Cómo el CMMS ayuda a impulsar la excelencia operativa

Atrás quedaron los días en que su equipo sólo podía confiar en soluciones de mantenimiento basadas en papel. En el acelerado entorno empresarial actual, un eficaz software de gestión de mantenimiento (CMMS), como la solución eMaint, es una herramienta vital para ayudar a garantizar su éxito y conducir a la excelencia operativa.

Una solución CMMS proporciona una ubicación de almacenamiento central para la mayoría de los datos e información de sus activos, gestiona y controla su trabajo y los procesos de gestión de materiales/uso de piezas y realiza un seguimiento de la actividad de mantenimiento durante el ciclo de vida de un activo.

¿Cuál es el controlador más común para implementar una solución CMMS?

Diez maneras en que un CMMS ayuda a impulsar la excelencia operativa

1. Extender la vida de los activos

Una solución eficaz CMMS puede ayudar a las organizaciones a prolongar la vida útil de los activos y a tomar decisiones de reparación o sustitución basadas en los datos. Un CMMS le permite realizar un seguimiento de la información de la garantía y ver todo el historial de trabajo y los cargos relacionados con los activos. Puede almacenar y mostrar los activos en una estructura jerárquica, y definir la criticidad de los activos. Con estas herramientas, puede aprovechar al máximo su tiempo durante el mantenimiento o las averías no programadas del equipo. En segundos, su sistema puede decirle cuáles de sus activos son los siguientes en recibir mantenimiento, de modo que puede agrupar los PM para ahorrar tiempo y dinero.

2. 2. Prevenir las averías

Con las herramientas de mantenimiento preventivo (PM) y mantenimiento predictivo (PdM) dentro de una solución CMMS, las organizaciones pueden evitar desastres, grandes o pequeños. La programación del PM a nivel de tareas y/o procedimientos es perfecta. También tiene la capacidad de establecer PM basados en calendario y/o medidores para cada uno de sus activos. Mediante el uso de herramientas de PdM dentro de CMMS, el mantenimiento puede programarse automáticamente según sea necesario, basándose en el análisis de los datos de estado de los activos que le permite supervisar el ruido, la vibración, la temperatura, los lubricantes, el desgaste, la corrosión, la presión y el flujo de forma independiente.

3. 3. Reducir los costos de mantenimiento

Con todas las herramientas de planificación, programación y seguimiento del mantenimiento que ofrece el CMMS, es inevitable ver una reducción general de los costes de mantenimiento. A continuación, le presentamos algunas de las formas en que la implementación de una solución CMMS ayudará a su organización a ahorrar tiempo y costos:

• Reducir la entrada de datos mediante el mantenimiento móvil en tiempo real
• Maximizar los recursos laborales a través de una mejor planificación y programación
• Reducir el tiempo de montaje de los informes a través de un constructor de informes en tiempo real
• Reducir el tiempo dedicado a realizar mantenimiento innecesario mediante el seguimiento de los PM
• Coordinar más eficazmente la disponibilidad de piezas y equipos
• Reducir los costos de envío acelerado mediante una mejor coordinación de la disponibilidad de las piezas
• Reducir el costo de la producción perdida
• Reducir la cantidad de tiempo que los técnicos permanecen inactivos
• Prolongar la vida útil de los activos mediante el seguimiento del mantenimiento preventivo
• Mejorar el rendimiento de los activos mediante la comprensión de las decisiones de reparación frente a las de sustitución

4. 4. Eliminación de defectos de la pista

Una solución CMMS puede ayudarle a hacerlo bien la primera vez. El objetivo de la eliminación de defectos, aplicado a los bienes o equipos es cero. A través de la potencia del CMMS, esto se puede lograr mediante la eliminación de estos 5 defectos:
1. Defectos básicos
2. 2. Defectos de funcionamiento
3. Defectos de mantenimiento
4. Defectos de diseño
5. Defectos por la prueba de errores

5. Mejorar la satisfacción del cliente

Una solución CMMS puede ayudarle a mejorar la comunicación con sus clientes a través de alertas automatizadas cuando se aprueben, rechacen y completen sus solicitudes, o bien enviar las solicitudes a las personas designadas para su aprobación. Al utilizar una solución CMMS, puede programar correos electrónicos y encuestas personalizadas para enviarlas a los clientes y obtener una visión significativa de cómo les está sirviendo.

6. 6. Aumentar la finalización del trabajo

Programar el trabajo puede ser un reto sin un sistema automatizado. Las herramientas de programación dentro del CMMS pueden ayudarle a capturar los costes de mano de obra, piezas y materiales, y asignar órdenes de trabajo a los proyectos y ver el historial. Al registrar y realizar un seguimiento de todas las órdenes de trabajo PM y no PM, y asignar empleados y procedimientos de trabajo a las órdenes de trabajo, verá cómo se disparan las tasas de finalización de trabajo de su organización.

7. Aumentar la visibilidad y la transparencia

El uso de una solución CMMS puede ayudarle a aumentar la visibilidad dentro de su organización mediante la supervisión del rendimiento de los equipos, las tasas de finalización de las órdenes de trabajo, el tipo de trabajo que se realiza y cualquier otra métrica clave. Con un CMMS, su organización tendrá la capacidad de detectar tendencias en las mediciones clave del rendimiento, y realizar un seguimiento e informar sobre los fallos de los componentes y el número de incidencias.

8. Cumplir con las normas reglamentarias

Despídase de la confusión que se produce cuando los auditores de cumplimiento se presentan a las regulaciones como FDA, ISO, SHA o GMP. Su organización puede mejorar el cumplimiento de las regulaciones usando CMMS para hacer lo siguiente:

• Rastrear el historial de las órdenes de trabajo
• Procedimientos de documentos
• Adjuntar documentos a los registros
• Rastrear el inventario y las piezas de repuesto
• Rastrear el trabajo y las horas dedicadas
• Autogenerar PMs
• Generar informes y paneles de control
• Rastrear las solicitudes de trabajo
• Automatizar las alertas por correo electrónico
• Calibración de la pista

9. 9. Aumentar la responsabilidad de los trabajadores

Comprenda mejor las actividades diarias de su técnico con una solución CMMS. Experimentará un aumento de la responsabilidad al realizar un seguimiento de la productividad de los trabajadores internos y del uso de materiales en tableros e informes detallados. También podrá obtener visibilidad de los índices de finalización de trabajo de los contratistas independientes y convertir sus datos en conocimientos significativos sobre la productividad, la responsabilidad y las asociaciones de su organización.

10. Salve el medio ambiente y su dinero yendo sin papeles

Deshacerse del papel y ser "verde" implementando una solución CMMS móvil. Esto le permitirá liberar a sus técnicos de un ordenador de sobremesa, y extender su CMMS por toda la instalación y en la carretera.

Además de aumentar la eficiencia general, una solución CMMS móvil puede ayudar a su organización:
1. Racionalizar los procesos
2. 2. Aumentar la productividad de los trabajadores
3. Mantener un entorno sin papel
4. Mejorar la comunicación
5. Mejorar la visibilidad y la transparencia