenn Sie mehr Teile bestellen, als Sie benötigen, und dann zu viele Überbestände haben.
Ein CMMS kann diese Probleme lösen, damit Sie nicht länger mit einem Lager voller veralteter Teile konfrontiert sind. Durch die Nachverfolgungsfunktionen können Sie sicherstellen, dass Sie immer wissen, wo sich jedes einzelne Teil befindet, selbst wenn Sie in mehreren Werken arbeiten. Ein CMMS kann Ihnen auch dabei helfen, einen Einblick in die Lieferkette zu bekommen und zu erkennen, welche Teile sich eher langsam bewegen, damit Sie vorausplanen können.
Außerdem können Sie Ihr Inventar organisieren und mit Querverweisen versehen, so dass es leicht zu durchsuchen ist und Teile nicht versehentlich wiederholt bestellt werden.
CMMS und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
Wenn Sie in einer stark regulierten Branche wie der pharmazeutischen Industrie oder der Medizintechnik tätig sind, haben Sie vielleicht schon ein CMMS verwenden um die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten.
Sie können Ihr eMaint CMMS auch so konfigurieren, dass Sie Ihrem Team Erinnerungen an Compliance-Aufgaben oder Sicherheitsinspektionen schicken.
Sie können diese Fähigkeit auch für das Obsoleszenzmanagement nutzen, indem Sie eMaint so konfigurieren, dass es Sie warnt, wenn neue Vorschriften in Kraft treten, die sich auf Ihre Geräte auswirken.
Das Ergebnis? Bestände und Anlagen, die sich in bestem Betriebszustand befinden und auf die man sich verlassen kann. Mit einem soliden Plan für das Obsoleszenzmanagement haben Sie weniger Ausfallzeiten - und gegebenenfalls eine bessere Einhaltung der Vorschriften - als zuvor.