Um sistema de gestão de inventário de activos bem planeado pode poupar-lhe inúmeras horas de inatividade não planeada, trabalho desperdiçado e perda de produtividade. Felizmente, o eMaint facilita a implementação de um sistema eficaz de gestão de inventário de activos e mantém-no a funcionar sem problemas - mesmo que esteja a enfrentar restrições de mão de obra.
Neste artigo, vamos falar sobre o significado e o aspeto prático da gestão do inventário de activos. Também discutiremos formas específicas de a gestão do inventário de activos poder transformar a sua fábrica.
O que é a gestão do inventário de activos?
A gestão do inventário de activos combina duas práticas fundamentais: a gestão de activos e a gestão de inventário. Em suma, a gestão do inventário de activos significa criar um catálogo de todos os activos da sua organização.
Mas, claro, não se fica por aqui. A sua organização não é estática, e o seu inventário de activos também não. É por isso que um bom sistema de gestão de inventário de activos acompanha o movimento e a localização dos seus activos ao longo dos respectivos ciclos de vida. Além disso, a gestão do inventário de activos também acompanha o estado e a utilização dos activos.
O que é um sistema de gestão de inventário de activos?
Um sistema de gestão do inventário de activos é uma combinação de hardware, software e protocolos, todos com o mesmo objetivo: controlar todos os seus activos e a respectiva disponibilidade. Um sistema fiável de gestão do inventário de activos facilita a introdução de dados e a verificação da localização dos activos por parte das várias equipas. Idealmente, o seu sistema de gestão do inventário de activos deve ser fácil de personalizar, uma vez que não existem duas operações com as mesmas necessidades exactas.
Mas antes de abordarmos a forma como a gestão do inventário de activos funciona na prática, vamos primeiro dedicar um minuto a compreender alguns termos relacionados.
O que é um ativo?
Um ativo é qualquer item que ajude a sua equipa a realizar o seu trabalho. Na maioria das vezes, o termo ativo significa uma peça de maquinaria, um veículo ou um dispositivo (como um tablet ou um computador). Mas um ativo é qualquer peça de equipamento que uma empresa utiliza para produzir os seus produtos, prestar serviços e manter as suas operações em funcionamento.
Como pode imaginar, quanto maior for a sua operação, mais difícil é manter o controlo dos seus bens. Por exemplo, uma empresa agrícola que gere uma série de pomares e quintas tem de manter uma grande frota de veículos. E manter o controlo da localização, estado e utilização de todos esses veículos pode ser um grande desafio.
É aí que entra a gestão do inventário de activos. A gestão do inventário de activos mantém um registo de todos os activos que uma empresa possui para que estejam disponíveis quando e onde forem necessários.
O que é o inventário?
Inventário é um termo abrangente. Os itens de inventário são todas as peças e materiais que são utilizados na produção de um produto final ou na elaboração de qualquer produto final. Os produtos intermédios ou trabalhos em curso (WIP) também contam como inventário, tal como os produtos acabados não vendidos. E, claro, todos os consumíveis MRO necessários para manter os seus activos a funcionar sem problemas fazem parte do seu inventário.
Existe uma grande sobreposição entre a gestão de inventário de activos e a gestão de inventário. Felizmente, um bom CMMS como o eMaint pode tratar de ambos, permitindo-lhe controlar os seus activos e peças sobresselentes na mesma base de dados central.
Porque é que a gestão do inventário de activos é importante?
A gestão do inventário de activos assegura que as fábricas e instalações têm inventários actualizados de todos os seus activos, o que constitui o primeiro passo para a criação de um sistema sólido de gestão do ciclo de vida dos activos.
A gestão do inventário de activos pode ajudar a sua organização:
- Melhorar a gestão da cadeia de abastecimento
- Acompanhar a utilização dos activos
- Acompanhar o movimento de activos nos locais de trabalho
- Melhorar a orçamentação e a previsão
- Melhorar a programação
- Apoiar estratégias de manutenção proactivas
O que é um exemplo de gestão de inventário de activos?
A Silver Bay Seafoods é uma empresa de transformação de peixe e marisco congelado localizada em ilhas remotas do Alasca que recorreu ao eMaint para gerir os seus activos e inventário. Com a ajuda dos especialistas em software da eMaint, a Silver Bay configurou o CMMS para os ajudar a localizar facilmente as peças, suportar a reordenação automática e gerar ordens de compra.
O eMaint também automatizou tarefas como a impressão de códigos de barras e a produção de relatórios de auditoria, melhorando ainda mais a eficiência. O software até ajuda a empresa a formar novos funcionários sazonais, o que é uma caraterística essencial para a Silver Bay Seafoods, uma vez que enfrentam uma grande rotatividade de trabalhadores.
A utilização das ferramentas certas pode ajudar qualquer operação a ultrapassar as limitações de mão de obra e a falta de conhecimentos.
Utilização do eMaint para a gestão do inventário de activos
Um CMMS como o eMaint dá-lhe visibilidade instantânea da localização e do estado dos activos. E todos os dados introduzidos no sistema são automaticamente actualizados em toda a plataforma, para que as suas equipas tenham sempre acesso às informações de que necessitam, independentemente da localização. Isto torna o eMaint uma excelente escolha para qualquer organização com várias localizações ou equipas remotas.
Mas o eMaint também lhe dá uma visão mais alargada. O software pode ajudá-lo a simplificar o inventário de activos, o rastreio e os programas de gestão do ciclo de vida dos activos, para que tenha todos os dados de que necessita na ponta dos dedos.
O eMaint permite-lhe ver os históricos de manutenção dos seus activos, dados monitoramento de condição dados actuais e o inventário de peças sobresselentes - tudo numa única plataforma. Também pode utilizar as funções de relatório do eMaint para aprofundar e ver informações mais detalhadas sobre qualquer um dos seus activos.
Ter todos os dados de que necessita diretamente na ponta dos dedos abre a porta a uma maior eficiência, melhores decisões e previsões mais eficazes. É por isso que o eMaint ajuda a abrir um caminho seguro para melhorar a produtividade, diminuir os custos e reduzir o tempo de inatividade não planeado.