Ein gut geplantes Inventarverwaltungssystem kann Ihnen unzählige Stunden ungeplanter Ausfallzeiten, verschwendete Arbeitskraft und verlorene Produktivität ersparen. Glücklicherweise macht es eMaint einfach, ein effektives Bestandsverwaltungssystem zu implementieren und es reibungslos laufen zu lassen - selbst wenn Sie mit Personalengpässen zu kämpfen haben.
In diesem Artikel erfahren Sie, was Bestandsmanagement bedeutet und wie es in der Praxis aussieht. Außerdem werden wir erörtern, wie die Anlageninventarisierung Ihr Werk verändern kann.
Was ist Asset Inventory Management?
Die Bestandsverwaltung vereint zwei wichtige Praktiken: die Bestandsverwaltung und die Inventarverwaltung. Kurz gesagt, bedeutet Bestandsverwaltung die Erstellung eines Katalogs aller Vermögenswerte Ihres Unternehmens.
Aber das ist natürlich noch nicht alles. Ihr Unternehmen ist nicht statisch, und Ihr Anlagenbestand ist es auch nicht. Deshalb verfolgt ein gutes Bestandsverwaltungssystem sowohl die Bewegungen als auch den Standort Ihrer Anlagen über deren gesamten Lebenszyklus hinweg. Darüber hinaus erfasst die Bestandsverwaltung auch den Zustand und die Nutzung der Anlagen.
Was ist ein Asset Inventory Management System?
Ein System zur Verwaltung des Anlagenbestands ist eine Kombination aus Hardware, Software und Protokollen, die alle das gleiche Ziel verfolgen: die Verfolgung all Ihrer Anlagen und deren Verfügbarkeit. Ein zuverlässiges System zur Verwaltung des Anlagenbestands erleichtert Ihren verschiedenen Teams die Eingabe von Daten und die Überprüfung der Standorte von Anlagen. Idealerweise sollte Ihr System zur Verwaltung des Anlagenbestands leicht anpassbar sein, denn kein Betrieb hat die gleichen Anforderungen.
Doch bevor wir uns damit befassen, wie die Verwaltung von Anlagenbeständen in der Praxis funktioniert, sollten wir uns zunächst ein paar verwandte Begriffe erklären.
Was ist ein Vermögenswert?
Ein Vermögenswert ist jeder Gegenstand, der Ihrem Team hilft, seine Arbeit zu verrichten. Meistens ist mit dem Begriff Anlage ein Stück Maschine, ein Fahrzeug oder ein Gerät (wie ein Tablet oder ein Computer) gemeint. Aber ein Vermögenswert ist jedes Stück Ausrüstung, das ein Unternehmen verwendet, um seine Produkte herzustellen, Dienstleistungen zu erbringen und seinen Betrieb aufrechtzuerhalten.
Sie können sich vorstellen, dass es umso schwieriger ist, den Überblick über Ihre Vermögenswerte zu behalten, je größer Ihr Betrieb ist. Ein landwirtschaftlicher Betrieb, der eine Reihe von Obstplantagen und Ranches betreibt, muss beispielsweise einen großen Fuhrpark unterhalten. Den Überblick über den Standort, den Zustand und die Nutzung all dieser Fahrzeuge zu behalten, kann eine große Herausforderung sein.
Hier kommt das Asset Inventory Management ins Spiel. Die Anlageninventarisierung erfasst alle Anlagen eines Unternehmens, damit sie jederzeit und überall verfügbar sind, wo sie gebraucht werden.
Was ist eine Bestandsaufnahme?
Inventar ist ein weit gefasster Begriff. Zu den Vorräten zählen alle Teile und Materialien, die in die Herstellung eines Endprodukts oder einer Lieferung eingehen. Zwischenprodukte oder unfertige Erzeugnisse (WIP) zählen ebenfalls zum Inventar, ebenso wie unverkaufte Fertigprodukte. Und natürlich gehören auch alle MRO-Bedarfsartikel, die für den reibungslosen Betrieb Ihrer Anlagen erforderlich sind, zu Ihrem Bestand.
