A medida que aumenta el número de aplicaciones de software, también lo hace la complejidad del sistema. Para gestionar eficazmente los procesos empresariales y el flujo de información, muchas organizaciones utilizan interfaces de programación de aplicaciones (API). Una API permite la integración de varios sistemas y la automatización de los procesos empresariales.

La interoperabilidad es importante para mantener la eficacia y evitar los silos de datos. Con la API del Sistema de Gestión de Mantenimiento Informatizado(GMAO) eMaint, la integración reúne sus diferentes sistemas de software para maximizar su productividad. Personalice su API para ayudar a su equipo a ahorrar tiempo, dinero y recursos.

¿Qué es una interfaz de programación de aplicaciones (API)?

Una API como la de la GMAO eMaint facilita la comunicación de ida y vuelta entre los distintos programas informáticos. Dado que cada organización utiliza una línea diferente de software, la integración de la API debe ser diseñada e implementada para adaptarse a los requisitos únicos de cada organización.

Los expertos en productos de GMAO de eMaint trabajarán con usted para personalizar su integración API para que se adapte a los procesos empresariales únicos de su organización. La integración de la GMAO permite que varios sistemas - como la contabilidad, la gestión del inventario, las compras, los recursos humanos, etc. - se comuniquen perfectamente entre sí. La claridad que se deriva de tener datos recopilados, gestionados y compartidos de forma centralizada puede impulsar la eficiencia y la eficacia de su organización.

La API de GMAO eMaint le permite ahorrar tiempo, dinero y recursos de varias maneras:

  • Eliminación de las entradas de datos manuales redundantes, lo que da lugar a menos errores
  • Mejora de la eficiencia operativa mediante la automatización de los pasos del proceso manual
  • Reducción de los tiempos de respuesta
  • Mejorar las decisiones basadas en datos haciendo más accesibles los datos
  • Permitir las interacciones entre eMaint y todas las aplicaciones de su sistema empresarial

Algunas organizaciones utilizan un software de planificación de recursos empresariales (ERP). Este tipo de software está diseñado para abarcar una serie de funciones organizativas en un sistema centralizado. Sin embargo, el software ERP no tiene las capacidades de gestión del mantenimiento que encontrará en un GMAO.

A continuación, este gráfico muestra cómo una API favorece el proceso de compra de piezas entre eMaint y el sistema de software ERP.

La infografía muestra cómo funciona la API de GMAO eMaint con el software ERP

Así es como funciona:

  1. Un gestor crea una solicitud de pedido (PO) para una pieza de máquina utilizando el módulo de pedido de eMaint
  2. Tras la aprobación, la API transfiere automáticamente el pedido al sistema de software ERP
  3. El ERP recupera los datos del pedido eMaint, confirma la recepción y envía automáticamente la solicitud al proveedor; una vez recibidas las piezas, los datos se transmiten a eMaint
  4. La recepción de las piezas del pedido se valida y registra, y eMaint actualiza automáticamente el número de piezas disponibles

¿Por qué es fundamental una API de GMAO?

La mayoría de las organizaciones y sus distintos departamentos utilizan varios sistemas de software diferentes para gestionar el negocio, como el inventario, las nóminas, la contabilidad, las compras y los proyectos. Sin una API, los sistemas individuales no pueden comunicarse entre sí.

La API de eMaint conecta sus procesos de negocio utilizando el formato REST (Representational State Transfer) altamente flexible. La API RESTful agiliza la comunicación entre su GMAO y los sistemas de aplicaciones de terceros, como Sage, ORACLE, ADP, SAP y otros programas informáticos empresariales.

Con la API de la GMAO eMaint, puede conectar sus sistemas financieros, los sistemas de tarjetas de combustible y los sistemas de datos de funcionamiento de las máquinas y automatizar los procesos de gestión de los activos, las adquisiciones y el inventario de piezas. Un cliente de la suscripción de nivel empresarial de GMAO eMaint recibe automáticamente el acceso a la API RESTful de GMAO. Si está interesado en integrar sus sistemas de software, nuestros especialistas en API pueden trabajar con usted para construir una solución personalizada que se adapte a las necesidades únicas de su negocio.

La imagen muestra las herramientas de software más comunes y los departamentos que la API de GMAO eMaint integra

Descubra cómo la API de la GMAO eMaint puede ayudar a su organización a utilizar todas sus herramientas de forma eficaz.