Un sistema de gestión de inventario de activos bien planificado puede ahorrarle incontables horas de tiempo de inactividad no planificado, mano de obra desperdiciada y pérdida de productividad. Afortunadamente, eMaint hace que sea fácil implementar un sistema de gestión de inventario de activos eficaz y mantenerlo funcionando sin problemas, incluso si se enfrenta a limitaciones de mano de obra.
En este artículo hablaremos de lo que significa la gestión del inventario de activos y de cómo es en la práctica. También hablaremos de formas concretas en que la gestión del inventario de activos puede transformar su planta.
¿Qué es la gestión del inventario de activos?
La gestión de inventarios de activos combina dos prácticas fundamentales: la gestión de activos y la gestión de inventarios. En pocas palabras, la gestión del inventario de activos significa crear un catálogo de todos los activos de su organización.
Pero, por supuesto, la cosa no acaba ahí. Su organización no es estática, como tampoco lo es su inventario de activos. Por eso, un buen sistema de gestión de inventario de activos hace un seguimiento tanto del movimiento como de la ubicación de sus activos a lo largo de su ciclo de vida. Además, la gestión del inventario de activos también realiza un seguimiento de su estado y utilización.
¿Qué es un sistema de gestión de inventario de activos?
Un sistema de gestión de inventario de activos es una combinación de hardware, software y protocolos, todos con el mismo objetivo: hacer un seguimiento de todos sus activos y su disponibilidad. Un sistema fiable de gestión del inventario de activos facilita a los distintos equipos la introducción de datos y la comprobación de la ubicación de los activos. Lo ideal es que el sistema de gestión del inventario de activos sea fácil de personalizar, ya que no hay dos operaciones que tengan exactamente las mismas necesidades.
Pero antes de entrar en cómo funciona en la práctica la gestión de inventarios de activos, dediquemos un minuto a entender algunos términos relacionados.
¿Qué es un activo?
Un activo es cualquier elemento que ayude a su equipo a realizar su trabajo. La mayoría de las veces, el término activo se refiere a una pieza de maquinaria, un vehículo o un dispositivo (como una tableta o un ordenador). Pero un activo es cualquier pieza de equipo que una empresa utiliza para fabricar sus productos, prestar servicios y mantener sus operaciones en funcionamiento.
Como puede imaginarse, cuanto mayor sea su explotación, más difícil será hacer un seguimiento de sus activos. Por ejemplo, una agroindustria que gestiona una serie de huertos y ranchos debe mantener una gran flota de vehículos. Y controlar la ubicación, el estado y la utilización de todos esos vehículos puede ser un gran reto.
Ahí es donde entra en juego la gestión del inventario de activos. La gestión del inventario de activos hace un seguimiento de todos los activos que posee una empresa para que estén disponibles cuando y donde se necesiten.
¿Qué es el inventario?
Inventario es un término amplio. Los artículos del inventario son todas las piezas y materiales que entran en la fabricación de un producto final o en la elaboración de cualquier entrega. Los productos intermedios o los trabajos en curso (WIP) también cuentan como inventario, al igual que los productos acabados no vendidos. Y, por supuesto, todos los suministros MRO necesarios para mantener sus activos funcionando sin problemas forman parte de su inventario.
Existe un gran solapamiento entre la gestión del inventario de activos y la gestión del inventario. Afortunadamente, una buena GMAO como eMaint puede gestionar ambas, permitiéndole seguir sus activos y piezas de repuesto en la misma base de datos central.
¿Por qué es importante la gestión del inventario de activos?
La gestión del inventario de activos garantiza que las plantas e instalaciones dispongan de inventarios actualizados de todos sus activos, lo que constituye el primer paso para crear un sólido sistema de gestión del ciclo de vida de los activos.
La gestión del inventario de activos puede ayudar a su organización:
- Mejorar la gestión de la cadena de suministro
- Seguimiento de la utilización de activos
- Seguimiento de los movimientos de activos en las obras
- Mejorar la presupuestación y las previsiones
- Mejorar la programación
- Apoyar estrategias de mantenimiento proactivas
¿Qué es un ejemplo de gestión de inventario de activos?
Silver Bay Seafoods es una empresa de transformación de pescados y mariscos congelados situada en las islas remotas de Alaska que recurrió a eMaint para gestionar sus activos y su inventario. Con la ayuda de los expertos en software de eMaint, Silver Bay configuró la GMAO para ayudarles a realizar un seguimiento de las piezas sin esfuerzo, soportar el reordenamiento automático y generar órdenes de compra.
eMaint también automatizó tareas como la impresión de códigos de barras y la elaboración de informes de auditoría, mejorando aún más la eficacia. El software ayuda incluso a la empresa a formar a los nuevos empleados estacionales, una característica esencial para Silver Bay Seafoods, ya que se enfrentan a una gran rotación de trabajadores.
El uso de las herramientas adecuadas puede ayudar a cualquier empresa a superar las limitaciones de mano de obra y la falta de experiencia.
Uso de eMaint para la gestión del inventario de activos
Una GMAO como eMaint le ofrece visibilidad instantánea de la ubicación y el estado de los activos. Y cualquier dato que introduzca en el sistema se actualiza automáticamente en toda la plataforma, por lo que sus equipos siempre tienen acceso a la información que necesitan, independientemente de su ubicación. Esto hace de eMaint una excelente opción para cualquier organización con múltiples ubicaciones o equipos remotos.
Pero eMaint también le ofrece una visión más amplia. El software puede ayudarle a racionalizar su inventario de activos, el seguimiento y los programas de gestión del ciclo de vida de los activos para que tenga todos los datos que necesita al alcance de la mano.
eMaint le permite ver el historial de mantenimiento de sus activos, los datos actuales y el inventario de piezas de repuesto. monitoreo de condición y el inventario de piezas de recambio, todo en una sola plataforma. También puede utilizar las funciones de informes de eMaint para ver información más detallada de cualquiera de sus activos.
Disponer directamente de todos los datos necesarios abre la puerta a una mayor eficacia, a una mejor toma de decisiones y a una previsión más eficaz. Por eso, eMaint le ayuda a abrir un camino seguro hacia la mejora de la productividad, la reducción de los costes y la disminución de los tiempos de inactividad imprevistos.