Es gibt viele Überschneidungen zwischen der Verwaltung des Anlagenbestands und der Bestandsverwaltung. Glücklicherweise kann ein gutes CMMS wie eMaint beides abdecken, indem es Ihnen erlaubt, Ihre Anlagen und Ersatzteile in derselben zentralen Datenbank zu verfolgen.
Warum ist Asset Inventory Management wichtig?
Die Anlageninventarisierung stellt sicher, dass Anlagen und Einrichtungen über aktuelle Bestände aller ihrer Anlagen verfügen, was der erste Schritt zum Aufbau eines soliden Systems für das Asset Lifecycle Management ist.
Asset Inventory Management kann Ihrem Unternehmen helfen:
- Verbesserung des Lieferkettenmanagements
- Verfolgung der Anlagennutzung
- Verfolgen Sie die Bewegung von Vermögenswerten an verschiedenen Arbeitsplätzen
- Verbesserung von Budgetierung und Prognosen
- Verbessern Sie die Terminplanung
- Unterstützung proaktiver Wartungsstrategien
Was ist ein Beispiel für die Verwaltung des Anlagenbestands?
Silver Bay Seafoods ist ein Verarbeiter von Tiefkühlfisch und Meeresfrüchten auf abgelegenen Inseln in Alaska, der sich für die Verwaltung seiner Anlagen und Bestände an eMaint wandte. Mit Hilfe der Software-Experten von eMaint konfigurierte Silver Bay das CMMS so, dass es mühelos Teile nachverfolgen, automatische Nachbestellungen unterstützen und Bestellungen generieren kann.
Das Team konnte schnell erhebliche Verbesserungen bei der Bestandsgenauigkeit feststellen, was zu einer erhöhten Betriebszeit führte. eMaint automatisierte auch Aufgaben wie das Drucken von Barcodes und die Erstellung von Prüfberichten, was die Effizienz weiter verbesserte. Die Software hilft dem Unternehmen sogar bei der Schulung neuer Saisonarbeiter, was für Silver Bay Seafoods aufgrund der hohen Fluktuation von großer Bedeutung ist.
Der Einsatz der richtigen Werkzeuge kann jedem Betrieb helfen, Arbeitsbeschränkungen und fehlendes Fachwissen zu überwinden.
Verwendung von eMaint für die Verwaltung des Anlagenbestands
Ein CMMS wie eMaint gibt Ihnen sofortigen Einblick in den Standort und den Status von Anlagen. Und alle Daten, die Sie in das System eingeben, werden automatisch auf der gesamten Plattform aktualisiert, so dass Ihre Teams immer Zugang zu den benötigten Informationen haben, unabhängig vom Standort. Dies macht eMaint zu einer ausgezeichneten Wahl für jedes Unternehmen mit mehreren Standorten oder entfernten Teams.
Aber eMaint bietet Ihnen auch einen Blick über den Tellerrand. Die Software kann Ihnen dabei helfen, Ihr Anlageninventar, Ihre Nachverfolgung und Ihre Asset-Lifecycle-Management-Programme zu optimieren, sodass Sie alle benötigten Daten direkt zur Hand haben.
Mit eMaint können Sie die Wartungshistorie Ihrer Anlagen, aktuelle zustandsüberwachung Daten und den Ersatzteilbestand - alles auf einer Plattform. Sie können auch die Berichtsfunktionen von eMaint nutzen, um detailliertere Informationen für jede Ihrer Anlagen anzuzeigen.
Wenn Sie alle benötigten Daten direkt zur Hand haben, können Sie Ihre Effizienz steigern, bessere Entscheidungen treffen und effektivere Prognosen erstellen. Deshalb eröffnet eMaint einen sicheren Weg zur Steigerung der Produktivität, zur Senkung der Kosten und zur Reduzierung ungeplanter Ausfallzeiten.